目视化管理基础知识.pptx
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1、目录1.前言2.目视管理与日常生活的关系3.目视化管理与工厂管理4.目视化工厂管理的主要内容5.工厂目视管理的对象6.目视管理实施评鉴7.目视管理实施要点8.目视管理推行步骤9.目视管理用具10.目视管理标准11.目视管理与现场改善12.目视管理与TPM13.总结第1页/共61页一.前言1.目视管理的由来:1955年丰田公司董事长在美国大型超级市场时,他看到顾客一边推着手推车,一边将自己想要的东西。在需要的时候,取出自己需要的数量。因此,他将这一现象移植到当时的生产线上,经过了30年的不懈努力,丰田公司创造了独具特色的准时生产(JIT)方式,代替了过去的大量生产,而促使丰田JIT取得成功的核心
2、即使看板管理,看板管理就是充分运用了目视管理的结果。2.说明:在必要的时候,提供所需材料、零件和设备等,减少库存量降低风险、杜绝浪费现象。第2页/共61页二.目视管理与日常生活的关系 其实,目视管理并不新鲜,与我们的日常生活息息相关,只要稍加注意,不难发现到处都有目视管理的应用实例,如超级市场公共汽车电梯电影院车站甚至于在自己家里也有.目视管理在日常生活的应用很多,如:总之,目视管理在日常生活上的应用非常广泛.适当利用这类视觉化的工具,将会使我们的生活更安全更方便更愉快.第3页/共61页三.目视化管理与工厂管理 目视化管理与7S活动并列为工厂管理的基础,是工厂一切管理活动展开的基石.工厂管理体
3、系如下:第4页/共61页上表内容1.7S活动活动2.目视管理目视管理3.小组活动小组活动4.提案制度提案制度5.标准化活动标准化活动6.作业管理作业管理7.设备管理设备管理8.现物管理现物管理9.排程管理排程管理10.品质管理品质管理11.安全管理安全管理12.成本管理成本管理13.利益管理利益管理 由此可见,目视管理与7S活动是工厂管理的两大基本支柱.第5页/共61页公司形象的显现 通常重要客户在下大订单之前,必然会先派人到工厂参观.短短数小时,如何了解工厂的管理水准及确认该公司值得信任,一方面要靠参观者的功力,另一方面,工厂为了显示自己的产品在品质上不仅可靠,而且能不如期交货,最有力的法宝
4、就是目视管理.工厂里面到处张挂的看板,提示,管理图表等,生动的表达了有关工厂的品质,交期,产量,成本,士气,安全等六大活动项目的实况,使人立刻明白其内容,动态,水准,而感到是个蓬勃,充满朝气而有实力的工厂.换言之,优秀的工厂必然是个一目了然,而有格调的工厂.因此,工厂的格调不在于新旧,而在于是否“一切在管理状态之下”.亦即,不管是材料,机械,人员,技术都行成最佳的匹配,物流亦无堵塞,滞留等现象.由此可见,目视管理是企业形象的最佳解说员.第6页/共61页四.目视化工厂管理的主要内容(一)促进管理异常改善 不管谁看到目视管理的工具,都能清楚不对劲的地方,促其尽早采取改善对策,设法使损失降到最低程度
5、。(二)保持生产的弹性 作业员只要稍用眼睛看一下目视管理的工具之后,就能立刻清楚物流状况,因此每位作业员就会明白自己目前的工作量约有多少,下一步应该做什么工作,能做到自主控制并采取适当的行动调整目前的工作量。(三)实施预防管理 工厂日常管理活动中,对异常问题的处理方式一般为:1.预防管理 2.即使管理 3.事后管理 例如,生产部门因某种原因移动一台设备,但在移动之后地面有一露出地面的螺丝没有清理掉,结果造成有人走过时未留意而摔伤,事发后立刻将伤者送医院急救,这就是即使管理,为了防止再次发生类似事件,设备人员将地面的螺丝清除干净,这就叫事后管理,如果当时有人走过的时候警觉到螺丝露出地面很危险,立
