有效时间管理PPT课件.ppt

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1、时间管理关于有效的时间管理课件第一张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理2时间有什么特点？时间有什么特点？无法无法储存存无法替代无法替代无法失而复得无法失而复得第二张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理3时间管理的障碍时间管理的障碍做一天和尚撞一天做一天和尚撞一天钟不好意思拒不好意思拒绝别人人“反正反正时间还早早”第三张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理4有效时间管理的好处提高效率提高效率更高的工作更高的工作满意度意度减少减少紧张与焦与焦虑第四张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理5时间管理的技巧时间管理的技巧1、检视目前目前时间的使用情况的使用情况

2、做做时间规划前，必划前，必须先反先反思目前思目前时间的使用情况，包的使用情况，包括做了什么？花了多少括做了什么？花了多少时间？检视时间运用是否恰当？运用是否恰当？第五张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理6时间管理的技巧时间管理的技巧2 2、以目、以目标为导向向 为自己自己设定一些目定一些目标，包括：，包括：长期期职业目目标、长期个人目期个人目标、短期短期职业目目标，短期个人目，短期个人目标，再把再把这些目些目标转换成具体的行成具体的行动计划。划。第六张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理7时间管理的技巧时间管理的技巧3 3、八十、八十/二十法二十法则：【百分之八十的价百分

3、之八十的价值来自于百来自于百分之二十的事情。分之二十的事情。】因此，想因此，想创造更多的价造更多的价值，就得将，就得将80%80%的的时间投注在投注在20%20%最重要的事情上。最重要的事情上。第七张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理84、善用黄金、善用黄金时段：段：了解自己每天或每周的能了解自己每天或每周的能量周期，辨量周期，辨认身体或精神的身体或精神的效率状况，效率状况，发挥更高的更高的时间效率。效率。时间管理的技巧时间管理的技巧第八张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理9时间管理的技巧时间管理的技巧5、限、限时完成：完成：时间太多反而使人太多反而使人懒散，散，缺乏原

4、缺乏原动力，效率降低。力，效率降低。对付付拖延症最好的拖延症最好的办法就是法就是为工作工作订立合理的完成期限，把握立合理的完成期限，把握【今日事，今日今日事，今日毕】的原的原则。第九张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理10时间管理的技巧时间管理的技巧6、预留留弹性性时间：不要把不要把时间塞得塞得满满的，要的，要预留一段空白的留一段空白的弹性性时间，这段段时间可以用来可以用来补救未完成的工作，用来救未完成的工作，用来处理理一些不可一些不可预期的事。期的事。第十张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理11时间管理的技巧时间管理的技巧7、与同事的有效沟通：、与同事的有效沟通：工作

5、工作时间中有中有75%的的时间是花在与是花在与别人的沟通上，人的沟通上，为了了能良好地管理能良好地管理时间，要能与不同，要能与不同个性的人打交道、合作，并在工个性的人打交道、合作，并在工作作顺序和序和时间安排上达成共安排上达成共识。第十一张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理12时间管理的技巧时间管理的技巧8、与上司的有效沟通：、与上司的有效沟通：与上司的沟通，要弄清与上司的沟通，要弄清楚你要去沟通什么，达到什么楚你要去沟通什么，达到什么目的，目的，对此要学会小心行事，此要学会小心行事，切莫使上司有不受尊重的感受。切莫使上司有不受尊重的感受。第十二张，PPT共十五页，创作于2022年

6、6月时间管理13如何管理时间如何管理时间1、明确目、明确目标2、分清、分清轻重重缓急急3、制定、制定计划划4、立即行、立即行动第十三张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理14了解时间了解时间紧迫迫不重要不重要重要重要不不紧迫迫不速之客不速之客某些信件和某些信件和报告告某些会某些会议受受欢迎的活迎的活动繁繁琐的工作的工作某些信件某些信件某些某些电话浪浪费时间的事的事有趣的活有趣的活动防患未然防患未然改改进产能能建立人建立人际关系关系发掘新机会掘新机会危机危机急迫的急迫的问题有期限有期限压力的力的计划划第十四张，PPT共十五页，创作于2022年6月时间管理感谢大家观看第十五张，PPT共十五页，创作于2022年6月