第九章沟通精选PPT.ppt
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1、第九章 沟通第1页,本讲稿共57页一、沟通一、沟通的一般的一般过程过程 1.1.良好沟通的重要性良好沟通的重要性 组织为了赢得竞争优势,管组织为了赢得竞争优势,管理者应致力于提高效率、质量、理者应致力于提高效率、质量、对顾客的关心和创新。对顾客的关心和创新。第2页,本讲稿共57页V良好的沟通对管理者采用新技术,在良好的沟通对管理者采用新技术,在组织中实施新技术和训练员工运用新组织中实施新技术和训练员工运用新技术是必要的。技术是必要的。V有效的沟通也是改进质量的途径。为提有效的沟通也是改进质量的途径。为提高质量,下属需要与他们的主管就存高质量,下属需要与他们的主管就存在的问题与建议进行沟通。自我
2、管理在的问题与建议进行沟通。自我管理工作团队的成员们为提高质量也需要工作团队的成员们为提高质量也需要互相交流思想。互相交流思想。第3页,本讲稿共57页V良好的沟通对提高顾客需求的响应良好的沟通对提高顾客需求的响应 度也是有帮助的。度也是有帮助的。V跨职能团队的创新也需要有效的沟跨职能团队的创新也需要有效的沟 通。通。企业通过提高效率、质量、对顾客企业通过提高效率、质量、对顾客的响应度和创新以获得竞争优势,有效的响应度和创新以获得竞争优势,有效的沟通对组织的管理者、成员是十分重的沟通对组织的管理者、成员是十分重要的。为此,要实现有效的沟通,管理要的。为此,要实现有效的沟通,管理者很有必要了解沟通
3、。者很有必要了解沟通。第4页,本讲稿共57页2.2.什么是沟通什么是沟通?&它是信息交流并被两它是信息交流并被两个或两个以上的人理个或两个以上的人理解的过程,这个过程解的过程,这个过程通常伴有激励或影响通常伴有激励或影响行为的意图。行为的意图。第5页,本讲稿共57页&沟通的实质:沟通的实质:“分享分享”而不是而不是“说说”和和“写写”。&沟通一般有四个基本要素:信息的发沟通一般有四个基本要素:信息的发送者(信源)、信息的内容、信息的送者(信源)、信息的内容、信息的流动渠道和信息地接收者(信宿)。流动渠道和信息地接收者(信宿)。&沟通有两个基本条件沟通有两个基本条件:要有信息的传递要有信息的传递
4、与信息的理解。与信息的理解。第6页,本讲稿共57页3.沟通过程沟通过程发送者发送者接接收收者者编码解码编码解码信息信息反馈反馈信息信息噪音噪音第7页,本讲稿共57页噪音噪音 噪音指的噪音指的是阻碍沟通是阻碍沟通过程的任何过程的任何因素因素。第8页,本讲稿共57页4.4.沟通的类别沟通的类别按方法划分按方法划分工具式沟通工具式沟通情感式沟通情感式沟通口头沟通口头沟通书面沟通书面沟通非语言沟通非语言沟通电子媒介沟通电子媒介沟通按功能划分按功能划分按功能划分按功能划分按方法划分按方法划分第9页,本讲稿共57页4.4.沟通的类别沟通的类别按组织系统划分按组织系统划分按组织系统划分按组织系统划分正式沟通
5、正式沟通非正式沟通非正式沟通上行沟通上行沟通平行沟通平行沟通下行沟通下行沟通按反馈与否划分按反馈与否划分按反馈与否划分按反馈与否划分双向沟通双向沟通单向沟通单向沟通按沟通方向划分按沟通方向划分按沟通方向划分按沟通方向划分第10页,本讲稿共57页二、沟通的方式二、沟通的方式1.口头沟通口头沟通:以口语形式传递信息。以口语形式传递信息。主要形式:面谈、会议、小组讨论、主要形式:面谈、会议、小组讨论、演说、非正式的讨论以及传闻、小道演说、非正式的讨论以及传闻、小道消息的传播等。消息的传播等。优点:优点:比较灵活、速度快、双方比较灵活、速度快、双方可以自由讨论、有亲切感可以自由讨论、有亲切感,便于双便
6、于双向沟通。向沟通。第11页,本讲稿共57页缺点:个人表达的能力要求较高缺点:个人表达的能力要求较高;口头口头沟通具有时效性,有一过即逝的特点沟通具有时效性,有一过即逝的特点;由于种种原因(如自身口头表达能由于种种原因(如自身口头表达能力差,对信息发送者权威的敬畏等)力差,对信息发送者权威的敬畏等),许多信息接收者提不出应提的问,许多信息接收者提不出应提的问题,因而只得到一些囫囵吞枣的或题,因而只得到一些囫囵吞枣的或断章取义的信息,从而可能导致代断章取义的信息,从而可能导致代价高昂的错误价高昂的错误;有信息失真的可能性。有信息失真的可能性。第12页,本讲稿共57页V2.书面沟通书面沟通:用文字
