委外管理_U8V12.1全产品培训_中级ppt.ppt

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1、委外管理中级U8+全产品培训教程版本号：V12.1用友优普信息技术有限公司2016出品说明本课程适用于对委外的相关知识、流程、业务有一定了解的学员学习；本文中使用的专业术语参考了以下书籍及文献：1、U8+V12产品发版说明，用友优普信息技术有限公司；2、U8+V12.1产品发版说明，用友优普信息技术有限公司；3、供应链管理,中国人民大学出版社4、现代物流基础，电子工业出版社课程结构介绍委外管理课程结构介绍课程大纲产品概述产品综述应用角色接口说明应用准备应用准备基础数据期初数据日常业务总体业务流程分步操作说明报表应用请购进度表委外用料差异委外时效性委外进度表专题应用及其他委外商档案价格管理课程结

2、构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04报表应用05专题应用及其他06产品概述产品综述委外管理是用友U8供应链的重要组成部分，委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理；委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。yonyouup information technology Co.,Ltd应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能委外主管1、负责拟定委外部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度委外计划，建立并不断调整

3、改善委外制度和流程4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与委外商建立良好的关系，掌握委外商物料供应制造与供应能力6.负责审核委外订单，核查委外发料、验收和付款流程1.委外主管角色门户2.委外订单等单据审批委外核算员1.负责委外材料的核算及委外厂家账务核对2.资产盘点（包括委外资产盘点）3.负责委外账目录入，编制委外付款计划4.负责委外材料入库、出库及账目核对1.请购单2.委外订单3.委外入库单4.材料出库单yonyouup information technology Co.,Ltd接口说明yonyouup information technology Co.,Ltd接口说明-委外与供应链课程

4、结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04报表应用05专题应用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd基础数据p部门档案p人员档案p供应商（供应商分类、供应商档案、供应商联系人档案）p存货（计量单位、存货分类、存货档案）p币种p付款条件p采购类型p收付款协议p物料清单p供应商存货对照表p供应商存货价格表委外管理模块涉及关键基础档案yonyouup information technology Co.,Ltd期初数据l期初材料出库单：尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。l期初暂估入库单：委外商已

5、经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但因尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。l期初记账：将委外期初数据记入有关委外账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常委外业务。期初记账后不能再录入期初暂估入库单，但可以录入期初材料出库单。课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04报表应用05专题应用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd委外加工-系统流程yonyouup information technology Co.,Ltd委外加工-系统流程简要说明1.请购单：委外业务处理的起

6、点，也是MPS/MRP计划与委外订单的中间过渡环节。2.委外订单：是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。委外订单的信息包括两部分，即反映在订单中的委外加工母件信息以及反映在订单用料表中的加工用料子件信息。3.委外发料：根据委外用料单的子件给委外商发出材料。4.委外到货报检：委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业务员根据供方通知或送货单填写，确认所送的委外加工货物、数量、价格等信息。质检存货通过到货单进行报检。5.委外入库：通过委外到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。6.采购发票：委外发票是委外供应商开出的记

7、载委外件加工费的凭证，系统将根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。7.委外核销：核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程8.加工费结算：指核算人员根据委外入库单（业务类型为委外加工的采购入库单）与委外发票结算委外件的加工成本；结算的结果是委外结算单9.付款申请：依据供应商的订单或发票，生成付款申请单据，然后进行审核后支付给供应商相应的款项。yonyouup information technology Co.,Ltd委外请购l请购参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按

8、选项“允许超计划订货”控制是否超量l请购单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量支持直接支持直接进入入单据格据格式式设置，置，设置完置完毕能能可以及可以及时更新模板更新模板支持支持对单据格式据格式进行行保存，如保存，如调整列整列宽支持引用委外支持引用委外计划、划、生生产转委外委外计划生划生成成请购单与采与采购请购单共共用一用一张单据，通据，通过业务类型区分型区分进入委外入委外请购单批批量量订货界面，可批界面，可批量生成委外量生成委外订单变更后需要再次更后需要再次审

