高效沟通技巧 讲义.ppt
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1、高效沟通技巧高效沟通技巧 沟通是现代管理的神经系统。企业没有有效的沟通,就会成为可怕的“植物人企业”。主讲教师的话概述概述情感和思想交流的过程人的所有行为举止都构成沟通“沟”过程“通”结果案例案例董事长告诉其秘书:董事长告诉其秘书:“你帮我查一查我们有多少人你帮我查一查我们有多少人在工作,星期四的会议上将会问到这一情况,我在工作,星期四的会议上将会问到这一情况,我希望准备得详细一点。希望准备得详细一点。”于是,这位秘书打电话于是,这位秘书打电话告诉各部:告诉各部:“董事长需要一份你们所有工作人员董事长需要一份你们所有工作人员的名单和档案,请准备一下,我们在两天内需要。的名单和档案,请准备一下,
2、我们在两天内需要。”部门通知部下又告诉其领班:部门通知部下又告诉其领班:“董事长需要一董事长需要一份我们部门所有工作人员的名单和档案,可能还份我们部门所有工作人员的名单和档案,可能还有其他材料,需要尽快送到。有其他材料,需要尽快送到。”结果第二天早晨,结果第二天早晨,四大箱的文件到了公司大楼。四大箱的文件到了公司大楼。高效沟通概述高效沟通概述引言引言沟通的重要性沟通的重要性1)什么是沟通2)高效沟通三原则3)沟通失败的原因 有效的沟通技巧有效的沟通技巧决定员工成功的三个方面决定员工成功的三个方面态度(态度决定一切)态度(态度决定一切)知识(知识决定命运)知识(知识决定命运)技巧(技巧决定发展)
3、技巧(技巧决定发展)成功人必备的三个基本技能成功人必备的三个基本技能有效沟通的技巧时间管理的技巧团队合作的技巧什么是沟通什么是沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。沟通三要素沟通三要素1、气氛2、环境3、情绪明确的目的共同的协议信息、思想、情感沟通的方式沟通的方式1、沟通从、沟通从“心心”开始开始文字语言传达信心文字语言传达信心有声语言传达感觉有声语言传达感觉肢体动作传达态度肢体动作传达态度做一个游戏做一个游戏A4纸,1)二人2)背靠背3)左右行走5)掰掰手双向沟通双向沟通信息信息反馈反馈传送者传送者接受者反馈接受者反馈接受者接受者传送者传送者传
4、送者与接受者的角色不断相互转换传送者与接受者的角色不断相互转换沟通三个行为沟通三个行为说(说什么?)我喜欢您听(听什么?)赞美的语言问(问什么?)求知的恳求高效沟通三原则谈行为不谈个性明确沟通积极聆听认同别人,就是认同自己。“是”“不错”“正确”“没错”沟通失败的原因沟通失败的原因时间太短时间太短情绪不好情绪不好文化差异文化差异职位差别职位差别沟通的方式沟通的方式一切从心开始一切从心开始1.学习是一种非常好的交际方式2.成功的秘决是“变态”3.成功者的常态就是失败人眼里的“变态”。改变一生语句改变一生语句一切的问题都不是问题,问题就是答案,就按您说的办。沟通最重要的是包容心沟通最重要的是包容心
5、包容宏厚包容宏厚容忍是成功者必备的心态。容忍是成功者必备的心态。聆听的原则聆听的原则适应讲话的风格眼耳并用(眼睛看到肢体)首先理解他人,再被他人理解鼓励他人表达自己有效聆听的步骤有效聆听的步骤准备聆听在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没有听清,理解聆听的五个层次聆听的五个层次听而不闻假装聆听选择性聆听专注的聆听设身处地的倾听反馈信息的种类反馈信息的种类正面反馈 对对方做得好的事情给予表彰建设性反馈 做的不是的时候,建设性建议什么不是反馈什么不是反馈关于他人言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释对将来的建议或指示知识知识是学出来的是学出来的能力能力是练出来的是练出来的能量能量是修出来的是