7、作为信息媒介来传用文字作为信息媒介来传递信息递信息。形式:备忘录、报告书、通知、内部形式:备忘录、报告书、通知、内部刊物和公司手册、信函等刊物和公司手册、信函等。优点:可以长期保存优点:可以长期保存;使许多人同时了解使许多人同时了解信息,提高信息,提高 信息传播速度和范围信息传播速度和范围;不易不易失真失真。第13页,本讲稿共57页缺点:缺点:比较呆板,不易随客观情况的改变而及比较呆板,不易随客观情况的改变而及时修正,不能象口头沟通那样随机应变,时修正,不能象口头沟通那样随机应变,不能得到及时反馈。不能得到及时反馈。书面沟通文字比较规范,沟通效果也书面沟通文字比较规范,沟通效果也会受到接收者文
8、化水平的限制。会受到接收者文化水平的限制。书面沟通无法确知信息是否送达。书面沟通无法确知信息是否送达。书面沟通费时较多。书面沟通费时较多。第14页,本讲稿共57页3.非语言沟通非语言沟通形式:体态、表情、声调、形式:体态、表情、声调、手势、物体的运用等手势、物体的运用等优点:强化语言沟通优点:强化语言沟通缺点:易产生误解;缺点:易产生误解;因因个人风格不同;个人风格不同;只能在只能在面对面沟通中使用。面对面沟通中使用。第15页,本讲稿共57页4.4.电子媒介沟通电子媒介沟通 形式:传真、闭路电视、互联网、电形式:传真、闭路电视、互联网、电子邮件等子邮件等 优点:方便、廉价、快捷、信息容量优点:
9、方便、廉价、快捷、信息容量大、应用范围广大、应用范围广 缺点:网络安全;虚假信息缺点:网络安全;虚假信息第16页,本讲稿共57页三、沟通渠道三、沟通渠道1.1.正式沟通渠道正式沟通渠道 按由组织内部明文规定的途径进行按由组织内部明文规定的途径进行信息传递和交流。信息传递和交流。特点:组织中的沟通主渠道特点:组织中的沟通主渠道 带有强制性带有强制性 比较规范,约束力强比较规范,约束力强第17页,本讲稿共57页沟通模式沟通模式&沟通模式:信息在不同人之间以不沟通模式:信息在不同人之间以不同方向流动同方向流动&类型:类型:轮型轮型链型链型环型环型全通道型全通道型第18页,本讲稿共57页轮型:轮型:在
10、轮型网络中,信息流向或来自于组在轮型网络中,信息流向或来自于组织的一个中心成员,其余成员没有必要织的一个中心成员,其余成员没有必要相互沟通,所有成员通过与中心成员沟相互沟通,所有成员通过与中心成员沟通来完成群体目标。通来完成群体目标。第19页,本讲稿共57页链型链型:在链型网络中,成员们按照原先设在链型网络中,成员们按照原先设定的顺序互相沟通,链型一般出现在定的顺序互相沟通,链型一般出现在流水线群体这样任务有先后顺序、相流水线群体这样任务有先后顺序、相互依赖的群体中互依赖的群体中。第20页,本讲稿共57页环型环型 在成员之间分别与邻近的成员联系,在成员之间分别与邻近的成员联系,但不能跨越这一层
11、次与其他成员联系。但不能跨越这一层次与其他成员联系。也可看成三个管理层级之间的沟通。也可看成三个管理层级之间的沟通。图示图示第21页,本讲稿共57页全通道型全通道型R每一个团队成员与其余成员进行交流。每一个团队成员与其余成员进行交流。R高层管理团队、跨职能管理团队、自高层管理团队、跨职能管理团队、自我管理团队经常有全通道型我管理团队经常有全通道型应用应用第22页,本讲稿共57页2。非正式沟通渠道。非正式沟通渠道 非正式沟通渠道指的是以社会关非正式沟通渠道指的是以社会关系为基础,与组织内部明文规章制系为基础,与组织内部明文规章制度无关系的沟通渠道。度无关系的沟通渠道。第23页,本讲稿共57页N
12、特点非正式沟通效率较高;非正式沟通效率较高;非正式沟通信息交流速度较快;非正式沟通信息交流速度较快;非正式沟通渠道的建立与个性的相似性非正式沟通渠道的建立与个性的相似性有关;有关;非正式沟通是正式沟通状态的晴雨表。非正式沟通是正式沟通状态的晴雨表。第24页,本讲稿共57页非正式沟通渠道的沟通模式单串型、饶舌型、集合型和随机型单串型、饶舌型、集合型和随机型 F单串型:单串型:通过一长串的人把信息传给最通过一长串的人把信息传给最终的接收者。终的接收者。第25页,本讲稿共57页F饶舌型饶舌型 积极主动的寻找和告诉任何别人。积极主动的寻找和告诉任何别人。第26页,本讲稿共57页F集合型集合型 某人把信
