ERP项目效益分析报告.ppt

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1、xxxxxx有限公司XXERPXXERP项目效益分析报告200X年11月XX业务咨询：XX2008/Page 2声明报告中所做的结论是基于对xxx有限公司ERP应用现状、业务数据以及xxx有限公司相关业务部门、下属基层单位员工的访谈与讨论所得出的分析与评估我们假设xxx有限公司所提供的信息真实地反映了公司ERP应用的现状，我们不对xxx有限公司所提供的信息的有效性作保证 XX2008/Page 3议题xxx有限公司ERP效益分析项目简介1xxx有限公司ERP项目总体效益2xxx有限公司ERP项目各模块具体效益体现3=Activities 任务=Milestone 里程碑n 项目准备 沟通会议

2、准备启动大会n 项目启动 召开启动大会 项目范围确定 n 数据收集和分析 访谈 分析 完成初稿n 交流和修正 初稿交流 完成演示文稿n 汇报和文档完成 向客户汇报 完成最终报告项目准备10.14-10.1810.19-10.3011.02-11.06最终文稿完成xxx公司公司ERP系统效益分析项目简系统效益分析项目简介项目计划介项目计划分析文档初稿完成演示文档及最终报告启动大会和确定访谈安排企业资源计划企业资源计划ERPERP服装鞋帽解决方案（AFS）零售行业解决方案（AFS）营销系统科传系统（pos）客户关系管理（CRM）人力资源管理（HR/EL）电子商务SSL VPNOA系统WORK FL

3、OW动态认证(RSA)XXBWXXBO/BJXXPORTALxxx公司ERP系统效益分析项目简介项目范围 XX2008/Page 6xxx公司公司ERP系统效益分析项目简介系统效益分析项目简介访谈访谈所及部门所及部门物资管理：采购部、物流部生产管理：生产部销售管理：运营管理部财务管理：总部财务部、深圳分公司财务部 XX2008/Page 7xxx有限公司ERP效益分析项目简介1xxx有限公司ERP项目总体效益2xxx有限公司ERP项目各模块具体效益体现32.2 xxx有限公司ERP项目总体经济效益2.1 xxx有限公司ERP项目总体管理效益议题 XX2008/Page 8xxx有限公司ERP项

4、目特色建立企业集成统一的系统应用平台优化、规范企业业务管理流程及标准随企业发展推广并扩展系统应用范围及功能影响、传播企业文化，改变、提升管理理念全面培养企业复合型人才队伍n 国内XX行业首家实施XX的企业 n以先进的企业管理理念、管理手段及方式推动国内XX行业发展 XX2008/Page 9xxx有限公司ERP项目总体管理效益 建立企业集成统一的系统应用平台n建立了企业集成统一的系统应用平台 业务部门 1业务部门 2业务部门 N 业务流程 1 业务流程 2业务流程 N 多维度报表统计分析集中的数据信息共享集成的信息系统平台流程导向、横向一体化业务集成系统集成信息集成流程优化统计分析决策支持 X

5、X2008/Page 10 xxx有限公司ERP项目总体管理效益 优化、规范企业业务管理流程及标准n优化、规范了企业业务管理流程及标准1业务流程程序 1采购需求确定业务流程程序 5采购订单追踪5234678业务流程程序 2采购供应源确定业务流程程序 3选择供应商业务流程程序 4采购订单处理业务流程程序 6收货业务流程程序 7发票校验业务流程程序 8结算业务流程规范化n 固化、细化业务流程各环节和程序n明确各单位、各负责人职责范围n形成企业业务流程标准和规范 XX2008/Page 11xxx有限公司ERP项目总体管理效益 随企业发展推广并扩展系统应用范围及功能n随企业发展推广扩展系统应用范围及

6、功能，提升管理水平企业发展需求n企业处于不同的发展阶段，将拥有不同的管理需求；n企业的业务规模和范围将随企业的发展不断扩大；n企业系统建设需要满足企业现阶段业务需求；n企业系统建设更需要为未来业务扩大或管理需求提升奠定基础。nERP系统丰富的功能模块供企业应用；系统背后蕴含的先进管理理念供企业参考、借鉴；nERP系统的可扩展性将能够跟随企业未来的发展不断扩展系统应用范围和功能；nERP系统的应用使企业以往，以及未来的管理思想成为可能。xxx有限公司ERP项目总体管理效益 影响、传播企业文化，改变、提升管理理念n影响、传播企业文化，改变、提升管理理念 多部门沟通协作n企业内部各单位共同协作、紧密