6、修出来的而人生最重要的一件事就是而人生最重要的一件事就是“成成长长”合作态度的表象合作态度的表象双方都能够阐明各自所担心的问题积极并愿意解决问题共同研究解决问题的方案对事不对人,不揭短,不指责达成双赢的目的,大家都获益最多7秒种能看到秒种能看到对方衣着,对方眼神对方表情,对方动作对方潜意识,对方话语不同的声音(音色的效果)不同的声音(音色的效果)高兴的伤心的愤怒的亲切的平和的阴险的欢欢 迎迎 光光 临临注意说话的语气注意说话的语气(7%)你在说什么(38%)你是怎么说的(55%)你的身体语言叔叔亲了我妈妈也叔叔亲了我妈妈也亲了我亲了我在这个世界上男人在这个世界上男人没有了女人就恐慌没有了女人就
7、恐慌了了一一起起朗朗读读好的肢体语言好的肢体语言友好的开放性动作友好的开放性动作面带微笑面带微笑眼神的交流眼神的交流我们生活中,不好的肢体语言我们生活中,不好的肢体语言眼睛左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作(手、腿、头、嘴、眼)高效沟通的基本步骤高效沟通的基本步骤一、事前准备一、事前准备二、确认需求二、确认需求三、阐述观点三、阐述观点四、处理异议四、处理异议五、达成协议五、达成协议六、共同实施六、共同实施第一步第一步设定沟通目标设定沟通目标制定行动计划制定行动计划预测可能的争执预测可能的争执进行(情况)分析进行(情况)分析第二步第二步确认需求确认需求提问;呜提问;呜哦哦啊啊吽吽聆听;用心,喜悦聆
8、听;用心,喜悦感恩感恩爱心爱心观音的故事观音的故事问题的类型问题的类型开放式问题开放式问题封闭式问题封闭式问题不利于收集信息的问题不利于收集信息的问题1)引导性问题)引导性问题2)多重性问题)多重性问题(倾听(倾听回应回应赞美赞美重复问题)重复问题)阐述观点阐述观点原则;真原则;真善善美美描述特点描述特点转化作用转化作用强调利益强调利益柔道方法柔道方法用对方的观点说服对方用对方的观点说服对方借力打力的方法借力打力的方法达成协议达成协议表示感谢,赞美对方表示感谢,赞美对方明白协议,分析协议明白协议,分析协议共同实施共同实施信任是沟通的基础信任是沟通的基础不违背自己与别人的协议不违背自己与别人的协
9、议人际风格沟通技巧人际风格沟通技巧见哪些人,说哪些话,沟通对象见哪些人,说哪些话,沟通对象案例:案例:1)罗嗦的人)罗嗦的人2)不着边际,话多的人)不着边际,话多的人3)倾听性不太发表语言的人)倾听性不太发表语言的人4)命令别人的人)命令别人的人了解你的沟通对象了解你的沟通对象掌握不同人的沟通特点掌握不同人的沟通特点注意对方的音量和语速(声音的大小和语注意对方的音量和语速(声音的大小和语速的一致性)速的一致性)锻炼词;我爱别人,别人也爱我。锻炼词;我爱别人,别人也爱我。我爱听您说,您也爱听我说。我爱听您说,您也爱听我说。人际风格分类人际风格分类感情流露感情流露语言风格语言风格思想阴阳思想阴阳表
