班主任如何与家长进行有效沟通精选文档.ppt
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1、班主任如何与家长进行有效沟通本讲稿第一页,共五十三页为什么选择这个话题?为什么选择这个话题?1.教育教学工作离不开家庭、家长的理解与教育教学工作离不开家庭、家长的理解与配合。配合。2.与家长的沟通还存在有待改善和提高的地与家长的沟通还存在有待改善和提高的地方。方。本讲稿第二页,共五十三页沟通沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等表达给对方。表达给对方。沟通是一个过程:沟通是一个过程:编码过编码过程程解码解码过程过程信信息息与与通通道道打算发送的打
2、算发送的信息信息感受到感受到的信息的信息编码编码过程过程反反馈馈解码解码过程过程噪音噪音发送者发送者接受者接受者本讲稿第三页,共五十三页成功成功失败失败沟通沟通成就来自沟通成就来自沟通失败,往往来自不愿意沟通失败,往往来自不愿意沟通本讲稿第四页,共五十三页成功的因素成功的因素85%沟通与人际关系沟通与人际关系15%专业知识和技术专业知识和技术本讲稿第五页,共五十三页沟通的四种基本型态沟通的四种基本型态倾听倾听听听阅读阅读读读说话说话说说书写书写写写本讲稿第六页,共五十三页沟通的主要方式沟通的主要方式1.电话沟通电话沟通 2.面谈面谈3.家校通平台家校通平台(微信、飞信、(微信、飞信、QQ等)等
3、)4.家校联系手册家校联系手册(记事本、周记本等)(记事本、周记本等)本讲稿第七页,共五十三页有效沟通有效沟通疏导相关人员情绪,消除心理困扰排除误解,凝聚团队情感建立相互间的了解,增进理解建立信任,改善人际关系收集信息,使团队共有使思想一致,产生共识提高个人与团队的生产力激励本讲稿第八页,共五十三页关于这个,你还有什么可以告诉我的呢?关于这个,你还有什么可以告诉我的呢?你觉得,什么是最大的问题呢?你觉得,什么是最大的问题呢?那表示有什么更重要的事情呢?那表示有什么更重要的事情呢?有没有从另一个角度去观察呢?有没有从另一个角度去观察呢?“”的反应会是如何呢?的反应会是如何呢?你觉得,你觉得,“”
4、的能力可以负责些什么呢?的能力可以负责些什么呢?有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(一)(一)以开放性的话语问问题以开放性的话语问问题本讲稿第九页,共五十三页事件究竟是如何发生的?事件究竟是如何发生的?谁需要负责呢?谁需要负责呢?在什么时候发生的呢?在什么时候发生的呢?怎样发生的呢?怎样发生的呢?当时的情况是怎样的?当时的情况是怎样的?最后的结果是什么?最后的结果是什么?有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(二)(二)发问明确,针对事情发问明确,针对事情本讲稿第十页,共五十三页你真的感到不开心,是吗?你真的感到不开心,是吗?我可以理解你的感受我可以理解你的感受我可以理解这些事是你十分担心我可
5、以理解这些事是你十分担心我已经清楚为何你如此沮丧了我已经清楚为何你如此沮丧了我可以体会你当时伤心的程度我可以体会你当时伤心的程度有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(三)(三)显示出关心,及了解对手的感受显示出关心,及了解对手的感受本讲稿第十一页,共五十三页你可否告诉我这件事的来龙去脉你可否告诉我这件事的来龙去脉为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗?好吗?这是不是关于这是不是关于有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(四)(四)促使对方说得更清楚、明白促使对方说得更清楚、明白本讲稿第十二页,共五十三页点头回应:嗯、好、哦、唔点头回应:嗯、好
6、、哦、唔有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(五)专心聆听(五)专心聆听本讲稿第十三页,共五十三页这一点是我错了,我没弄清楚这一点是我错了,我没弄清楚你是对的,我了解我错误之处你是对的,我了解我错误之处这样说是有道理的,我应该这样说是有道理的,我应该谢谢你的指正,让我立即了解谢谢你的指正,让我立即了解有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(六)(六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认倘若你真是做错了,要大方坦白地承认本讲稿第十四页,共五十三页或许,我们可以试试别的办法或许,我们可以试试别的办法这是否是唯一的方法呢这是否是唯一的方法呢倘若采用别的途径又如何呢倘若采用别的途径又如何呢可否我们从这个角
7、度来看?下一次,可否我们从这个角度来看?下一次,我们可否采用我们可否采用有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(七)(七)预留余地,具有弹性,别逼到死角预留余地,具有弹性,别逼到死角本讲稿第十五页,共五十三页这消息来自哪里?这消息来自哪里?这些数据正确吗?这些数据正确吗?我们有没有征询我们有没有征询“”的意见的意见/忠告?忠告?我看过另外一些详细的资料,在我看过另外一些详细的资料,在我想,这需要做一个新的调查我想,这需要做一个新的调查我们可否信赖这份资料我们可否信赖这份资料这些都是最新的资料吗这些都是最新的资料吗有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(八)(八)寻找真相寻找真相本讲稿第十六页,共五
