工作分析与工作评价-2.ppt
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1、1www.H北京大学政府管理学院 工作分析与工作评价 Job Analysis and Job Evaluation北京大学人力资源开发与管理研究中心HRPKU版权所有,未经许可,请勿传播HHr-r-p pk ku u2主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林 学习方式:学习方式:全国招生全国招生 函授学习函授学习 权威双证权威双证 国际互认国际互认认证项目:注册职业经理、人力资源总监、品质经理、生产经理、营销策划师、物流经理、认证项目:注册职业经理、人力资源总监、品质经理、生产经理、营销策划师、物流经理、项目经理、企业管理咨询师、企业总经理、营销经理、财务总监、酒店经理、企业培训师、项目经
2、理、企业管理咨询师、企业总经理、营销经理、财务总监、酒店经理、企业培训师、采购经理、采购经理、IE工业工程师、医院管理、行政总监、市场总监等高级资格认证。工业工程师、医院管理、行政总监、市场总监等高级资格认证。颁发双证:高级注册颁发双证:高级注册 经理资格证经理资格证+MBA研修证研修证+人才测评证人才测评证+全套学籍档案全套学籍档案收费标准收费标准 :仅收取仅收取1280元元 招生网址:招生网址: 报名电话:报名电话:13684609885 045188342620 咨询邮箱:咨询邮箱: 咨询教师咨询教师:王海涛王海涛 学校地址:哈尔滨市道外区南马路学校地址:哈尔滨市道外区南马路120号职工
3、大学(美华教育)号职工大学(美华教育)颁证单位:中国经济管理大学颁证单位:中国经济管理大学主办单位:美华管理人才学校主办单位:美华管理人才学校近千本近千本MBA职业经理教程免费下载职业经理教程免费下载-请速登陆:请速登陆:5第第 二二 讲讲一、工作分析概论(一、工作分析概论(2)资格说明书、职务说明书资格说明书、职务说明书二、工作分析的历史与发展二、工作分析的历史与发展HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林6一、工作分析概论(一、工作分析概论(2)(一)资格说明书(一)资格说明书概念:形式:计分图示式、表格式等;范例:HHr-r-p pk ku u71 1、资
4、格说明书、资格说明书资格说明书又称为工作规范,是工作分析结果的另一种表达形式,主要说明任职者需要具备什么样的资格条件以及相关素质要求才能胜任某一个岗位的工作。这里的资格条件事最低的限制,主要是对个体特性很有帮助。资格说明书的形式:表格形式、计分图形式与文字表达法等。把操作活动所涉及的心理能力归纳为25-30种,然后通过对话和问卷手段,对所分析的职务的每种能力用5点表记分(也可用7点或11点)。HHr-r-p pk ku u82 2、资格说明之表格法、资格说明之表格法案例:纺织工人心理素质资格表格法品品质质程程 度度对操作的对操作的作用作用必要性必要性需需要要训练训练很很有有必必要要必必要要有有
5、帮帮助助希希望望经经常常有有时时高高度度低低频频率率不不需需要要用触觉发现不明显的平滑处用触觉发现不明显的平滑处有手检查织品是否平滑有手检查织品是否平滑迅速认出或者区别主要颜色迅速认出或者区别主要颜色染制颜色品时候使用染制颜色品时候使用估计很短的时间间隔估计很短的时间间隔机器停止选造纬线时间机器停止选造纬线时间迅速认出稍偏离规定的开口迅速认出稍偏离规定的开口发现断线引线的偏离发现断线引线的偏离用表格的形式来描述任职资格,表达对任职者所要求的品质、各种品质的重要性、训练时间和原因等内容。93 3、资格说明之计分图法、资格说明之计分图法心理能力心理能力判断力判断力记忆力记忆力组织协调能力组织协调能
6、力情绪稳定性情绪稳定性耐力耐力注意力注意力计分含义1不需要的能力不需要的能力2不大需要的能力不大需要的能力3可以考虑的能力可以考虑的能力4比较需要的能力比较需要的能力5非常重要的能力非常重要的能力1 2 3 4 5把操作活动所涉及的心理能力归纳为25-30种,然后通过对话和问卷手段,对所分析的职务的每种能力用5点表记分(也可用7点或11点)。HHr-r-p pk ku u104 4 4 4、资格说明之文字表达法、资格说明之文字表达法、资格说明之文字表达法、资格说明之文字表达法 电话铃声调整工人的心理素质要求说明书(节录)电话铃声调整工人的心理素质要求说明书(节录)电话铃声调整工人的心理素质要求
7、说明书(节录)电话铃声调整工人的心理素质要求说明书(节录)心理品质心理品质主要用途主要用途1对物体差别的感受性(小于1mm)用于发现铃盖的缺口压痕飞边、砂眼。2音色的差别感受性用于确定铃声的音质。3对很小距离的目测(1mm或小于1mm)用于确定铃钟在铃盖开槽上的位置、铃轴的抛光和磁铁标的大小是否一样。4567891011用文字来描述岗位工作对任职者心理品质的具体要求,具有突出重点、分析细致的优点。缺点是:缺乏量的估计,无法对所需要的心理特征进行定量的分析。HHr-r-p pk ku u11(二)职务说明书(二)职务说明书概念:工作描述再生形式中最完整的一种。包括了工作说明书和资格说明书中所有甚
8、至更多的内容。内容:工作状况、工作概要、工作关系、工作任务与责任、工作权限、考评标准、工作过程与方法、工作环境和工作工具、任职资格、福利待遇及其他说明。(但没有固定的格式)范例:HHr-r-p pk ku u12课程目标课程目标您需要掌握以下内容:J 工作分析的定义及在企业人力资源管理中的用途J工作分析收集的信息及主要方法J编写职务说明书的基本思路及主要模式J通过职务说明书的练习使大家掌握编制职务说明书的方法HHr-r-p pk ku u13为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?为什么会有工作没人去做,贻误战机
