求职简历的材料准备幻灯片.ppt

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1、求职简历的材料准备求职简历的材料准备第1页，共19页，编辑于2022年，星期日求职材料的基本作用求职材料的基本作用 虽说虽说酒香不怕巷子深酒香不怕巷子深。但是，在现在的市场经济条。但是，在现在的市场经济条件下，一切以市场的需要为标准，以能够进入市场为目标，件下，一切以市场的需要为标准，以能够进入市场为目标，酒香也怕巷子深酒香也怕巷子深了。对于大学毕业生来讲，了。对于大学毕业生来讲，如何推销自如何推销自己己，是必须要在参加市场竞争之前解决的问题。，是必须要在参加市场竞争之前解决的问题。自我推销一般都要经过自荐、笔试、面试几个阶段。现自我推销一般都要经过自荐、笔试、面试几个阶段。现实情况是老师并不

2、能保证百分之百的同学被推荐，所以，如实情况是老师并不能保证百分之百的同学被推荐，所以，如果有老师的推荐，再有说服力很强，真实具体的自荐材料，果有老师的推荐，再有说服力很强，真实具体的自荐材料，更会增加你求职成功的可能性。同时毕业生的书面资料也是更会增加你求职成功的可能性。同时毕业生的书面资料也是用人单位了解毕业生的窗口，通过这个窗口，用人单位可以用人单位了解毕业生的窗口，通过这个窗口，用人单位可以决定进一步考核计划。决定进一步考核计划。第2页，共19页，编辑于2022年，星期日书面自荐材料的组成书面自荐材料的组成 自荐书面材料包含：就业推荐表、简历、自荐信以及辅助材料。就业推荐表体现了学校对自

3、己的认可，个人简历主要说明自己过去的经历，自荐信主要表明自己的态度，辅助材料强调自己所取得的成绩和自己的能力。缺了任何一个方面，求职材料都不够完整。如果你所修的专业在社会上不是人人都熟知的，可以附上一份本专业介绍。第3页，共19页，编辑于2022年，星期日求职择业材料准备的原则求职择业材料准备的原则 n真实性原则真实性原则n富有个性原则富有个性原则n全面展示原则全面展示原则 n规范性原则规范性原则 n突出重点原则突出重点原则 n设计美观、杜绝错误设计美观、杜绝错误第4页，共19页，编辑于2022年，星期日自荐材料准备的实践指导自荐材料准备的实践指导 （一）（一）毕业生推荐表毕业生推荐表的准备：

4、的准备：l 毕业生推荐表毕业生推荐表是学校毕业生就业指导办公室发给每一是学校毕业生就业指导办公室发给每一位毕业生填写的并附有学院及学校毕业生就业指导办公室意位毕业生填写的并附有学院及学校毕业生就业指导办公室意见（鉴定、评价）的书面推荐表格。该表一般由三部分组成，见（鉴定、评价）的书面推荐表格。该表一般由三部分组成，一是毕业生本人的情况介绍，二是毕业生所在院系的推荐意一是毕业生本人的情况介绍，二是毕业生所在院系的推荐意见，三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。见，三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。l 一般来讲，这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生一般来讲，这个表格是学校正式向用人单

5、位推荐毕业生的书面材料，因此具有较大的权威性和可靠性。用人单位的书面材料，因此具有较大的权威性和可靠性。用人单位往往对该表比较重视，在录取毕业生之前要先见到该表原往往对该表比较重视，在录取毕业生之前要先见到该表原件。件。第5页，共19页，编辑于2022年，星期日 毕业生推荐表毕业生推荐表要求用钢笔或碳素笔填写。要求用钢笔或碳素笔填写。毕业生在填写时要认真，字迹要工整、清晰、整毕业生在填写时要认真，字迹要工整、清晰、整洁。正式填写之前最好打草稿，以免填错了，涂洁。正式填写之前最好打草稿，以免填错了，涂改起来很麻烦。因为学校发给毕业生的正式推荐改起来很麻烦。因为学校发给毕业生的正式推荐表每人只有一