10、达的手法表达的手法分析型人分析型人严肃认真严肃认真严肃认真严肃认真有条不紊有条不紊有条不紊有条不紊有计划、有步骤有计划、有步骤有计划、有步骤有计划、有步骤合乎逻辑合乎逻辑合乎逻辑合乎逻辑真实的真实的真实的真实的寡言的、缄默的(时间确切)寡言的、缄默的(时间确切)寡言的、缄默的(时间确切)寡言的、缄默的(时间确切)面部表情少面部表情少面部表情少面部表情少动作慢动作慢动作慢动作慢准备语言、注意细节准备语言、注意细节准备语言、注意细节准备语言、注意细节语调单语调单语调单语调单使用挂图使用挂图使用挂图使用挂图支配型的人支配型的人果断、独立、有能力、热情、审慎的、有果断、独立、有能力、热情、审慎的、有作
11、为作为有目光接触、有目的,说话快且有说服力,有目光接触、有目的,说话快且有说服力,语言直接,使用日历、计划语言直接,使用日历、计划和蔼型的人合作:面部表情和蔼可亲合作:面部表情和蔼可亲友好:频繁的目光接触友好:频繁的目光接触赞同:说话慢等斯理赞同:说话慢等斯理耐心:声音轻柔,抑扬顿挫耐心:声音轻柔,抑扬顿挫轻松:使用鼓励性的语言;办公室里有家轻松:使用鼓励性的语言;办公室里有家人照片人照片表达型的人表达型的人外向、直率友好,热情的,令人信服的,外向、直率友好,热情的,令人信服的,幽默的,合群的,活泼的,快速的动作和幽默的,合群的,活泼的,快速的动作和手势,生动活泼的,抑扬顿挫的语调,有手势,生
12、动活泼的,抑扬顿挫的语调,有说服力的语言,陈列有说服力的物品说服力的语言,陈列有说服力的物品与不同风格的人去沟通与不同风格的人去沟通分析型的人:分析型的人:需求:安全感、严格、苛刻有较多的、准确的专业术语注重细节,遵守时间避免太多的身体接触支配型的人:支配型的人:封闭式语言,强调效率用直接的语言,明显的效果与支配型的人沟通与支配型的人沟通不要有太多的寒暄不要有太多的寒暄声音洪亮,充满信心声音洪亮,充满信心有一个有结果的行动计划有一个有结果的行动计划不要流露太多感情不要流露太多感情有强烈的目光接触有强烈的目光接触与表达型的人沟通与表达型的人沟通认同、友好、鼓励、建议眼神看着对方的动作从宏观的角度
13、谈论问题说话要直接确认最后的协议(只见森林,不见一棵树)与和蔼型的人沟通与和蔼型的人沟通看清和对方的关系不断的赞赏对方时刻充满微笑说话抑扬不时鼓励对方频繁的目光接触怎样与您的上级沟通怎样与您的上级沟通向上司请示与汇报程序1、仔细聆听上司的命令2、和上司讨论工作的可行性3、拟定详细的工作计划4、工作中随时向上级进行汇报5、工作完成及时地总结汇报与各种性格的上级打交道与各种性格的上级打交道控制型:立即服从1、严格地服从上司2、尊重上司的权威3、汇报工作简明扼要,不拖泥带水与互动性的上级打交道与互动性的上级打交道喜欢赞美,话家常1、注意自己的语言和肢体语言2、有问题当面提出与实事求是型(比较呆板)与
14、实事求是型(比较呆板)标准、价值观,注重细节1、向领导详细地汇报工作2、沟通时不谈生活琐事(怎么样去分析,分析也有综合性)说服上级的技巧说服上级的技巧选择适当的时机(精力充沛,心情愉快)(上午10点,午休之后)提议对最好利用资讯和数据设想上司质疑,事先想好答案说话简明扼要,突出重点充分尊重上司 怎样与部下沟通怎样与部下沟通下达命令的技巧1、正确地传达命令意图2、提升部下接受命令的意愿(要理解命令的要点,)(怎么去做,地点人物)(如何做的更好,时间、事件)。如何提升部下接受命令的意愿如何提升部下接受命令的意愿1、态度和善,用词礼貌2、让部下明白工作的重要性3、给部下更大的自主权4、和部下共同讨论
