公司风险应急处置预案汇编.doc
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1、1/75集团企管部二O一一年四月2/75目录一、消防安全应急预案二、化学品 油墨、溶液外泄应急预案三、设备管理安全应急预案四、产品质量风险控制应急预案(附 1.产品召回控制程序、附 2.产品质量风险辨识与控制清单)五、验厂管理应急预案六、经营风险应急预案七、劳动关系纠纷应急预案八、紧急生产恢复应急预案九、油罐重大火灾 雷击 事故应急预案十、治安突发事件处置预案十一、食品安全事故应急预案十二、煤气泄漏、爆炸事故应急预案十三、员工日常突发状况应急预案十四、防台防汛应急预案十五、资金风险应急预案十六、新闻危机管理风险应急预案十七、交通安全风险应急预案十八、知识产权风险应急预案十九、网络安全风险应急预
2、案二十、技术安全泄密风险应急预案3/75一、消防安全应急预案1 目的为了预防和控制潜在的火灾危害 在发生火灾紧急情况时能迅速得到应急响应 最大限度地减少人员和财物损失 根据公司应急预案和响应管理程序要求 特制订本预案。2 围本预案适用于集团股份域。3 应急响应组织机构与职责3.1 公司防火委员会是公司火灾事故应急响应的最高指挥机构3.2 应急情况时 指挥机构分工与职责如下3.2.1 总指挥 1 名 由副总经理担任负责火灾应急响应的总体决策与指挥。3.2.2 指挥部成员若干名 负责现场指挥与协调。3.2.3 消防组 负责组织力量、与时自救灭火 负责对外援消防力量的联系与接应。3.2.4 抢救联络
3、组 负责组织力量 与时排除险情 抢救重要物资和资料。3.2.5 现场抢救组 负责与时抢救伤员 并与外援急救力量联络。3.2.6 警戒维护组 负责与时疏散人员 并与邻近相关方通报联络。3.3 各部门负责人负责本部门日常的防火教育和检查 紧急情况时与时采取相应的应急措施。3.4 下班以后发生的火灾事故 由当日值班人员负责处理。4 应急设施配置和管理4.1 灭火器配置4.1.1 每层事业部 均设置消防框架 存 2-4 只灭火器。4.1.2 大楼本体共配置灭火器约 500 只。4.2 灭火器管理4.2.1 消防设施管理由生产部安全员负责4.2.2 消防箱编号、登记、绘制布置图4/754.2.3 定期进
4、行例行检查4.2.4 定期检查换药。4.3报警装置采用警报喇叭 每层楼面布置一台 落实部门专人负责。4.4 在每层事业部配备消防水带、水枪和消防栓。5 潜在的火灾诱发因素吸烟不慎电气线路、设备故障电器发热 遇可燃物违章动火。6 应急处置程序6.1 火灾初起阶段火灾部门员工应迅速切断起火部位与楼层电源迅速采取有效措施灭火自救立即向公司生产部或上级领导报警与时转移和保护重要物资或资料生产部或上级领导接警后 立即赶赴现场组织灭火 并向公司应急指挥机构报告。6.2 火灾蔓延阶段消防组立即加强灭火力量 采取措施努力扑救立即向市或区消防局 119 报警 并安排接应抢险组立即组织火源地周围的隔离并转移重要物
5、资急救组组织医务人员抢救伤员 并与市急救中心120 联络群众工作组立即组织员工迅速有序地疏散 并通报邻近相关方立即采取必要的应急措施 在断电情况下 大楼电动门用手打开。5/75各部门对本部门的重要资料指定专人负责管理 疏散时 与时转移。6.3 报警程序与要求起火部门生产部或者上级领导公司领导公安消防 119现场指挥组邻近相关方上级有关部门报警要求 应报清单位名称、路名、门牌号、燃烧对象、现状、联络人、或手机 号。6.4 疏散程序现场指挥组命令人员、物资按应急出口紧急疏散至安全地带集中邻近相关方人员、车辆与物资疏散6.5 灭火程序起火部门 切断楼层电源消防组切断各层电源消防局 119灭火自救-报
