EXCEL数据分析和图表展示pxc教程.pptx

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1、课程目录第1部分：图表基础知识第2部分：绘制图表基本方法及注意事项第3部分：图表的修饰与美化第4部分：各类常见图表制作案例第1页/共48页第1部分 图表基础知识绘制图表的基本原则图表的类型及其适用范围图表分析数据的出发点快速转换图表数据分析的视角改变图表位置第2页/共48页绘制图表的基本原则图表是数据的图形表达图表应当直观表达出数据所隐含的各种重要信息专业的图表要具备以下特征：明确的观点简洁的类型专业的外观完美的细节第3页/共48页图表的类型及其适用范围图表类型柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图 选用原则和建议首先

2、要突出重点，充分反映数据信息关注事物的本质！不同类型的图表有不同的适用场合。其次是美化图表。关于组合图表几种图表类型的组合。在某些情况下，单一的图表类型无法满足要求，需要绘制组合图表。关于动态交互图表使用动态图表，可以大大简化工作量，使得数据分析更加高效。第4页/共48页图表的类型及其适用范围第5页/共48页图表分析数据的出发点以列数据或者以行数据分类显示数据，分析问题据的出发点是不同的。以地区分类：以地区分类：以产品分类：以产品分类：第6页/共48页快速转换图表数据分析的视角快速转换图表数据分析的视角，可以从不同的角度分析数据方法：在Excel 2003中使用Excel的图表工具栏在Exce

3、l 2007中使用相关命令按钮使用“源数据”对话框第7页/共48页图表的位置嵌入式图表图表与数据表在一张工作表上适用于数据较少，需要把表格数据与图表一起查看的场合图表工作表图表单独作为一个工作表保存，与数据表分开适用于数据量较大，图表较大的场合第8页/共48页第2部分：绘制图表基本方法及注意事项绘制图表的基本方法为图表添加/删除数据系列改变图表类型将某个系列绘制在次坐标轴上改变数据系列的次序绘制图表常见的几个问题如何不绘制某些数据点如何显示工作表中被隐藏的数据自动将图表数据进行排序制作自定义图表模板第9页/共48页绘制图表的基本方法绘制图表有3种基本方法：快速绘制图表利用图表向导绘制图表利用名

4、称绘制图表第10页/共48页为图表添加/删除数据系列为图表添加数据系列：复制粘贴法向导对话框法拖放法删除数据系列选择要删除的数据系列，按Delete键第11页/共48页改变图表类型改变整个图表类型先选择图表打开“图表类型”对话框修改图标类型改变某个数据系列的图表类型先选择某个数据系列打开“图表类型”对话框修改图标类型第12页/共48页将某个系列绘制在次坐标轴上次坐标轴可以用来绘制更加复杂的复合图表，以反映更加丰富的数据信息。方法：选择某个系列，打开“数据系列格式”对话框，选择“次坐标轴”。第13页/共48页改变数据系列的次序如果图表上各个数据系列的次序不能达到要求，可以任意改变它们的先后次序。

5、方法：选择任一数据系列，打开“数据系列格式”对话框，在“系列次序”选项卡中进行。第14页/共48页绘制图表常见的几个问题问题1：默认图表的问题：当数据区域的第1列是数字时，采用默认图表的方法绘制的图表，会把这列数据作为系列绘制在图表上。问题2：X轴是日期的问题：如果X轴是日期数据，会以连续的日期来显示分类。第15页/共48页如何不绘制某些数据点 在某些情况下，我们不希望在图表上绘制出某些数据点，此时可以通过辅助列的方法，将这些不需要显示的数据点用错误值#N/A来代替。在公式中使用NA函数获取错误值#N/A请参考后面的有关案例。第16页/共48页如何显示工作表中被隐藏的数据如果绘制图表的行或列被

6、隐藏，在默认下图表上是不显示这些数据的。要想在图表上显示这些被掩藏的数据，需要设置图表的选项。第17页/共48页自动将图表数据进行排序 如何自动将图表数据进行排序？并且随着数据的变化而自动调整？简单方法：使用导入外部数据工具动态备份数据，进行排序，然后绘制图表第18页/共48页制作自定义图表模板当制作好一个图表后，可以把它制作成自定义图表模板，以便以后随时套用。方法：在“图表类型”对话框中进行 第19页/共48页第3部分：图表的修饰与美化图表结构及主要元素打扮您的图表突出标识图表的重点信息让图表元素显示为单元格数据在图表上显示指定的说明文字或图片调整系列分类间距和重叠比例简单是美第20页/共4

