4章旅游公共关系的运作公关咨询ppt课件.ppt
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1、第四章、旅游公关运作第四章、旅游公关运作 公关咨询公关咨询1、了了了了解解公关咨询的内容。公关咨询的内容。学习目标学习目标:2、理解理解公关咨询的原则。公关咨询的原则。3、掌握掌握公关信息调查的方法公关信息调查的方法问卷内容及答案设计问卷内容及答案设计问卷内容及答案设计问卷内容及答案设计公关信息调查方法公关信息调查方法公关信息调查方法公关信息调查方法4、掌握掌握掌握掌握公关咨询的种类与方法公关咨询的种类与方法公关咨询的种类与方法公关咨询的种类与方法为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益第一节、公关咨询的内容与原则第一
2、节、公关咨询的内容与原则(3)对)对组织公关活动的实施效果组织公关活动的实施效果组织公关活动的实施效果组织公关活动的实施效果进行进行预测预测和和评议评议(对实施效果(对实施效果进行分析,预测可能出现的问题,并提出后续措施)进行分析,预测可能出现的问题,并提出后续措施)一、内容一、内容(看书:(看书:P-57)1 1、什么叫公关咨询?、什么叫公关咨询?、什么叫公关咨询?、什么叫公关咨询?从从公共关系角度公共关系角度,从,从全局高度全局高度,向主体提供,向主体提供信息、预测、信息、预测、信息、预测、信息、预测、评议评议评议评议和和和和建议建议建议建议的活动过程。的活动过程。2 2、公关咨询内容有哪
3、些?(、公关咨询内容有哪些?(、公关咨询内容有哪些?(、公关咨询内容有哪些?(3 3)(1)向组织提供)向组织提供社会环境社会环境社会环境社会环境和和主体形象主体形象主体形象主体形象的信息与建议的信息与建议(指公众(指公众情况、公众对组织的态度、组织对公众态度的反映等)情况、公众对组织的态度、组织对公众态度的反映等)。(2)对)对组织的规划方案组织的规划方案组织的规划方案组织的规划方案,从公关的角度提出,从公关的角度提出建议建议和和评议评议。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益 不充分,根据它不能推导出必然的结果,
4、不能作为不充分,根据它不能推导出必然的结果,不能作为公关咨询的依据。因为增长公关咨询的依据。因为增长150%150%可能是其它原因造成的,如可能是其它原因造成的,如碰巧遇到了一批大型团队,或处于旅游黄金周等,如果以它碰巧遇到了一批大型团队,或处于旅游黄金周等,如果以它为依据,往往会得出错误的结论。为依据,往往会得出错误的结论。二、公关咨询的原则(二、公关咨询的原则(3大原则)大原则)(1 1)提供)提供)提供)提供充足充足充足充足的信息的信息的信息的信息 充足充足:指:指信息信息是是系统系统和和全面全面的,的,根据它根据它可以可以推导推导出出必然的结论必然的结论,可以,可以为为组织的组织的决策
5、提供依据决策提供依据。某旅行社公关部根据暑期某旅行社公关部根据暑期2 2个月营业额增长个月营业额增长150%150%的现的现象,向总经理提出组织知名度和美誉度上升的信息,请问,象,向总经理提出组织知名度和美誉度上升的信息,请问,该信息充分吗?为什么?该信息充分吗?为什么?结论结论:问题:问题:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益 “公共关系公共关系”是对这种咨询的是对这种咨询的条件限制条件限制。公关咨询只能在。公关咨询只能在公关的范围内进行,只能围绕公共关系问题提供服务,公关的范围内进行,只能围绕公共关系问题提供服
6、务,否则否则,它就它就等同于一般咨询等同于一般咨询,就失去了公关咨询的价值和意义。,就失去了公关咨询的价值和意义。某饭店内部出现了组织管理混乱的问题,公关部经理从组织某饭店内部出现了组织管理混乱的问题,公关部经理从组织管理的角度,向总经理提出了组织管理上的一些意见和建议。请管理的角度,向总经理提出了组织管理上的一些意见和建议。请问:这属于公关咨询吗?为什么?如果总经理私下以朋友身份向问:这属于公关咨询吗?为什么?如果总经理私下以朋友身份向公关部经理咨询意见,公关经理可以提出自己的看法吗?公关部经理咨询意见,公关经理可以提出自己的看法吗?(2 2)只能从)只能从)只能从)只能从公关的角度公关的角