7、沟通；部门间、专业间通力合作业务流程为导向n业务横向集成一体化，打破了以往各业务部门纵向职能化的管理模式 企业文化管理理念 行业先进的管理理念 n逐步应用行业先进的管理思路和理念，提高企业整体运营效能，为实现企业精细化管理奠定基础。培养全局意识 n业务人员放宽视野，纵观企业业务流程整体链条，从企业整体角度思考问题、开展工作 XX2008/Page 13xxx有限公司ERP项目总体管理效益 全面培养企业复合型人才队伍企业复合型人才队伍培养深入理解管理思路和理念，拓宽视野、提高业务能力在工作中学习企业业务流程管理标准和规范参考、借鉴系统背后蕴含的国内外先进管理理念和经验从业务人员转变为掌握行业知识

8、、懂得系统应用、了解行业先进管理理念的复合型人才企业人才队伍建设是实现企业一流现代化管理的中坚力量提高企业人才队伍建设水平有助于提高企业的创新能力n全面培养企业复合型人才队伍 XX2008/Page 14xxx有限公司ERP效益分析项目简介1xxx有限公司ERP项目总体效益2xxx有限公司ERP项目各模块具体效益体现32.2 xxx有限公司ERP项目总体经济效益2.1 xxx有限公司ERP项目总体管理效益议题投资回报（ROI)计算假定和基础驱动源驱动源假定假定计算基础和定义计算基础和定义数据来源数据来源折现率折现率5.94%银行中长期贷款利率银行中长期贷款利率财务部财务部员工年综合收入员工年综

9、合收入一线员工，人民币一线员工，人民币28800元元中层管理人员，人民币中层管理人员，人民币72000元元IT部门新增人员，人民币部门新增人员，人民币108000元元xxx有限公司员工税前年薪企业承担的社会保险部分及福利有限公司员工税前年薪企业承担的社会保险部分及福利电脑信息部电脑信息部每天工作小时数每天工作小时数8小时小时xxx有限公司员工年平均日工作小时数有限公司员工年平均日工作小时数人力资源部人力资源部每年员工工作天数每年员工工作天数264 天天12 月月 x 22 工作日工作日(xxx有限公司员工工作天数为有限公司员工工作天数为1星期星期5天工作日）天工作日）人力资源部人力资源部效益起

10、初阶段效益起初阶段6个月个月我们假定所有模块在实施完成后的我们假定所有模块在实施完成后的6个月，是学习系统和业务磨合阶段，没有任何个月，是学习系统和业务磨合阶段，没有任何收益。收益。电脑信息部电脑信息部每年每年ERP系统系统IT维护成本维护成本人民币人民币86.34万万从从2008年始，每年的系统维护成本为年始，每年的系统维护成本为86.34万元万元,包括付给包括付给XX公司的维护费及新增公司的维护费及新增IT人员的人工成本人员的人工成本电脑信息部电脑信息部ROI分析的周期分析的周期8年年以后台的以后台的 XX ERP系统的生命周期保持一致，从系统的生命周期保持一致，从2007年至年至2014

11、年年XX收益开始时间收益开始时间一期项目于一期项目于2008年年3月上线，全公司推广上线是在月上线，全公司推广上线是在2008年年10月，公司的所有收益月，公司的所有收益从从2009年开始计算，所有当年的收益按年开始计算，所有当年的收益按60%计算，从计算，从2010年开始按年开始按100%计算。计算。XXxxx有限公司ERP项目投资总成本构成金额：万元总金额：2171万元xxx有限公司ERP项目每年投资成本总额xxx有限公司ERP项目每年投资成本构成xxx有限公司ERP项目投资总收益构成金额：万元总金额：6443万元xxx有限公司ERP项目每年收益总额xxx有限公司ERP项目每年投资收益构成

12、 XX2008/Page 22投资和持续的成本净现值(8年):2929万元动态计算偿还期4.21年（包含项目建设期）内部回报率39%总成本2771万元总收益6443万元投资回报：净现值、内部回报率、偿还期总年度收益xxxxxx有限公司有限公司ERPERP项目的投资回报项目的投资回报2007年作为ERP项目投资回报分析的基础年收益是从2008年到2014年这个区间。银行贷款折现率为5.94%.单位：万元单位：万元计算公式投资成本各成本之和投资收益各项收益之和净现值计算公式：内部收益率（记作IRR）的计算公式：投资回报期总投资成本/年收益 XX2008/Page 24ERPERP项目所产生的收益在