6、即要求设备人员将螺丝拔掉,肯定不会发生上述工伤事件,这就是预防管理.第7页/共61页五.工厂目视管理的对象(一)生产现场的目视管理 1.作业现场管理 1)目视作业标准:利用照片,图片制成标准书;2)色别管理:工具,零件置场的颜色管理;3)标示,看板;4)异常警示灯;5)限度样本;6)区域线:不良品,半成品的标示;7)人员配置图;8)技能地图:作业的熟练程度标示;9)安全标志:危险区域的标示;第8页/共61页五.工厂目视管理的对象2.排程,交期管理 1)生产进度管理表;2)产量管理表;3)生产计划表;4)派工表;3.品质管理 1)检查工具,量具的层别管理;2)不良品分类放置 3)量具校正色别管理
7、:检测器具精度在规定值内,外的颜色区别;4)不良品的直方图管理;4.设备管理 1)加油色别管理:加油口的颜色标示;2)操作动作的顺序指示 3)保养部位色别管理:定期保养部位的标示 4)危险动作部位用颜色或标示加以区分紧急停止开关(红色)5)活动部位和固定部位的区分;6)仪表安全范围标示管理:在管制内,外的颜色区分 第9页/共61页五.工厂目视管理的对象(二)办公现场的目视管理 1.文件管理;1)文件的分类管理;2)文件的保管场所标示;3)文件的定位标示;2.行动管理 1)人员的动态管理;2)个人的月行动计划;3)出勤状况管理;3.业务管理 1)业务标准的手册化;2)教育训练的推进状况;4.设备
8、管理 1)机器及资讯的保管场所;2)机器,空调等的管理状况.第10页/共61页六.目视管理实施评鉴 一.管理透明化 目视管理即任何人利用视觉化工具,只要稍微看一下,就知道是怎么回事,应该怎么办.例如:现场管理人员在现场巡视时,通过目视化工具了解同一时间段不同产线产出量不同的异常时,就可以掌握现有的信息并准确的进行改善.二.谁都能迅速判断 目视化管理工具可作为事态是否正常及水准如何的判断标准,且任何人都能迅速判断及遵守.例如:进行7S时使用油漆在地面上做的颜色区分及产品物品的分类,如果此时作业员未按区域线的规定放置物品,现场干部立刻会发现,当场就对作业员加以指正.三.层别问题第11页/共61页
9、在作业现场,如果人员,设备都在嫁动,从表面上无法了解进行的工作是否符合预订的进度,是否达成目标,例如:1.制程是否稳定?工序能力如何?趋势如何?2.机械的振动是否在安全范围内?润滑油浓度是否在管制状态?3.正在进行何种作业?何时完成?能否如期交货?4.工作是否依预订计划完成?为何这台机器停机?5.如何采取对策挽救生产落后?对于上述情况,必须借助目视化的机电化灯号或管理图表,从灯号,图表上 了解必要的信息,进而作为改善,追踪的有效工具.目视管理尤其可以使工厂一些隐没的状况变为显在的事实.使所有看不见的异常,浪费,问题点暴露无遗.例如:某大型企业共有A,B,C,D,E五个部门,在2008年时,全公
10、司废品件数为1900件,2009年将至1520件,而在2010年更降至950件仅为2008年的一半,可以说是成绩斐然.但如果深入追究的话,可获知的表达方式为分不清责任的“吃大锅饭”方式.我们如果再依A,B,C,D,E各个部门废品件数,加以层别的话,可以发现公司固然进步很大,但三年来C,D两个部门再下功夫改善,那么,2010年度的废品件数必然低于950件.此即借助目视管理,引导“由潜在化转为显在化”的案例第12页/共61页某大型企业废品件数移(共有A,B,C,D,E五个部门)第13页/共61页1900件1520件950件第14页/共61页七.目视管理实施要点 工厂推行目视管理活动时,首先要设法塑
