顾客满意度测量ppt课件.ppt
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1、在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么顾客满意度测量顾客满意度测量1在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么培培 训训 内内 容容课程介绍课程介绍 评估客户满意度评估客户满意度测量时的考虑因素测量时的考虑因素满意度调查报告满意度调查报告信息分析信息分析在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么一一.课程介绍课程介绍 客户满意的重要性客户满意的重要性 ISO/TS16949:2002标准客户满意相关要求标准
2、客户满意相关要求 什么是客户满意?什么是客户满意?在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么二二.评估客户满意度评估客户满意度 您的客户是谁?您的客户是谁?明确您的客户的要求明确您的客户的要求 测量范围测量范围 如何测量客户满意度?如何测量客户满意度?测量什么事项测量什么事项 测量工具测量工具 如何设计调查问卷如何设计调查问卷在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么 三三.测量时的考虑因素测量时的考虑因素 何时测量满意度何时测量满意度 被测量的对象被测量的对象 收集信息
3、的考虑事项收集信息的考虑事项 答复代码答复代码在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么 四四 满意度调查报告满意度调查报告 文件报告文件报告 图表式报告图表式报告在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么五五.信息分析信息分析 如何利用信息如何利用信息/回答回答在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么客户满意的重要性客户满意的重要性如何理解:顾客满意度顾客满意度100%在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的
4、现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么客户满意的重要性客户满意的重要性良好的客户服务循环良好的客户服务循环满意的客户可付员工更高的工资更高的利润更满意的员工,提供更好的服务肯付更高的价钱双双 赢赢 在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么客户满意的重要性客户满意的重要性经经 济济 效效 益益保保 留留 吸吸 引引保留客户群良好的口碑客户乐于增加对产品/服务的消费良好的声誉较高的信誉吸引更多的新客户扩大市场占有率扩大市场占有率提高利润率提高利润率增强竞争力增强竞争力在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现
5、象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么客户满意的重要性客户满意的重要性那其它的11个月呢?客户答谢月客户答谢月在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么什么是客户满意什么是客户满意?条例条例1:客户永远是对的客户永远是对的条例条例2:如果客户错了如果客户错了,重读条例重读条例1在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么ISO9000:2000标准客户满意相关要求标准客户满意相关要求以客户为中心以客户为中心对满足客户要求的重要性进行沟通对满足客户要
6、求的重要性进行沟通(5.1)确定并达到客户要求确定并达到客户要求(5.2)确定与产品相关和非相关的要求确定与产品相关和非相关的要求(7.2.1)执行客户反馈的沟通安排执行客户反馈的沟通安排(7.2.3)监控客户满意度监控客户满意度(8.2.1)客户的看法客户的看法 相当重要相当重要在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么ISO9000:2000标准客户满意相关要求标准客户满意相关要求ISO标准提到:确定确定收集信息的过程 客户满意度测量的过程 详细描述您的满意度信息是怎样:收集 理解 用来提高产品/服务和组织的流程效益在日常生活中
7、,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度评估客户满意度您的您的客户是谁客户是谁?理解您的客户的要求理解您的客户的要求测量范围测量范围如何测量客户满意度如何测量客户满意度在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么您的客户是谁您的客户是谁?客客 户户内部内部 雇员 其它部门,例如,IT部向其它部门“提供服务”外部外部 消费者(最终客户)企业性用户 分销商/代理在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么您的客户是
8、谁您的客户是谁?客客 户户特殊利益集团的客户 诸如:部队、政府、银行等 有影响力的社团领导,例如:环境委员会权威权威/显要客户显要客户 市场领导者 潮流缔造者 活跃于用户群中的人或企业在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么您的客户是谁您的客户是谁?“现时现时”的定义的定义例1:在最近6个月中向本公司进行采购例2:在最近3次采购中至少2次事连续向本公司购买的客客 户户现时过去潜在在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么您的客户是谁您的客户是谁?是否所有的客户都同等重要
