《外贸单证实务》课件.ppt
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1、外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade 外外贸贸单单证证实实务务 Documents Business of Foreign Trade外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocum
2、ents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade导导 入入导入:什么是单证?哪些是外贸单证,有什么用?导入:什么是单证?哪些是外贸单证,有什么用?外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色?外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色?先了解外贸业务的流程先了解外贸业务的流程外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocumen
3、ts Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同项目项目1.1:外贸合同的履行外贸合同的履行【能力目标能力目标】能够分析某个外贸合同的履行过程能够分析某个外贸合同的履行过程【知识目标知识目标】识记外贸合同的履行过程,了解合同履行各环节所涉及的单证识记外贸合同的履行过程,了解合同履行各环节所涉及的单证外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocument
4、s Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同基本资料介绍:基本资料介绍:外贸公司外贸公司(简称思科简称思科):南京思科纺织服装有限公司:南京思科纺织服装有限公司国外客户国外客户(简称简称FF):FASHIONFORCECO.,LTD交易商品:交易商品:COTTONBLAZER全棉运动上衣全棉运动上衣出口口岸:上海出口口岸:上海付款条件:信用证付款条件:信用证这这是是一一笔笔南南京京思思科科纺纺织织服服装装公公司司和和加加拿拿大大客客户户就就女女式式全全棉棉上衣交易的贸易实务案例。上衣交易的贸易实务案例。案例案例1:外贸业务流程:外贸业务流程外外 贸贸 单
5、单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同加加拿拿大大客客户户F.F.F.F.公公司司与与思思科科公公司司是是通通过过20052005年年在在中中国国广广东东举举办办的的广交会上建立业务联系的。此后,双方有多笔良好的业务往来。广交会上建立业务联系的。此后,双方有多笔良好的业务往来。一、建立业务关系一、建立业务
6、关系二、交易磋商二、交易磋商20052005年年1212月月2 2日,日,F.F.F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科公司公司20062006年年3 3月月2525日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。号的成衣样品确认。外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade
7、Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同思思科科公公司司收收到到该该样样件件后后,立立即即根根据据F.F.公公司司提提供供的的样样件件打打品品质质样样和色卡,然后用和色卡,然后用DHL邮寄给邮寄给F.F.公司确认。公司确认。(双方来回样品确认)(双方来回样品确认)12月月22日日,F.F.公公司司收收到到思思科科公公司司寄寄去去的的成成衣衣样样品品,确确认认合合格格,要要求求思思科科公公司司报报价价。当当天天,思思科科公公司司根根据据指指示示书书要要求求,以以面面辅
8、辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。公司报价。经经过过多多次次磋磋商商,12月月26日日,双双方方最最终终确确定定以以每每件件USD12.80的的报报价成交。价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签。外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments
9、 Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同思科公司根据思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。合合同同拟拟制制完完成成后后,寄寄给给F.F.公公司司会会签签。合合同同签签订订后后,双双方方就就成成衣细节进行修改和最终确认。衣细节进行修改和最终确认。三、签订合同三、签订合同四、履行合同四、履行合同外贸单外贸单证证环节环节 (重点)(重点)外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Tr
10、adeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同在思科公司收到货款后,业务员致函在思科公司收到货款后,业务员致函FF公司,表示感谢。公司,表示感谢。五、业务善后五、业务善后外贸业务流程:外贸业务流程:建立业务关系建立业务关系-交易磋商交易磋商-签订合签订合同同-履行合同履行合同-业务善后业务善后总结总结外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign T
11、radeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同l l合同履行过程(单证流程)合同履行过程(单证流程)1、落实信用证落实信用证重点重点中国银行江苏省分行通知思科公司收到中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过公司通过CANADAMONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后,经过审核,没有发现有任何不符点。到信用证后,经过审核,没有发现有任何不符点。涉及单证:涉及单证:信用证通知书、信用证信用证通知书、信用证外外 贸贸
12、单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同2、出口备货出口备货 收收到到信信用用证证后后,20062006年年2 2月月1 1日日,思思科科公公司司立立即即与与早早已已联联络络好好的的服服装装加加工工厂厂签签订订订订购购合合同同,指指定定服服装装厂厂使使用用百百合合纺纺织织的的面面辅辅料料。2 2月月5 5