13、公司财务上的体现项目所产生的收益在公司财务上的体现业务收益业务收益财务影响财务影响 (RMB)(RMB)影响值影响值降低运营成本降低运营成本业务流程运作效率提高带来的改进业务流程运作效率提高带来的改进营运成本降低带来的改进营运成本降低带来的改进人工成本降低带来的改进人工成本降低带来的改进-107.4107.4万万-250250万万-15.815.8万万9.349.34%21.7321.73%1.381.38%改进改进资本运作资本运作资金利用率提高资金利用率提高所带来的改进所带来的改进利润增加利润增加所带来的改进所带来的改进+549.4+549.4万万 227.8227.8万万47.76%47.

14、76%19.819.8%XX2008/Page 25议题xxx有限公司ERP效益分析项目简介1xxx有限公司ERP项目总体效益2xxx有限公司ERP项目各模块具体效益体现3 XX2008/Page 26xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理管理效益分析效益分析 概览（概览（1/91/9）物料管理n业务流程标准化、作业程序规范化 推动公司业务流程标准化及规范化进程；业务流程在系统中实现了固化和刚性管控，提高了作业程序的规范化。n系统管控的采购业务管理 有助于企业降低采购成本、缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时性和准确性，同时也为合理评估供应商提供了依据；有助于企业各

15、层管理者制定科学、正确的决策n集成的系统应用平台 各业务部门应用统一的系统集成平台；帮助企业实现数据的统一维护与共享，以及各个业务流程间的连续性与统一性；实现从数据管理、采购管理、项目管理、库存管理到财务管理的流程化闭环管理模式。n 便于追踪的系统管理 系统协助记录业务流程各环节的操作和处理；便于日后查询和追踪。n业务与财务集成的外协加工流程 帮助企业解决了委外加工费用及材料费用分摊分离的财务操作，将业务与财务无缝地集成在一起，提高了实时性及准确性。n精准透明、实时可控的库存管理 企业收货、发货、退货、调拨、领用借用、货物移动、盘点等业务操作在XX系统中按照业务流程标准进行，一方面信息准确性得

16、到了保证，另一方面数据的实时更新和共享也避免了以往“信息孤岛”的现象发生n实时、准确的报表统计与分析 数据准确性、透明度、及时性有了显著的提高；及时、准确的报表统计也为企业管理者提供了高质量的决策依据 XX2008/Page 27xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（2/92/9）n企业业务流程标准化、规范化程度较低；n业务处理过程中的例外处理、人为干预等非标准操作造成后续业务流程的复杂性n将业务流程以系统的方式固化、从而实现了企业业务流程规范化，管理线条更为清晰；n管理流程和各个环节更为清晰透明、权责分明。业务流程标准化、作业程序规

17、范化ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题系统刚性管控业务流程梳理与优化 XX2008/Page 28xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（3/93/9）n财务、生产、物流、营销各单位部门采用不同的系统进行分散管理；n由于多系统的存在和各自孤立，业务流程无法实现全面集成n数据管理、采购业务、生产管理、仓库物流管理业务、财务等数据及业务流程在ERP的统一平台上集成和共享，提高了业务部门间的信息透明度和共享程度，避免了“信息孤岛”及“经验依赖”的状况；nXX系统的应用实现了企业级别的数据共享以及业务流程的高度集成，在很大程

18、度上帮助企业提高了采购效率，降低了库存，提高了企业整体供应链管理水平，同时为企业管理者提供了决策依据。集成的系统应用平台ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建设与应用业务流程梳理与优化 XX2008/Page 29xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（4/94/9）n物料管理分散在企业各个不同的信息系统中，编码分散，未实现企业级集中的物料数据管理n通过XXAFS系统与Retail系统的使用和连接，企业实现了生产性物料、成品等物料数据的集中管理和维护，一方面整合了企业以往分散在各个系统中的物料信息，大量减少了