8、十三页没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法没错!真是让人气愤,但我(们)可以没错!真是让人气愤,但我(们)可以你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢?详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢?有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(九)(九)用慈爱式关怀语气引导,表示关心用慈爱式关怀语气引导,表示关心本讲稿第十七页,共五十三页命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑儿童式直接:我希望没有说
9、错什么,而导致你有被骗的感觉儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终觉得这是最好的成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终觉得这是最好的或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更有利有利有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意(十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意本讲稿第十八页,共五十三页班主任与家长进行有效沟通的策略班主任与家长进行有效沟通的策略1.班主任要尊重家长,打好与家长沟通的基础。班主任要尊
10、重家长,打好与家长沟通的基础。马斯洛需求理论马斯洛需求理论生理需求(生理需求(Physiological needs)安全需求(安全需求(Safety needs)爱和归属感(爱和归属感(Love and belonging)尊重(尊重(Esteem)自我实现(自我实现(Self-actualization)依次由较低层次到较高层次排列依次由较低层次到较高层次排列本讲稿第十九页,共五十三页 需要尊重又可分为内部尊重和外部尊重。内部尊重需要尊重又可分为内部尊重和外部尊重。内部尊重是指一个人希望在各种不同情境中有实力、能胜任、充是指一个人希望在各种不同情境中有实力、能胜任、充满信心、能独立自主。总
11、之,内部尊重就是人的自尊。满信心、能独立自主。总之,内部尊重就是人的自尊。外部尊重是指一个人希望有地位、有威信,受到别人的外部尊重是指一个人希望有地位、有威信,受到别人的尊重、信赖和高度评价。尊重、信赖和高度评价。理论的运用:理论的运用:公开奖励和表扬,强调工作任务的艰巨公开奖励和表扬,强调工作任务的艰巨性以及成功所需要的高超技巧,颁发荣誉奖章、证书、优性以及成功所需要的高超技巧,颁发荣誉奖章、证书、优秀学生光荣榜等。秀学生光荣榜等。本讲稿第二十页,共五十三页社会互动理论(社会互动理论(theory of social interaction)美国社会心理学家美国社会心理学家:西鲍特(西鲍特(
12、JW Whibaut)凯利凯利(H kelley)任何人际关系的本质是互动,而互动的核心是相互依赖,任何人际关系的本质是互动,而互动的核心是相互依赖,社会学中将这种相互依赖称之为社会学中将这种相互依赖称之为“相倚相倚”。应该说,教师与家长的互动追求应当是应该说,教师与家长的互动追求应当是“彼此相倚彼此相倚”型的互动,因为在这种类型的互动中,才能真正凸现双方型的互动,因为在这种类型的互动中,才能真正凸现双方的主体地位,体现主动性。的主体地位,体现主动性。本讲稿第二十一页,共五十三页尊重家长,打好与家长沟通的基础尊重家长,打好与家长沟通的基础礼貌待人,尊重家长的人格礼貌待人,尊重家长的人格要有理智
13、的情绪要有理智的情绪 晕轮效应晕轮效应要讲求谈话的方法和策略要讲求谈话的方法和策略要虚心听取家长的意见和建议要虚心听取家长的意见和建议本讲稿第二十二页,共五十三页晕轮效应晕轮效应(The Halo Effect)又称又称“光环效应光环效应”,属于心理学范畴,晕轮效应指人,属于心理学范畴,晕轮效应指人们对他人的认知判断首先是根据个人的好恶得出的,然们对他人的认知判断首先是根据个人的好恶得出的,然后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初印象决常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初印象决定了他的总体看法,而
14、看不准对方的真实品质,形成一定了他的总体看法,而看不准对方的真实品质,形成一种好的或坏的种好的或坏的“成见成见”。所以晕轮效应也可以称为。所以晕轮效应也可以称为“以以点概面效应点概面效应”。是主观推断的泛化、定势的结果。是主观推断的泛化、定势的结果。美国心理学家凯利美国心理学家凯利(H.Kelly)名人效应是一种典型的光环效应名人效应是一种典型的光环效应本讲稿第二十三页,共五十三页 班主任如何得到班主任如何得到家长家长的信任与支持?的信任与支持?本讲稿第二十四页,共五十三页1.家长对班主任的信任一定是建立在有共识的基家长对班主任的信任一定是建立在有共识的基础上。础上。合作的基础:合作的基础:帮