6、份，所以毕业生自己要多复印几份，表每人只有一份，所以毕业生自己要多复印几份，以备在双向选择时与其他材料一起送给有关用人以备在双向选择时与其他材料一起送给有关用人单位，只有当用人单位决定录取你且愿意去时，单位，只有当用人单位决定录取你且愿意去时，才能将盖有学校毕业生就业指导办公室公章的推才能将盖有学校毕业生就业指导办公室公章的推荐表送给单位。荐表送给单位。第6页，共19页，编辑于2022年，星期日简历的编写和制作简历的编写和制作 简历，顾名思义，就是反映求职者的简要经历，也可以简历，顾名思义，就是反映求职者的简要经历，也可以说是一个人生活、学习、工作经历、成绩的概括集锦。它给说是一个人生活、学习

7、、工作经历、成绩的概括集锦。它给阅读者的信息量是全面而集中的。从个人简历中，可以看出阅读者的信息量是全面而集中的。从个人简历中，可以看出这个人在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现。在求职这个人在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现。在求职择业时，它是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选，决择业时，它是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选，决定是否录用应聘者的主要依据。通常情况下，用人单位都是定是否录用应聘者的主要依据。通常情况下，用人单位都是通过简历了解对毕业生的经历、受教育程度、兴趣、特长等，通过简历了解对毕业生的经历、受教育程度、兴趣、特长等，留下一个初步印象。从而才有可能决定求职者能否

8、参加进一留下一个初步印象。从而才有可能决定求职者能否参加进一步的面试。步的面试。第7页，共19页，编辑于2022年，星期日成功的简历应包括的几个部分：成功的简历应包括的几个部分：l个人资料个人资料l受教育情况受教育情况l主要社会工作主要社会工作l 获得荣誉获得荣誉l 在校期间担任职务及组织活动情况在校期间担任职务及组织活动情况l 参加社会实践及实习情况参加社会实践及实习情况l 本人特长本人特长l 研究工作及成果研究工作及成果第8页，共19页，编辑于2022年，星期日自荐信的编写和制作自荐信的编写和制作l用人单位喜欢看到的求职信所包含的要点用人单位喜欢看到的求职信所包含的要点 你在技术和经验上是

9、否胜任该工作 是否表达出了对用人单位的强烈兴趣 是否体现了对某一职位相关的行业知识的了解 是否显示出较强的书面和人际沟通能力 错别字反映你的责任心问题！第9页，共19页，编辑于2022年，星期日自荐求职信三步曲自荐求职信三步曲l对目标职位进行研究对目标职位进行研究 研究该职位所要求的基本素质，如学历、专业技能、社会经验等 客观评价自己，如我的专业和经历是否符合该单位的需求、求职的原因是什么、能否给单位带来实际价值等 是否学过相关课程，是否有过相关实习和社会实践的经历等第10页，共19页，编辑于2022年，星期日求职信的内容和编排格式求职信的内容和编排格式l内容结构内容结构 1、开头 尊敬的负责

10、人/领导、尊敬的先生/女士/小姐，当然，最好是具体的称呼及其职位称呼 2、自我介绍 3、正文 4、结尾 5、落款 求职人的姓名和日期，最好是本人亲笔签名第11页，共19页，编辑于2022年，星期日l格式要求格式要求 避免拼写和语法错误 注意保留适当的行距 长度控制在一页以内 字体大小适中 纸张质量较好 用词简洁明了四周留有空白，以备用人单位批示！第12页，共19页，编辑于2022年，星期日其它求职择业材料的准备其它求职择业材料的准备 l成绩单：由教务部门出具。l外语等级证书复印件。l计算机等级证复印件。l各类获奖证书复印件。l各类技能证书（如驾驶证等）复印件。l推荐信。l公开发表的论文或文章原

11、件及取得的成果等。第13页，共19页，编辑于2022年，星期日几点技巧：（一）双语简历几点技巧：（一）双语简历l建议准备英文和中文两种简历，但是只有在去外资或跨国公司或从事国际业务的单位时才附上英文简历（比如去保洁，英美烟草，shell，中国银行等）。第14页，共19页，编辑于2022年，星期日（二）让你的简历有些色彩（二）让你的简历有些色彩l 建议采用简洁、脱俗的封面：不要随便建议采用简洁、脱俗的封面：不要随便找一家打字店做，那样会使你失去很多机会。找一家打字店做，那样会使你失去很多机会。要使自己的名字，联系方式要使自己的名字，联系方式，学校，专业，学校，专业（如果你的专业好的话），尽可能的

