第四章-绩效监控ppt课件.ppt
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1、第四章第四章 绩效监控绩效监控1/18/20231篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统一、绩效监控一、绩效监控l绩效监控:绩效监控:在整个绩效周期内,管理者采取恰当在整个绩效周期内,管理者采取恰当的领导风格,积极的领导风格,积极指导下属工作指导下属工作,与下属进行,与下属进行持持续的绩效沟通续的绩效沟通,预防或解决预防或解决绩效周期内可能发生绩效周期内可能发生的各种的各种问题问题,以期达到更好地完成绩效计划的目,以期达到更好地完成绩效计划的目的。的。l绩效监控阶段,绩效监控阶段,管理者主要承担两项任务管理者主要承担两项任务
2、:(1)通过持续不断地沟通对员工的工作)通过持续不断地沟通对员工的工作给予支持给予支持,并并修正修正工作任务与目标之间的工作任务与目标之间的偏差偏差;(2)记录工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩)记录工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效评价效评价提供信息提供信息。1/18/20232篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统二、绩效辅导二、绩效辅导l绩效辅导:在绩效监控过程中,管理者根据绩绩效辅导:在绩效监控过程中,管理者根据绩效计划,采取恰当的领导风格,对下属进行持效计划,采取恰当的领导风格,对下属进行持续的指导,确保员工
3、工作不偏离组织战略目标,续的指导,确保员工工作不偏离组织战略目标,并提高其绩效周期内的绩效水平以及长期胜任并提高其绩效周期内的绩效水平以及长期胜任素质的过程。素质的过程。1/18/20233篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(一)绩效辅导的时机(一)绩效辅导的时机正在学习新技能时;正在学习新技能时;正在从事一项任务,而你认正在从事一项任务,而你认为如果他们采取其他方法能为如果他们采取其他方法能够更加有效地完成任务时;够更加有效地完成任务时;被安排参与一项大的或非同被安排参与一项大的或非同寻常的项目时;寻常的项目时;面临崭
4、新的职业发展机会时;面临崭新的职业发展机会时;未能按照标准完成任务时;未能按照标准完成任务时;弄不清工作的重要性时;弄不清工作的重要性时;刚结束培训学习时。刚结束培训学习时。1/18/20234篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(二)(二)绩效辅导的方式绩效辅导的方式 教学型指导者教学型指导者学习型指导者学习型指导者教学型指导者教学型指导者命令和劝说命令和劝说演示和帮助演示和帮助拓展和挑战拓展和挑战学习型指导者学习型指导者鼓励和表扬鼓励和表扬图图4-3 指导风格指导风格1/18/20235篮球比赛是根据运动队在规定的比赛
5、时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(三)绩效辅导中的反馈技巧(三)绩效辅导中的反馈技巧 l1、正面反馈:正面反馈:对正确的行为进行反馈对正确的行为进行反馈(强化)(强化)让下属知道他的表现达到或超过对他的期望;让下属知道他的表现达到或超过对他的期望;让下属知道他的表现和贡献得到了认可;让下属知道他的表现和贡献得到了认可;强化这种行为(增大这种行为重复的可能性)强化这种行为(增大这种行为重复的可能性)l要求:要求:真诚,具体真诚,具体1/18/20236篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型
6、的系统(三)绩效辅导中的反馈技巧(三)绩效辅导中的反馈技巧l2、负面反馈、负面反馈:对员工错误的行为进行的反对员工错误的行为进行的反馈(让员工了解自身存在的问题,引导其纠馈(让员工了解自身存在的问题,引导其纠正错误)正错误)1/18/20237篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(1)BEST”原则原则描述行为描述行为Behaviordescription-客观具体,只对行为而客观具体,只对行为而非性格、动机非性格、动机表达后果表达后果Expressconsequence表达你的感受或反应,以表达你的感受或反应,以及此行为
7、为别人带来的后果和影响及此行为为别人带来的后果和影响征求意见征求意见Solicitinput-询问对方意见,征求对方改进询问对方意见,征求对方改进的建议(具体、只针对个人行为的改善)的建议(具体、只针对个人行为的改善)?STOP!着眼未来着眼未来Talkaboutpositiveoutcomes-共同探讨下一步共同探讨下一步骤骤/方法,尽快产生结果方法,尽快产生结果1/18/20238篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统BEST 反馈例子反馈例子B:小王,你做的这份资料里有一个数据错了,这个小王,你做的这份资料里有一个数据
