天然气新员工入职培训之工程管理.ppt
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1、工程管理标准工程管理标准目目 录录5管理职能管理职能2基本原则、方针和目标基本原则、方针和目标3术语和定义术语和定义4工程管理组织机构工程管理组织机构总则总则1目的、编制依据、适用范围工程建设的基本原则、基本方针、投资原则和目标集团公司、项目公司工程管理组织机构集团公司工程管理部总经理、副总经理、综合管理、预结算管理、质量监管管理、招标合同管理、CNG管理、材料采购管理职能及项目公司工程总监、工程部经理及对应的各专业管理级工作职能6岗位职责岗位职责集团公司工程管理部总经理、副总经理、综合管理、预结算管理、质量监管管理、招标合同管理、CNG管理、材料采购管理职能及项目公司工程总监、工程部经理及对
2、应的各专业管理级岗位职责1中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准目目 录录7标准工作流程与内容标准工作流程与内容8项目公司各专业考核指标项目公司各专业考核指标集团公司工程管理部及项目公司综合管理、预结算管理、质量监管管理、招标合同管理、CNG管理、材料采购工作流程及工作标准处罚办法9附表附表2中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准总则总则 目的目的1、适应集团快速发展的需要 2、指导工程管理系统定岗定编 3、规范工程建设各阶段活动 4、指导工程建设管理工作 5、规范工作行为,提高工作标准和工作效率 3中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准总则总则 适用范围适用范围本标准管理手册规定了中燃
3、集团所管辖的各控股公司、全资子公司工程管理系统所有职能部门、管理人员的责任范围、工作程序与内容、工作标准及处罚条款。对于非控股公司可参照实施,注明非控股公司的管理条款,指中燃集团公司与非控股公司的工程建设对口管理的责任范围、工作程序与内容、工作标准。本标准管理手册适用于集团公司现有工程建设项目的管理工作。工程计划统计管理规程预决算管理规程工程技术档案管理规程工程建设物资采购供应管理程序建设项目质量控制规程施工招标管理规定及实施细则 深中燃关于加强工程建设管理的若干问题的决议 深中燃技术审查规定 深中燃工字2005第3号文件关于加强工程建设规划、计划及启动报批管理的通知 编编制制依依据据4中国燃
4、气工程管理标准中国燃气工程管理标准基本原则、方针和目标基本原则、方针和目标 工程建设基本原则工程建设基本原则1全资子公司、控股合资子公司 三个统一三个统一 财务 工程招标 物资采购一事一报一事一报 经济合同 技术原则 费用开支 2非控股公司 四个核准四个核准 投资控制 工程招标 工程预结算 财务核准 二个并表二个并表 建设计划 建设月报 5中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准基本原则、方针和目标基本原则、方针和目标基本方针基本方针整体规划整体规划滚动发展滚动发展基本方针基本方针分步分步实施实施投资原则投资原则经济效益经济效益市场为导向、经济效益为中心的配套工程建设目标目标工程进度工程进度工
5、程投资工程投资控制控制工程质量工程质量工程安全工程安全12346中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准术语和定义术语和定义 术语和定义术语和定义 中燃集团、总部:中燃集团、总部:指中国燃气控股有限公司国内管理总部。项目公司:项目公司:指中国燃气控股有限公司所有下属的全资子公司、控股合资子公司和非控股公司。职能部门:职能部门:指中国燃气控股有限公司按工程建设需要划分的各级管理机构,包括总部工程管理部及各处室、项目公司工程部。标准工作流程:标准工作流程:根据中国燃气控股有限公司的相关要求和工程建设的需要,由集团公司工程管理部根据各阶段工程建设规范管理的需要,制定的各项工作步骤以及必须达到的工作标
6、准,标准流程以流程框图的形式表现。工作标准:工作标准:各职能部门、各岗位工作必须达到的最低要求。处罚条款:处罚条款:指各职能部门、各岗位没有达到最低工作要求时,视具体情况而做出的处罚规定。链接文件:链接文件:与本管理手册中内容相关的工程管理标准及文件。7中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准工程管理组织机构工程管理组织机构集团公司工程管理部组织机构集团公司工程管理部组织机构 综合管理经理项目公司工程部综合管理组主管工程副总裁工程部总经理工程部副总经理综合管理材料采购工程预决算管理CNG、LNG管理质量监管招标合同管理计划统计工程师造价工程师预结算员LCNG经理质量管理经理质量工程师招标经理合
