史上最全最经典PPT教程(整合版).ppt

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1、1跨越平凡让您的让您的PPTPPT独具特色独具特色讲师：讲师：2您的您的您的您的PPTPPTPPTPPT是否总是达不到上司的要求？是否总是达不到上司的要求？是否总是达不到上司的要求？是否总是达不到上司的要求？本来一年的工作成效显著，却体现不出来？本来一年的工作成效显著，却体现不出来？本来一年的工作成效显著，却体现不出来？本来一年的工作成效显著，却体现不出来？您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？您的您的您的您的PPTPPTPPTPPT是否做起来累，看起来更累是否做起来累，看起来更累

2、是否做起来累，看起来更累是否做起来累，看起来更累？您的您的您的您的PPTPPTPPTPPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？本教程将一一为您解决！本教程将一一为您解决！本教程将一一为您解决！本教程将一一为您解决！3矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题绝大多数的绝大多数的PPTPPT都是都是视觉垃圾！视觉垃圾！4你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？5你

3、愿意看这样的幻灯片吗？6你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？7可大家不都是像上面那样设计的吗？8我要怎么做才行？9观众在观众在5 5秒内秒内不能不能一目了然一目了然地地看到一张幻灯片看到一张幻灯片说明说明什么意思什么意思就算就算失败！失败！10PPT修炼修炼两大利器两大利器蜕变，从蜕变，从蜕变，从蜕变，从思想思想思想思想开始开始开始开始 技技技技能能能能，是是是是提提提提升升升升之之之之源源源源 11利器一、利器一、思想思想12何为优秀的何为优秀的PPT？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动6 6个方面要面面诸到，相辅相成个方面要面面诸到，相辅相成个方面要面面诸到，相辅相成个方面要面面诸到，相辅相成

4、13一、一、KISS设计原则设计原则KISS(Keep It Simple and Stupid)。内容结构设计原则内容结构设计原则v 保持简单版式布局v“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表v“留白天地宽”-母版背景切忌用图片，空白或淡底可以凸显图文v 在“母版”中定义你的PPT风格。商业应用中，风格通常趋于保守商业应用中，风格通常趋于保守14二、二、逻辑结构要清晰简明逻辑结构要清晰简明逻辑结构要清晰简明逻辑结构要清晰简明vvPPTPPTPPTPPT中中中中“并列并列并列并列”“”“”“”“递进递进递进递进”两类逻辑关系已经足以两类逻辑关系已经足以两类逻辑关系已经足以两类逻辑关

5、系已经足以vv通过不同层次的标题，标明通过不同层次的标题，标明通过不同层次的标题，标明通过不同层次的标题，标明PPTPPTPPTPPT结构的逻辑关系结构的逻辑关系结构的逻辑关系结构的逻辑关系vv但最好不要超过三层纵横但最好不要超过三层纵横但最好不要超过三层纵横但最好不要超过三层纵横vv章节之间插入标题片章节之间插入标题片章节之间插入标题片章节之间插入标题片vv顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路vv一定要标示内容大纲，如果一定要标示内容大纲

6、，如果一定要标示内容大纲，如果一定要标示内容大纲，如果PPTPPTPPTPPT演示的内容比较长，则以大纲页做串演示的内容比较长，则以大纲页做串演示的内容比较长，则以大纲页做串演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度场是必须的，帮助听众掌握进度场是必须的，帮助听众掌握进度场是必须的，帮助听众掌握进度15三、亲密性原则三、亲密性原则 v含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之间存在意义上的关联。接近就意味着它们之间存在意义上的关联。16四、四、对齐原则对齐原则v对齐原则是指：任何元素都不能在页面上

7、随意安放，每一项对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。17五、重复原则五、重复原则v重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。v第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT的表现力。v第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。v5 5秒原则秒原则：PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。

8、（最好3秒能读完）18六、对比原则六、对比原则v对比原则是指对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。v对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。19七、其他原则七、其他原则v 优先级原则：优先级原则：文不如表，表不如图v 三不原则：三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果v 恶心原则：恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇v 设计大局观原则：设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局20设计案例分享：设计案例分享：全日空的文化形象1

9、、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过“褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取具体行动、进行“实践

10、”的人及其活动在组织上加以支持。21思想和精神思想和精神思想和精神思想和精神全日空重视同事之间的“对话”。采取具体行动。全日空对工作出色的同事给予肯定确认所获成果全日空支持员工的“学习”。对话（对话（对话（对话（CommunicationCommunicationCommunicationCommunication）实践（实践（实践（实践（EmpowermentEmpowermentEmpowermentEmpowerment）评价（评价（评价（评价（EvaluationEvaluationEvaluationEvaluation）褒奖（褒奖（褒奖（褒奖（RecognitionRecognit

