沟通力培训精选文档.ppt
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1、沟通力培训本讲稿第一页,共七十页 珍妮是医院护理部主任,负责管理珍妮是医院护理部主任,负责管理珍妮是医院护理部主任,负责管理珍妮是医院护理部主任,负责管理9 9名值班主管以及名值班主管以及名值班主管以及名值班主管以及115115名护士。名护士。名护士。名护士。星期一早上,珍妮来到医院,她看见一大群护士,正聚在一起激烈地讨论着。当她们星期一早上,珍妮来到医院,她看见一大群护士,正聚在一起激烈地讨论着。当她们星期一早上,珍妮来到医院,她看见一大群护士,正聚在一起激烈地讨论着。当她们星期一早上,珍妮来到医院,她看见一大群护士,正聚在一起激烈地讨论着。当她们看见珍妮时,立即停止了交谈。看见珍妮时,立即
2、停止了交谈。看见珍妮时,立即停止了交谈。看见珍妮时,立即停止了交谈。珍妮来到办公室,半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说:珍妮来到办公室,半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说:珍妮来到办公室,半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说:珍妮来到办公室,半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说:“珍妮,上周你发出的信珍妮,上周你发出的信珍妮,上周你发出的信珍妮,上周你发出的信对人们的打击太大了对人们的打击太大了对人们的打击太大了对人们的打击太大了”。“发生了什么事?发生了什么事?发生了什么事?发生了什么事?”珍妮问道:珍妮问道:珍妮问道:珍妮问道:“在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的
3、财务预在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的财务预在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的财务预在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的财务预算,以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。算,以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。算,以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。算,以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。”“可你都说了什么呢可你都说了什么呢可你都说了什么呢可你都说了什么呢”,主管很失望,主管很失望,主管很失望,主管很失望,“我们需要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士我们需要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士我们需
4、要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士我们需要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士谈话,谨慎地透露这个坏消息,而你却给她们这种形式的信件,并寄到她们家里,她们整个周末都谈话,谨慎地透露这个坏消息,而你却给她们这种形式的信件,并寄到她们家里,她们整个周末都谈话,谨慎地透露这个坏消息,而你却给她们这种形式的信件,并寄到她们家里,她们整个周末都谈话,谨慎地透露这个坏消息,而你却给她们这种形式的信件,并寄到她们家里,她们整个周末都处于极度焦虑之中。现在传言四起,我们处于一种近乎骚乱的局势中,我从没见过员工的士气如此处于极度焦虑之中。现在传言四起,我们处于一种近乎骚乱的局势中,我从没见过员工的士
5、气如此处于极度焦虑之中。现在传言四起,我们处于一种近乎骚乱的局势中,我从没见过员工的士气如此处于极度焦虑之中。现在传言四起,我们处于一种近乎骚乱的局势中,我从没见过员工的士气如此低沉。低沉。低沉。低沉。”沟通与管理成效密切相关沟通与管理成效密切相关范范 例例珍妮犯了两个什么样的错误珍妮犯了两个什么样的错误本讲稿第二页,共七十页沟者,构筑管道也;通者,顺畅也沟通是两个或者两个以上的人,互相通过任何沟通是两个或者两个以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解同理解沟通的定义沟通的定义 讯息回馈本讲稿第三页,共七十页 可以使思想一致、