8、错了,这个数据是。数据是。E:“提交给客户的每一份文件都是客户了解我们的提交给客户的每一份文件都是客户了解我们的窗口,如果你是客户,你想想看,如果你发现公司给窗口,如果你是客户,你想想看,如果你发现公司给你的资料有错误,你会对这家公司形成怎样的印象?你的资料有错误,你会对这家公司形成怎样的印象?我们的每一个行为都会影响我们在客户心中的形象。我们的每一个行为都会影响我们在客户心中的形象。”S:你觉得应该这么改进呢?:你觉得应该这么改进呢?STOP!T:对对,这样对你和部门都有帮助,好好加油这样对你和部门都有帮助,好好加油!1/18/20239篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜
9、负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(2)“汉堡汉堡”原则(原则(Hamburger Approach)l-先表扬特定的成就,给予真心的肯定先表扬特定的成就,给予真心的肯定l-然后提出需要改进的特定的行为表现然后提出需要改进的特定的行为表现l-最后以肯定和支持结束最后以肯定和支持结束不太好的消息不太好的消息好消息好消息1/18/202310篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统l1、不要以、不要以“为什么为什么”开头开头 l2、不要用问题间接表达你的意思、不要用问题间接表达你的意思l3、避免复合问句、避免复
10、合问句(三)绩效辅导中的提问技巧(三)绩效辅导中的提问技巧 1/18/202311篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统三、绩效沟通三、绩效沟通绩效绩效沟通沟通绩效绩效计划计划绩效绩效监控监控绩效绩效评价评价绩效绩效反馈反馈1/18/202312篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(一)绩效沟通的方式(一)绩效沟通的方式1/18/202313篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统1)书
11、面报告(周报)书面报告(周报/月报月报/季报季报/年报)年报)l员工使用文字和图表的形式向部门经理报告工作进员工使用文字和图表的形式向部门经理报告工作进展情况、遇到的问题、所需支持以及计划的变更、展情况、遇到的问题、所需支持以及计划的变更、问题分析等。问题分析等。当员工与上司不在同一地点当员工与上司不在同一地点办公办公或经常在或经常在外地工作的人员可通过电子邮件进行传送。外地工作的人员可通过电子邮件进行传送。l原则:原则:简明;让员工充分参与;简明;让员工充分参与;优优点点缺缺点点提高了管理者收集提高了管理者收集绩绩效信息的效效信息的效率率绩绩效沟通突破了效沟通突破了时间时间、空、空间间的限的
12、限制制绩绩效信息效信息严谨严谨、准确,易于保存、准确,易于保存使使员员工养成工养成对对工作及工作及时总结时总结和和进进行系行系统统思考的思考的习惯习惯培养培养员员工的工的书书面表达能力面表达能力绩绩效信息从效信息从员员工到管理者工到管理者单单向流向流动动大量的文字工作易于引起大量的文字工作易于引起员员工工厌厌烦烦书书面面报报告得不到重告得不到重视时视时,则则流于流于形式形式在以在以团队为团队为基基础础的的组织组织中信息不中信息不能共享能共享1/18/202314篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统l2)一对一正式面谈)一对
13、一正式面谈l原则:原则:重点放在任务与标准上;坦诚、重点放在任务与标准上;坦诚、开放,鼓励员工多说;及时纠正无效开放,鼓励员工多说;及时纠正无效的行为和想法;记录将来需要的有关的行为和想法;记录将来需要的有关信息;结束时做小结并商定下次交流信息;结束时做小结并商定下次交流的时间。的时间。优优 点点缺缺 点点u近距离沟通,沟通程度较深近距离沟通,沟通程度较深u可以讨论不便公开的观点可以讨论不便公开的观点u易带有个人色彩易带有个人色彩u相比团队沟通,效率较相比团队沟通,效率较低低1/18/202315篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分
14、类型的系统绩效反馈面谈绩效反馈面谈 营造良好营造良好的面谈氛的面谈氛围,建立围,建立彼此之间彼此之间的信任,的信任,清楚地说清楚地说明面谈的明面谈的目的目的 就绩效协议内就绩效协议内容逐项与员工沟容逐项与员工沟通,争取通,争取达成一达成一致意见致意见 针对绩效中针对绩效中的不足方面制定的不足方面制定进一步进一步改进和提改进和提高的计划高的计划 根据员工绩根据员工绩效现状,确定员效现状,确定员工的职业工的职业/能力能力发展计划发展计划 以积极的方式结束面谈,为以后的面谈留下机会以积极的方式结束面谈,为以后的面谈留下机会 对面谈内容进行简单的总结,并整理好面谈记录对面谈内容进行简单的总结,并整理好
15、面谈记录1/18/202316篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统I.选择合适的面谈时间选择合适的面谈时间II.选择合适的面谈地点和环境选择合适的面谈地点和环境III.收集、整理面谈所需要的信息资料收集、整理面谈所需要的信息资料图6-1 绩效面谈的距离和位置管理者员工1/18/202317篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统l3)会议沟通)会议沟通l原则:原则:明确会议重点;注意开会频率;事先通知准备;控制会议时间;明确会议重点;注意开会频率;事先通知