9、核才能生效核才能生效yonyouup information technology Co.,Ltd委外订货-委外订单委外委外订单相关相关选项 l允允许超超计划划订货选中中选项：参照MPS/MRP计划生成的委外订单的数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”）。不不选中此中此选项：则参照MPS/MRP计划生成委外订单时，累计订货量不可超过委外计划的核定订货量。l允允许超超请购订货选中中选项，则参照请购单生成的委外订单的累计订货量不能大于对应请购单数量*（1+存货档案“请购超额上限”）。不不选中此中此选项，则参照请购单生成委外订单时累计订货量不可超过请购单量。l订

10、单变更更选中中选项，则系统记录变更历史，可直接查询订单变更历史或在内部审计中查询。支持引用委外支持引用委外计划、划、生生产转委外委外计划、划、销售售订单、请购单生成委外生成委外订单支持支持审核后核后对订单的修改，的修改，变更后需要再次更后需要再次审核才生效，核才生效，变更更时数量不可小于累数量不可小于累计到到货量量或累或累计入入库量；金量；金额不可小于不可小于已付款申已付款申请金金额直接直接进入委外用入委外用料料单新增新增时支持行拆分，支支持行拆分，支持按数量或行数拆分持按数量或行数拆分支持手工指定支持手工指定BOM类型和型和BOM版本，可版本，可选择标准准BOM或替代或替代BOM、委外商、委

11、外商BOM、含副含副产品品BOM可可进行价格行价格查询，整，整单取价和取价和单行取价行取价支持参照支持参照录入入BOM版本版本非非标订单支支持参照来料持参照来料不良品不良品处理理单生成生成订单类型型为标准准时，默默认等于等于订单数量数量不可修改；不可修改；订单类型型为非非标准，允准，允许修改，修改，0MRP净算量算量订单数量数量非非标准准订单允允许无无BOM保存，保存，锁定或定或审核核时校校验用料表用料表不能不能为空；来源于空；来源于来料不良品来料不良品处理理单的非的非标订单允允许无无子件子件审核核直接生成到直接生成到货单卡卡片，可在此基片，可在此基础上上进行修改行修改yonyouup inf

12、ormation technology Co.,Ltd委外订货-委外订单l订单参照销售订单只能已审核未关闭的ATO销售订单生单不控制是否超量，超量后不能再次参照l订单参照请购单只能参照已审核未关闭的请购单按选项“允许超请购订货”控制是否超量l订单参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量l订单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量yonyouup information technology Co.,Ltd委外订货-委外订单委外委外订单相关相关选项：订单自

13、自动关关闭 功能：委外订单执行到一定阶段后自动关闭，解决只能手工关闭的麻烦。用户可选择在以下任一条件下系统自动关闭订单：入库完成：订单累计入库数量订单数量发票完成：订单累计发票数量订单数量，选择此项，“入库完成”自动勾选。付款核销完成：订单累计付款已核销本币金额订单本币价税合计，选择此项，“入库完成”和“发票完成”自动勾选。yonyouup information technology Co.,Ltd委外订货-委外订单 应用前提：该功能只能通过定时任务完成。因此只有在定时任务中设置并启用“委外订单自动关闭”功能，委外订单才会自动关闭，否则无效：订单行的关行的关闭人取人取“执行人行人”，如果，如

14、果执行人没行人没有关有关闭订单的功能的功能权限和数据限和数据权限，限，则系系统不会自不会自动关关闭订单委外委外订单相关相关选项：订单自自动关关闭yonyouup information technology Co.,Ltd委外订货-委外订单委外用料委外用料单相关相关选项：领料申料申请 选中中选项：委外订单子件清单中供应类型为领料时，领料方式默认带申请领料，不考虑存货档案中的领料申请标识，委外订单只能生成领料申请单，再根据领料申请单生成材料出库单、配比出库单；供应类型不为领料时，此选项不起作用。不不选中此中此选项：委外订单子件清单中供应类型为领料时，如果存货档案中领料方式为申请领料，则子件的领料

15、方式默认带申请领料；如果存货档案中领料方式为直接领料，则子件的领料方式默认带直接领料，委外订单可直接生成材料出库单、配比出库单。供应类型为倒冲时，此选项不起作用yonyouup information technology Co.,Ltd委外订货-委外订单供供应类型型为领用用时，可，可选直接直接领料和申料和申请领料料yonyouup information technology Co.,Ltd委外发料委外委外发料相关料相关选项 l允允许超超订单发料料选中中选项：可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档案中设置不不选中：中：不可超过委外订单