11、ionRecognitionRecognition）学习（学习（学习（学习（LeaningLeaningLeaningLeaning）全日空形象全日空形象全日空形象全日空形象 22好好PPT的三大的三大核心核心要点要点逻辑、构图逻辑、构图逻辑、构图逻辑、构图（版面）（版面）（版面）（版面）、演讲、演讲、演讲、演讲23一、逻辑非常重要一、逻辑非常重要抓住听众的牵牛绳抓住听众的牵牛绳抓住听众的牵牛绳抓住听众的牵牛绳24PPT的灵魂是逻辑！？的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发首先，从目的出发首先，从目的出发首先，从目的出发然后，分角度去拆解然后，分角度去拆解然后，分角度去拆解然后，分角度去拆解最后，从

12、各角度去思考最后，从各角度去思考最后，从各角度去思考最后，从各角度去思考比如，工作总结？比如，工作总结？比如，工作总结？比如，工作总结？25逻辑视觉化的工具逻辑视觉化的工具金字塔原理金字塔原理应用金字塔原理后：应用金字塔原理后：制作时间制作时间文字密度文字密度内容条理内容条理3030年经典著作年经典著作咨询顾问必读书咨询顾问必读书26要有要有中心思想中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想27二、构图非常关键二、构图非常关键28主体颜色设计原则主体颜色设计原则29主体颜色设计原则主体颜色设计原则引用时装配色设计思路引用时装配色设计思路引用时装配色设计思路引用时装配色设计

13、思路30一、同一色原则一、同一色原则v含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 v技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 v色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 v案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强31二、同族原则二、同族原则v含义：颜色使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 v技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来 设计PPT（冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖 色调）v色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 v案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐

14、变色”黑色、深灰、灰色、淡灰32二、同族原则二、同族原则-效果效果33三、对比原则三、对比原则v含义：含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色 v技巧：技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 v色数：色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 v案例：案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强 差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者 34对比原则案例对比原则案例35太一般了太一般了案例分析案例分析36有点意思有

15、点意思37有点创意有点创意38我喜欢！我喜欢！39哪些场合适合用PPT？你想做出这样的你想做出这样的PPTPPT吗吗？40居然居然80%80%的人问：的人问：模板哪里找的？模板哪里找的？41模板虽好，但切忌：模板虽好，但切忌：韩国韩国733张张*，只能节选和部分复制，只能节选和部分复制1 1、原封不动地抄袭、原封不动地抄袭2 2、文不对题、文不对题3 3、格调不符，颜色不配、格调不符，颜色不配4 4、应用场景不符、应用场景不符5 5、华而不实、华而不实42菜鸟与高手的区别菜鸟与高手的区别母版是哪里下载的？背景主题能不能复制过来？动画特效我要是能做出来就好了！他的图表怎么就这么漂亮呢？这个字体哪

16、里来的？色彩该怎么调整才好看呢？PPT真漂亮啊！为什么用这个母版？背景主题和论点是否协调？动画对沟通有帮助吗？有更合理的图表来表达观点吗？字体字型对听众阅读有影响吗？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT有说服力吗？菜鸟会想菜鸟会想高手会想高手会想43杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过齐、整、简、适齐、整、简、适怎样才能做出这样的怎样才能做出这样的PPTPPT？441、观众的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？高速公路上哪些广告牌你留下印象？45少就是多少就是多数字数字“七七”原则原则7士士259每张幻灯片

17、最多七行每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字每项标题最多七个字适当留白适当留白46一目了然一目了然保持简单保持简单想想电视广告和新闻联播？想想电视广告和新闻联播？47视觉化把概念或数据翻译成图48杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化案例分析案例分析49你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了！了！-Jack Welc

18、h50 2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。规范管理，终于，取得了一定的成绩。原文：采购工作完善采购工作完善采购工作完善采购工作完善 案例分析案例分析51 2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些

19、年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。改造方法改造方法1 1：2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。采购工作完善采购工作完善采购工作完善采购工作完善 52 2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。改造