6、警-组织灭火-报警-专业灭火6.6 急救程序医务人员现场急救现场指挥组 报告“120”医院急救6.7 在下班以后发生火灾事故由值班人员负责组织在单位的人员进行自救 并按值班室的有关通讯立即向公司领导、安全保卫部或办公室负责人报警 在火势蔓延 不能自救时 立即向市消防局 119 报警 并安排接应。7 事故调查处理按事故、事件调查处理和报告管理程序与有关法律法规要求执行。6/75附 贝发集团应急救援组织概况总指挥 副总经理 邱智宏指挥部成员 生产总监 胡冬运行部 祖传综合管理部 王龙起储运部汉美设备部 传雨各事业部 经 理1、总指挥负责事故现场总指挥和外协调。联系 邱智宏662262 2、警戒维护
7、组 负责控制现场局势 指挥布置进行抢救。联系 王龙起668686 3、抢救联络组 负责现场抢救的联络。联系 胡冬663382 4、现场抢救组 负责抢救与救护伤员。联系 总务主管6616355、电工负责切断危险电源 保证应急用电。联系 传雨 665433 电工班 86186730应急 1、救护中心 1202、火警 1193、公司一号警卫室 861861727/75二、化学品 油墨、溶液 外泄应急预案1 目的为了加强对油墨、溶液等化学品的安全管理 掌握应急措施 能够在发生化学品外泄事件的同时将损失和伤害降至最低 打造出一个人身、财产双保险的和谐环境。2 围直液笔事业部生产车间、储水器清洗房3 直液
8、笔事业部应急响应组织与职责总指挥 生产总监 胡冬负责事故现场总指挥和外协调。联系 663382副总指挥(邵逸雁)协助总指挥进行事故现场的指挥和外协调联系 667672警戒维护组(吴静)负责控制现场局势 指挥布置进行抢救联系 660159抢救联络组(春)负责现场抢救的联络。联系 667839现场抢救组(超亮)负责抢救与救护伤员联系 6669844 应急设施配置和管理救护常备药品 消毒药品 医用酒精 紫碘水、急救物品 绷带、纱布、止血药品等救援物资 沙土、高压水枪、泡沫灭火器或干粉灭火器等。5 应急处理程序5.1 隔离当事故发生后 根据化学品泄露的实际情况建立隔离围 设立警戒标志并由专人负责执行
9、针对所泄露的化学品的特性采取相应的救护措施 注 如若所泄露的化学品为易燃品时 隔离围不得有火种或者能够产生静电的物品8/755.2 疏散撤离迅速将隔离区、污染区与事故处理无关的人员进行撤离疏散 以减少不必要的人员伤亡和现场混乱 在疏散的同时应急处理人员应做好自身的简易防护措施。5.3 现场急救在事故中 化学品对人体可能造成的有中毒、窒息、化学腐蚀等 故在急救的过程中应根据不同的情况进行不同的急救处理 如 化学品具有腐蚀性 要用流动清水反复冲洗直至彻底清洗,当人员发生窒息或中毒时 应迅速将其转移到空气新鲜的地方 可根据伤员的情况而选择性的进行人工呼吸或者心脏复 注 此项应由具有相关救护资格的人员
10、来完成以免发生继发性伤害。6 调查处理6.1 控制泄漏源当发生泄露时找出泄漏源使其关闭或者停止其作业 有效的防止化学品的进一步泄漏6.2 泄漏物的处理如发生泄漏的化学品为液体 可采用沙土围堤堵截法以免液体四处蔓延 如所泄漏的化学品有强烈的刺激气味可用水枪对空气进行稀释以减少大气的污染 对于稀释过程中所产生的污水应疏通排水系统 将收集的泄漏物运至废物处理所统一处理。9/75三、设备管理安全应急预案1 目的1.1 规设备的安全、操作和保养作业确保设备在良好状态下运行。2 围2.1 此预案适合于全公司生产设备和辅助设备。3 职责3.1 设备部 负责督导操作者正确操作与维护保养设备。3.2 各事业部
11、负责本文件之维护与监督其执行 督导机修人员的维修工作 并督导操作者严格按本文件进行作业。3.3 维修人员3.3.1 负责设备的定期保养 协助设备工程师督查操作者日常保养工作。3.3.2 负责设备的维修工作与修后跟进工作。3.3.3 遇故障时 协助操作者调整和处理 使设备处于良好的技术状态。3.3.4 与时上报设备的异常情况3.4 事业部负责人与设备部负责人做好设备维修质量的确认。4 容4.1安全规程4.1.1 安全要求4.1.1.1 操作者上岗前 必须认真阅读本文件。4.1.1.2 在未取得操作资格之前 不得单独操作设备。4.1.1.3 设备在开动前 必须仔细察看设备的各部分是否正常。4.1.