7、度公关的角度公关的角度提供咨询提供咨询提供咨询提供咨询为什么为什么为什么为什么案例回答:案例回答:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益 某旅行社导游部工作效果很差,游客的投述不断,导某旅行社导游部工作效果很差,游客的投述不断,导某旅行社导游部工作效果很差,游客的投述不断,导某旅行社导游部工作效果很差,游客的投述不断,导致该旅行社的信誉持续下降。旅行社总经理向公关部咨询,公致该旅行社的信誉持续下降。旅行社总经理向公关部咨询,公致该旅行社的信誉持续下降。旅行社总经理向公关部咨询,公致该旅行社的信誉持续下降。旅行社总经理
8、向公关部咨询,公关部提出了很多合理化建议,总经理觉得很有道理,指示公关关部提出了很多合理化建议,总经理觉得很有道理,指示公关关部提出了很多合理化建议,总经理觉得很有道理,指示公关关部提出了很多合理化建议,总经理觉得很有道理,指示公关部为导游部制定新的规章制度和工作计划,并要求导游部人员部为导游部制定新的规章制度和工作计划,并要求导游部人员部为导游部制定新的规章制度和工作计划,并要求导游部人员部为导游部制定新的规章制度和工作计划,并要求导游部人员在适当的时候,到公关部进行公关意识培训。在适当的时候,到公关部进行公关意识培训。在适当的时候,到公关部进行公关意识培训。在适当的时候,到公关部进行公关意
9、识培训。请问:总经理的哪些指示是对的?哪些是错的?为什么?请问:总经理的哪些指示是对的?哪些是错的?为什么?请问:总经理的哪些指示是对的?哪些是错的?为什么?请问:总经理的哪些指示是对的?哪些是错的?为什么?(3)不替代性)不替代性(不能代替其他部门的本职工作)(不能代替其他部门的本职工作)(不能代替其他部门的本职工作)(不能代替其他部门的本职工作)对组织而言,对组织而言,对组织而言,对组织而言,“公关咨询公关咨询公关咨询公关咨询”属于属于属于属于参谋性参谋性参谋性参谋性工作,工作,工作,工作,不能不能不能不能代替其它职能部门代替其它职能部门代替其它职能部门代替其它职能部门的的的的职能工作职能
10、工作职能工作职能工作(如企业发展计划、制定人事制如企业发展计划、制定人事制如企业发展计划、制定人事制如企业发展计划、制定人事制度、制定奖金制度等)度、制定奖金制度等)度、制定奖金制度等)度、制定奖金制度等)。否则,有越俎代庖之嫌。否则,有越俎代庖之嫌。否则,有越俎代庖之嫌。否则,有越俎代庖之嫌。为什么?为什么?为什么?为什么?例如:例如:例如:例如:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益第二节、公关信息的调查与管理第二节、公关信息的调查与管理 公关咨询公关咨询的的基础基础是是全面掌握公关信息全面掌握公关信息全面掌握公
11、关信息全面掌握公关信息,因此因此,怎怎样调查、样调查、获取获取获取获取公关信息公关信息公关信息公关信息,就显得,就显得十分重要十分重要十分重要十分重要。一、公关调查问卷设计一、公关调查问卷设计 用用问卷调查法问卷调查法收集收集公关公关信息,信息,是是最常见最常见的方法。的方法。而而在问卷设计在问卷设计的各种环节的各种环节中中,最关键最关键的环节就是的环节就是提问提问内容设计内容设计内容设计内容设计和和和和答案设计答案设计答案设计答案设计2 2个个个个。1、提问内容设计、提问内容设计 公关公关提问提问所涉及的所涉及的内容覆盖内容覆盖面面很广很广,归纳起来,归纳起来,大致分大致分4种类型种类型:为
12、了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益(1)事实提问)事实提问 事实问题事实问题指的是以指的是以曾经发生过曾经发生过的、或的、或现存的现存的、或、或将要发生的将要发生的事件为基础事件为基础而而设计出的问题设计出的问题。它。它又分又分为为静静态客观资料提问态客观资料提问和和动态实际行为提问动态实际行为提问2类类。静态客观资料提问静态客观资料提问(多用于了解客体的基本情况)(多用于了解客体的基本情况)指的是被访人的指的是被访人的年龄、性别、职业、教育程度、居住、宗年龄、性别、职业、教育程度、居住、宗教、婚姻、父母的职业和教
13、育、收人状况、家庭人数、家庭设教、婚姻、父母的职业和教育、收人状况、家庭人数、家庭设备备等方面的事实资料。等方面的事实资料。是是所有研究者都所有研究者都必须必须设法设法了解清楚的了解清楚的问问题。虽然有点像问卷上的题。虽然有点像问卷上的“八股文八股文”,但是是,但是是不可缺少的不可缺少的。是。是我们我们分析的起点分析的起点。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益动态实际行为提问动态实际行为提问动态实际行为提问动态实际行为提问 包括两大类:包括两大类:包括两大类:包括两大类:其一、收集受访者对某些事物了解程度的信息其一