20、方法改造方法2 2：2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。改善前改善前改善后改善后采购工作完善采购工作完善采购工作完善采购工作完善 53采购工作完善采购工作完善采购工作完善采购工作完善 54宣讲内容宣讲内容一、关键绩效指标一、关键绩效指标一、关键绩效指标一、关键绩效指标二、公司级项目情况二、公司级项目情况二、公司级项目情况二、公司级项目情况三、各模块工作总结三、各模块工作总结三、各模块工作总结三、各模块工作总结四、人才梯队及团队建设四、人才梯队及团队建设四、人才梯队及团队建设四、人才梯队及团队建

21、设五、知识管理及制度建设五、知识管理及制度建设五、知识管理及制度建设五、知识管理及制度建设六、创新及变革管理六、创新及变革管理六、创新及变革管理六、创新及变革管理七、跨部门工作七、跨部门工作七、跨部门工作七、跨部门工作八、信息化建设八、信息化建设八、信息化建设八、信息化建设九、风险管理九、风险管理九、风险管理九、风险管理十、资源管理十、资源管理十、资源管理十、资源管理十一、存在问题十一、存在问题十一、存在问题十一、存在问题十二、下一年度工作规划十二、下一年度工作规划十二、下一年度工作规划十二、下一年度工作规划案例分析案例分析55宣讲内容宣讲内容 跨部部门门协协作作56让我们看看让我们看看IBM

22、IBM网站是什么做的网站是什么做的57赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫构图的要点构图的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大58 精美的构图（版面设计）必须要精美的构图（版面设计）必须要有一定的有一定的美术功底美术功底，至少具备一定的至少具备一定的审美观。审美观。构图要点：构图要点：1 1、以简驭繁、以简驭繁2 2、风格统一、风格统一3 3、颜色一致、颜色一致4 4、字不如表，表不如图、字不如表，表不如图59让我们来看看几个让我们来看看几个失败失败的案例的案例6061626364XX部部2013年工作规划年工作规划65你知道吗？你知道吗？幻灯片本

23、身从来不是演示的主角，幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！真正的主角是你！好的好的演讲演讲才是根本！才是根本！66成功成功PPTPPT演示演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标确定你的目标67听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众分析你的听众68寻找合适的材料寻找合适的材料选择可检验的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择数据化的材料69写下完整演讲词写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲70开场白和结束语开场白和结束语标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则

24、惯例惯例一个消息一个消息一个故事一个故事71v不同的观众，不同的内容不同的观众，不同的内容v一个演示的对象为一类人一个演示的对象为一类人v根据演讲的场合有针对的设计根据演讲的场合有针对的设计v永远为观众服务，不要以自我为中心永远为观众服务，不要以自我为中心v只讲一个重点，不要试图面面俱到只讲一个重点，不要试图面面俱到 72一点感想一点感想最大的困难最大的困难不相信不相信自己行自己行！73抓住机会，展现自我抓住机会，展现自我优秀，优秀，把自已的优点优秀，优秀，把自已的优点秀秀出来！出来！给别人以惊喜，给自己新天地给别人以惊喜，给自己新天地74利器二、利器二、技能技能75一、基础操作一、基础操作7

25、61、初识、初识PPT编辑页面编辑页面772、认识和设置工具栏、认识和设置工具栏78巧用自定义工具栏巧用自定义工具栏巧用自定义工具栏巧用自定义工具栏793、快捷键操作、快捷键操作最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键1515个个个个F5幻灯片播放幻灯片播放ShiftF5+播放当前幻灯片播放当前幻灯片Enter6+切换幻灯片播放张数切换幻灯片播放张数Esc退出幻灯片播放退出幻灯片播放orCtrlA+全选全选803、快捷键操作、快捷键操作快速缩小字体快速缩小字体快速显示黑屏快速显示黑屏W快速显示白屏快速显示白屏快速放大字体快速放大字体Ctrl+【Ctrl】+BCtrl+鼠标左键鼠

26、标左键快速复制快速复制最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键1515个个个个813、快捷键操作、快捷键操作撤消撤消粘贴粘贴复制复制Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+剪切剪切F4重复最后一次操作重复最后一次操作最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键1515个个个个82Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+B 应用(解除)文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找”对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框Ctrl+I 应用(解除)文本

27、倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超链接Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体”对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作79个快捷键汇总个快捷键汇总83Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文

28、件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+=将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+=将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+“幻灯片放映 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图 显示大纲模式Ctrl+Shift+普通视图 幻灯片视图84Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最

29、大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)A

30、lt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为”命令 85放映时按放映时按放映时按放映时按F1F1出放映帮助，请熟记相关快捷键。出放映帮助，请熟记相关快捷键。出放映帮助，请熟记相关快捷键。出放映帮助，请熟记相关快捷键。放映时快捷键操作放映时快捷键操作23个个Ctrl+P：使用画笔：使用画笔E：清除画笔：清除画笔Ctrl