12、突出，（如果你的专业好的话），尽可能的突出，醒目！（不过不要使用红字）。如果要使用醒目！（不过不要使用红字）。如果要使用彩色封面，不宜颜色太鲜艳繁杂以至喧宾夺彩色封面，不宜颜色太鲜艳繁杂以至喧宾夺主，盖住了内容的重要性。如果你很主，盖住了内容的重要性。如果你很PP的话的话呢。呢。建议把一张漂亮的彩照附上吧，不过不要建议把一张漂亮的彩照附上吧，不过不要用生活照。用生活照。第15页，共19页，编辑于2022年，星期日（三）合理夸大自己（三）合理夸大自己l 合理的夸大，找工作是你人生中一件大事，合理的夸大，找工作是你人生中一件大事，所以这不是谦虚的时候。如果你是学生干部，所以这不是谦虚的时候。如果你

13、是学生干部，尽量地突出你有多么能干，多么不怕吃苦，多尽量地突出你有多么能干，多么不怕吃苦，多么能适应新环境，多么具有沟通和管理的技巧么能适应新环境，多么具有沟通和管理的技巧吧！吧！不过要人觉得你虽然很强，但也是跟同不过要人觉得你虽然很强，但也是跟同学比起来而已。别把牛皮吹破了。如果你学习学比起来而已。别把牛皮吹破了。如果你学习好的话，你就要强调你得了多么难得的奖学金，好的话，你就要强调你得了多么难得的奖学金，从而证明你是多么的优秀。如果你有特长的话，从而证明你是多么的优秀。如果你有特长的话，就要把它突出再突出！就要把它突出再突出！总之要从小事出发上升到让人觉得你能力总之要从小事出发上升到让人觉

14、得你能力强的地步！强的地步！第16页，共19页，编辑于2022年，星期日（四）对照用人单位的要求写简历（四）对照用人单位的要求写简历 l 招聘方都想知道你可以为他们做什么。招聘方都想知道你可以为他们做什么。含糊的，笼统的并毫无针对性的简历会使你含糊的，笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位。如果你有失去很多机会。为你的简历定位。如果你有多个目标，最好写上多份不同的简历，在每多个目标，最好写上多份不同的简历，在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。脱颖而出。简历的真正作用不在于告诉用人简历的真正作用不在于告诉用人单位单位我是什

15、么样的人我是什么样的人，而在于告诉它，而在于告诉它我就我就是你想录用的人是你想录用的人。第17页，共19页，编辑于2022年，星期日（五）用私人邮箱发送主题鲜明的应聘邮件（五）用私人邮箱发送主题鲜明的应聘邮件 l 对于较好的单位的人力主管来说，每天都有大对于较好的单位的人力主管来说，每天都有大量的应聘邮件，要在第一眼就和量的应聘邮件，要在第一眼就和HR对上，建议在对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，而你正好有过经验，那么在应聘的是市场部经理，而你正好有过经验，那么在邮件主题上就写上邮件主题上就写上“具有三个月具

16、有三个月XX公司市场部管理公司市场部管理经验经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的收到的只能是统一的“应聘应聘*”的字样。所以建议的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。箱发送简历。第18页，共19页，编辑于2022年，星期日（六）选择合适的时机、方式发送电子简历（六）选择合适的时机、方式发送电子简历l早晨上班之前发送简历。这是由个人工作习惯决定的，多数HR会在上班刚开始的阶段打开邮箱浏览邮件。l如果你是重复发送，请注明以表示歉意。l如果不用附件的方式发送简历，请注意格式上的问题（精心设计一下纯文本格式）。特别提醒特别提醒：找工作的规矩一点也不会因为发找工作的规矩一点也不会因为发送简历方式的更改而变得更为宽松了！送简历方式的更改而变得更为宽松了！第19页，共19页，编辑于2022年，星期日