14、、收集受访者对某些事物了解程度的信息 收集受访人对某组织的收集受访人对某组织的标志、全称、商标标志、全称、商标的辨别水平,的辨别水平,对对某项活动、某个广告、某一新闻某项活动、某个广告、某一新闻的了解程度等。的了解程度等。其二、收集受访者对某些事物采取行动的信息其二、收集受访者对某些事物采取行动的信息 您使用过您使用过XXXX品牌的商品吗?品牌的商品吗?您是否参加过某项活动?您是否参加过某项活动?您阅报时一般最先读哪一个版面的内容?您阅报时一般最先读哪一个版面的内容?您一般在什么时候听广播?您一般在什么时候听广播?比如:比如:比如:比如:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济
15、体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益 指在被调查人中指在被调查人中收集收集有关有关意见、信仰、情感、动机、观念意见、信仰、情感、动机、观念及及人格人格等方面的等方面的提问提问。注意:注意:这类问题,这类问题,无法用无法用是、不是是、不是等简等简单答案单答案来涵盖,往往来涵盖,往往需要需要用用一系列态度量表一系列态度量表来进行来进行确定确定 。(2)态度提问)态度提问1 1、您认为企业形象在市场竞争中的地位是:、您认为企业形象在市场竞争中的地位是:很重要很重要 重要重要 一般一般 不重要不重要 很不重要(很不重要(5 5级量表)级量表)2 2、组织机构的内部沟通和对外传播
16、工作对专业性知识和专业、组织机构的内部沟通和对外传播工作对专业性知识和专业技术的要求是:技术的要求是:很高很高 有点高有点高 一般一般 低低 很低很低3 3、企业与自己公众的双向交流对企业管理来说是;、企业与自己公众的双向交流对企业管理来说是;很重要很重要 重要重要 一般一般 不重要不重要 很不重要很不重要4 4、搜集、搜集监察监察社会环境情报对一个现代企业生存和发展:社会环境情报对一个现代企业生存和发展:很重要很重要 重要重要 一般一般 不重要不重要 很不重要很不重要例例1:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益1
17、、你认为企业对您的工作是否重视?、你认为企业对您的工作是否重视?很重视很重视 较重视较重视 一般一般 有点忽视有点忽视 不重视不重视2、如果有机会重新选择,你会不会再做目前的工作?、如果有机会重新选择,你会不会再做目前的工作?会会 无所谓无所谓 不会不会3、你是否经常想要离开本企业?、你是否经常想要离开本企业?常常想常常想 偶有想过偶有想过 从没有想过从没有想过4、你对本组织的福利政策,满意不满意?、你对本组织的福利政策,满意不满意?很满意很满意 满意满意 一般一般 不满意不满意 很不满意很不满意5、你认为本企业的规章制度订得:、你认为本企业的规章制度订得:太严太严 严严 一般一般 松松 太松
18、太松6、你认为本公司在本行业中的名气是:、你认为本公司在本行业中的名气是:很大很大 较大较大 一般一般 较小较小 很小很小例例2:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益(3)行为方面的提问)行为方面的提问 指被调查人员对指被调查人员对已经做出的已经做出的行为和行为和将要做的行为将要做的行为进行进行问答问答。(4)理由方向的问题)理由方向的问题 指被调查人员指被调查人员对自己的态度、观点、行为对自己的态度、观点、行为作出作出解解释释,说明为什么这样做的理由。,说明为什么这样做的理由。比如:比如:是否购买了某某商品、在某
19、种情形下会怎是否购买了某某商品、在某种情形下会怎样行事样行事等。等。比如:比如:你为什么选择这家商场购买?或你选择你为什么选择这家商场购买?或你选择这家商场进行购买的理由是什么?这家商场进行购买的理由是什么?为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益(5 5)设计问卷应注意的问题:)设计问卷应注意的问题:第一,问题应能满足调研目标的需要。问题应能满足调研目标的需要。第二,问题应避免引起影响真实回答的情绪问题应避免引起影响真实回答的情绪。例如:你的情绪是否经常不稳定,影响其工作效率例如:你的情绪是否经常不稳定,影响其工作效