11、造容易管理的环境,即任何人看到目视管理工具后,立刻了解现有状态是否异常.因此,导入目视管理不仅仅是利用文字或数字,还必须对现场管理方面的管理界限通过视觉化的工具,比如划线,设定颜色,高度等表达方式,显示现有状态是否异常及应有状态的管理基准,以起到预警的作用,提醒相关人员不正常时应采取“停止作业”或“停机”等措施。推行目视管理需要做以下动作:一.全员教育训练:通过教育训练,让全员了解目视管理的涵义,活动目的及内容,方法,要领.二.设立管理项目,标准 对于作业及检查项目的标准,要有清楚明白的标示,一有异常,员工可立即与标准比较,进行判断.三.从7S活动开始 7S是工厂管理的基础,未彻底进行7S的工
12、作场所,无法期待活跃的改善活动,7S要能彻底实施与维护,目视管理不可或缺.通过整理,整顿活动,彻底确立物品的放置场所,保管方法,包装方式的标示,使目视管理变得容易.第15页/共61页 四.按规定执行 目视管理自导入阶段起,即要去全员严守目视管理规定及办法.一有任何异常状态,立刻采取适当的对策,以免目视管理成表面功夫.例如:物料架各层都有标示,那么必须按标示去放置物品,拒绝乱摆乱放.五.与QCC,提案制度结合 相关人员通过QCC活动及提案制度的运作,借此集思广益,群策群力,构思有创意的目视化工具,进而提高目视管理效果.六.制定激励办法 制定目视管理活动竞赛办法,对于积极推行而且成绩优秀的部门,予
13、以适当的奖励,对于表现不佳的部门,予以适当的惩罚,列入绩效考核!第16页/共61页八.目视管理推行步骤第17页/共61页 一设定工作目标 目视管理导入首先要明确管理目的,期望目标,活动期限,推动方法等,并形成文件.二.建立推行组织 目视管理的实施不能由公司各个部门各做各样,而应成立全公司的推行委员会,协调各部门有组织,有计划,步伐一致的展开.三.制定活动计划 推行委员会组织人力制定目视化管理活动计划,办法,奖惩条例及宣导事宜等,并通过各种渠道进行宣导,让全体员工了解目视管理实施的作用,目的.四.设定管理项目 目视管理实施之际,要让生产现场的管理者,作业员明确哪些项目必须管理,并依管理的重要性与
14、紧迫性,具体大项目可区分为:(一)生产管理及交期管理 (二)品质管理 (三)作业管理 (四)现品管理第18页/共61页 (五)设备,治工具管理 (六)改善目标管理第19页/共61页 上述1-5项要彻底实现预防管理,必须转到管理循环.而改善目标管理是1-5项及作业方法等不断进行改善时所需要的管理方法,要以目视化方式的现场对照表明改善目标与实绩,以谋求对管理者,督导者及作业员的激励与改善意识的提高.第20页/共61页 五.把握问题点与改善点 设定了目视管理的活动项目,必须设计,制作检查表,检讨有关设定项目是否已实现及实施效果如何.能否做到一目了然?并表明问题点与改善点.六.确定目视管理展开方法 (
15、一)彻底推动7S 实施目视管理,首先要彻底推动7S,7S是实施目视管理最基本的工具,通过7S的实施彻底做好整理,整顿,使物流顺畅,目视管理才可以实施,同时改善材料,产品等存放位置的布置及保管方法.(二)准备目视管理用具 要实施目视管理,最重要的是准备好目视管理的用具,例如:检讨现有的日程计划与进度管理体系,设置标示生产计划实绩的生产管理板,对物料,产品放置场所编号及品名标示.(三)建立目视管理体系 针对全部工作场所,按工作场所的工作别,个人别,建立一目了然的目视管理体系,清楚明白个人的工作内容,作业量及作业计划极度超前或落后及其对策等,以确实把握现状,发现问题,迅速采取有效对策,建立预防管理体