19、企业冗余数据；另一方面也为企业各个部门单位提供了统一的数据源，提高了信息共享程度和透明度。集中式物料管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建设与应用 XX2008/Page 30 xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（5/95/9）n采购价格历史记录难以追踪。n采购订单状态依靠手工统计n总部向各子公司、门店配货时手工创建调拨单采购价格在系统中保存，便于查询，以便指导采购时点，降低采购成本。n采购订单在系统中维护，并可实时查询统计采购订单状态，同时通过与收货操作的连接，保证了收货数量、金额的准确性；n采购订

20、单的执行由系统记录、跟踪、交货及时和准确性在系统中体现。n总部利用XX分配表进行采购及分销，调拨单自动生成，帮助企业提高了分销效率与处理速度。系统管控的采购业务管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建设与应用业务流程梳理与优化 XX2008/Page 31xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（6/96/9）XX系统上线前，以手工的方式管理外协订单的发料、退换和残损等情况，难以及时查询发料及订单情况，造成订单混乱，带来损失；n外协加工采购订单在追加材料的情况下管理模糊，不易查看数量与金额，财务后续操作复杂。

21、外协加工的发料量、加工费在系统中明确、清晰地确定，可准确反映加工供应商、发料量、加工费，同时及时准确地更新财务凭证和信息；物料管理、采购管理、生产管理与财务管理无缝集成，实现了物流、采购、生产与财务的实时联动和更新，提高了外协加工业务流程的规范化水平和业务处理效率，同时也便于追踪和查询；向供应商的发料及扣料情况在系统中得以体现，减少了人为手工记录的工作量。业务与财务集成的外协加工流程ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建设与应用业务流程梳理与优化 XX2008/Page 32xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（

22、详细（7/97/9）收货流程缺乏规范性；n物料调拨在系统中的管控缺乏准确性和实时性；n退货后续处理不完善；nXX上线前库存出库采取手工单据的方式记录；n成本中心领用及展销借料凭借手工方式记录；n系统中库存数据不准确，造成盘点数据、盘点结果无法准确统计通过系统管控，提高了企业仓库管理、收货入库的规范化；物流业务与财务处理实时联动，仓库收货效率得到显著提高；便于实时掌握库存调拨情况与状态，有助于企业按照库存状况作出及时的响应和调整，提高了库存管理水平；实现了自开发条码扫描软件与XXERP系统的连接，在极大程度上提升了企业仓库管理能力和效率；领用、借用在系统中记录领用单位、借用单位、数量及相关人员，

23、实现了库存的精准化管理；提高了盘点的精准程度、处理效率，降低了损耗率，帮助企业实现了清晰、透明、可控的库存管理精准透明、实时可控的库存管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建设与应用业务流程梳理与优化 XX2008/Page 33xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（8/98/9）XX系统上线前，报表统计以手工操作为主，依靠子公司店铺员工进行手工统计，总部人员进行手工汇总，一方面报表统计时间上滞后，另一方面报表准确性难以保证。XX系统的数据集成与共享为企业用户提供了及时、全面、准确的信息查询与统计依据，相

24、比系统上线前，数据准确性、透明度及及时性有了很大提高；系统报表统计功能在极大程度上降低了以往手工统计汇总信息的巨大工作量，节省了人力成本；为企业各级管理人员的决策制定提供了灵活可靠的依据。实时、准确的报表统计与分析ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建设与应用业务流程梳理与优化 XX2008/Page 34xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MM)MM)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（9/99/9）业务流程没有得以固化和标准化，例外处理、人为干预的情况经常发生，缺乏规范性且难以追踪。业务流程在系统中固化、标准化，业务流程相关操作记录、单据在系统中保

25、存可查，一方面提高了工作的规范性，另一方面也便于后续查询和追踪。便于追踪的系统管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建设与应用业务流程梳理与优化 XX2008/Page 35xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MMMM）经济效益分析）经济效益分析（1/5)1/5)ERP实施后，数据信息共享，物流部完成库存积压报表工作效率提高，由此产生的成本节省为3.5万元每年ERP实施后，数据信息共享,盘点表等报表完成工作效率提高，由此产生的成本节省为0.3万元每年绩效面绩效面量化效益量化效益数据共享，报表统计效率提高物流部需要每月做一次库存积压报表，在实施ERP之前