16、的核定应领数量发料yonyouup information technology Co.,Ltd委外发料委外委外发料相关料相关选项 l领料批量料批量处理理业务选中材料出中材料出库单、领料申料申请单：存货档案中勾选领料批量，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库超额上限）】/领料批量去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量/领料批量去掉小数+1）不不选中材料出中材料出库单、领料申料申请单：领料时不进行领料批量处理操作l切除尾数处理业务选中选项：存货档案中勾选切除尾数，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库

17、超额上限）】去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量去掉小数+1）不选中材料出库单、领料申请单：领料时不进行切除尾数操作yonyouup information technology Co.,Ltd委外发料委外发料相关选项委外发料相关选项yonyouup information technology Co.,Ltd委外发料根据委外用料根据委外用料单中中领料方式料方式为申申请领料的料的记录生生产领料申料申请单委外发料相关选项委外发料相关选项yonyouup information technology Co.,Ltd委外发料根据委外用料根据委外用料单中中领料方式料

18、方式为直接直接领料的料的记录或或领料申料申请单生成材料出生成材料出库单委外发料相关选项委外发料相关选项yonyouup information technology Co.,Ltd委外收货-委外到货委外到委外到货相关相关选项 l允允许超超订单到到货及入及入库选中中选项：可以超订单数量到货，但不能超过订单数量*（1+入库超额上限），入库超额上限在存货档案中设置不不选中：中：不可超过委外订单的数量到货l到货/入库必先材料出库不检查：不检查子件是否发料充足检查提示：到货时，如果发现有子件没有完全发料，系统给出提示，由用户选择是否可以进行到货严格控制：有子件没有完全发料，系统不允许到货，到货单不能保存

19、发料判断逻辑：按照“委外订单+行号”进行判断：到货单中将来源于相同“委外订单+行号”的相同母件进行汇总得到累计到货数量；比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于（累计到货数量/委外订货数量*子件的应领数量，如果满足，则表示发料充足；如果有一个不满足，则表示发料不足yonyouup information technology Co.,Ltd委外收货-委外到货支持引用委外支持引用委外订单生成到生成到货单对质检存存货生成生成报检单，支持按，支持按单报检和明和明细报检对非非质检存存货生成生成入入库单，按，按仓库进行分行分单支持全流程支持全流程单据据查询 yonyouup information

20、 technology Co.,Ltd委外收货-委外入库入入库单相关相关选项 l允允许超委外到超委外到货单入入库 非非质检存存货选中中选项：累计入库量拒收量不能大于到货量（1入库超额上限），如果到货单是由订单生成且允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量（1入库超额上限）；如果不允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量。不不选中中选项：则入库量不能大于到货量拒收量质检存存货选中中选项：累计入库量不得大于合格接收量+让步接收量不不选中中选项：选中允许超委外到货单入库，则累计入库量不能大于到货量（1入库超额上限），不选中，则累计入库量不能大于到货量。如果到货单是由订单生成的

21、则同时受到订单超额上限的控制：选中允许超订单入库时，对应订单行累计入库量不能大于订单量（1入库超额上限）；选项设置不允许超订单入库时，对应订单行累计入库量不能大于订单量。yonyouup information technology Co.,Ltd委外收货-委外入库支持引用委外支持引用委外订单、委外到、委外到货单生成委外入生成委外入库单不不论委外委外订单、到、到货单币种是种是否否为外外币，入，入库单币种固定种固定为人民人民币，不可修改，不可修改带入委外入委外订单或到或到货单中的本中的本币无税价格无税价格yonyouup information technology Co.,Ltd委外收货-委外

22、入库对于委外用料于委外用料单中供中供应方式方式为倒冲倒冲的的记录，委外入，委外入库单保存保存时自自动生生成材料出成材料出库单，材料出，材料出库单不可不可删除和修改数量等关除和修改数量等关键信息信息yonyouup information technology Co.,Ltd委外核销 核销相关选项l额定用料信息来源定用料信息来源委外用料委外用料单：按当前要核销的入库单对应委外订单的用料单中的材料和数量进行核销物料清物料清单：按当前要核销的入库单存货在委外订单中选择的物料清单+版本对应的材料和数量进行核销手工指定：手工指定：核销时手工指定入库单母件此次要核销的材料和数量，批量核销和订单核销不支持l