7、8页图表结构及主要元素图表区绘图区数据系列分类轴数值轴图表标题图例数据标签网格线趋势线、高低点连线、垂直线、涨跌柱线第21页/共48页打扮您的图表美化图表的基本原则：更加便于关注事物的本质，而不是其他无关紧要的东西。简单是美设置图表各元素的格式重点关注图表区背景、绘图区背景、数据系列柱形背景等对于折线图和XY散点图，要合理设置网格线格式美化图表常犯的错误过渡修饰图表元素淡化了图表重点信息第22页/共48页突出图表的重点信息 使用自选图形、图片等，突出重点数据，使阅读者一目了然地了解数据信息，发现企业经营存在的问题。打扮您的图表第23页/共48页让图表元素显示为单元格数据在很多的图表上，需要显示

8、指定单元格的数据，此时可以将某些图表元素显示为单元格数据。可以显示单元格数据的图表元素有：图表标题坐标轴标题数据标志具体方法：建立图表元素与单元格的链接 第24页/共48页在图表上显示指定的说明文字或图片 如果要在图表上任意位置显示显示指定的说明文字或图片，可以使用文本框或者图像框。第25页/共48页调整系列分类间距和重叠比例我们可以随时调整数据系列的分类间距和重叠比例，以满足图表的要求。方法：在“数据系列格式”对话框中进行 第26页/共48页简单是美要注意：图表是向别人传达信息的图表不是时装秀因此：图表的美化不应影响主体信息的表达不要给人一种五彩缤纷的感觉一句话：简单是美第27页/共48页第

9、4部分：各类常见图表制作案例柱形图制作案例条形图制作案例折线图制作案例饼图制作案例第28页/共48页柱形图制作案例柱形图的特点及适用场合显示实际值和百分比的柱形图目标-完成对比分析图第29页/共48页柱形图制作案例柱形图的特点及适用场合柱形图的特点：用柱形表示数据的大小不同数据系列的柱形颜色不同适用场合：比较各个项目的相对大小观察数据的大致变化趋势柱形图的多种应用：常规应用变形应用第30页/共48页柱形图制作案例显示实际值和百分比的柱形图 在图上同时显示每个项目的实际值和占比，可以更加清楚地表达出数据信息。第31页/共48页条形图制作案例条形图的特点及适用场合制作条形图的注意问题计划进度图第3

10、2页/共48页条形图制作案例条形图的特点及适用场合条形图的特点：是柱形图的旋转90度重点是突出分类标志的易读性，以及数据大小的直观性时间趋向性弱适用场合：突出数据分类比较各个项目的相对大小条形图的多种应用：常规应用变形应用第33页/共48页条形图制作案例制作条形图的注意问题制作条形图的几个注意问题：分类次序问题数值轴问题网格线问题 第34页/共48页条形图制作案例计划进度图 使用条形图，可以很方便的制作计划进度图，使得工作安排有条不紊。第35页/共48页折线图制作案例折线图的特点及适用场合制作折线图的几个注意问题显示最大值/最小值/平均值的折线图第36页/共48页折线图制作案例折线图的特点及适

11、用场合折线图的特点：分类显示各个数据及其变化趋势重点是突出数据的变化趋势适用场合：考察数据的变化趋势对数据变化进行预测折线图的多种应用：常规应用变形应用（利用高低点连线、涨/跌柱线、趋势线）第37页/共48页折线图制作案例制作折线图的几个注意问题网格线的设置问题要合理网格线，以便于查看各个数据点，但不能让网格线掩盖数据点普通折线和平滑线的问题普通折线看起来很生硬，在有些情况下可以使用平滑线丢失数据的处理忽略丢失数据，有空距将丢失数据处理为0内插值第38页/共48页折线图制作案例显示最大值/最小值/平均值的折线图 显示折线图的最大值、最小值和平均值，更方便查看数据的变化。第39页/共48页折线图

12、制作案例岗位薪酬浮动图 如何根据企业的实际工资分布和市场情况，来设计科学的薪酬制度？那就绘制一张岗位薪酬变化图吧 第40页/共48页折线图制作案例预算与实际比较分析图 预算与实际执行情况的对比分析，既可以用柱形图来反映，也可以使用折线图来绘制差异分析图，后者具有更加直观的效果。第41页/共48页折线图制作案例资金流动分析图 按照资金流动的方向，对利润表进行分析，可以发现对利润影响最大的各个因素。第42页/共48页饼图制作案例饼图的特点及适用场合饼图格式化的几个注意事项关于复合饼图第43页/共48页饼图制作案例饼图的特点及适用场合饼图的特点：以扇形反映每个项目的构成比例大小饼图的适用场合：用于分析各个项目的构成特殊的饼图：当各个项目数量级相差很大时，需要绘制复合饼图当有负值项目时，需要特殊处理第44页/共48页饼图制作案例饼图格式化的几个注意事项调整饼图大小分离扇形改变饼图的视角显示数据标志立体饼图还是平面饼图第45页/共48页饼图制作案例关于复合饼图如果各个项目数量级相差很大，就需要绘制复合饼图。复合饼图分成两个扇区，根据需要可以把指定标准的数据放到第二个扇区内：根据位置根据数值根据比例根据用户自定义 第46页/共48页谢 谢!第47页/共48页感谢您的欣赏！第48页/共48页