Excel基础知识培训.pptx

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1、工作界面介绍数据的分析与管理数据的输入与编辑第1页/共53页功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍第2页/共53页组织是什么？1.工作界面介绍快速访问工具栏标题栏功能区编辑栏垂直滚动条显示比例列标工作表格区水平滚动条显示模式工作表标签文件菜单行号状态栏第3页/共53页1.1 功能区功能区有三个部分组成:u选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图七个选项卡u组：每个选项卡都包括一些组u命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单选项卡组命令对功能区进行展示和隐藏：单击“”符号双击选项卡可进行切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏第4页/共53页1.1 功能区-开

2、始选项卡“开始开始”选项卡卡：包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑第5页/共53页1.1 功能区-开始选项卡-剪贴板第6页/共53页数字对应“数字”组对齐对应“对齐”组字体、边框、填充对应“字体”组1.1 功能区-开始选项卡-字体 字体字体:系统自带&自行下载 安装位置：C:WINDOWSFonts删除除线：做标注时常用 举例 上上/下下标：做注释时常用 举例第7页/共53页1.1 功能区-开始选项卡-字体双色填充：点击填充效果，选择样色和样式第8页/共53页p缩小字体填充小字体填充：不换行的情况下自动缩小字体填充，不用每次都调整字体1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式

3、p调整文字方向整文字方向：制图或标注尺寸规格时常用第9页/共53页p数字数字/文本格式：文本格式：显示、计算时的不同单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格批量转换：用text、value函数p数字数字显示示/保留位数：保留位数：显示：选择小数位数，或者单击图标保留：用round函数p自定自定义格式格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码1.1 功能区-开始选项卡-数字第10页/共53页1.1 功能区-开始选项卡-样式突出突出显示：示：便于自动检索输入对错数据条：数据条：相当于一个微型的数据条形图新建新建规则：便于查看指标完成情况第11页/共53页“插入插入”选项卡：卡：包含八个组：

4、表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号1.1 功能区-插入选项卡第12页/共53页数据透数据透视表表：用于数据统计分析1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表图表表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析第13页/共53页单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，可直接执行格式的编辑和修改1.1 功能区-插入选项卡-插图插入形状/SmartArt 后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入第14页/共53页“页面布局面布局”选项卡：卡：包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列1.1 功能区-页面布局选项卡第15页/共53页1.1 功能区-页面布局选项卡-页面设

5、置u打印区域打印区域设置置设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑，可做批准注释u打印打印标题每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在单元格区域第16页/共53页1.1 功能区-公式选项卡“公式公式”选项卡：卡：包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算第17页/共53页1.1 功能区-数据选项卡“数据数据”选项卡：卡：包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示第18页/共53页p多条件排序：添加条件选择关键字选择升/降序数据包含标题根据选择区域进行勾选1.1 功能区-数据选项卡-排序和筛选第19页/共53页数据有效性数据有效性设置置允许序列来源输入或选择

6、提供下拉箭头数据有效性取消数据有效性取消允许任何值1.1 功能区-数据选项卡-数据工具第20页/共53页1.1 功能区-审阅选项卡“审阅”选项卡：卡：包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改第21页/共53页1.1 功能区-视图选项卡“视图”选项卡：卡：包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改第22页/共53页分分页预览：调整表格便于打印1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口冻结窗格窗格：冻结首行冻结首列、冻结拆分窗格第23页/共53页功能区Office 按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍第24页/共53页1.2 office 按钮Office 按按钮：包含保存、另存为、打开、关闭

7、、新建、打印、保护工作簿等功能选项可以对excel本身进行设置第25页/共53页1.2 office 按钮保存设置保存时间、位置高级设置把光标移动方向批注设置批注的显示和隐藏第26页/共53页功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍第27页/共53页p快速访问工具栏包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜单中自定义1.3 快速访问工具栏第28页/共53页数据录入与编辑常用的函数02 数据的输入与编辑第29页/共53页单元格之元格之间切切换：Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格上下左右箭头：相邻单元格“文件菜单选项-高级”改变光标移动方向自自动填

8、充：填充：按住鼠标拖拽的方式双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）编辑文字：文字：少量文字：单独在单元格中编辑大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑选择性粘性粘贴2.1 数据的录入与编辑第30页/共53页插入行插入行/列：列：单行/列：右击插入行/列多行/列：同时选择多行多列后，右击插入行/列选择连续批量行批量行/列列：Ctrl+Shift+：选中列及往后所有列Ctrl+Shift+：选中行及往后所有行移移动复制整个工作表：复制整个工作表：选中工作表标签右击移动或复制选择工作簿选择移动位置勾选建立副本2.1 数据的录入与编辑第31页/共53页数据录入与编辑常用函数02

9、数据的输入与编辑第32页/共53页Text(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用Format_text 为文本形式的数字格式作用把数值格式转换为指定的格式例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”）Value(text)Text 为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用作用把文本转换为数值格式常用函数第33页/共53页INT(number)number 需要进行向下舍入取整的实数作用将数值向下取整为最接近的整数例：int（）为8；int（）为-9ROUND(number,num_digits)num

10、ber 要四舍五入的数值num_digits 对数值进行四舍五入的位数作用按指定的位数对数值进行四舍五入常用函数第34页/共53页Sum(number1,number2,.)number1 需要求和的参数作用为对数值求和Sumif(range，criteria，sum_range)Range为用于条件判断的区域Criteria为求和条件Sum_range 为需要求和的区域作用为对符合指定条件的值求和常用函数第35页/共53页Count(value1,value 2,.)number1 需要求和的参数作用为对数值进行计数注意：COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值

11、、文字则被忽略Countif(range，criteria)range 要计算的区域criteria 为计数的条件作用为对符合指定条件的值计数常用函数第36页/共53页VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value 要查找的值table_array要查找的区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数注意：必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填注意：FALSE或0，为精确匹配；TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默

12、认为精确匹配常用函数第37页/共53页VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)常用函数第38页/共53页数据图数据透视表03 数据的分析与管理第39页/共53页数据图一、准一、准备表格数据表格数据第40页/共53页数据图二、插入数据二、插入数据图第41页/共53页数据图三、三、调整数据整数据图样式式第42页/共53页数据图三、三、调整数据整数据图样式式双击进入编辑状态可改变标题名称、坐标轴名称第43页/共53页数据图四、四、调整数据整数据图坐坐标轴双击需要增加次坐标轴的折线，选择次坐标轴第44页/共53页数据图完成数据完成数据图第45页/共53页数据图数据透视表03 数据的分析与管理第46页/共53页一、一、选择数据来源数据来源数据透视表第47页/共53页二、二、设置数据透置数据透视表字段表字段数据透视表第48页/共53页二、二、设置数据透置数据透视表字段表字段数据透视表第49页/共53页数据透视表三、三、设置数据透置数据透视表表样式式第50页/共53页数据透视表三、三、设置数据透置数据透视表表样式式第51页/共53页Thank You第52页/共53页感谢您的观看！第53页/共53页