31、+E：指针更改为橡皮擦：指针更改为橡皮擦B：黑屏：黑屏W：白屏：白屏几个非常常用的几个非常常用的几个非常常用的几个非常常用的864、演讲者能看到备注，而观众看不到、演讲者能看到备注，而观众看不到投影投影 演讲者电脑演讲者电脑 87设置步骤：设置步骤：在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图显示演讲者视图”单击确定后就完成了设置。88投影投影 演讲者电脑演讲者电脑 89(工具-选项-编辑)5、增加撤消操作次数、增加撤消操作次数90母版母版和和模板模板概念概念 母版母版-可编辑设计模式可编辑设计模式 模板模板-设计好的格式设计好的格式6、快速调用模板、快速调用模板916.1、自带母版、自带母版设计模板

32、设计模板 926.2、使用插入幻灯片、使用插入幻灯片打开别人的打开别人的PPT文件文件+在设计模板中点击在设计模板中点击“浏览浏览”936.3、设计自己的母版、设计自己的母版满足个性化要求满足个性化要求94如何制作幻灯片母版？如何制作幻灯片母版？新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版95赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景分隔线 标志 单位966.4、同一个、同一个PPT应用不同母版应用不同母版更改一张幻

33、灯片的母版更改一张幻灯片的母版更改多张幻灯片的母版更改多张幻灯片的母版更改所有幻灯片的母版更改所有幻灯片的母版977、快速将、快速将WORD文字转化为文字转化为PPT1）打开）打开word文档，全选。文档，全选。2）打开）打开PPT，普通视图，点击大纲。，普通视图，点击大纲。3）定位第一张幻灯片，粘贴。）定位第一张幻灯片，粘贴。4）设计文字格式。）设计文字格式。5）定位到分页处，回车。即可创建一张新的）定位到分页处，回车。即可创建一张新的PPT。6）如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。98二、常用技巧二、常用技巧99PPTPPT提升六大实用技巧提升六大实用技巧 10

34、0一、大段文字如何简化一、大段文字如何简化 提提（提炼出重点）删删（删去形容词及不重要的内容）分分（分为几个PPT阐述）常用方法常用方法差差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异）101一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多如果实在精简不了怎么办？102思路一：提炼关键词思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文

35、本正文文本正文文本103思路二：利用行间距留白思路二：利用行间距留白104思路三：巧妙排版思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序105案例：案例：PPTPPT信息量太大怎么办？信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通

36、，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫106思路四：充分利用备注思路四：充分利用备注107思路五：拆成多个页面思路五：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致108思路六：要点一条条显示思路六：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型109二、图片（图形）如何能出效果二、图片（图形）如何能出效果 1、尽量让图片融入内容。、尽量让图片融入内容。2、除非不得已，尽量选用白底色图片。、除非不得已，尽量选用白底色图片。3、必要时，应用、必要时，应用PS一下图片再用。一下图片再用。4、图片风格要与表达内容一致。、图片风格要与表达内容一致。5、巧用排版。、巧用

37、排版。常用方法常用方法110利用网格快速对齐大量图片利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？111常用图片布局常用图片布局沿版心线调整，简单稳定版面图片横放或竖放，增加紧迫感最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野112活用模版大大提高制作效率活用模版大大提高制作效率113制造立体感制造立体感叠放次序的明显差异114组合效果组合效果简单到神奇简单到神奇组合图形组合图形单一图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从

38、放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小115渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范116简易立体按钮制作简易立体按钮制作自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动

39、正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感117三、表格怎样才好看三、表格怎样才好看 1、尽量不要用黑框。2、应用间隔色。

40、3、尽量不要超过7行或7列。4、数据尽量简洁。5、重点地方要有差异强调。6、能用图形的尽量不要用表格。7、应尽量拆分复杂表格。注意事项注意事项118上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快举例说明举例说明119下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%120下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%121下半年华南

41、地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%122四、图表该如何做？四、图表该如何做？常用方法常用方法1、要熟知每种图表的使用场合。2、图表尽量突出重点。3、尽量用最简单的图案。4、最好有动画。123124阶梯图阶梯图1 1125阶梯图阶梯图2 2我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e

42、8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6我的我的e e家套餐签约家套餐签约126矩阵图矩阵图127循环图循环图128环状图环状图129维恩图维恩图视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式130甘特图甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网