6、产生共识;可以使思想一致、产生共识;可以使思想一致、产生共识;可以使思想一致、产生共识;可以减少摩擦争执与意见分歧;可以减少摩擦争执与意见分歧;可以使管理者洞悉真相、排除误解;可以使管理者洞悉真相、排除误解;可以减少互相猜忌、凝聚团队情感;可以减少互相猜忌、凝聚团队情感;可以减少互相猜忌、凝聚团队情感;可以减少互相猜忌、凝聚团队情感;本讲稿第四页,共七十页可以疏导人员情绪、消除心理困扰;可以疏导人员情绪、消除心理困扰;可以疏导人员情绪、消除心理困扰;可以疏导人员情绪、消除心理困扰;可以使员工了解组织环境、减少革新阻力;可以使员工了解组织环境、减少革新阻力;可以收集信息、使团队状况共有;可以收集
7、信息、使团队状况共有;可以收集信息、使团队状况共有;可以收集信息、使团队状况共有;可以增进人员彼此了解、改善人际关系可以增进人员彼此了解、改善人际关系可以增进人员彼此了解、改善人际关系可以增进人员彼此了解、改善人际关系本讲稿第五页,共七十页信息源编码通道解码接受者反馈信息信息信息信息噪音噪音噪音噪音沟通沟通沟通过程的模式图沟通过程的模式图本讲稿第六页,共七十页本讲稿第七页,共七十页A A、信息传达者信息传达者 B B、信息接受者信息接受者C C、反馈反馈 D D、其他因素其他因素 本讲稿第八页,共七十页 选择适当的时间和地点选择适当的时间和地点 选择适当的媒介(书面、口头、非语言)选择适当的媒
8、介(书面、口头、非语言)选择双方都能明白的字眼选择双方都能明白的字眼 做积极的聆听者做积极的聆听者 克服沟通的障碍克服沟通的障碍本讲稿第九页,共七十页克服沟通的障碍克服沟通的障碍 及时作出反馈及时作出反馈 留意对方的反应留意对方的反应 主动与他人沟通主动与他人沟通 边交谈边作记录边交谈边作记录本讲稿第十页,共七十页克服沟通的障碍克服沟通的障碍 营造融洽的气氛营造融洽的气氛 鼓励大于责备鼓励大于责备 抑制情绪抑制情绪本讲稿第十一页,共七十页表达观点和意见表达观点和意见定定 义义 用一定理由表达你的观点和意见,应有足够说服力用一定理由表达你的观点和意见,应有足够说服力用一定理由表达你的观点和意见,
9、应有足够说服力用一定理由表达你的观点和意见,应有足够说服力以引起他人重视以引起他人重视以引起他人重视以引起他人重视风格的组成风格的组成对你的观点、意见、想法、建议、提议等的清晰对你的观点、意见、想法、建议、提议等的清晰对你的观点、意见、想法、建议、提议等的清晰对你的观点、意见、想法、建议、提议等的清晰简洁的表述。最好采用多至三种理由来支持你的简洁的表述。最好采用多至三种理由来支持你的简洁的表述。最好采用多至三种理由来支持你的简洁的表述。最好采用多至三种理由来支持你的观点观点观点观点本讲稿第十二页,共七十页 以简明加强效率以简明加强效率 运用运用5W2H5W2H 清楚、明白、具体、简单、正确清楚
10、、明白、具体、简单、正确 善用声音与声音表情善用声音与声音表情 运用自己的特色运用自己的特色清楚表达思想和意见清楚表达思想和意见本讲稿第十三页,共七十页言语表达要决言语表达要决 多用正面词句多用正面词句 语言表达要真诚语言表达要真诚 说话时不要带不良的口头禅说话时不要带不良的口头禅 不要乱用术语不要乱用术语 要用对方的话要用对方的话本讲稿第十四页,共七十页用词、语调和动作用词、语调和动作v 用词:用词:“我的观点是我的观点是”,“我相信我相信”“我想我想”,“我建议我建议”,“因为因为”,“我的理我的理由是由是”“首先首先”。v 语调:冷静、逻辑性、节奏平缓、非感语调:冷静、逻辑性、节奏平缓、
11、非感情起伏、有说明力但不过于气势逼人。情起伏、有说明力但不过于气势逼人。v 动作:自信、挺拔、良好的目光接触动作:自信、挺拔、良好的目光接触本讲稿第十五页,共七十页表达感受是清楚地将自己的表达感受是清楚地将自己的感受表述出来,配合一些合适感受表述出来,配合一些合适的非语言信息。这种方式在感的非语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。情受到触动时运用更为有效。什么是表达感受?什么是表达感受?本讲稿第十六页,共七十页明白清楚地陈述经历的感情明白清楚地陈述经历的感情说明为何有这种感受说明为何有这种感受语调动作应有力果断且肯定语调动作应有力果断且肯定本讲稿第十七页,共七十页用词、语调和动作用词