13、息告诉经过选择的人,此人某人把信息告诉经过选择的人,此人又依次把信息转告其他经过选择的人。又依次把信息转告其他经过选择的人。第27页,本讲稿共57页F随机型随机型 个人之间随机的转告。信息由某个人之间随机的转告。信息由某一个人随机的传递给某些人,某些一个人随机的传递给某些人,某些人再随机地传递给另一些人。人再随机地传递给另一些人。第28页,本讲稿共57页 正确运用非正式沟通,注意以下正确运用非正式沟通,注意以下几个问题:几个问题:要高度重视传播面广、传播速度快的要高度重视传播面广、传播速度快的小道消息。小道消息。管理人员可以在非正式渠道中了解到管理人员可以在非正式渠道中了解到一些正式渠道中无法
14、得到的信息,从一些正式渠道中无法得到的信息,从侧面了解员工的需求。侧面了解员工的需求。对非正式沟通信息中的错误通过非正对非正式沟通信息中的错误通过非正式渠道进行更正往往效果更好。式渠道进行更正往往效果更好。第29页,本讲稿共57页四、组织中的沟通1.1.人际沟通人际沟通 组织中的人际沟通是指组织中的个组织中的人际沟通是指组织中的个体成员为了将个体目标和组织目标联体成员为了将个体目标和组织目标联系起来而进行的信息和情感的传递。系起来而进行的信息和情感的传递。人际沟通在组织中是最基本的协调人际沟通在组织中是最基本的协调工作,也是团队沟通和组织间沟通工作,也是团队沟通和组织间沟通的基础。的基础。第3
15、0页,本讲稿共57页2.团队沟通团队沟通是指组织中以工作团队为基团队沟通是指组织中以工作团队为基础单位对象进行的信息交流和传递的方式础单位对象进行的信息交流和传递的方式。团队的概念团队的概念:第一,需要两个或两个以上的人员;第一,需要两个或两个以上的人员;第二,团队人员有规律的相互接触;第二,团队人员有规律的相互接触;第三,团队成员共享绩效目标。第三,团队成员共享绩效目标。第31页,本讲稿共57页五、组织沟通的管理(一)(一)有效沟通的障碍有效沟通的障碍1.1.沟通过程中双方语意曲解;沟通过程中双方语意曲解;2.2.选择了错误的沟通渠道或信息发送的选择了错误的沟通渠道或信息发送的媒介;媒介;3
16、.3.信息表达能力不佳;信息表达能力不佳;第32页,本讲稿共57页(一)(一)有效沟通的障碍有效沟通的障碍4.4.信息发送者的权威或荣誉;信息发送者的权威或荣誉;5.5.缺少沟通的计划;缺少沟通的计划;6.6.部门之间需求和目标的差异形成了部门之间需求和目标的差异形成了对沟通的干涉;对沟通的干涉;7.7.缺乏正式沟通渠道削弱了沟通效率。缺乏正式沟通渠道削弱了沟通效率。第33页,本讲稿共57页(二)实现有效沟通的方法(二)实现有效沟通的方法 改善沟通也需要从个人和组织两个改善沟通也需要从个人和组织两个方面来进行。方面来进行。1.个人沟通技能:个人沟通技能:积极的倾听;积极的倾听;目的明确、思路清
17、晰、注意表达方式;目的明确、思路清晰、注意表达方式;选择发送信息的正确渠道;选择发送信息的正确渠道;沟通要选择有利的时机。沟通要选择有利的时机。第34页,本讲稿共57页2.组织方面做好组织沟通的检查组织方面做好组织沟通的检查主要检查以下四大沟通网络:主要检查以下四大沟通网络:属于政策、程序、规则和上下级关系属于政策、程序、规则和上下级关系的管理网络或同任务有关的网络。的管理网络或同任务有关的网络。解决问题、提出建议等方面的创新解决问题、提出建议等方面的创新活动网络。活动网络。第35页,本讲稿共57页Z包括表扬、奖励、提升以及联系企业包括表扬、奖励、提升以及联系企业目标和个人所需事项在内的整合性
18、网目标和个人所需事项在内的整合性网络。络。Z包括公司出版物、布告栏和小道消包括公司出版物、布告栏和小道消息在内的新闻性和指导性网络。息在内的新闻性和指导性网络。第36页,本讲稿共57页【复习题】1 1讨论领导行为和环境因素的关系。讨论领导行为和环境因素的关系。2 2举例说明双因素理论在管理中的举例说明双因素理论在管理中的应用。应用。3.3.为什么组织能够通过群体和团队取得为什么组织能够通过群体和团队取得高的绩效?高的绩效?4 4在沟通过程中,哪些地方容易出现信在沟通过程中,哪些地方容易出现信息失真?息失真?第37页,本讲稿共57页 19861986年迪娜年迪娜 爱尔文创立了友谊爱尔文创立了友谊
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