企业管理技能开发全面训练PPT讲稿.ppt
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1、企业管理技能开发全面训练第1页,共110页,编辑于2022年,星期四第一部分第一部分 介绍介绍第2页,共110页,编辑于2022年,星期四 讨论题讨论题为什么那么多的管理者并没有接受过为什么那么多的管理者并没有接受过正式的管理教育,但成功地领导着他的组织?正式的管理教育,但成功地领导着他的组织?为什么那么多管理者还要为什么那么多管理者还要到学校学管理?到学校学管理?第3页,共110页,编辑于2022年,星期四技能内容认知和期望 目 标了解管理技能开发的性质、定位和价值;管理技能开发(MSD)的内容 第4页,共110页,编辑于2022年,星期四管理技能开发内容体系结构管理技能开发内容体系结构 个
2、人技能开发个人技能开发 管理沟通理念管理沟通理念 管理沟通技能管理沟通技能 自我意识提升自我意识提升 创造性解决问题创造性解决问题 压力管理压力管理 人际技能开发人际技能开发 员工激励技能员工激励技能 权力和影响力权力和影响力 团队技能开发团队技能开发 团队沟通团队沟通 有效团队管理有效团队管理第5页,共110页,编辑于2022年,星期四请在5分钟之内给出以下三个问题的答案(1 1)当你和你的同事正在办公室谈论你上司的问题和)当你和你的同事正在办公室谈论你上司的问题和不足时,你上司进来了。而且上司很可能听到了你不足时,你上司进来了。而且上司很可能听到了你们的谈话。此时你怎么办?们的谈话。此时你
3、怎么办?(2 2)你是)你是一位年轻的管理人员,刚担任中层管理者,领导一一位年轻的管理人员,刚担任中层管理者,领导一个职能部门,而部门成员主要由资深成员组成,据了解这个职能部门,而部门成员主要由资深成员组成,据了解这些成员还分为两派,相互之间还有矛盾。到这样的部门你些成员还分为两派,相互之间还有矛盾。到这样的部门你如何处理部门内部关系?如何处理部门内部关系?(3)如果你是一位教师,正在讲解某一问题时,下面有)如果你是一位教师,正在讲解某一问题时,下面有一位同学站了起来,说你的说法是错误的。面对一位同学站了起来,说你的说法是错误的。面对40多多位听众,你如何处理这种场面位听众,你如何处理这种场面
4、?第6页,共110页,编辑于2022年,星期四让每个组,根据以上三个问题,在纸上写出答案。让每个组,根据以上三个问题,在纸上写出答案。在班上宣读这些答案。在班上宣读这些答案。请二、三位同学分析这些答案,指出这些答案的优先次序。请二、三位同学分析这些答案,指出这些答案的优先次序。总结:总结:管理者的基本素质;管理者的基本素质;管理者扮演的角色;管理者扮演的角色;如何解决突发事件、冲突事件;如何解决突发事件、冲突事件;管理技能的性质、定位和价值管理技能的性质、定位和价值ACTIVITIES SCHEDULINGCSV File第7页,共110页,编辑于2022年,星期四“我们缺少的不是好的思想,而
5、是把好的思想转我们缺少的不是好的思想,而是把好的思想转化为实践的能力。化为实践的能力。”“成功的管理者不是从学校里学出来的,但学成功的管理者不是从学校里学出来的,但学习能让学习者在工作中做得更好。习能让学习者在工作中做得更好。”第8页,共110页,编辑于2022年,星期四第二讲第二讲 管理沟通技能管理沟通技能第9页,共110页,编辑于2022年,星期四你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船飞向月球,原计划去与已降落月球、作为空船飞向月球,原计划去与已降落月球、作为基地的太空母船会合。然而,因机械故障,你基地的太空母船会合。然而,因机械故障,你们的太
6、空船只能迫降在距离太空母船们的太空船只能迫降在距离太空母船200200英里之英里之外的月球表面。降落时许多设备收到损坏,而为了外的月球表面。降落时许多设备收到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装备自行达到太生存你们必须充分利用未受损坏的装备自行达到太空母船。下面列出了空母船。下面列出了1515样未受损坏的物资和装备,样未受损坏的物资和装备,请依据其重要性分别标出请依据其重要性分别标出1-151-15,以供你们出发时,以供你们出发时酌其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能酌其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能带带1313件,就只好放弃另外两件)。(接下页)件,就只好放弃另外两件)。(接