26、，仓库需要35个工作人员平均工化6个小时去盘点，然后由一个工作人员平均花2.5小时统计相关数据，然后形成报表。XX实施之后，所有数据有统一的平台，数据信息共享，统计报表工效率提高，完成这个报表平均需要一个人工作0.5小时。此报表每个月统计一次。由此带来的节省为34619元每年。数据共享，报表统计效率提高物流部每月需要进行盘点，在实施ERP之前，盘点之后，需要一个人平均花1.5小时进行汇总，盘点表才能生成。库存周转表、出库记录表、退货记录表每张报表需要平均2人，花4小时完成。在实施ERP之后，由于数据有统一的平台，数据信息共享统计报表效率提高，盘点表需要1个人平均花1.5小时完成。库存周转表、出

27、库记录表、退货记录表每张报表平均需要1个人花1.5小时完成。这些报表每个月统计一次。由此带来的节省为2945元每年。XX2008/Page 36xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MMMM）经济效益分析）经济效益分析（2/5)2/5)ERP实施后，出库扫描系统与ERP集成，工作效率提高，人工成本降低，由此产生的成本节省为8.6万元每年ERP实施后，退货业务记录在系统中完整、准确，退货损失减少，由此产生的成本节省为80万元每年绩效面绩效面量化效益量化效益业务流程优化，工作效率提高人工成本降低ERP实施前，仓库出货业务中，捡货业务完全靠人工完成。ERP实施后，扫描系统与ERP的集成，让

28、出货业务工作效率提高，并因此减少了3个复核人员。由此带来的成本节省为86400元每年。业务流程优化，运营成本降低ERP实施前，由于加盟商及公司在退货业务中，主要以手工记录为主，由于人员更替、业务熟练程度不同，以及第三方物流等原因，常有加盟商与公司对某些退货业务的款项等发生争议，保守估计退货差错率为20，ERP实施后，梳理退货业务流程，并且每一笔退货业务在系统中都有详细记录，退货业务几乎没有差错。年平均退货金额为400万元。由此带来的运营成本降低为80万元。XX2008/Page 37xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MMMM）经济效益分析）经济效益分析（3/5)3/5)ERP实施

29、后，调拨业务在ERP系统中记录完整准确，调拨损失减少，由此产生的成本节省为150万元每年ERP实施后，委外加工业务的物料数据记录完整准确，统计报表效率提高，由此产生的成本节省为4.6万元每年绩效面绩效面量化效益量化效益业务流程优化，运营成本降低ERP实施前，由于调拨业务不能在系统中做到完全对应，因此会出现同一笔调拨业务双方记录不一致的情况，因此给公司带来损失。ERP实施后，调拨业务在系统中记录完整，信息可追溯，很少发生错误，即使发生错误，也比较容易发现并纠正，因而减少由此带来的损失。年平均调拨金额为1000万元，调拨错误由20下降到约5。由此带来的运营成本节省为150万元每年。数据共享，报表统

30、计效率提高ERP实施前，每周完成一次物料在途统计表，需要4个小时，共有7个采购员。ERP实施以后，由于数据集中统一，收集整理便捷，完成这张报表需要20分钟。由此带来的成本节省为45500元每年。XX2008/Page 38xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MMMM）经济效益分析）经济效益分析（4/5)4/5)ERP实施后，采购员完成盘点报表等各类报表工作效率提高，由此产生的成本节省为0.6万元每年ERP实施后，部分采购员核对发票与收货票的工作效率提高，由此产生的成本节省为0.2万元每年绩效面绩效面量化效益量化效益数据共享，报表统计效率提高ERP实施前，采购员每月完成一次坯布盘点表

31、，每个人各平均需要2.5个小时，共有7个采购员。ERP实施后，由于数据集中统一，收集整理便捷，报表统计效率提高，每个采购员完成这张报表每个人平均需要20分钟。由此带来的成本节省为6205元每年。工作效率提高ERP实施前，每个采购员需要核对发票与收货票，负责辅料采购业务和委外加工业务的工作人员，平均每个人花在这方面的工作时间由每天的3小时，ERP实施以后，信息在系统中有较完整的记录，查询更方便快捷，帮助工作人员提高工作效率，核票的时间减少到1.5时，共有4个相关业务人员，由此带来的成本节省为2455元每年。XX2008/Page 39xxxxxx有限公司物料管理（有限公司物料管理（MMMM）经济