23、材料材料归集方式集方式委外委外订单：过滤入库单关联的订单所对应的业务类型为委外发料、委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完毕的材料出库单列表委外供委外供应商：商：过滤入库单关联的供应商所对应的业务类型为委外发料、委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完毕的材料出库单列表，含期初yonyouup information technology Co.,Ltd委外核销-手工核销 l核销条件只结当前会计月和会计月之前的单据必须在当前会计月中进行核销必须期初记账后才能核销l核销方式手工核销按入库单批量核销按订单批量核销核销调整l核销模式蓝字核销：蓝字入库单与材料出库单（包括红、蓝字）进行核销红字核销：红字入库单与

24、已核销过的材料出库单（包括红、蓝字）进行核销数量核销：核销时材料出库单没记账或已记账没单价（计价方式为全月平均或计划价）金额核销：核销时材料出库单已记账或已进行期末处理，核销后可确定材料费yonyouup information technology Co.,Ltd委外核销-手工核销入入库单行必行必须一次性核一次性核销，不能修改数量不能修改数量根据入根据入库单记录按核按核销规则自自动匹配出匹配出库单记录，并自，并自动计算本次核算本次核销数量、数量、本次核本次核销金金额；额定用料信息来源定用料信息来源选择手工指定手工指定时此功能不起作用此功能不起作用可手工修改本次核可手工修改本次核销数量，数量，

25、不能大于未核不能大于未核销数量数量对于多料或缺料信息于多料或缺料信息进行提示行提示yonyouup information technology Co.,Ltd委外核销-按入库单批量核销 l一次可选多条入库单进行批量核销，提高核销效率l只支持蓝字核销l按额定用料信息匹配材料出库单，必须足量才能核销，不支持缺料情况下的核销只只显示入示入库单记录，系，系统自自动按材料按材料归集方式和集方式和额定用料信息定用料信息进行匹配行匹配yonyouup information technology Co.,Ltd委外核销-按订单批量核销 以委外订单为线索将相关联的所有未核销的入库单和出库单一次性核销。应在委

26、外订单全部完成（指全部领料并全部收料）后再按订单批量核销l核销条件：委外订单行的累计入库数量绝对值0领料数量绝对值0（一个母件对应多个料时每个料的领料数量都不等于0）委外订单行对应的入库单和材料出库单未核销完毕l应用场景：只有对应的蓝字材料出库单、蓝字委外入库单，不存在多料、缺料情况。只有对应的蓝字材料出库单、蓝字委外入库单，但存在多料、缺料。有蓝字和红字材料出库单，但只有蓝字采购入库单。存在多料缺料情况。有蓝字和红字材料出库单，有蓝字和红字采购入库单，存在多料和缺料情况。只有蓝字材料出库单，但存在有蓝字和红字入库单，存在多料和缺料情况。yonyouup information technol

27、ogy Co.,Ltd委外开票 1.按业务性质分：蓝字发票、红字发票2.按发票类型分：增值税专用发票、普通发票、运费发票 增值税专用发票：扣税类别为应税外加，不可修改。普通发票：包括普通发票、其他收据，其扣税类别为应税内含，不可修改。默认税率为0，可修改。运费发票，运费主要是指提供劳务单位支付的代垫款项、运输装卸费等，扣税类别为应税内含或应税外加。默认税率为7，可修改。委外发票类型参照入参照入库单生成生成时可直接可直接进行行结算，算，其他生其他生单方式不支持直接方式不支持直接结算算应付启用付款申付启用付款申请，支持，支持对已复已复核核发票推式生成付款申票推式生成付款申请单支持引用委外支持引用委

28、外订单、委、委外入外入库单生成生成发票票复核后可复核后可进行行结算、算、请款和款和应付付操作，支持操作，支持审批流批流yonyouup information technology Co.,Ltd委外开票l专用发票、普通发票参照委外订单只能参照已审核未关闭的订单不控制超量l专用发票、普通发票参照入库单可参照未审核或已审核的入库单数量不可超过入库单的未开票数量入库单的加工费单价带入本币单价，并从对应订单带入币种、税率，计算其他各项yonyouup information technology Co.,Ltdl核销规则现付时按核销规则控制，默认为按供应商，可按供应商+其他项进行组合控制。如选择供应