9、?为什么招聘的员工,会常常不符合要求?为什么不能完成客观的绩效考核,勤无奖懒无罚?为什么公司付出了巨大的薪资总额,而员工仍是抱怨工资太低、福利太少?为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会?为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果?为什么有的员工不知道自己该做些什么?为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏?A集团管理者经常遇到的困惑集团管理者经常遇到的困惑?思考?思考?HHr-r-p pk ku u14思考与分析:为什么会产生这些问题呢思考与分析:为什么会产生这些问题呢?我们并不了解每个人的工作量是多少?我们并不了解到底需要多少工作人员?我们并不了解如何有效地考核员工的工作?我
10、们并不了解如何有效地发挥每个人的作用?我们并不了解员工的职业生涯?我们并不了解员工到底需要什么?我们到底该怎么办?!我们到底该怎么办?!因为:因为:?HHr-r-p pk ku u15A集团进行工作分析的实施步骤集团进行工作分析的实施步骤明确需求和目的根据职位特点选择分析方法选定优秀的标竿人物填写表格,参与各项工作分析活动系统诊断与问题梳理提供分析方法并拟定分析要素,目的依据职务特点设计调查问卷结果汇总和讨论确认A集团做的咨询小组做的相互配合3、收集各项资料4、汇总各项资料5、与任职者确认6、与其上级确认7、撰写职位说明书 8、项目小组组长检查交总部管理处审核归档 1.项目小组建立 2.组织学
11、习、制定计划交本单位人事部门审核归档HHr-r-p pk ku u16职务说明书编写需收集的信息职务说明书编写需收集的信息v工作内容是什么?v责任者是谁?v工作职务及其工作环境条件等v工作时间规定v怎样操作及操作工具是什么?v为什么要这样做?v对操作人员职务职责与任职资格,如教育、专业、技能要求是什么?v与相关职务工作人员的关系是什么?HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林17工作分析信息的收集方法工作分析信息的收集方法观察法关键事件分析法访谈法 定性分析工作实践法事故分析法问卷法 定量分析HHr-r-p pk ku u18各各类类职职务务信信息息的的初初步步
12、调调查查工工作作现现场场的的初初步步观观察察深深入入访访谈谈工工作作现现场场的的深深入入观观察察职职务务信信息息的的综综合合处处理理完完成成职职务务说说明明书书的的编编写写工作分析的程序工作分析的程序HHr-r-p pk ku u19各各类类职职务务信信息息的的初初步步调调查查关键步骤关键步骤 I工工作作现现场场的的初初步步观观察察深深入入访访谈谈工工作作现现场场的的深深入入观观察察职职务务信信息息的的综综合合处处理理完完成成职职务务说说明明书书的的编编写写HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林20根据公司目前的职务说明书/岗位工作职责;由主管人员培训本部门员
13、工(工作分析的作用操作步骤/操作规范等);让员工自己编写自己的工作说明书(参与管理)工作内容工作内容HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林21关键步骤关键步骤 II各各类类职职务务信信息息的的初初步步调调查查工工作作现现场场的的初初步步观观察察深深入入访访谈谈工工作作现现场场的的深深入入观观察察职职务务信信息息的的综综合合处处理理完完成成职职务务说说明明书书的的编编写写HHr-r-p pk ku u22部门负责人到现场观察操作层员工专业层和辅助层员工负责人可选择使用此方法 工作内容工作内容HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林
14、23关键步骤关键步骤 III各各类类职职务务信信息息的的初初步步调调查查工工作作现现场场的的初初步步观观察察深深入入访访谈谈工工作作现现场场的的深深入入观观察察职职务务信信息息的的综综合合处处理理完完成成职职务务说说明明书书的的编编写写HHr-r-p pk ku u24根据员工交上的工作说明书初稿,部门负责人与员工进一步访谈,以便了解并细化工作职责;明确工作责任,并确定权重;明确权限划分等要素双向沟通,初步达成共识双向沟通,初步达成共识 工作内容工作内容HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林25关键步骤关键步骤 IV各各类类职职务务信信息息的的初初步步调调查查
15、工工作作现现场场的的初初步步观观察察深深入入访访谈谈工工作作现现场场的的深深入入观观察察职职务务信信息息的的综综合合处处理理完完成成职职务务说说明明书书的的编编写写HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林26有无遗漏其它重要信息;现有的信息是否清楚齐全可操作性强;彼此的了解是否一致。工作内容工作内容HHr-r-p pk ku u27关键步骤关键步骤 V各各类类职职务务信信息息的的初初步步调调查查工工作作现现场场的的初初步步观观察察深深入入访访谈谈工工作作现现场场的的深深入入观观察察职职务务信信息息的的综综合合处处理理完完成成职职务务说说明明书书的的编编写写HHr
16、-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林28修订初稿;标准化;规范化。因为环境的动态变化性,为避免扯皮现象的发因为环境的动态变化性,为避免扯皮现象的发生,建议:每人的工作说明书的最后一项职生,建议:每人的工作说明书的最后一项职责均为:完成上级交待的其它工作。责均为:完成上级交待的其它工作。工作内容工作内容HHr-r-p pk ku u主讲人:萧鸣政主讲人:萧鸣政 张相林张相林29关键步骤关键步骤 VI各各类类职职务务信信息息的的初初步步调调查查工工作作现现场场的的初初步步观观察察深深入入访访谈谈工工作作现现场场的的深深入入观观察察职职务务信信息息的的综综合合处处理理完
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- 关 键 词:
- 工作 分析 评价
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