7、下页)第10页,共110页,编辑于2022年,星期四(1)(1)一盒火柴一盒火柴 (2)(2)压缩饼干压缩饼干 (3)50(3)50英尺尼龙绳英尺尼龙绳 (4)(4)丝质降落伞丝质降落伞(5)(5)袖珍取暖器袖珍取暖器 (6)2(6)2支支0.450.45口径手枪口径手枪(7)1(7)1箱脱水宠物喝的牛奶箱脱水宠物喝的牛奶 (8)2(8)2大瓶氧气大瓶氧气 (9)(9)星际图星际图 (10)(10)救生筏救生筏 (11)(11)磁罗盘磁罗盘(12)5(12)5加仑水加仑水 (13)(13)烟火信号枪烟火信号枪(14)(14)包括注射器的急救箱包括注射器的急救箱(15)(15)太阳能无线电收发器
8、太阳能无线电收发器151219275101331184614第11页,共110页,编辑于2022年,星期四 现实沟通中的常见问题现实沟通中的常见问题 理念理念 快速决策、时间管理与控制快速决策、时间管理与控制 沟通逻辑(生存、定位与行走)沟通逻辑(生存、定位与行走)领导技能和沟通技能领导技能和沟通技能 细节与目标:拘泥细节还是目标导向细节与目标:拘泥细节还是目标导向 先确定游戏规则先确定游戏规则,再行为再行为 行为行为 共识和共识和“少数服从多数少数服从多数”决策成员知识结构的差异性和决策决策成员知识结构的差异性和决策 直觉与说服力直觉与说服力 团队合作和内部不同声音关系团队合作和内部不同声音
9、关系第12页,共110页,编辑于2022年,星期四内 容 讲 解管理沟通的过程、要素和作用管理沟通:自我沟通、人际沟通和团体沟通 建设性沟通原则 信息组织原则 恰当定位原则 尊重对方原则情景模拟管理沟通专题:如何与上司沟通第13页,共110页,编辑于2022年,星期四目标确定:取得上司认同,并以事件为导向,并不让上司给自己“穿小鞋”。客体策略:上司背景、偏好、思维方式等主体策略:适当的自我定位渠道策略:合适的沟通渠道信息策略:传递信息的内容环境策略:选择合适的沟通环境第14页,共110页,编辑于2022年,星期四充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接上司和充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接
10、上司和间接上司的心理特征和管理风格。尤其是了解直接间接上司的心理特征和管理风格。尤其是了解直接上司为什么不愿意接受你的建议的原因;上司为什么不愿意接受你的建议的原因;了解直接上司和间接上司之间的关系:信任还是不信任;了解直接上司和间接上司之间的关系:信任还是不信任;关系是否融洽;关系是否融洽;间接上司的管理艺术:(弄清楚间接上司是否可能间接上司的管理艺术:(弄清楚间接上司是否可能把所获取信息的信息源告知直接上司)把所获取信息的信息源告知直接上司)第15页,共110页,编辑于2022年,星期四上司(直接和间接)的知识背景:学历和文化层次、专业背景上司(直接和间接)的心理特点:价值观、偏好、思维方
11、式、工作风格、开放程度间接上司对沟通问题的态度:支持、中立还是反对上司(直接和间接)对间接下级反映问题的平时态度:乐于接受还是不乐于接受第16页,共110页,编辑于2022年,星期四-弄清楚“我是谁?”和“我在什么地方?”-间接上司对我的认同程度,我在公司中的地位和影响力;-对问题看法的客观程度;-对目标问题考虑的深入程度和系统程度;-考虑好自己的可信度。第17页,共110页,编辑于2022年,星期四信息策略原则:-站在间接上司的角度来分析问题;-就事论事,对事不对人(如根据个人感受,立 足于公司的利益去确定内容);-不对上司的人身作评论,不对他人评头论足。信息结构:-从客观情况描述入手;引出
12、一般性看法;再就问题提出自己的具体看法;征求间接上司的意见;提出相应的建议。语言:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚第18页,共110页,编辑于2022年,星期四渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟通;用口头沟通,还是用笔头沟通 用正式渠道,还是非正式渠道不能让直接上级知道,私下沟通较为合适可以通过工会开会、合理化建议的方式作为反映问题的通道其他灵活安排的渠道第19页,共110页,编辑于2022年,星期四与上司沟通的语言表达技巧场景:你担任某职能部门副职已经有近5个年头了,你一直希望能够“扶正”,而且近来这种感觉特别强烈。今天早上上班,在一楼候电梯时,正巧公司主管总经理也在等电梯,而且只有一个人