15、帮助助、教育孩子健康成长和发展;教育孩子健康成长和发展;指导、引导孩子共同解决问题;指导、引导孩子共同解决问题;协调、平衡对孩子的基本认识;协调、平衡对孩子的基本认识;商洽、处理对孩子的有关处分;商洽、处理对孩子的有关处分;本讲稿第二十五页,共五十三页(1)班主任首先要设身处地的理解家长。班主任首先要设身处地的理解家长。理解家长理解家长“望子成龙望子成龙”“望女成凤望女成凤”的愿望与我们的愿望与我们“望生成才望生成才”的愿望是一致的,理解家长生活质量、的愿望是一致的,理解家长生活质量、文化素质及对教育的理解与看法与我们教师都是有偏文化素质及对教育的理解与看法与我们教师都是有偏差的差的。产生分歧
16、的原因产生分歧的原因对孩子的情绪或表现各自认识角度不同;对孩子的情绪或表现各自认识角度不同;家长对孩子情绪或表现过于认定或相信;家长对孩子情绪或表现过于认定或相信;班主任对学生的情绪或表现过于认定或自信;班主任对学生的情绪或表现过于认定或自信;孩子对家长或班主任都没有说出事实;孩子对家长或班主任都没有说出事实;家长或班主任都只看到了事实的一部分;家长或班主任都只看到了事实的一部分;本讲稿第二十六页,共五十三页(2)班主任要让家长感受到自己的真诚与负班主任要让家长感受到自己的真诚与负责人的态度责人的态度 沟通沟通前要对该学生的方方面面作充分的了解,包括学习前要对该学生的方方面面作充分的了解,包括
17、学习成绩、性格特点、优点和缺点,家庭基本情况以及你为成绩、性格特点、优点和缺点,家庭基本情况以及你为这个学生做了哪些工作等,最好拟一个简单的提纲,这这个学生做了哪些工作等,最好拟一个简单的提纲,这样做的一个好处是:你在与家长交流时,就能让他感觉样做的一个好处是:你在与家长交流时,就能让他感觉到你对他的孩子特别关心、重视,以及你工作细致、认到你对他的孩子特别关心、重视,以及你工作细致、认真负责的好印象,家长也会提升其责任心;这样从情感真负责的好印象,家长也会提升其责任心;这样从情感上容易迅速沟通。上容易迅速沟通。本讲稿第二十七页,共五十三页(3)以礼待人,以德服人以礼待人,以德服人 注注意自己的
18、外在形象,衣着整洁意自己的外在形象,衣着整洁;选择良好时机和家长进行沟通选择良好时机和家长进行沟通;不和家长争执不和家长争执;要善于倾听要善于倾听。通过倾听通过倾听找到各种有用的信息,才能准确地诊断并实施有效的对找到各种有用的信息,才能准确地诊断并实施有效的对策策;倾听时,要听明白家长反映的事情和此次谈话的真正用意。倾听时,要听明白家长反映的事情和此次谈话的真正用意。本讲稿第二十八页,共五十三页3.让首因效应发挥积极效应让首因效应发挥积极效应 首因效应首因效应,是人与人第一次交往中给人留下的印象,是人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位的效应。首因在对方的头脑中形
19、成并占据着主导地位的效应。首因效应也叫首次效应或第一印象效应。第一印象作用最效应也叫首次效应或第一印象效应。第一印象作用最强,持续的时间也长,比以后得到的信息对于事物整强,持续的时间也长,比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强。个印象产生的作用更强。在第一次与家长沟通之前,班主任都应该在第一次与家长沟通之前,班主任都应该在在充分了解充分了解孩子的情况孩子的情况上上拟出一份提纲。拟出一份提纲。本讲稿第二十九页,共五十三页4沟通要沟通要因人、因事、因时、因地采取合因人、因事、因时、因地采取合理有效的方法。理有效的方法。对于有教养的家对于有教养的家长长对于溺爱型的家对于溺爱型的家长长对于对孩
20、子放任不管对于对孩子放任不管的家长的家长对性格粗暴,蛮不讲理的家长对性格粗暴,蛮不讲理的家长 还要考虑沟通形式的多样化还要考虑沟通形式的多样化本讲稿第三十页,共五十三页 1喜讯及时汇报喜讯及时汇报 不要放过学生任何点滴的闪光之处,也不要不要放过学生任何点滴的闪光之处,也不要忘记将优秀传送给家长,优秀者往往在优秀的鼓忘记将优秀传送给家长,优秀者往往在优秀的鼓动下变得更突出。动下变得更突出。相反有许多小事,就是因为缺乏及时沟通,相反有许多小事,就是因为缺乏及时沟通,最后发展到不可收拾。最后发展到不可收拾。学记学记“禁于未发禁于未发”2不足委婉说出不足委婉说出沟通的技巧本讲稿第三十一页,共五十三页2
21、不足委婉说出不足委婉说出3随意问候探讨的电话不可少随意问候探讨的电话不可少 不要只是不要只是在学生出现问题的在学生出现问题的时才时才想到和家长想到和家长进行沟通进行沟通;在学生出现问题的第一时间想到和家在学生出现问题的第一时间想到和家长进行沟通。长进行沟通。4正确评价学生正确评价学生 要客观、全面地评价学生,不能好的都好,要客观、全面地评价学生,不能好的都好,坏的全坏坏的全坏,既肯定孩子的优点与进步,也真诚地既肯定孩子的优点与进步,也真诚地提出其不足之处及改进办法。提出其不足之处及改进办法。5沟通不能成为打小报告沟通不能成为打小报告本讲稿第三十二页,共五十三页班主任与家长沟通时应注意的问题班主
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