32、效益分析）经济效益分析（5/5)5/5)ERP实施后，委外加工业务中手工记录工作不需要再做，工作效率提高，由此产生的成本节省为0.7万元每年绩效面绩效面量化效益量化效益委外加工原材料信息手工记录委外加工业务中可多次向供应商发料，在ERP实施前，采购员每次发料时，都需要手工记录向供应商发放的物料数量，再次发料时，手工计算需要发料的数量，这些工作的工作量为每个人每个月平均8个小时。ERP实施以后，系统可以直接中数据记录完善，可以直接显示总共应发物料总量、已经发的物料数量、还剩多少物料没有发等信息，采购员以前手工记录及计算的工作就不需要再做了，共有2个相关业务人员。由此带来的成本节省为6545元每年

33、。XX2008/Page 40 xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管理）管理效益分析效益分析 概览（概览（1/8)1/8)生产管理n业务流程标准化、规范化 推动公司业务流程标准化及规范化进程；业务流程在系统中实现了固化和刚性管控，提高了作业程序的规范化。n集中细化的基础数据管理 XX系统的应用改变了企业以往的基础数据管理和维护方式，实现了有效数据在企业内各个相关部门间的实时传递和共享，保证了信息的及时性和准确性，帮助企业避免了生产偏差，规避了风险和损失，保证了企业生产管理的质量和水平n集成的系统应用平台 XX系统协助企业实现了BOM及工艺路线设定、生产管理、物料管理、采

34、购管理、财务管理、销售管理等业务流程在统一的平台上进行，改变了以往生产、物流、财务独立分离管理的模式，提高了企业内部的数据信息的统一维护及共享程度n 便于追踪的系统管理 系统协助记录业务流程各环节的操作和处理；便于日后查询和追踪。n精益化的生产管理与监控nXX系统的应用为企业提供了从BOM创建、工艺路线设计、生产成本估算、生产期间报工，到生产结束成品入库、生产成本归集这一连贯生产业务链条的整体融合与高度集成n生产进度实时可控的报工管理 XX系统上线后，企业生产部门能够在各工序生产完毕后，通过系统录入实际产量，便于相关部门负责人及时了解此生产订单在各工序上的进度和完成情况，提高了生产进度的信息共

35、享程度和透明度，同时也有助于监控生产过程，做出及时的响应和调整。n实时、准确的报表统计与分析 XX系统的应用在很大程度上提高了企业制定计划、执行计划、期间监控、快速调整等企业综合业务能力。XX2008/Page 41xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管理效益分析）管理效益分析 详细（详细（2/8)2/8)n企业业务流程标准化、规范化程度较低；n业务处理过程中员工需要凭借经验开展工作，做出相应处理。n将企业生产计划及生产流程以系统的方式进行固化，一方面避免了依靠经验开展工作的局限性，另一方面也推动了企业业务流程的标准化、规范化进程；n通过流程的整合，明确了各业务部门之间的

36、管理职责划分，确保监控工作的有效性。业务流程标准化、规范化ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题系统刚性管控业务流程梳理与优化 XX2008/Page 42xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管理效益分析）管理效益分析 详细（详细（3/8)3/8)nXX系统上线前，生产系统采用Eone，物料管理系统采用NC，系统间相互独立、分散，缺少集成的系统应用平台。nXX系统的高度集成性实现了BOM及工艺路线设定、生产管理、物料管理、采购管理、财务管理等业务流程在统一的平台上进行，业务数据在企业各个职能部门间实时共享和传递，提高了企业内部的信息透明度和共享程度，避免了

37、“信息孤岛”的状况；n统一的系统应用平台为企业各级人员提供了准确、实时的数据与信息，便于企业各级人员作出快速响应、制定决策。ERP系统建设与应用集成的系统应用平台ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化 XX2008/Page 43xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管理效益分析）管理效益分析 详细（详细（4/8)4/8)XX系统上线前，企业的基础数据分散在多个独立的系统中分散管理，容易造成物料使用错误的情况发生；n以手工的方式记录BOM及工艺路线；n工艺路线以传真的方式发布，时间上滞后，且难以控制版本更新，容易造成工艺偏差，给企业带来损失