13、。你觉得这是一个好机会:该与总经理谈谈自己的想法。电梯门打开了,你知道别无选择,必须在电梯到达18楼之前把你的想法传达给对方。第20页,共110页,编辑于2022年,星期四1、老板绝对不会有错、老板绝对不会有错2、如果发现老板有错、一定是我看错。、如果发现老板有错、一定是我看错。3、如果我没有看错,那一定是因为我的错才害老板出错。、如果我没有看错,那一定是因为我的错才害老板出错。4、如果是老板自己的错,只要他不认错,那就是我的错。、如果是老板自己的错,只要他不认错,那就是我的错。5、如果老板不认错,我还坚持他错,那就是我的错。、如果老板不认错,我还坚持他错,那就是我的错。6、总之,、总之,“老
14、板不会错老板不会错”,这句话绝对不会错。,这句话绝对不会错。再次提醒:都是我的错!再次提醒:都是我的错!第21页,共110页,编辑于2022年,星期四第三讲第三讲 自我意识修炼自我意识修炼第22页,共110页,编辑于2022年,星期四自我分析题 你认为一个成功的管理者,最关键的品质有哪些?你认为一个成功的管理者,最关键的品质有哪些?(请列出三条)(请列出三条)你自己的优势在什么地方?不足是什么?你自己的优势在什么地方?不足是什么?(各列出二点)(各列出二点)如何强化你的优势,克服你的不足?如何强化你的优势,克服你的不足?(三条对策)(三条对策)你以前想过这些问题吗?也试图努力过吗?你以前想过这
15、些问题吗?也试图努力过吗?为什么没有达到目标?为什么没有达到目标?两个根本问题:我是谁?我在什么地方?两个根本问题:我是谁?我在什么地方?第23页,共110页,编辑于2022年,星期四活动安排活动安排 你是一位刚从学校毕业才到部队报到的年轻人,你是一位刚从学校毕业才到部队报到的年轻人,部队每年都要召开一次新成员欢迎大会,参加大会的部队每年都要召开一次新成员欢迎大会,参加大会的除刚分配来的成员,还有不同年龄层次的老成员,以除刚分配来的成员,还有不同年龄层次的老成员,以及部队的主要领导。而你这次被部队安排为新成员代及部队的主要领导。而你这次被部队安排为新成员代表,要在这次大会上作个演讲。你也认识到
16、,这是一表,要在这次大会上作个演讲。你也认识到,这是一次只能成功不能失败、而且对你的发展可能是一个机次只能成功不能失败、而且对你的发展可能是一个机遇的重要演讲,但是,你以前从来没有在这样大的场遇的重要演讲,但是,你以前从来没有在这样大的场合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。那么,你将合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。那么,你将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成功?采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成功?第24页,共110页,编辑于2022年,星期四ACTIVITY SCHEDULING 如何提高自身可信度的讨论如何提高自身可信度的讨论 策略选择:策略选择:身份地位身份地位 二二
17、 良好意愿良好意愿 三三 专门技术专门技术 四四 外表形象外表形象 五五 共同价值共同价值自我剖析自我剖析 目标目标阶段目标阶段目标实现途径实现途径条件条件 是否具备这些条件是否具备这些条件如没,如何创造?如没,如何创造?引出自我意识三阶段七艺术引出自我意识三阶段七艺术第25页,共110页,编辑于2022年,星期四自我意识三阶段七艺术认知自我认知自我 审视自我动机审视自我动机 静心思考自我静心思考自我 提升自我提升自我 修炼自我意识修炼自我意识 善于积极倾听善于积极倾听 转换视角,开放心灵转换视角,开放心灵 超越自我超越自我 超越目标和愿景超越目标和愿景 以自我为目标以自我为目标第26页,共1
18、10页,编辑于2022年,星期四态度决定一切。态度决定一切。Attitude is everything.第27页,共110页,编辑于2022年,星期四第四讲第四讲 创造力开发技能创造力开发技能第28页,共110页,编辑于2022年,星期四1+1=11+1=12+1=12+1=13+4=13+4=14+9=14+9=15+7=15+7=16+18=16+18=11(1(个个)+1()+1(个个)=1()=1(双双)2(2(月月)+1(+1(月月)=1(=1(季季)3(3(天天)+4(+4(天天)=1(=1(周周)4(4(点点)+9(+9(点点)=1(=1(点点)5(5(月月)+7(+7(月月)