12、1.4 机器必须保证所有的安全设施处在正常工作情况下才能操作 不得随意拆除任何安全装置。4.1.1.5 操作者在清洁设备、拿取设备的物品、维修设备以与离开设备时 都必须关机或手动。10/754.1.1.6 发现设备有不正常现象与发生故障时、应立即停机 先自行检查 若为小故障容易即时修复的 可自行修理 否则应立即通知专业维修人员排除故障。4.1.2 安全注意事项4.1.2.1 设备安装、维修必须由专业维修人员进行 操作工不得随意拆修。4.1.2.2 电缆破损时 要与时报告班长由班长通知设备部迅速维修更换4.1.2.3 当有人触电时 不可赤手去拉触电者 应迅速切断电源 当伤者处于昏迷状态时需要进行
13、初步急救 并迅速送医院抢救。5 操作5.1 设备的操作严格按照设备的安全、操作保养规程和作业指导书进行作业。6 保养6.1 日常保养6.1.1 每天做好设备的日常点检工作 由操作者完成。6.1.2 每天做好设备的润滑工作 由维修人员完成。6.2 定期保养6.2.1 定期对设备的机械传动部件与易磨损部件进行检查 发现有损坏情况 与时维修更换。6.2.2 定期对设备的电器固定螺丝进行检查 是否有无松动 各行程开关和传感器件灵敏度是否正常。6.2.3 定期对设备进行一、二级保养和中修。6.2.4 定期保养与设备故障维修时须填写维修保养记录表 由维修人员完成。7 设备管理应急预案组成人员总指挥 生产总
14、监 胡冬 663382指挥部成员 各事业部 经理、维修人员设备部 经理、安全员 传雨 665433动力主管 斌维修电工 吴文彪11/75运行部 经理 祖传 663743综合管理部 经理 王龙起 66868612/75四、产品质量风险控制应急预案1 流程图2 目的通过对产品实现过程中质量风险因素的评估采取适宜的措施对质量风险实施预防和控制并确保产品质量符合客户要求。3 围适用于贝发集团产品从进料至出货给客户以与售后服务各环节 对公司产品产生质量影响的风险控制因素策划与实施。4 职责4.1 各部门的质量主管负责辩识和评价本部门产品质量风险因素4.2 品管部负责汇总、审核 组织评价和确定影响产品质量
15、风险之因素。5 容5.1 根据影响产品质量的各个环节制定相对应之程序文件 或三级文件并加以监控 使其得到有效控制。5.2 产品质量风险的评估工作每年进行一次 每年管理评审之后 由品管部召集各部门质量主管分别对本部门会影响产品质量的各因素进行识别、确定、讨论 必要时进行补允并将最终结果整理填写于产品质量风险辩识与控制清单 交由品管部经理审核。5.3 部门质量主管对本部门员工进行宣导并按本办法执行 以便明确本部门会影响产品质量之风险 对其加以预防和控制。并对失控之环节进行与时有效的改善 跟进其结果。5.4 在发生以下情况时应重新辩识和评价产品质量风险并与时更新。5.4.1 相关的管理和服务发生变化
16、时。5.4.2 相关的安全法律、法规修订或废除时。5.4.3 本公司的发展规划作调整时。5.4.4 发生了重大质量事故时。13/755.4.5 相关方有重大抱怨或适宜的建议时。14/755.4.6 重新辩识和评价产品质量风险之程序按 4.2 执行。6 记录记录标识记录名称收集岗位保存期限保存地点产品质量风险辩识与质量主管长期各部门附 1产品召回控制程序1.当产品存在质量隐患安全危害造成客户人身、财产损失的因素时进行有效的追溯、召回确保相关不合格的产品安全、顺利撤回与有效处理。2.适用于已离开本公司的存在潜在、显著质量隐患的不合格产品。3.相关部门职责3.1 业务部负责产品召回信息的反馈处理3.