12、、语调和动作用词:用词:“现在我感到现在我感到”“关于关于”“因为因为”语调:语调:坚定、直接、与所坚定、直接、与所 表述的感情一致表述的感情一致动作:动作:身躯挺直、自信、目光相对身躯挺直、自信、目光相对本讲稿第十八页,共七十页 倾听他人以了解其观点、意见和感觉,并展示你倾听他人以了解其观点、意见和感觉,并展示你倾听他人以了解其观点、意见和感觉,并展示你倾听他人以了解其观点、意见和感觉,并展示你是积极地这样做的是积极地这样做的定义定义风格的组成风格的组成风格的组成风格的组成 全神贯注全神贯注 反馈数据反馈数据/内容内容 反应感受反应感受 总结总结 诠释诠释本讲稿第十九页,共七十页倾听的分类倾
13、听的分类被动倾听被动倾听主动倾听主动倾听积极倾听的基本要求积极倾听的基本要求专注专注专注专注移情移情移情移情 接受接受接受接受 对完整性负责的意愿对完整性负责的意愿对完整性负责的意愿对完整性负责的意愿本讲稿第二十页,共七十页用词、语调和动作用词、语调和动作 用词:用词:“所以你的意思是所以你的意思是”“让我看看理解得是否对让我看看理解得是否对”“你听起来挺气愤你听起来挺气愤”语调:激励、热情、与谈论者的语调:激励、热情、与谈论者的 情绪相吻合情绪相吻合 动作:保持目光接触,身体动作动作:保持目光接触,身体动作 与谈话者一致与谈话者一致本讲稿第二十一页,共七十页使目光接触使目光接触使目光接触使目
14、光接触展现赞许性的点头展现赞许性的点头展现赞许性的点头展现赞许性的点头和恰当的面部表情和恰当的面部表情和恰当的面部表情和恰当的面部表情避免分心的举动或手势避免分心的举动或手势避免分心的举动或手势避免分心的举动或手势排除外界干扰排除外界干扰排除外界干扰排除外界干扰提问提问提问提问使听者与说者的角色顺利转换使听者与说者的角色顺利转换使听者与说者的角色顺利转换使听者与说者的角色顺利转换避免中间打断说话避免中间打断说话避免中间打断说话避免中间打断说话不要多说不要多说不要多说不要多说复述复述复述复述控制情绪控制情绪控制情绪控制情绪本讲稿第二十二页,共七十页 倾听的禁忌倾听的禁忌1.1.自己讲完话后休息自
15、己讲完话后休息自己讲完话后休息自己讲完话后休息2.2.伺机打断别人讲话伺机打断别人讲话伺机打断别人讲话伺机打断别人讲话3.3.找别人话中的漏洞找别人话中的漏洞找别人话中的漏洞找别人话中的漏洞4.4.自以为是,中途打岔自以为是,中途打岔自以为是,中途打岔自以为是,中途打岔5.5.滔滔不绝,不留机会给别人滔滔不绝,不留机会给别人滔滔不绝,不留机会给别人滔滔不绝,不留机会给别人本讲稿第二十三页,共七十页倾听的层次倾听的层次我在我在听我在用心听安排一个好的环境鼓励对方讲话保持适当的沉默表示同感说自己内心的感受反映事实表示理解本讲稿第二十四页,共七十页本讲稿第二十五页,共七十页 尽量要求一致尽量要求一致
16、尽量要求一致尽量要求一致 偏重对方关心的事情偏重对方关心的事情偏重对方关心的事情偏重对方关心的事情 尽可能改变不愉快的气氛尽可能改变不愉快的气氛尽可能改变不愉快的气氛尽可能改变不愉快的气氛定义定义根据你与他人之间所明确和建立起来的根据你与他人之间所明确和建立起来的根据你与他人之间所明确和建立起来的根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共同兴趣来营造一个积极的一致之处和共同兴趣来营造一个积极的一致之处和共同兴趣来营造一个积极的一致之处和共同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围,对前方的道路产且能产生共力的氛围,对前方的道路产生热情生热情生热情生热情本讲稿第二十六页,共七十页风格的组成风格
17、的组成I.I.对协议的清楚表达对协议的清楚表达I.I.对所建立的共同兴趣的阐述对所建立的共同兴趣的阐述I.I.使用正面的语言使用正面的语言I.I.使用类推法和隐喻法使用类推法和隐喻法I.I.对未来做清楚积极的的描述对未来做清楚积极的的描述本讲稿第二十七页,共七十页用词、语调和动作用词、语调和动作用词、语调和动作用词、语调和动作A A、用词:、用词:、用词:、用词:“那么我们就同意那么我们就同意那么我们就同意那么我们就同意”,“我同意你的观点我同意你的观点我同意你的观点我同意你的观点”“让我们看一下,我们对哪几点达成了让我们看一下,我们对哪几点达成了让我们看一下,我们对哪几点达成了让我们看一下,
18、我们对哪几点达成了 同意同意同意同意”,“这更象这更象这更象这更象”“想象一下想象一下”“我看见我们正在我看见我们正在”B B、语调:积极的、热情的、令人发生兴趣的、语调:积极的、热情的、令人发生兴趣的、语调:积极的、热情的、令人发生兴趣的、语调:积极的、热情的、令人发生兴趣的C C、动作:生动的、活泼的、动作:生动的、活泼的、动作:生动的、活泼的、动作:生动的、活泼的本讲稿第二十八页,共七十页兴趣兴趣观点和意见观点和意见观点和意见观点和意见目标目标未来的看法未来的看法未来的看法未来的看法价值价值本讲稿第二十九页,共七十页 通过声音通过声音 通过语句通过语句 通过谈话的风格通过谈话的风格 大家