29、商+部门，现付时，现付界面中的部门与发票中的部门必须相同。其他以此类推。委外开票-委外现付l规则控制方式严格：严格：与核销规则不一致时，不允许现付提示：提示：与核销规则不同时提示用户，由决定是否继续现付发票现付相关选项yonyouup information technology Co.,Ltd委外开票-委外现付支持部分支持部分现付和全付和全额现付，但付款金付，但付款金额不能大于不能大于发票票金金额发票票审核后不允核后不允许现付或弃付付或弃付结算前与算前与结算后都可算后都可进行行现付付对应订单已做已做过付款申付款申请，发票不能票不能进行行现付付yonyouup information tech

30、nology Co.,Ltd加工费结算结算相关算相关选项 l选单检查数据数据权限限选中中选项：手工结算及费用折扣结算过滤入库单及发票时，根据需要检查的权限进行数据权限控制不不选中中：手工结算及费用折扣结算时可过滤所有的入库单和发票yonyouup information technology Co.,Ltd加工费结算 l结算条件只结当前会计月和会计月之前的单据必须在当前会计月中进行结算必须期初记账后才能结算l结算方式手工结算费用折扣结算yonyouup information technology Co.,Ltd加工费结算支持支持费用用发票、票、货物物发票和入票和入库单同同时结算，算，费用用发

31、票支持按金票支持按金额或按数量分或按数量分摊到入到入库单记录中中如果如果对应入入库单未未记账，结算后算后费用用发票金票金额直接回写入直接回写入库单的金的金额支持不同供支持不同供应商的商的结算，勾算，勾选则必必须相同供相同供应商才允商才允许结算算入入库单数量和数量和发票数量可以不同，但入票数量可以不同，但入库单的的结算数量算数量+合理合理损耗数量耗数量=发票数量票数量支持对未结算的入库单、发票和运费发票进行结算，但不支持入库单和运费发票的单独结算yonyouup information technology Co.,Ltd加工费结算 结算金算金额=材料材料费+加工加工费+费用用yonyouup

32、information technology Co.,Ltd付款申请付款申付款申请相关相关选项 l委外委外订单选中中选项：付款申请单可以参照委外订单生成。不不选中中：付款申请单不可以参照委外订单生成。l委外委外发票票选中中选项：付款申请单可以参照委外发票生成。不不选中中：付款申请单不可以参照委外发票生成。根据根据选项展展现参照来源参照来源可手工修改，支持多次生可手工修改，支持多次生单课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04报表应用05专题应用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd关键报表查询请购单的的汇总执行情况，包括行情况，包括请

33、购数量、数量、请购金金额、订货数量、数量、订货净额；双双击可可查询对应委外委外订单的的执行行统计表；表；常用常用查询方式：方式：1）按）按请购单号、物料、追踪号号、物料、追踪号查询；2）按物料分）按物料分组查询；3）按追踪号分）按追踪号分组查询；查询请购单执行的明行的明细情况，涵盖情况，涵盖订单、到、到货（退（退货、拒收）、拒收）、报检、检验、入、入库、开票和付款各、开票和付款各环节单据的数量和价税合据的数量和价税合计；只只查询已已审核的核的业务类型型=委外加工的委外加工的请购单执行信息。行信息。常用常用查询方式：方式：1）按）按请购单号、物料、追踪号号、物料、追踪号查询；2）按物料分）按物料

34、分组查询；3）按追踪号分）按追踪号分组查询；yonyouup information technology Co.,Ltd关键报表以委外以委外订单基基础，查询该订单涉及的涉及的订货、发料、收料、收货、开票等明、开票等明细情况情况只能只能查询已已审核的核的订单，包括，包括变更未更未审批的批的订单查询到当前到当前时点点为止，委外流程中未止，委外流程中未执行完行完毕的数据的数据默默认按存按存货汇总展展现如果某行如果某行记录只有只有现存量存量时该行不行不显示示根据根据委外委外订单行，展行，展现订单、到、到货、报检、检验、入、入库各各环节的制的制单时间和和审核核时间，供，供审计人人员查询时效性效性yon