16、准备;控制会议时间;关注最重要的问题;营造良好的沟通氛围(领导少说);做好会议记关注最重要的问题;营造良好的沟通氛围(领导少说);做好会议记录;书面总结;会后有必要对个别员工(特别优秀特别不足)单独录;书面总结;会后有必要对个别员工(特别优秀特别不足)单独沟通。沟通。l人数众多;需要大面积互通信息的时候人数众多;需要大面积互通信息的时候优优 点点缺缺 点点*满足团队交流的需要满足团队交流的需要*效率较高,信息传递时间短,环节少效率较高,信息传递时间短,环节少*会议准备费时费力会议准备费时费力*参会者时间难以统一参会者时间难以统一*有些问题不便公开讨论有些问题不便公开讨论*无法对个人问题进行深入
17、讨论无法对个人问题进行深入讨论*易演变为官僚主义、形式主义易演变为官僚主义、形式主义1/18/202318篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统l4)非正式沟通)非正式沟通l方式:方式:共同进餐;聚会;运动;娱乐;走动式共同进餐;聚会;运动;娱乐;走动式管理;开放式办公等管理;开放式办公等优优 点点缺缺 点点*气氛轻松气氛轻松*容易接近主管和员工的距离容易接近主管和员工的距离*员工比较放松,敢于表达员工比较放松,敢于表达*有利于及时发现问题有利于及时发现问题*不太受时间、空间限制,不必刻意不太受时间、空间限制,不必刻意准备准
18、备*缺乏正式沟通的严肃性缺乏正式沟通的严肃性1/18/202319篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统 如果需要立即解决问题,就选择如果需要立即解决问题,就选择 口头沟通口头沟通(救火)。如果问题比较重要,口头沟通之(救火)。如果问题比较重要,口头沟通之后再进行后再进行 书面确认。书面确认。如果要批评一个人或解决与别人的冲突,如果要批评一个人或解决与别人的冲突,最好是采用最好是采用 非正式口头沟通;非正式口头沟通;如果不起作用如果不起作用或解决不了,再用或解决不了,再用 正式书面沟通正式书面沟通。绩效沟通方式的选择绩效沟通
19、方式的选择1/18/202320篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统 工作为啥没有完成工作为啥没有完成 l主管主管:月初布置给你的工作任务完成了吗?:月初布置给你的工作任务完成了吗?l员工:我的工作需要财务部提供数据支持,但财务部未员工:我的工作需要财务部提供数据支持,但财务部未提供,所以没有办法完成。提供,所以没有办法完成。l主管主管:财务部为什么不提供数据?:财务部为什么不提供数据?l员工:财务部的人说,各部门的数据没有报给他们,以员工:财务部的人说,各部门的数据没有报给他们,以致无法进行汇总统计,当然就提供不出我们工
20、作所需的致无法进行汇总统计,当然就提供不出我们工作所需的数据。数据。l主管主管:那你干嘛不向我及时汇报?:那你干嘛不向我及时汇报?l员工:几天前,你正出差在外,我打电话给你要求你参员工:几天前,你正出差在外,我打电话给你要求你参加财务部主持的一个协调会,你说赶不回来,不参加。加财务部主持的一个协调会,你说赶不回来,不参加。1/18/202321篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(二二)建设性沟通建设性沟通l绩效沟通应该是一种绩效沟通应该是一种建设性的沟通建设性的沟通这种沟这种沟通是一种在不损害,甚至改善和巩固人际关系通是
21、一种在不损害,甚至改善和巩固人际关系的前提下进行的,具有解决特定问题的作用的,的前提下进行的,具有解决特定问题的作用的,具有建设性意义的沟通。具有建设性意义的沟通。为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个人或在个人或群体间传递,并群体间传递,并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。1/18/202322篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统建设性沟通的三个合理定位原则建设性沟通的三个合理定位原则l对事不对人的定位原则对事不对人的定位原则l责任导向的定位原则责任导向的定位原则l事实导向的定位原则
22、事实导向的定位原则1/18/202323篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统建设性沟通的冰山模型建设性沟通的冰山模型环境环境环境环境话题话题5-20%5-20%工作层面工作层面80-95%80-95%关系层面关系层面工作层面工作层面-说出的内容说出的内容 事实事实,信息信息 个人关系层面个人关系层面-如何说如何说 过程过程,感觉感觉 1/18/202324篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统l(一一)绩效信息收集的目的绩效信息收集的目的l1、提供绩效考
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