38、。对物料进行了细化管理，从风格、特色、档次等多角度对物料进行维护，为企业产品规划提供了基础数据支持；n工艺路线及BOM清单通过系统上传，可查看文字描述、表格及图片，且通过系统在多部门间实时传递和共享，提高了信息的及时性和准确性；n版本的有效期控制保证了工艺路线使用的有效性，系统中的过期版本自动失效，这帮助企业避免了生产偏差，规避了风险和损失；n工艺路线变更在系统中可查询变更记录，便于后续追踪 ERP系统建设与应用业务流程梳理与优化集中细化的基础数据管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题 XX2008/Page 44xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管

39、理效益分析）管理效益分析 详细（详细（5/8)5/8)XX系统上线前，生产订单的工序安排、工时计划依靠经验设定；nXX系统上线前，生产管理与物料管理、采购管理尚未实现集成；nXX系统上线前，以手工的方式，凭借经验对生产成本进行估算。XX系统上线后，以固定提前期（周期）计算开工、完工时间；n另一方面帮助企业建立了标准化的生产流程和工序，避免了对于经验的依赖，提高了企业生产管理水平；n通过生产订单的执行，集成了材料、工时成本的收集，为成本核算提供数据基础；n各工序工价在XX系统中维护，通过IE工程数据库与XX系统的接口，在XX系统中自动计算生产成本，减少了人为的手工计算，同时也提高了生产成本估算的

40、准确性。ERP系统建设与应用精益化的生产管理与监控ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化 XX2008/Page 45xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管理效益分析）管理效益分析 详细（详细（6/8)6/8)nXX系统上线前，生产系统不支持生产过程中的报工管理，只有在完成时进行成品入库操作，通过线下电话或excel表的方式分享生产过程信息。nXX系统上线后，各工序生产完毕后将实际产量录入系统，可供相关部门及时查询到特定时点的生产状况，了解此生产订单在各工序上的进度，提高了企业对于生产过程的监控能力，有助于企业及时发现问题，作出调整，以保

41、证生产正常、高效的进行。ERP系统建设与应用生产进度实时可控的报工管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化 XX2008/Page 46xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管理效益分析）管理效益分析 详细（详细（7/8)7/8)nXX系统上线前，生产系统与物料管理系统各自独立，需要人工导出数据进行编码转换和统计分析；nPOS销售数据需要通过手工汇总获得，工作量繁重；n报表统计时间上滞后，较难支持决策制定。XX系统的数据集成与共享为企业用户提供了及时、全面、准确的信息查询与统计依据，相比系统上线前，数据准确性、透明度及及时性有了很大提高；

42、n实现了企业对于复杂报表及统计分析的需求，体现了报表在市场分析、库存调整、策略调整方面的价值，从而指导采购及生产活动，间接地缩短了采购周期、降低了采购成本、生产成本、提高了资金周转率；n而且为企业计划管理人员的决策制定提供了灵活可靠的依据，提高了计划准确率。ERP系统建设与应用实时、准确的报表统计与分析ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化 XX2008/Page 47xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）管理效益分析）管理效益分析 详细（详细（8/8)8/8)n业务流程例外处理、信息修改缺乏规范性和有效的控制，例如工艺路线的改变，不便于追

43、踪。n规范了业务流程标准、信息修改在系统中记录、可控，提高了工作规范性，便于后续查询和追踪。系统刚性管控便于追踪的系统管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化 XX2008/Page 48xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）经济效益分析）经济效益分析（1/2)1/2)ERP实施后，可以对材料库存数据进行分析，减少积压库存，由此带来的投资收益为83.8万元每年ERP实施后，工艺路线在系统中固化，计划工作人员效率提高，由此产生的成本节省为7.2万元每年绩效面绩效面量化效益量化效益业务流程优化，库存结构合理，资金利用率提高ERP实施前，由于无

44、法对提供准确的库存数据，也无法对材料的库存结构进行分析，ERP上线后，系统可以提供准确的库存数据，因此也可以进行一些有针对性的分析。就材料的积压库存占比，由于没有上线前的数据，假设2009年1月分的数据为上线前的数据，积压库存占比为23.2%，到2009年10月，库存积压占比降低到15.8%，年平均库存金额为5661.4万元，年平均周转2次，净利润率为10。由此带来的投资收益为838287元每年。业务流程优化，工作效率提高,人工成本降低ERP实施后，工艺路线在系统中固化，计划人员可以在系统中了解更多数据，手工操作大大减少，由此也提高了计划人员的工作效率，产品计划人员由4人减少到3人，由此带来的

