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1、常用应用文及其写作格式第1页/共39页思考:思考:今天,王楠感冒发烧了,要去医院看病,不能来上学。怎么办呢?如果你有事不能按时来学习怎么办呢?在学习、工作中,经常会碰到急事需要向单位或者学校请假,告诉相关人员请假的原因和时间等,如果我们不能用说的方式请假,那怎么办呢?第2页/共39页一一 、请假条的含义、请假条的含义二二 、请假条的分类、请假条的分类三三 、请假条的写作格式、请假条的写作格式四、四、请假条的写作要求请假条的写作要求请假条请假条第3页/共39页 请假条请假条:是请求领导或老师或其是请求领导或老师或其他人他人,准假不参加某项工作、学习、活准假不参加某项工作、学习、活动的文书。动的文
2、书。一、请假条的含义一、请假条的含义第4页/共39页二、请假条的分类二、请假条的分类请假条因为请假的原因,请假条因为请假的原因,分为分为请病假请病假和和请事假请事假两种。两种。第5页/共39页三、请假条写作的格式三、请假条写作的格式第6页/共39页1 1、标题、标题:第一行居中第一行居中 “请假条请假条”用来表明此文是用来请假的!2 2、称呼、称呼:第二行顶格写,并加冒号。第二行顶格写,并加冒号。一般是老师、领导等,平时怎么称呼,这里就怎么写。四、请假条写作的要求四、请假条写作的要求第7页/共39页3 3、正文:第三行空两格写正文。、正文:第三行空两格写正文。交代请假原因 请假起止时间 请求准
3、假 敬语(另起一行空两格写“此致”两字,再换行顶格写“敬礼”两字)四、请假条写作的要求四、请假条写作的要求第8页/共39页 请假原因,请假原因,如:*因.需要请假,请假时间自2018年x月x日至2018年月日共天,恳请领导批准。*我因感冒头疼,需请假一天,望老师批准*因今身体不适,故请假(多少)天。望领导(老师)批准!*由于我有病,无法坚持继续上班,故请假,望批准!*兹有本班(单位)学生(员工)XXX,因XXXX(病因)需休息治疗,现请假XX天,希批准为感!*因身体原因,医生建议需要休息天,希望领导批准,谢谢。四、请假条写作的要求四、请假条写作的要求第9页/共39页4 4、署名:、署名:正文右
4、下方,写上请假人:姓名5 5、日期:、日期:写在署名下面,另起一行。也可以不写年,可在月日下面写上上午或者下午,也可以写上时分,必要时加上地点。四、请假条写作的要求四、请假条写作的要求第10页/共39页请假条请假条尊敬的班主任尊敬的班主任:因为我突然发烧所以现在去医院看因为我突然发烧所以现在去医院看病。特向您请今天下午的假,恳请批准病。特向您请今天下午的假,恳请批准!此致此致敬礼敬礼 学生:学生:201 2018 8年年3 3月月1010日日标题 称谓称谓正正文文原因原因起止时间起止时间致敬语致敬语签名签名请假时间请假时间范例:第11页/共39页范例:第12页/共39页范例:第13页/共39页
5、 9 9月月1515日,王楠感冒了,不能上日,王楠感冒了,不能上学,向张老师请假一天。学,向张老师请假一天。课堂练习:写一写课堂练习:写一写第14页/共39页 学生运动会要开始了,李学生运动会要开始了,李明在练掷实心球时不小心将手腕明在练掷实心球时不小心将手腕扭伤,医生建议不能做剧烈运动,扭伤,医生建议不能做剧烈运动,达标运动会不能参加了。达标运动会不能参加了。请你替李明写一张请假条请你替李明写一张请假条给体育王老师。给体育王老师。课堂练习:写一写课堂练习:写一写第15页/共39页 这一练笔,并不用说请假几天,这一练笔,并不用说请假几天,而是说不能参加运动会,跟上面而是说不能参加运动会,跟上面
6、讲的不一样,讲的不一样,不可机械记忆,不可机械记忆,应视具体情况而定正文内容。应视具体情况而定正文内容。第16页/共39页请指出以下范例中的错误,并请指出以下范例中的错误,并修改。修改。课堂练习:改一改第17页/共39页请指出以下范例中的错误,并请指出以下范例中的错误,并修改。修改。课堂练习:改一改第18页/共39页辨一辨辨一辨第19页/共39页请假条:表格格式请假条:表格格式第20页/共39页辨一辨辨一辨第21页/共39页辨一辨辨一辨第22页/共39页辨一辨辨一辨第23页/共39页辨一辨辨一辨第24页/共39页标题:标题:第一行正中写明便条性质第一行正中写明便条性质称呼:称呼:第二行顶格写收
7、信人的称呼和冒号第二行顶格写收信人的称呼和冒号正文正文:第三行空两格写正文。第三行空两格写正文。敬语:敬语:正文后致意。一般另起一行空两格写正文后致意。一般另起一行空两格写“此致此致”,下一行顶格写,下一行顶格写“敬礼敬礼”。(给朋友或同学相熟者的便条,也可省略该项内容给朋友或同学相熟者的便条,也可省略该项内容)。签名:签名:日期:日期:知识知识扩展扩展各种便条的写法各种便条的写法第25页/共39页知识知识扩展扩展走访别人未遇走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。有时替人接了电话不能当面转告有时替人接了电话不能
8、当面转告,可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等。第26页/共39页李布管约了小张在家见面,但他突李布管约了小张在家见面,但他突然有急事要处理,请你帮他给小张然有急事要处理,请你帮他给小张写一张留言条写一张留言条课堂练习:写一写第27页/共39页小张:小张:我有急事外出一会儿,约二十分钟我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍侯,我去去便回。左右回来,你来后请稍侯,我去去便回。李布管李布管 2012018 8年年3 3月月1010月月第28页/共39页下面是周华同学给博物馆金