19、关注的问题大家关注的问题本讲稿第三十页,共七十页对宗教、政治、政策的批评;对宗教、政治、政策的批评;别人忌讳的话题;别人忌讳的话题;诽谤他人;诽谤他人;发牢骚,对工作待遇的不满发牢骚,对工作待遇的不满本讲稿第三十一页,共七十页为为什什么么不不能能坚坚定定自自信信?为为什什么么不不能能坚坚定定自自信信?定义定义定义定义对自己和自己的能力充满信心对自己和自己的能力充满信心怎样才能坚定自信怎样才能坚定自信怎样才能坚定自信怎样才能坚定自信 尽最大的努力尽最大的努力尽最大的努力尽最大的努力 征求别人意见征求别人意见征求别人意见征求别人意见征求别人意见征求别人意见本讲稿第三十二页,共七十页 反思自己取得的
20、成就,能增强你反思自己取得的成就,能增强你的信心。不要认为自己不如别人,的信心。不要认为自己不如别人,或者认为别人会对你作出不利的判或者认为别人会对你作出不利的判断。如果你确实认为自己在某方面断。如果你确实认为自己在某方面有所不足,你应该通过训练来提高有所不足,你应该通过训练来提高技能。要为自己取得的成绩感到骄傲。技能。要为自己取得的成绩感到骄傲。记住:尽你最大的努力作好工作并记住:尽你最大的努力作好工作并不断提高工作水平是你的首要任务不断提高工作水平是你的首要任务(别人也这样认为)。(别人也这样认为)。本讲稿第三十三页,共七十页 人们总是不断观察和评论你人们总是不断观察和评论你人们总是不断观
21、察和评论你人们总是不断观察和评论你所做的工作和工作方法。被别所做的工作和工作方法。被别所做的工作和工作方法。被别所做的工作和工作方法。被别人议论可能会使你感到不适,人议论可能会使你感到不适,人议论可能会使你感到不适,人议论可能会使你感到不适,但如果你知道别人对你的但如果你知道别人对你的但如果你知道别人对你的但如果你知道别人对你的评价是肯定的就会信心大增。评价是肯定的就会信心大增。评价是肯定的就会信心大增。评价是肯定的就会信心大增。别害怕听到顾客、老板、上级、别害怕听到顾客、老板、上级、别害怕听到顾客、老板、上级、别害怕听到顾客、老板、上级、同事和供应商的反馈意见。一同事和供应商的反馈意见。一同
22、事和供应商的反馈意见。一同事和供应商的反馈意见。一旦收到反馈意见,就按照你已旦收到反馈意见,就按照你已旦收到反馈意见,就按照你已旦收到反馈意见,就按照你已获得信息采取行动。和寻求别获得信息采取行动。和寻求别获得信息采取行动。和寻求别获得信息采取行动。和寻求别人的支持有所不同,这时你在人的支持有所不同,这时你在人的支持有所不同,这时你在人的支持有所不同,这时你在利用他们有根据的、批评性的利用他们有根据的、批评性的利用他们有根据的、批评性的利用他们有根据的、批评性的建议来提高自己的工作成绩,建议来提高自己的工作成绩,建议来提高自己的工作成绩,建议来提高自己的工作成绩,因此自我感觉更好。因此自我感觉
23、更好。因此自我感觉更好。因此自我感觉更好。本讲稿第三十四页,共七十页沟通中自信的确立沟通中自信的确立 充足的准备充足的准备 在演讲时,不要一字一在演讲时,不要一字一 句的句的 记忆演讲记忆演讲 事先演练事先演练本讲稿第三十五页,共七十页阐述清楚你想阐述清楚你想阐述清楚你想阐述清楚你想/需要需要需要需要/期望他人怎么做,期望他人怎么做,期望他人怎么做,期望他人怎么做,在合适的情况下以在合适的情况下以在合适的情况下以在合适的情况下以及达到或达不到你及达到或达不到你及达到或达不到你及达到或达不到你的期望会产生何种的期望会产生何种的期望会产生何种的期望会产生何种后果后果后果后果.本讲稿第三十六页,共七
24、十页风风格格的的组组成成简单陈述想法简单陈述想法简单陈述想法简单陈述想法/需要需要需要需要/期望,不附带理由期望,不附带理由期望,不附带理由期望,不附带理由用用用用“我我我我”来表明这些想法来表明这些想法来表明这些想法来表明这些想法/需要需要需要需要/期望的主语期望的主语期望的主语期望的主语合适时,加上达到这一期望时会产生什么合适时,加上达到这一期望时会产生什么合适时,加上达到这一期望时会产生什么合适时,加上达到这一期望时会产生什么积极的后果或者达不到时又会有何负面作用积极的后果或者达不到时又会有何负面作用积极的后果或者达不到时又会有何负面作用积极的后果或者达不到时又会有何负面作用语调及动作应
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