45、成本节省为72000元每年。XX2008/Page 49xxxxxx有限公司生产管理（有限公司生产管理（PPPP）经济效益分析）经济效益分析（2/2)2/2)ERP实施后，数据信息共享且全面，生产线完成各类报表工作效率提高，由此产生的成本节省为3.2万元每年ERP实施后，数据信息共享且全面，计划部门完成各类报表工作效率提高，由此产生的成本节省为2.7万元每年绩效面绩效面量化效益量化效益数据共享，报表统计效率提高完成生产线的报表如生产订单BOM变更统计表等约30张报表，现在只需要1个人花1小时的时间，保守估计以前至少每个月需要1个人花10天的时间，由此带来的成本节省为32318元每年。数据共享，

46、报表统计效率提高计划部门统计完成下列报表的工作效率提高：1.计划部门每天需要完成的库存报表，由以前的1.5小时缩短到15分钟。2.每周需要完成的计划准确率等2张报表，由以前的1个人工作2小时缩短到1个人工作15分钟。3.每月需要完成的出库分析表等6张报表，由原来的1个人工作2天时间缩短到1个人工作2小时。4.每季度需要完成的各类报表，也分别由原来的1个人平均工作2天时间缩短到1个人工作2小时。5.每年度需要完成的各类报表，由原来的1个人平均工作2天时间缩短到1个人工作2小时。由此带来的成本节省为26966元每年。XX2008/Page 50 xxxxxx有限公司有限公司销售与分销(SD)管理效

47、益分析管理效益分析 概览（概览（1/7)1/7)销售与分销管理n集成的系统应用平台 XXERP系统将数据管理、分销管理、采购管理、物流管理、财务管理等企业各个业务流程集成在统一的系统应用平台上，同时实现了POS系统与XX系统的连接，在极大程度上提高了企业各部门业务人员对于信息的共享程度和利用水平。n集中、细化的基础数据管理 XX系统的应用改善了企业级基础数据管理水平，实现了按照 商品特性、所处生命周期阶段、风格、工艺等属性对商品进行细分，能够帮助企业各层管理者进行多层次、多维度的分析与统计，从而协助企业优化了品类规划策略及管理水平。n实时、准确的报表统计与分析 XX系统的应用使企业各个业务部门

48、获得了统一的、真实的、及时的销售数据及信息；销售期间的数据及时反馈在XX系统中，使企业相关负责人及时调整销售策略、库存结构以适应市场变化成为了可能，并为企业销售计划管理人员及各层管理者的决策制定提供了灵活、可靠的依据，提高了计划准确率和可靠性。n精准的销售分析及库存结构调整 XX系统的应用从根本上改变了以往总部及子公司难以获得各店铺实时库存信息及销售、促销数据的状况；xxx实现了通过销售数据分析，从而快速识别畅销品和滞销品，并为畅销品提前安排储备及生产工作，为滞销品制定销售策略，最终实现销售利润的最大化，提高了企业的市场反映能力。n系统记录、管控的销售合同（销售订单）管理 XX系统的应用为企业

49、提供了系统化的销售合同管理方式，各加盟商的订货情况直接在系统中以销售合同，即销售订单，的形式统一记录，系统自动统计各新花的需求情况，这在根本上替代了以往员工手工统计汇总的工作量，缩短了新花上市的准备时间。XX2008/Page 51xxxxxx有限公司有限公司销售与分销(SD)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（2/7)2/7)nPOS与分销系统缺乏有效的接口，POS销售数据需要进行手工统计清点。nXX系统的应用实现了数据管理、分销管理、采购业务、物流管理、财务管理等数据及业务流程在ERP的统一平台上集成和共享，同时实现了POS系统与XX系统的接口，销售数据直接上传反映在XX系统中，提高了信

50、息共享的速度与程度，是企业管理者制定正确、有效决策的基础。ERP系统建设与应用集成的系统应用平台ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化 XX2008/Page 52xxxxxx有限公司有限公司销售与分销(SD)管理效益分析管理效益分析 详细（详细（3/7)3/7)n商品数据的属性、特点等信息维护不全面；n商品价格维护层级单一，无法同时维护渠道价与门店价；n客户主数据的相关信息维护不全。细化了对于商品的分类以及对商品特点、属性的划分；n通过维护商品生命周期所处阶段的标识，帮助企业进行多层次、多维度的深入分析，从而制定出有针对性的策略，提高了企业的商品品类规划和管