7、同经理材料采购经理材料工程师项目公司工程部预结算组项目公司工程部L-CNG组项目公司工程部质量组项目公司工程部招标组项目公司工程部材料组LCNG工程师预结算经理8中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准工程管理组织机构工程管理组织机构项目公司工程部组织机构项目公司工程部组织机构 项目公司工程总监工程管理部计划协调材料采购管理预决算管理L-CNG质量管理招标合同管理工程管理部经理9中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准管理职能管理职能10中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准岗位职责岗位职责11中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管
8、理工作流程年度工程建设计划管理流程年度工程建设计划管理流程 总部年度投资计划管理流程总部年度投资计划管理流程 实施执行年度工程建设计划通知书、年度投资计划计划工程师审核、汇总编制集团公司年度投资计划计划工程师执行总裁单项工程启动建设总部财务部企业管理部项目公司工程管理部各处配合、督促计划执行年度投资计划审核工程部总经理年度投资计划审批主管工程副总裁批准后项目公司呈报年度投资计划项目公司计划工程师总部工程管理部必须在每财政年度结束前一季度下发关于上报下年度投资建设计划的通知书(A)集团公司的年度工程建设计划批准书必须在每年的3月15日前报集团公司高层审阅。(B)集团公司的年度工程建设计划批准书必
9、须在每年的3月25日以前下发到各项目公司。(B)相关责任人相关责任人分别为计划工程师、综合管理处处长、工程管理部总经理。1工作指标工作指标23412中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程项目公司年度投资计划管理流程项目公司年度投资计划管理流程批准后项目建设计大纲年度投资计划年度投资计划编制小组工程部、市场开发部工程总监审核项目总经理、执行总经理审批、签字总部工程管理部计划工程师下达年度计划通知相关责任人:相关责任人:计划工程师、工程负责人、项目公司总经理或执行总经理。总部工程管理部必须在每财政年度结束前一季度下发关于上报下年
10、度投资建设计划的通知书(A)集团公司的年度工程建设计划批准书必须在每年的3月15日前报集团公司高层审阅。(B)集团公司的年度工程建设计划批准书必须在每年的3月25日以前下发到各项目公司。(B)1工作指标工作指标23年度工程建设计划由各项目公司工程总监负责组织编制。(A)4各项目公司的年度工程建设计划必须在每年的2月15日这之前上报总部工程管理部。(B)56 链接文件:链接文件:企业标准ZRQB-015-2004 (V1.0)工程计划统 计管理规程。13中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程项目启动管理流程项目启动管理流程总部
11、审批流程总部审批流程 电子邮件单项工程启动报告复核、审批项目计划计划工程师施工图审核技术部预算审核预算处单项工程预算书工程管理部总经理审批主管工程副总裁审批向项目公司下达批复意见书计划工程师项目公司呈报的符合启动要求的启动报告,工程管理部必须在3个工作日内完成各处的审批流程。(A)在工程部各处完成审批后,在2个工作日必须完成部门总经理、主管副总裁的审批。(A)相关责任人:相关责任人:各岗位经理、副总经理、总经理。1工作指标工作指标2314中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程项目公司单项工程启动报批流程项目公司单项工程启动报
12、批流程 单项工程划分计划工程师单项工程预算编制预算人员施工图已完成编制项目启动报告计划工程师启动报告审核工程负责人签字总部工程管理部计划工程师需要启动的项目必须是年度工程建设计划范围内的工程。(B)单项工程的开工启动必须在施工蓝图完成后进行,上报启动报告时同时向预算处上报该项工程预算。(A)必须有总部批复意见后方可启动。(C)1工作指标工作指标23项目公司对于计划外工程,一律不准开工启动。(D)4相关责任人:相关责任人:计划工程师、工程负责人、项目公司总经理5 链接文件:链接文件:工程项目的划分详见ZRQB-015-2004(V1.0)工程计划统计管理规程。15中国燃气工程管理标准中国燃气工程