16、系.第21页/共61页 七.目视管理活动展开 在目视管理进入实施阶段的时候,为了保证实施的实际效果及不流于形式,必须在推行委员会的统一指导下,有计划,有步骤的展开.(一)导入教育 (二)制定活动办法 (三)展开活动 1.规划办公室,各制程,设备,公共场所等标示,管理看板,管理图表;2.制定目视管理活动评审准则;3.现场巡回,指导及评审;4.成果发表.八.实施效果追踪 除非目视管理已完全实施,而且实施成果已得到巩固,否则推行委员会及高阶管理层都要定期稽查,追踪.第22页/共61页九.目视管理用具 一.目视管理阶段用具 (一)推行阶段的广宣用具 1.刊物:以板报,专刊的形式,从而向员工灌输目视管理
17、实施的目的,内容及效益等,激发全员参与的热情.2.海报 3.标语,横幅 (二)导入,实施用具 1.教材 2.目视管理在职培训 (三)目视管理查核用具 1.检查表;2.改善前后照片,录影带;3.目视管理评鉴标准表;4.目视管理评鉴报告。第23页/共61页 二.目视管理用具设计要点 目视管理用具的设计,要考虑工厂生产形态的特点及管理水准设定管理项目,然后对照设计实施用具.(一)谁都能看清楚 目视管理工具要考虑字体的大小,不需要人靠近才能看清楚,以免太小会造成当事人的不便.(二)明确管理或传达的内容 不管是生产现场或事务现场,所要管理,传达的事项无非是产量(P)品质(Q),成本(C),交期(D),安
18、全(S),士气(M)等六大活动项目.(三)异常状态可立刻分辨 通过目视管理,不管是谁,都可依标示针对现状提出指正,评价.例如:对于停止运转达两天的设备,特地挂上停止原因的标示,其主要理由如下:1.待修:设备本身故障;2.待料:诸如材料,配件未到;3.待人:操作员不足或请假;4.待订单:尤其是订单生产的产业,无法预制库存品.(四)内容易于遵守,执行 为了使物流畅通以及促使人员,物品的安全起见,在地面上画区域线,例如:可移动物品的”白色”,安全通道的”黄色”,消防器材或配电盘前面物品禁放区的”红色”这些不管是谁都能遵守,而且不管是管理者或监督者,都能依物品放置的实况,判定是否正常.第24页/共61
19、页 三.目视管理用具实例 (一)标示,标签 1.润滑方向的标示 2.螺丝,螺帽方向 3.传动方向 4.仪表类的标示 5.电气方向 6.计测器具管理区分色别标示 (二)管理看板 制作作业指示板,日程管理板,作业进度管理等设置或标示于现场,对目前生产的品种,生产进度,落后原因等都可一目了然.或在作业员容易看见及取用的地方,公布记载作业程序,作业要点的作业标准书及作业要领书等.1.日程管理板 将日程管理板设置于生产现场或办公室,对制定的日程计划进行管理.准备不同颜色的磁铁,依据磁铁移动对生产进度状况实施目视管理.但是,再完美的日程管理板,必须要有人来执行,因此需要有负责人.(三)管理图表 第25页/
20、共61页1.管理图表的作用 管理图表是管理者,监督者最常用的管理工具,它可以一目了然地传达进步或退步,水准如何,正确与否等信息.使管理者可以明确并迅速的了解事态状况,并且快速采取适当的对策.管理图表以工厂现场的产量(P)品质(Q),成本(C),交期(D),安全(S),士气(M)等六大活动项目为对象.P:目标与实绩之间差异的明确化 Q:异常,问题点的显在化 C:现场三不(不节省,不合理,不均一)D:排程进度状况(落后或超前)的明确化 S:事故件数,灾害状况警觉化 M:现场各种改善活动(QCC,提案改善制度)的活跃化 2.管理图表的项目 排程与交期管理 品质管理 作业管理 现物管理 设备或治工具管
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