9、是否所有的客户都同等重要?是否所有的客户都有一致的要求是否所有的客户都有一致的要求?具有代表性的客户抽样资源是有限的,只调查有高价值的客户“80/20”规则您会考虑谁?决定者?采购者?影响者?在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么了解您的客户的要求了解您的客户的要求事项产生事项产生您的客户所关注的事项是什么您的客户所关注的事项是什么?什么能促使他们留下或离开?什么能促使他们留下或离开?两步过程两步过程探索阶段探索阶段证实阶段证实阶段内部资源外部资源在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为
10、浪费这一点点算不了什么了解您的客户的要求了解您的客户的要求两步过程:两步过程:探索探索和证实和证实1.探索阶段探索阶段a.内部资源内部资源i.客户的投诉和称赞ii.-片面使用客户投诉的危害ii.公司的服务台和客户服务部iii.担保授权申明和报告iv.公司邮件,电子邮件或网络反馈在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么了解您的客户的要求了解您的客户的要求两步过程:两步过程:探索探索和证实和证实1.探索阶段探索阶段b.外部资源外部资源i.焦点小组ii.针对您的产品/服务及对于他们的需求所提供的服务的反应iii.理解客户的语言和用词 i
11、i.现场访问iii.进行友好的和非正式的讨论,关于他们对本公司和您的竞争iv.对手的喜好或反感。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么了解您的客户的要求了解您的客户的要求两步过程:两步过程:探索探索和证实和证实1.探索阶段探索阶段b.外部资源(续)外部资源(续)iii.对丢失客户的调查iv.您所丢失的客户就是明显的不满意或归咎于其它原因v.列出您为挽回客户而应该做的事情vi.通常是高价格,缺少沟通/跟踪,差的服务等在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么了解您的客户
12、的要求了解您的客户的要求但是但是不要辩解并试图解释尽可能客观地处理状况尽管他们是错的,也要为引起他们的不悦而道歉倾听并记录资讯感谢他们有时,在问题解决后仍能使他继续作为您的客户在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么了解您的客户的要求了解您的客户的要求两步过程:探索和两步过程:探索和证实证实2.证实阶段证实阶段事项列表(探索阶段)进行定期监控事项分类问题归纳分类在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么了解您的客户的要求了解您的客户的要求分分 类类事事 项项产品产品可靠
13、性使用方便性能安装安装送货间隔耐牢准时安装帐务帐务精确,无差错第一时间解决易理解销售人员销售人员知识反应跟踪维修维修无重复差错装配速度保持联系在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量范围测量范围我们测量什么我们测量什么?组织的产品/服务(整体)交易的管理销售货物交付维修访问投诉处理在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量范围测量范围我们测量什么我们测量什么?产品/服务方面的具体表现组织的代表和/或部门售前服务售后服务在日常生活中,随
14、处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量客户满意度测量客户满意度下一步:测量客户满意度测量客户满意度测量什么事项测量工具设计问卷调查指南层层递进:如何设计有效的问卷在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项 为求有效性为求有效性,一项客户满意调查必一项客户满意调查必须收集至少须收集至少3件事项件事项1客户客户识别信息识别信息2总体满意度总体满意度测量测量3具体产品功能具体产品功能/服务范围服务范围的满意度测量的满意度测量在日常生活
15、中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项123 一个错误的观念认为客户满意度调查应该以匿名操作。如果是这样的话,若没有理由让您的客户相信您的产品和/或服务最终可能会有所改善,他们又有什么理由愿意花时间去完成调查?客户满意度调查客户满意度调查常规的市场营销或民意调查常规的市场营销或民意调查在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项123重要的一点,您的客户应有自身的利益和参与调查活动的强烈意识。您必须让他们
16、感受到他们所希望得到改进事项是会得到改善的。如果您的客户不愿意组织内的其他人知道他的身份,可以向提供“匿名”选项。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项市场调研市场调研没有跟踪固定体系或产品对于回应者没有激励客户满意客户满意要求跟踪固定体系或产品个别问题的补救对于回应者给予激励对比对比在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项123差额法差额法满意度=表现-期望对对比比简易法简易法“您的满意程