13、管理标准不合格标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程工程费用申请、审批流程工程费用申请、审批流程总部工程费用审批流程总部工程费用审批流程 不同意不同意不同意(文件合格、支持文件可采信)接收项目公司费用申请报告(付款审批表)行政文员文件初审综合管理经理费用申请文件复审副总经理、工程部总经理文件批准同意主管工程副总裁同 意执行总裁批示意见传真项目公司行政文员同意送总部财务部行政文员总部工程管理部对于符合规定和各项要求的费用申请报告、付款审批表,必须在2个工作日内完成审批流程。(A)工程管理部完成审批后,在工程管理部完成审批后,在33个工作日内完成向主管工程个工作日内完
14、成向主管工程副总裁、执行总裁的呈报工作。(副总裁、执行总裁的呈报工作。(AA)各级审批完成后,行政文员必须在各级审批完成后,行政文员必须在11个工作日内将审批文个工作日内将审批文件送财务部,传真项目公司。(件送财务部,传真项目公司。(AA)1工作指标工作指标2316中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程项目公司费用申请流程项目公司费用申请流程工程费用申请报告(付款审批表)综合管理人员费用申请报告审核工程负责签字总部工程管理部行政文员相关支持文件综合管理人员传真所有付款申请必须项目公司的名义申请,加盖项目公司公章,个人或部门不
15、得单独申请。(B)所有费用付款必须在申请报告获得批复后,方可进行费用的付款申请。(B)按总部统一格式付款审批表填报。(按总部统一格式付款审批表填报。(AA)1工作指标工作指标23相关责任人:相关责任人:综合管理员、工程负责人、项目公司总经理 417中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程项目建设计划大纲编制及审批流程项目建设计划大纲编制及审批流程 总部审批流程总部审批流程工程管理部计划指导书计划指导书(电子版或传真),必须在3个工作日内完成各处的审阅工作。(A)工程部总经理、主管副总裁必须在2个工作日内完成审阅工作。(A)行政
16、文员在1个工作日内完成向项目公司的意见传真。(A)1工作指标工作指标23修改修改总部工程管理部行政文员总部评审意见工程管理部各处计划大纲审批工程管理部总经理理计划指导书计划指导书批准主管工程副总裁传真到项目公司行政文员工程部制定工程部制定计计划指导书划指导书相关责任人:行政文员、各处负责人、副总经理、总经理 4送技术部、设计院及相关部门。依据技术部制定的方案18中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程计划指导书计划指导书编制流程编制流程 在总体工程启动之前,必须编制计划指导书计划指导书。(B)计划指导书计划指导书必须按照集团公
17、司与政府约定的通气时间为第一目标,倒排整个项目的建设计划。(A)计划指导书计划指导书必须对设计阶段、采供阶段、办理相关手续阶段、施工准备阶段、各子项工程重点、完工要求、验收阶段、试投产阶段等进行时间安排,同时制定项目管理机构、项目质量标准、目标工期等。(A)1工作指标工作指标23计划指导书计划指导书经总部审批后予以实施。(B)4相关责任人:相关责任人:综合管理员、工程负责人、项目公司总经理 5 链接文件:链接文件:工程项目的划分详见ZRQB-015-2004(V1.0)工程计划统计管理规程。指导指导项目建设规划书项目实施方案计划指导书计划指导书总部工程部负责制定总部工程部负责制定项目建设计划大
18、纲计划指导书计划指导书集团内审集团内审项目实际情况项目公司技术部设计院工程部总部工程部负责跟踪、协调、总部工程部负责跟踪、协调、督导、检查计划执行情况,督导、检查计划执行情况,并认定各环节的责任。并认定各环节的责任。19中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准项目公司呈报文件文件接收、整理登记行政文员分类文件处理意见综合管理经理下发不合格文件通知单综合管理经理文件分送行政文员传真项目公司责任人行政文员 文件处理、回复意见各处、各专业对口责任人 文件审批分管业务副总经理文件审批工程部总经理文件审批总部相关部门不合格文件合格文件文件审批主管工程副总裁文件审批执行总裁意见整理行政文员 项目公司 工程
19、管理部相关文件责任人 文件存档行政文员文件移交到公司档案室行政文员意见传真意见反馈新项目由工程管理部各处负责处理的文件和问题一般不超过24小时,专业技术问题不超过48小时,如遇专业人员出差在外,由调度人员联络并协调解决。(A)由工程管理部总经理和副总经理签署的文件和解决的问题一般不超过48小时,如遇出差在外,由工程调度负责人联络并协调解决。(A)1工作指标工作指标2由主管工程副总裁签署的文件及解决的问题一般不超过72小时,如遇出差在外,由工程管理部总经理或副总经理联络并协调解决。(A)由执行总裁签署的文件,由工程管理部综合管理处协调并按集团公司相关文件要求执行。4行政文员在1个工作日内完成向项