19、=1(=1(年年)6(6(小时小时)+18(+18(小时小时)=1(=1(天天)第29页,共110页,编辑于2022年,星期四心智模式心智模式(假设刚性假设刚性)=思维惰性思维惰性=创造力障碍创造力障碍第30页,共110页,编辑于2022年,星期四ACTIVITIES 结合管理实践,每个小组选择一个主题,在结合管理实践,每个小组选择一个主题,在15分钟时间内编写出一个科分钟时间内编写出一个科幻性质的小说。幻性质的小说。选定某一成员到讲台上向全班同学讲本组的小说;当各个组选定某一成员到讲台上向全班同学讲本组的小说;当各个组的代表讲完后,其他成员还可以即兴发挥。的代表讲完后,其他成员还可以即兴发挥
20、。每个组选一位代表给每个小说(故事)打分。每个组选一位代表给每个小说(故事)打分。课后每个组完成一篇小说。课后每个组完成一篇小说。以各个组的小说集成有关管理方面的科幻小说集。以各个组的小说集成有关管理方面的科幻小说集。第31页,共110页,编辑于2022年,星期四ACTIVITY培训目的培训目的根根据据每每位位学学员员都都希希望望工工作作效效率率提提高高、工工作作轻轻松松的的心心理理,通通过过他他们们的的这这种种心心理理特特征征,让让其其展展开开丰丰富富的的联联想想。这这用用到到了了内内心心激激励励及及心心理理暗暗示示,使使他他们们在在充充分分发发挥挥想想象象力力的的过过程程中中寻寻找找理理想
21、想与与现现实实的的契契合合点点。通通过过幻幻想想、构构思思、表表达达、审审视视、讨讨论论的的过过程程,参参与与者者会会发发现现,其其实实利利用用现现有有条条件件也也有有可可能能对对工工作作有有所所改改进进,从从而而达达到到积积极极创创新新的的目目的的。任任何何在在现现有有条条件件下下都都可可以以有有一一定定的的改改善善。经经过过这这一一步步训训练练之之后后,工工作作不再枯燥无味,而是高效惬意的享受不再枯燥无味,而是高效惬意的享受第32页,共110页,编辑于2022年,星期四创造性解决问题的障碍 九点图:心智模式;九点图:心智模式;蜜蜂、苍蝇和玻璃瓶:知识蜜蜂、苍蝇和玻璃瓶:知识(教育教育)、经
22、验、金钱障碍、经验、金钱障碍 概念壁垒概念壁垒 定型性定型性(CONSTANCY):纵向思维纵向思维(收敛而非发散收敛而非发散);单一思维语言单一思维语言(宇宙和原子的比较宇宙和原子的比较)认同约束(认同约束(COMFIRMITY):过去经验基础上形):过去经验基础上形 成旧框框(莎士比亚之谜,成旧框框(莎士比亚之谜,P69);忽视共性(苯、);忽视共性(苯、阿基米德定律)阿基米德定律)浓缩:人为限制;不能从根本上识别表象浓缩:人为限制;不能从根本上识别表象 自满:不愿问为什么;思考的偏见(如教师把责自满:不愿问为什么;思考的偏见(如教师把责 任向学生推;学生只埋怨教师而非自己)任向学生推;学
23、生只埋怨教师而非自己)第33页,共110页,编辑于2022年,星期四 改进问题界定的方法:改进问题界定的方法:使熟悉的陌生,使陌生的熟悉;使熟悉的陌生,使陌生的熟悉;详细说明界定()详细说明界定()逆向界定(游行让观众动而队伍不动)逆向界定(游行让观众动而队伍不动)组合(王涛、球场、厕所、衣服,组合(王涛、球场、厕所、衣服,ETCETC)形成更多的备选方案形成更多的备选方案 延迟判断(头脑风暴)延迟判断(头脑风暴)扩展当前方案(砖头的作用)扩展当前方案(砖头的作用)把无关的属性联系起来把无关的属性联系起来创造性解决问题思维和方法创造性解决问题思维和方法第34页,共110页,编辑于2022年,星
24、期四第五讲 员工激励技能第35页,共110页,编辑于2022年,星期四工作绩效的决定因素工作绩效=能力 *激励(Vroom)能力=才能*训练*资源激励=期望*效价工作绩效是能力、激励与机会(组织支持与资源)的函数。当下属绩效不尽人意时,管理者应从这三个方面去诊断问题。第36页,共110页,编辑于2022年,星期四管理人员可以诊断的4个问题(1)指派给此人的任务难度怎么样?(2)这个人的能力怎么样?(3)这个人的努力程度怎么样?(4)这个人取得了多大的进步?第37页,共110页,编辑于2022年,星期四个人能力与组织支持的差距能力退化的信号寻求专业知识的庇护强调过去的工作绩效夸大领导作用、不愿意
25、授权提高能力的对策增加资源供给再培训重新配置重新指派工作解雇第38页,共110页,编辑于2022年,星期四激励问题理论诊断和对策需要层次理论(需要层次理论(Maslow)双因素理论(双因素理论(Herzberg)期望理论(期望理论(V.Vroom)归因理论(归因理论(Weiner)强化理论(强化理论(Skinner)公平理论(公平理论(Adams)第39页,共110页,编辑于2022年,星期四整合型的激励模式设立中等难度目标,并得到员工的理解与接受。自问:下属及解并接受我对他们工作绩效的期望吗?消除组织与个人对工作绩效的期望与障碍。自问:下属感到实现这一目标或期望是可能的吗?正确使用奖励与约束
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