17、度如何?”在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项差额法差额法满意度=表现-期望提问:以下事项达到您的期望程度是:提问:以下事项达到您的期望程度是:5=超过期望 1=完全未达到期望销售人员的专业程度 5 4 3 2 1及时交付 5 4 3 2 1安装 5 4 3 2 1产品功能 5 4 3 2 1产品可靠性 5 4 3 2 1在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项差额法差额法满意度=表现-期
18、望使用使用“期望期望”的问题的问题不同产品/服务拥有不同期望值您是否衡量了满意度的“真实水准”忽略了“欲望”要素在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项简易法简易法“您的满意程度如何?”提问:您对以下事项的满意程度:提问:您对以下事项的满意程度:5=非常满意 1=非常不满意销售人员的专业程度 5 4 3 2 1及时交付 5 4 3 2 1安装 5 4 3 2 1产品功能 5 4 3 2 1产品可靠性 5 4 3 2 1在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许
19、你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项123产品和服务产品和服务质量的衡量范围质量的衡量范围 表现 耐久性 功能 维护 可靠性 美观 符合性 声誉在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量什么事项测量什么事项123服务服务质量的衡量范围质量的衡量范围 可靠性 理解性 反应速度 有形的 保证程度在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量工具测量工具测测 量量 工工 具具在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象
20、。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量工具测量工具书书 面面信件问卷传真问卷接触点调查电子自动系统 网络问卷电子邮件交谈磁盘信件式问卷在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度测量工具测量工具访谈访谈个人面谈借助电脑进行访谈电话访谈焦点群访谈在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表层层递进:如何设计有效问卷如何设计有效问卷1事项和要求列表2结构流程的顺序主题次序3决
21、定于:问题回答形式4写问卷5预试问卷在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表1事项和要求列表事项和要求列表产品产品可靠性使用方便性能安装安装送货间隔耐牢准时安装帐务帐务精确,无差错第一时间解决易理解销售人员销售人员知识反应跟踪维修维修无重复差错装配速度保持联系在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表2流程顺序和主题次序流程顺序和主题次序A.介绍介绍B.主体主体C.结论结
22、论A.介绍介绍问卷的目的可以解释您打算如何使用所收集到的信息说明回答方法从简单的和大众化的问题开始在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表2流程顺序和主题次序流程顺序和主题次序B.主体主体A.介绍介绍C.结论结论B.主体主体以合理的顺序函盖事项和要求与客户采购产品/享受服务的顺序一致例如:1)有关订购产品的问题 2)有关装运和交付的问题3)有关设计性能和产品适宜性的问题4)有关售后支持的问题在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点
23、点算不了什么评估客户满意度测量工具测量工具天津市新巨升电子工业有限责任公司天津市新巨升电子工业有限责任公司天津市新巨升电子工业有限责任公司天津市新巨升电子工业有限责任公司2流程顺序和主题次序流程顺序和主题次序C.结论结论A.介绍介绍B.主体主体C.结论结论收集任何您所需要的关于您的客户的其他分类信息例如:a)他们的地域b)他们的购买量c)公司的规模d)回馈者的姓名和职位e)感谢您的客户花时间完成调查或接受采访感谢您的客户花时间完成调查或接受采访评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什
24、么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表3提问和回答方式提问和回答方式您需要什么样的信息您需要什么样的信息?事实事实关闭式关闭式快速反应快速反应 您在近三个月内购买过您在近三个月内购买过SESUNA公司的产品没有公司的产品没有有有 没有没有估算您在三个月内购买产品的次数估算您在三个月内购买产品的次数 一次一次 25次次 610次次 10次以上次以上在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表3提问和回答方式提问和回答方式您需要什么样的信息您需要什么样的信息?态度态度喜欢或不
25、喜欢的程度程度式回答 您对您对SEASUN公司的满意程度如何公司的满意程度如何?非常满意 非常不满意 5 4 3 2 1在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表建建 议议在程度反应中提供一个中间点或一个“中立点”极端的结果:用最大的数(5)表示完全满意用最小的数(1)表示非常不满意当适用时,可以使用图示法在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么评估客户满意度设计客户满意调查表设计客户满意调查表3提问和回答方式提问和回答
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