20、目公司的意见传真。(A)5呈报文件必须分类登记、存档,不得丢失文件。(B)6负责对重要文件、加急文件的跟踪管理,对项目公司的文件动态查询电话要做到不烦不燥,及时回复。(A)73相关责任人:行政文员、各处负责人、副总经理、总经理 8标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程 文文件件呈呈报报审审批批流流程程20中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程项目公司呈报文件流程项目公司呈报文件流程文件、报告编制责任人签字工程负责人审阅及意见工程负责人总经理审阅及意见公司盖章文件登记、传真工程部文员文件查询、跟踪
21、、接收总部批复意见工程部文员批复意见传阅各级责任人文件及批复意见存档工程部文员按批复意见实施各级责任人项目公司工程部所呈报工程类文件,包括行政文件、工程进度款申报文件、工程费用申请文件、合同协议文件等,所有文件呈报必须按相关的标准规定执行。并遵照集团公司“一事一报”的原则。(A)传真类文件必须有传真头,要注明文件责任人、文件名称及数量、联系电话等并有相关责任人签署意见,或加盖项目公司印章方可呈报总部。(A)项目公司工程部文员负责文件的跟踪管理,电话查询,文件接收登记等日常管理工作。(A)1工作指标工作指标2321中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管
22、理工作流程综合管理工作流程总部往来文件管理流程总部往来文件管理流程总部往来文件管理流程图总部往来文件管理流程图登记、整理、领会行政文员集团公司执行总裁相关批示主管工程副总裁相关批示总部其它部门文件部门文员下发通知相关责任人工程部总经理相关批示单位回函综合管理处文件传阅相关责任人工程部存档行政文员文件返回收集行政文员集团公司其它部门送分管工程的公司副总裁的文件,待其审批后,将来文及批示交还来文部门。(A)集团公司送工程管理部总经理的文件,待其审批后,将来文及批示交还来文部门。(A)集团公司通知性质的文件,交各相关人员传阅后存档。(A)1工作指标工作指标23在收到集团公司执行总裁、副总裁及工程管理
23、部总经理传来的文件,按其指示分别交相关部门或人员办理。待处理完毕后将结果向执行总裁、副总裁、工程管理部总经理汇报,原件存档。(A)4集团总部内部往来文件,严格遵守中燃的保密规定,泄露文件内容造。(C、D)5在要求的时间内完成传递和呈报工作,作好文件的往来记录,不得丢。(B)622中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程工程督办流程总部工程督办流程总部领导要求督办工程部督办事件督办通知单分管调度人员督办通知单审核签发工程部总经理传真项目公司分管调度人员电话跟踪督办事件分管调度人员项目公司督办回复分管调度人员督办情况汇报领导分管调
24、度人员督办跟踪至完成分管调度人员督办月报督办负责人将领导要求、各部门要求督办的事件在2小时内有关单位下发督办通知单。(A)相关调度人员对督办事项必须根据事件内容,及时跟踪,掌握事件动态,将信息及时反馈到领导处。(A)编制督办月报报部门领导,做好督办记录。(A)存档。(A)1工作指标工作指标23相关责任人:相关责任人:工程调度员、综合管理经理、总经理。423中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程项目公司督办流程督办通知单总部工程调度人员督办通知至责任人相关文员督办意见回复总部督办责任人督办事件完成督办责任人完成后回复总部督办责
25、任人项目公司在接到督办通知单后,督办责任人必须按照通知单的要求在24小时以内向总部进行说明及回复意见。(B)项目公司责任人必须以积极的态度办理督办事项。(A)督办事项完成后必须书面报告总部工程管理部。(A)1工作指标工作指标23相关责任人:相关责任人:调度员、工程负责人、项目公司总经理424中国燃气工程管理标准中国燃气工程管理标准标准工作流程与内容标准工作流程与内容综合管理工作流程综合管理工作流程工程建设月报管理流程工程建设月报管理流程总部月报管理流程总部月报管理流程项目公司上报月报各公司相关责任人月报收集分管调度人员月报反映问题回复意见各处责任人月报审阅工程部总经理月报批阅主管工程副总裁月报
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