43、络升进行定点的网络升级改造以支撑级改造以支撑ITVITV规规模发展模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户13198年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001年，第四季

44、度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图时间轴图132拓扑图拓扑图政府自建会政府自建会议电视系系统计算机局域网算机局域网计算机局域网算机局域网中国中国电信信SDH传输网网H.323MCU路由器路由器防火防火墙用用户ATM交交换机机路由器路由器防火防火墙路由器路由器防火防火墙视频终端端视频终端端视频终端端视频会会议主控台主控台WWW服服务器器WWW服服务器器WWW服服务器器155M光接口光接口2M电接口接口2M电接口接口133创意图创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮134柱状图柱状图柱形图用于显示一段

45、时间内的数据柱形图用于显示一段时间内的数据变化变化或显示各项之间的或显示各项之间的比较比较情况。情况。135折线图折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势趋势136柱形图与折线图结合柱形图与折线图结合137饼图饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例比例，块数目限制，块数目限制在在4-64-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块块，用颜色或碎化方式突出最重要的块138条形图条形图条形图显示各个项目之间的条形图显示各个项目之间的比较比

46、较情况情况139面积图面积图面积图强调数量随时间而面积图强调数量随时间而变化变化的程度，也可用于引起人们对的程度，也可用于引起人们对总值趋总值趋势势的注意的注意140对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况小巧小巧双双频切切换可以上网可以上网外壳色彩多外壳色彩多样多种音多种音乐铃声声待机待机时间长图片短信功能片短信功能通通讯簿容量大簿容量大游游戏功功能能重量重量轻010203040506070男士女士性性别对手机手机选购的影响的影响 雷达图雷达图1419469739891,0781,1101,1951997199819992000200

47、12002利利润销售收入售收入巧妙利用立体图形和动画。巧妙利用立体图形和动画。14210,00020,000Solution(21,626)(21,626)(18,122)(18,122)(9,807)(9,807)(7,984)(7,984)(7,467)(7,467)(10,266)(10,266)(14,073)(14,073)(7,810)(7,810)ERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2B FAX(:)143图表与说明结合图表与说明结合员工最认同的企业成功关键因素是员工的艰苦工作员工最认同的企业成功关键因素是员工的艰苦工作144销售收入企

48、业规模利润期望的长期目标1979 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2005 2010H股上市中国加入WTO营业收入翻番资产总额翻番人员减半15亿元可转换债券A股上市收购转炉配连铸收购大型厂收入100亿利润5亿收入200亿利润同比增长改革开放成立中期目标收入120亿利润6亿资产规模：63亿元 63.8亿元 69.7亿元 95.7亿元 102亿元 120亿元 200亿元增资配股8亿元图标修饰图标修饰图表简化，并标注文字、箭头等图表简化，并标注文字、箭头等图表简化，并标注文字、箭头等图表简化，并标注文字、箭头等1452000年各主要厂商的国内年各主要厂商的国内市场占有率市

49、场占有率其中进口厂商所占比例大约50%左右图标修饰图标修饰标注文字标注文字标注文字标注文字146第一层面第一层面拓展并确保核心业务的运作，产生稳定的现金流和利润第二层面第二层面发展壮大新兴业务第三层面第三层面开创未来业务机会，埋下业务种子企业的发展企业的发展图标修饰图标修饰重点地方标注文字、趋势线重点地方标注文字、趋势线重点地方标注文字、趋势线重点地方标注文字、趋势线147强调表达强调表达使用标注、图框使用标注、图框使用标注、图框使用标注、图框148项目项目09年年6月月08年年12月月*%*%1)1)1)1)改善措施一改善措施一改善措施一改善措施一 改善措施改善措施 改善措施改善措施 改善措

50、施改善措施149项目项目09年年6月月08年年12月月*2)2)2)2)改善措施二改善措施二改善措施二改善措施二 改善措施改善措施 改善措施改善措施 改善措施改善措施3)3)3)3)改善措施三改善措施三改善措施三改善措施三 改善措施改善措施 改善措施改善措施其他改善措施其他改善措施其他改善措施其他改善措施15009年年6月月08年年12月月*%*%09年年6月月08年年12月月*09年年6月月08年年12月月*151五、逻辑构思如何提升？五、逻辑构思如何提升？逻辑视觉化的工具逻辑视觉化的工具金字塔原理金字塔原理3030年经典著作年经典著作咨询顾问必读书咨询顾问必读书152逻辑视觉化的工具逻辑视