15、,提出对策5、让部下及时地提出疑问怎样与同事沟通怎样与同事沟通1、谦逊2、不耻下问3、语调设计4、简练不简约沟通您的顾客沟通您的顾客1、三种心态(父母、成人、孩儿)2、语言设计电话语书面语E-mail3、面对面与家人沟通的技巧与家人沟通的技巧变换自己的心态变换自己的位置变换自己的语言习惯问寒问暖构思设计语言集荟设计语言集荟1、尊称语言2、赞美语言3、委婉语言4、激励语言5、感恩语言语言通过面部神情语言通过面部神情1、面部设计2、面部最佳状态3、面部的突然变形基本类型基本类型身体动作身体动作手势、表情、眼神、身体部位手势、表情、眼神、身体部位身体特点身体特点体型、姿势、体味、肤色、发色体型、姿势
16、、体味、肤色、发色副副语语言言迟、早、等待、文化差异。迟、早、等待、文化差异。训练课程训练课程每人必备的66句话每人必备的肢体语言自我训练方法自我训练方法早晨(晨起大声朗诵)“认识您真好”夜晚(睡前心里对话)“我相信我自己”但是,我更乐意但是,我更乐意为什么要别人承认我为什么要别人承认我为什么要别人承认我为什么要别人承认我 只要路没有错只要路没有错只要路没有错只要路没有错 名利从来是鲜花也是枷锁名利从来是鲜花也是枷锁名利从来是鲜花也是枷锁名利从来是鲜花也是枷锁 无论什么成为结局无论什么成为结局无论什么成为结局无论什么成为结局 总难免兴味索然总难免兴味索然总难免兴味索然总难免兴味索然 流动的过程
17、中流动的过程中流动的过程中流动的过程中 有一种永恒的快乐有一种永恒的快乐有一种永恒的快乐有一种永恒的快乐 尽管,我有时也祈求尽管,我有时也祈求尽管,我有时也祈求尽管,我有时也祈求 有一个让生命辉煌的时刻有一个让生命辉煌的时刻有一个让生命辉煌的时刻有一个让生命辉煌的时刻 但是,我更乐意但是,我更乐意但是,我更乐意但是,我更乐意 让心灵宁静而淡泊让心灵宁静而淡泊让心灵宁静而淡泊让心灵宁静而淡泊 图说人生哲理 品味健康良言附赠资料:附赠资料:健康健康是如此简单是如此简单让您受用一生的健康良言!你有没有发现你的记忆力越来越差、容易呆滞、反应迟钝,而且工作缺你有没有发现你的记忆力越来越差、容易呆滞、反应
18、迟钝,而且工作缺乏效率?其实这并不是你的身体开始老化,而是你不知道如何正确的补充乏效率?其实这并不是你的身体开始老化,而是你不知道如何正确的补充水份喔!水份喔!把握以下时机补充水份哦:把握以下时机补充水份哦:一、三餐后喝水一、三餐后喝水 医生建议餐后半小时喝水二、起床一杯水二、起床一杯水 清晨是一天补水的最佳时机,清晨饮水可以让肠胃苏醒过来,降低血液浓度,促进循环三、睡前一杯水三、睡前一杯水 睡前半小时补充水份,让身体在睡眠中维持平衡状态,降低结石发生的几率有健康的身体有健康的身体人生才是彩色人生才是彩色日常起居六忌之道日常起居六忌之道一忌一忌 清晨吸烟清晨吸烟 早上醒来,身体新陈代谢还未恢复
19、到正常水平,呼吸频率慢,二氧化碳沉积较多。如果这时吸烟会使支气管受到刺激而导致痉挛,使二氧化碳排出受阻,从而产生气闷、头晕、乏力等症状二忌二忌 空腹喝牛奶空腹喝牛奶 牛奶中的蛋白质经过胃和小肠消化成氨基酸才能在小肠被吸收,而空腹喝牛奶使胃排空很快,蛋白质还来不及被吸收,造成营养浪费,而且蛋白质在大肠内还会腐败成有毒物质三忌三忌 如厕看报如厕看报 许多人喜欢如厕看报,一蹲就是大半天。如厕看报不但会使排便意识受到抑止,而且会使直肠失去对排便刺激的敏感性,容易引起便秘日常起居六忌之道日常起居六忌之道有健康的身体有健康的身体人生才是彩色人生才是彩色四忌四忌 室内养鸟室内养鸟 鸟粪中带有鹦鹉病毒、岛型结
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