9、馆长写的一张便条,下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,其中有些词用得不得体,请你帮他修改。其中有些词用得不得体,请你帮他修改。课堂练习:改一改金馆长:金馆长:您约我今天下午去贵处谈我班同学您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。定改期。具体改在何时,另行磋商。周华周华 3 3月月1010日日第29页/共39页光临(去)光临(去)决定(只好、只能)决定(只好、只能)磋商(商议、商定)磋商(商议、商定)第30页/共39页格式:格式:标题:通常在第一行中间写标题:通常在第一行中间写“借条借条”、“收条收条
10、”、“领条领条”等,或者写等,或者写“今借到今借到”、“今收到今收到”、“今领今领到到”等字样,表明单据的性质。等字样,表明单据的性质。正文:第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什正文:第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。署名和日期:正文下面偏右处写上经手人的姓名及日署名和日期:正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单
11、位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。第31页/共39页规范的规范的借条借条应具备如下内容:应具备如下内容:1.1.应写清楚应写清楚借款人和放款人的法定全名借款人和放款人的法定全名(出借人和借(出借人和借款人的姓名要和本人居民身份证上的姓名一致);在款人的姓名要和本人居民身份证上的姓名一致);在第一行开头位置写明第一行开头位置写明“今借到今借到”,如果替别人代借,如果替别人代借,应在应在“借借”前加前加“代代”字。字。2.2.应写清楚应写清楚借款金额、币种借款金
12、额、币种,包括大写和小写的金额;,包括大写和小写的金额;3.3.应写清楚应写清楚还款的具体年月日还款的具体年月日;4.4.应写清楚借款的应写清楚借款的利息利息。5.5.应写清楚借款应写清楚借款本息偿还的年月日时间本息偿还的年月日时间及及付款方式付款方式;6.6.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。第32页/共39页借借 条条 今借到吴利发人民币壹万零贰佰元整今借到吴利发人民币壹万零贰佰元整(¥(¥1020010200元),叁个月内还清,不计息。元),叁个月内还清,不计息。借款人借款人(签字签字):王还前:王还前 2012017 7年年3 3月
13、月1010日日 借条:借条:向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。被借一方是谁被借一方是谁金额或所借物品金额或所借物品的名称、数量的名称、数量归还日期要归还日期要写清写清第33页/共39页借借 条条 今今A A借给借给B B人民币壹万元整,即¥人民币壹万元整,即¥10000.0010000.00元,自元,自20102010年年2 2月月9 9日至日至20102010年年8 8月月8 8日,期限日,期限6 6个月,利率为每月个月,利率为每月0.80.8,利息共计人民币肆,
14、利息共计人民币肆百捌十元整,即¥百捌十元整,即¥480.00480.00元,全部本息于元,全部本息于20142014年年8 8月月8 8日一次性偿还。日一次性偿还。特立此据。特立此据。借款人:借款人:B B 2014 2014年年2 2月月9 9日日写清楚借款人和放款人的法定全名写清楚借款金额、币种,包括大写和小写的金额写清楚借款的利息写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式第34页/共39页 壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万 亿亿 元元(圆圆)角角 分分 零零 整整 一一 二二 三三 四四 五五六六 七七 八八 九九 十十你能写出表示数字的大写汉字
15、吗?你能写出表示数字的大写汉字吗?第35页/共39页 领 条 今领到院宣传部免费发给的向蒋筑英、罗健夫同志学习一书108(壹佰零捌)本。领取人:康 乐 邢成 2008年5月27日第36页/共39页收收 条条 今收到幸福印刷社王庆同志送来的打印讲义今收到幸福印刷社王庆同志送来的打印讲义伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套,每套价格为伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套,每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。款。金坛电大办公室金坛电大办公室(盖章盖章)经手人:高大明经手人:高大明 武伟林武伟林 20142014年年3 3月月1010日日收条:收条:收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。送来者(个人或单位)的姓名或单位名称金额或物品的种类和数量开收条者的姓名和写条日期第37页/共39页作业:作业:清明节到了,周聪清明节到了,周聪要和家人一起去乡要和家人一起去乡下扫墓,下扫墓,星期一星期一一天不能来上课,一天不能来上课,请你替周聪给张老请你替周聪给张老师写一张请假条。师写一张请假条。第38页/共39页感谢您的观看!第39页/共39页
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