35、youup information technology Co.,Ltd关键报表对委外委外订单用料及缺料用料及缺料进行模行模拟分析，通分析，通过检查可用可用量、需求量，量、需求量，对材料的模材料的模拟存量、存量、应领量、已量、已领量、量、未未领量、缺料量、累量、缺料量、累计缺料量缺料量进行分析情况行分析情况只能只能查询已已审核的核的订单，包括，包括变更未更未审批的批的订单查询委外委外订单中各子件的中各子件的标准用量和准用量和实际用用量及量及对应成本成本支持按支持按“委外委外订单”和和“委外委外订单+行号行号”方方式式查询支持按支持按计划价、参考成本、划价、参考成本、结存价存价进行用料行用料成本

36、的成本的计算算对委外委外订单用料与物料清用料与物料清单中中标准用料准用料进行差异分析行差异分析yonyouup information technology Co.,Ltd关键报表查询委外材料的委外材料的发出、收回及出、收回及结存情况存情况支持按材料或按委外商分支持按材料或按委外商分页签展展现查询委外材料的委外材料的发出、收回出、收回及及结存情况存情况查询未完成未完成业务的的单据明据明细，包括入，包括入库单、发票，票，货到到票未到票未到为暂估入估入库，票到，票到货未到未到为在途存在途存货点点击+，可使，可使订单列表列表界面最大化界面最大化l综合反映合反映订单的的发料、到料、到货、入、入库、开票

37、、开票、付款情况，随付款情况，随时把握把握执行行进度和度和执行情况行情况l双双击记录可可进入入对应单据据l只能只能查询已已审核的核的订单，包括，包括变更未更未审批批的的订单课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04报表应用05专题应用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd供应商管理-供应商档案主要用于设置往来委外供应商的档案信息，以便于对供应商资料管理和业务数据的录入、统计、分析。委外中可使用的供委外中可使用的供应商商必必须具有委外或服具有委外或服务属属性性单据中据中录入供入供应商商时，自自动带对应币种种委外委外单据，在取表体的税率据

38、，在取表体的税率时，优先按先按“选项”中中设置的取价方式取置的取价方式取税率，如果取不到或取价方式是手税率，如果取不到或取价方式是手工工录入的入的时候，取供候，取供应商档案上的商档案上的“税率税率%”值选中此中此选项，严格控制格控制账期，期，发票中必票中必须录入入收付款收付款协议单据据录入供入供应商商时，默，默认带出收付款出收付款协议，委外可，委外可选立立账依据依据为采采购发票的收票的收付款付款协议供供应商不再使用商不再使用时，可以，可以录入停入停用日期，用日期，单据中不允据中不允许录入停用入停用日期之后的供日期之后的供应商商设置供置供应商的商的联系人，支系人，支持多持多联系人系人应用用设置供

39、置供应商的商的银行信息，行信息，支持多支持多银行行账号号yonyouup information technology Co.,Ltd供应商管理-供应商存货调价单针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，币种等。提供价格的完整提供价格的完整审批流程，批流程，审批通批通过的价格形成有效价的价格形成有效价格，格，转入供入供应商存商存货价格表，价格表，审批后不允批后不允许弃弃审提供完整的定价提供完整的定价调价流程，支价流程，支持持阶梯定价、价格有效期、促梯定价、价格有效期、促销价等价等存存货档案中是委外定价的自由档案中是委外定价的自由项才允才允许输入，支持按自

40、由入，支持按自由项定价定价支持批量支持批量调整价格：按一定整价格：按一定比率或者比率或者额度度进行价格的成行价格的成批批调整整 yonyouup information technology Co.,Ltd供应商管理-供应商存货价格表用于供应商存货价格的查询、调价。在填制委外单据（订单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价。对所所选记录进行行调价，价格表不能直接修改或价，价格表不能直接修改或删除，通除，通过下拉下拉选择修改或修改或删除，形成操作除，形成操作类型型为修改或修改或删除的除的调价价单，审核后修改或核后修改或删除除价格表价格表记录可可选：最新：最新调整价格和当前生效价格整价格和当