13、日,服装厂正式投产。日,服装厂正式投产。涉及单证:涉及单证:服装订购合同服装订购合同 外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同3、出口租船订舱出口租船订舱 本本批批出出口口商商品品系系采采用用集集装装箱箱班班轮轮运运输输,故故在在落落实实信信用用证证及及备备货货时时,思思科科公公司司即即向向上
14、上海海各各家家货货运运代代理理公公司司询询价价,最最终终确确定定委委托托上上海海凯凯通通国国际际货货运运有有限限公公司司(以以下下简简称称上上海海凯凯通通)代代为为订订舱舱,以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。涉涉及及单单证证:商商业业发发票票、装装箱箱单单、出出仓仓通通知知单单、出出口口货货物物明明细细单单 、托运单、托运单 外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Busines
15、s of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同4、出口报检出口报检由由于于思思科科公公司司出出口口的的全全棉棉女女式式上上衣衣属属于于法法定定检检验验的的商商品品范范围围,因因此此,20062006年年3 3月月9 9日日,思思科科公公司司寄寄出出商商业业发发票票、装装箱箱单单、报报检检委托书,委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。委托书,委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。涉涉及及单单证证:报报检检单单、报报检检委委托托书书、外外销销合合同同、信信用用证证、商商业业发票、装箱单、发票、装箱单、
16、换证凭单换证凭单 等等外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同5、申领核销单申领核销单由由于于思思科科公公司司有有计计划划内内的的核核销销单单,20062006年年3 3月月9 9日日,单单证证员员凭凭出出口口货货物物明明细细单单在在本本公公司司申申领领核核销销单单。注注意意事事项项:如如果果
17、核核销销单单已已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。涉及单证:涉及单证:出口收汇核销单出口收汇核销单外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同6、出口报关出口报关 单单证证部部门门在在20062006年年3 3月月1313日日,将将上上海海货货代代公公司司报报
18、关关所所需需的的报报关关委委托托书书、出出口口货货物物报报关关单单、出出口口收收汇汇核核销销单单、商商业业发发票票、装装箱箱单单、外外销销合合同同等等用用快快件件寄寄出出。3 3月月1414日日,上上海海凯凯通通收收到到思思科科公公司寄来的上述单据后进行代理报关。司寄来的上述单据后进行代理报关。涉涉及及单单证证:报报关关委委托托书书、出出口口货货物物报报关关单单、出出口口收收汇汇核核销销单单 、商业发票商业发票、装箱单装箱单、外销合同外销合同、出境货物通关单等、出境货物通关单等外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocume
19、nts Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同7、出口投保出口投保 由由于于是是按按CIFCIF条条件件成成交交,保保险险由由思思科科公公司司办办理理。因因此此,20062006年年3 3月月1616日日,思思科科公公司司按按约约定定的的保保险险险险别别和和保保险险金金额额,向向保保险险公公司司投保。投保。涉涉及及单单证证:出出口口货货物物运运输输保保险险投投保保单单、商商业业发发票票、货货物物运运输输保保险单险单
20、 外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同8、装船出运装船出运 上上海海凯凯通通接接受受思思科科公公司司的的订订舱舱委委托托后后,20062006年年3 3月月1212日日,根根据据思思科科公公司司提提供供的的出出口口货货物物明明细细单单缮缮制制集集装装箱箱货货物物托托运运单单,在在货货物报检
21、、报关工作完成后,货物由上海外运公司装船出运。物报检、报关工作完成后,货物由上海外运公司装船出运。涉及单证:涉及单证:收货单、场站收据、提单等收货单、场站收据、提单等外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同9、制单结汇制单结汇在在办办理理货货物物出出运运工工作作的的同同时时,思思科科公公司司也
22、也开开始始了了议议付付单单据据的的制制作作。在在货货物物装装运运完完成成,拿拿到到提提单单后后,思思科科公公司司根根据据信信用用证证的的规规定定备备齐齐了了全全套套议议付付单单据据,于于4 4月月2 2日日向向议议付付银银行行中中国国银银行行江江苏苏省分行交单议付。省分行交单议付。涉涉及及单单证证:海海运运提提单单正正本本、商商业业发发票票、装装箱箱单单、普普惠惠制制产产地地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等等外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business
23、 of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同10、收汇核销收汇核销4 4月月2020日日,思思科科公公司司收收到到上上海海凯凯通通寄寄来来的的上上海海海海关关退退回回的的出出口口收收汇汇核核销销单单和和报报关关单单。当当天天,核核销销员员在在网网上上将将此此核核销销单单向向外外汇汇局局交交单单。20012001年年4 4月月2323日日,思思科科公公司司收收到到银银行行的的收收汇汇水水单单,开开证证行行已已如如数数付付款款。网网上上交交
24、单单成成功功之之后后,4 4月月2424日日,核核销销员员持持纸纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。质的收汇水单外汇局办理核销手续。涉及单证:涉及单证:结汇水单、出口收汇核销单结汇水单、出口收汇核销单等等外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同11、出口退税出口退税 20062006年年4 4月
25、月2525日日,思思科科公公司司的的财财务务办办税税人人员员将将公公司司需需要要办办理理认认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。涉及单证:涉及单证:增值税发票等增值税发票等外外 贸贸 单单 证证 实实 务务 Documents Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign TradeDocuments Business of Foreign Trade第一章第一章 外贸合同外贸合同单证流程:单证流程:落落实实信
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