20、率。第三,问题决不可含有产生诱导或暗示的作用。问题决不可含有产生诱导或暗示的作用。例如:你在与领导者发生矛盾时,是否想跳槽离职。例如:你在与领导者发生矛盾时,是否想跳槽离职。第四,问题不要超出受试者的知识和理解的水平。问题不要超出受试者的知识和理解的水平。第五,提问句子简单,语言准确;尽可能少用假设或猜测句提问句子简单,语言准确;尽可能少用假设或猜测句例如对农民工提问:您认为企业形象在市场竞争中的地例如对农民工提问:您认为企业形象在市场竞争中的地位是:位是:很重要很重要 重要重要 一般一般 不重要不重要 很不重要很不重要为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作
21、人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益2、答案设置、答案设置 问卷答案一般有问卷答案一般有问卷答案一般有问卷答案一般有两种形式两种形式两种形式两种形式:一种一种一种一种是制订问卷时,是制订问卷时,是制订问卷时,是制订问卷时,将答案规定好,请调查对象从中选择符合自己意愿的将答案规定好,请调查对象从中选择符合自己意愿的将答案规定好,请调查对象从中选择符合自己意愿的将答案规定好,请调查对象从中选择符合自己意愿的答案回答;答案回答;答案回答;答案回答;第二种是第二种是第二种是第二种是制订问卷时,只提问,不规定答制订问卷时,只提问,不规定答制订问卷时,只提问,不规定答制订问卷时,只提问,不规定答案,
22、由调查对象自己回答案,由调查对象自己回答案,由调查对象自己回答案,由调查对象自己回答 。对于第一种形式对于第一种形式对于第一种形式对于第一种形式,在具,在具,在具,在具体体体体设计答案时设计答案时设计答案时设计答案时又会出现又会出现又会出现又会出现四种不同的方法四种不同的方法四种不同的方法四种不同的方法:(1)单项选择)单项选择 单项选择即单项选择即是非题是非题。在问题下面。在问题下面列出两项列出两项相对相对的的答案答案,要求被测者,要求被测者选择其一选择其一。例如:你的性别:例如:你的性别:男男 女女为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障
23、用人单位和职工的合法权益 对提出的问题预先对提出的问题预先拟定好若干答案拟定好若干答案,要求被测,要求被测者者选择一个或数个答案选择一个或数个答案。例如:。例如:(2)多项选择)多项选择在你的家庭设备里已具有(有者打钩):在你的家庭设备里已具有(有者打钩):黑白电视机黑白电视机 彩色电视机彩色电视机 电冰箱电冰箱 电话电话 钢琴洗衣机钢琴洗衣机 录像机录像机 音响音响 摩托车摩托车 空调机空调机 自用汽车自用汽车为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益 在问题下面在问题下面列出多项备选答案列出多项备选答案,请被测者根据
24、,请被测者根据自己的意愿自己的意愿选择一种答案选择一种答案。(3)对比选择)对比选择1、在下列牌子的彩色电视机中你最喜欢哪一种?、在下列牌子的彩色电视机中你最喜欢哪一种?东芝东芝 乐声乐声 日力日力 菲力浦菲力浦 夏普夏普 J V C例如:例如:例如:例如:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益 在问题中在问题中提供多项答案提供多项答案,让,让被调查者按自己的被调查者按自己的判断判断,依轻重依轻重或或优劣优劣程度将各答案程度将各答案进行排序进行排序。(4)排序选择)排序选择1 1、请你按照自己的喜好,将下列各种牌号的
25、啤酒编成顺序号、请你按照自己的喜好,将下列各种牌号的啤酒编成顺序号码(号码码(号码l l为最好者,其他依次类推):为最好者,其他依次类推):北京啤酒(北京啤酒()、青岛啤酒()、青岛啤酒()、皇妹啤酒()、皇妹啤酒()、)、强力啤酒(强力啤酒()、珠江啤酒()、珠江啤酒()、青鸟啤酒()、青鸟啤酒()、)、钱江啤酒(钱江啤酒()、五星啤酒()、五星啤酒()、丹凤啤酒()、丹凤啤酒()、)、广州啤酒(广州啤酒()。)。目的:了解行业情况目的:了解行业情况例如:例如:例如:例如:为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益内部
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