41、前生效价格 最新最新调整价格：只整价格：只显示最后一次示最后一次调价的价的记录 当前生效价格当前生效价格：只：只显示到价格示到价格查询日期生效的日期生效的价格价格 价格价格选择为最新最新调整价格整价格时，不允不允许编辑价格价格查询日期；价日期；价格格选择当前生效价格当前生效价格时，价格，价格查询日期必填日期必填yonyouup information technology Co.,Ltd供应商管理-供应商分析根据委外根据委外订单的的计划到划到货日期，日期，查询在在规定的到定的到货日期日期货物物还未完全到未完全到货或入或入库时的的记录，以便催促供，以便催促供应商尽快到商尽快到货根据根据订单记录查

42、询供供应商的到商的到货情况、准情况、准时到到货情况、退情况、退货情况及付款情况情况及付款情况查询供供应商到商到货的的质检情况，包括情况，包括检验日期、日期、检验方式、方式、检验结果等，果等，综合分析供合分析供应商所提供商所提供货物的物的质量情况量情况yonyouup information technology Co.,Ltd供应商管理-供应商分析以委外以委外订单为依据，通依据，通过已已审核委外核委外订单到到货时间和数量，和数量，计算出算出订单存存货平均交平均交货周期周期.分析供分析供应商某区商某区间的价格波的价格波动情况，支持按周、按月、按季三种情况，支持按周、按月、按季三种查询方式，包括不

43、同期方式，包括不同期间的平均价、最高价、最低价及最新价的平均价、最高价、最低价及最新价按入按入库审核核时间或到或到货单审核核时间两个两个维度来度来分析分析委外委外订单的准的准时交交货率率yonyouup information technology Co.,Ltd价格管理-取价取价相关取价相关选项 l订单发票票单价价录入方式入方式手工手工录入：入：录入委外单据时，用户手工录入。取自供取自供应商存商存货价格表价格表：根据当前的单据日期、供应商、币种、存货、定价自由项、数量，带出供应存货价格表中，供应类型为“委外”的符合条件的价格记录，找不到则价格显示0最新价格：最新价格：根据最新价格的来源带出对

44、应单据的最新价格，包括价格、税率等。l历史交易价参照史交易价参照设置置来源来源：可选订单、发票按供按供应商取价：商取价：单价录入方式为最新价格时，选中此选项，按单据中所选供应商+存货取最新价，若不选按存货找最新价。显示最近示最近历史交易价史交易价记录次数：次数：默认显示10，设置价格参照及价格查询时显示的记录数yonyouup information technology Co.,Ltd价格管理-取价 l取价规则参照外系统单据按取价方式取价，如委外订单拷贝MRPMPS计划参照本系统单据，不论来源单据是否有价格，都带来源单据的价格，如到货单拷贝订单，但不包括订单拷贝请购单；需要取价可用重新取价功

45、能l 重新取价取价方式为供应商存货价格表或最新价格时才支持重新取价右键菜单：支持整单取价和按行取价关闭行不支持重新取价整整单取价：只取价：只对从价格表取价有意从价格表取价有意义，数量取当前数量取当前单据中相同存据中相同存货定价自由定价自由项的数量之和的数量之和进行取价，行取价，对表体所有行表体所有行进行取价行取价按行取价：按行取价：仅对鼠鼠标所在行所在行进行取价行取价查询此供此供应商商+存存货的的历史史价格，价格，编辑和和浏览状状态下下都可使用都可使用yonyouup information technology Co.,Ltd价格管理-价税管理表体税率取值顺序取价方式中取出的税率供应商档案中

46、的税率 存货档案中的进项税率单据表头税率 税率相关选项l修改税修改税额时是否改是否改变税率税率选中中选项：单行容差、合计容差不可编辑，单据修改税额时反算税率，不进行容差控制不不选中中选项：单据修改税额时税率不变，按容差控制，超过不允许保存。l单行容差行容差设置每行税额修改的范围，默认0.06l合合计容差容差设置整单税额修改的范围，默认0.36设置置订单、到、到货单、专用用发票表票表头默默认税率税率普通普通发票表票表头税率默税率默认取取0运运费发票表票表头税率默税率默认取取7yonyouup information technology Co.,Ltd价格管理-税额算法计算规则l应税外加 税额无税金额*税率%价税合计=无税金额*（1+税率）支持的单据：请购单、订单、到货单、入库单、专用发票、运费发票l应税内含税额=价税合计*税率%无税金额=价税合计*（1-税率）支持的单据：普通发票、运费发票