17、2 品管部负责产品召回的原因分析与处理3.3 产品召回小组负责产品召回的具体实施3.4 储运部负责召回退到公司产品的隔离标识。4.工作程序4.1 产品回收的分类4.1.1 产品极有可能由显著质量隐患引发人身、财产安全 如有致病性危害 严重化学性污染等4.1.2 能引发潜在短暂性质量隐患或引发较轻微人身、财产安全的产品4.2 建立和保存产品去向记录公司以订单合同号为追溯系统 销售管理部保存销售订单 时间至少要超过产品的保质期 以利于一旦产品召回时的查找 要随时能提供记录、追溯产品的去向。4.3 建立产品投诉档案所有投诉应记录在顾客投诉汇总表中并注明投诉类别质量投诉容与等级4.4 规定涉与产品召回
18、程序的人员:产品召回小组人员包括 技术总监、技术人员、品质人员、业务人员。对每个成员应制15/75定因故中途缺席的替代人。4.5 实施召回时采取的程序16/754.5.1 针对质量隐患与遭到投诉的产品 根据保存的销售订单找出直接影响质量的同批产品的方向和围 确定召回种类 并分析评估已经有质量隐患和可能产生质量隐患的产品以与生产中的同类产品、投诉的评估 最终确定召回的广度和深度。4.5.2 产品召回小组人员负责制订产品召回计划 编制产品召回清单 产品处理方法。召回过程中要定期与销售商或相涉机构沟通 掌握产品的召回进度 确保工厂存在质量隐患的产品有效召回。4.5.2.1 当发生缺陷产品召回种类而进
19、行召回时 公司确认产品存在缺陷时 将在 5 个工作日以书面形式向主管部门报告。4.5.2.2 当产品出现 A 类严重损害消费者健康的质量问题时 应采取最快的速度 如媒体、等手段 通知当地防疫卫生部门、销售者和直接消费者马上停止销售和使用 如已使用应跟踪其身体状况4.5.2.3 当产品出现 B 类质量问题时 应采取措施通知销售者和直接消费者马上停止销售和使用 如已使用 应跟踪使用状况.4.6 利用向客户传达召回信息利用报纸、广播电台、电视台和互联网等传播媒体 把召回程序中的信息 如标签信息、规格和产品代码 人身、财产安全危害程度以与公司召回的方式等尽快地传达给客户。4.7 建立对已召回产品的控制
20、措施4.7.1 公司将在完成缺陷产品召回计划后 1 个月向主管部门提交总结报告进行评估并提出处理意见 如召回未达到预期效果的 公司将实施再次召回 或依法采取其他补救措施。4.7.2 已经退回的产品或存放于库存未发出的产品进行的有效隔离并由品管部评估后作出相应的处理。按不合格品控制程序执行4.7.3 与产品有关的纠正和预防措施参照纠正和预防措施控制程序执行。5.相关记录记录标识记录名称收集时间收集岗位保存期限保存地点Q/BF14100.01-2007产品召回清单每年统计员5 年品管部17/75附 2产品质量风险辩识与控制清单部门整理/日期审核/日期18/75五、验厂管理应急预案1 目的为防止验厂
21、不通过、并与时应对验厂异常 建立有效的处理机制和应对措施 使验厂不通过导致的客户流失风险降至最低 特制定本应急预案。2 围集团公司所属各部门、事业部3 职责3.1 运行部 负责验厂信息发布、验厂相关的资料、验厂过程的协调组织、并监督检查做好整改措施。3.2 人力资源中心 负责人权方面的资料准备与后续整改3.3 综合管理部 负责集团防恐与后勤保障事项验厂资料准备与后续整改3.4 品管部 负责质量验厂资料准备与后续整改3.5 设备部 负责安全与环保方面的验厂资料准备与后续整改3.6 各事业部 负责按照验厂的要求进行资料准备与后续整改4 容4.1 验厂信息4.1.1 验货专员在接到验厂通知后应对客户
22、验厂的信息做一个了解 客户验厂容、要求准备的资料、验厂机构与验厂人员 并要了解客户验厂的流程与验厂结果的影响4.1.2 验厂专员应对客户历次的验厂情况进行整理 特别要对整改容进行回顾4.1.3 根据了解的验厂信息对本次验厂的重要性做一个评估 A:必须要通过 B 改进后还可以再验。4.2 验厂信息发布验厂确认后验厂专员把验厂时间通知各事业部、设备部、品管部、人力资源中心、综合管理部、19/75储运部、模具中心的各位经理。对于 A 类验厂客户必须开会通知。20/754.3 验厂准备4.3.1 验厂专员组织按照客户要求的验厂资料进行准备 资料提供给客户审核人员时自已必须先了解所提供资料的基本情况 并
23、进行过滤4.3.2 各事业部要在审核当天把所有与生产信息相关的各类报表、单 凭 据、生产记录、员工请假、加班记录等信息资料放好 如需要在生产现场拿相关的生产信息资料时 都必须是事前经过确认后无问题的资料4.3.3 要做好员工的宣导工作 对于 A 类验厂应在被审核的前一天进行一次宣导 新进员工未满三个月的在审核当天按放假来处理4.3.4 事业部、部门的特殊岗位需佩戴防护用品的员工要按要求佩戴 安全消防设施、通道、记录必须保证完好、畅通、准确无误 各事业部的医药箱在被审核前二天提出欠缺药品 到总务科直接领取或申购 被审核当天必须有规定的药品和领用记录4.3.5 环保方面必须按 ISO14000 要
24、求执行4.3.6 对于 A 类验厂客户在审核之前应由验厂专员组织有关部门对现场进行检查 特别是上次验厂要求整改项目要落实。4.4 现场检查4.4.1 陪同人员须按规定的路线安排审核并在出发前再一次通知各事业部、部门的负责人 A类客户验厂要求各事业部、部门要有专人陪同。4.4.2 在现场陪同的情况下多给审核人员讲解产品方面的知识 尽量减少他们接近工作台的机会 并能随时调整你看到的一些不符合现场要求的情况4.4.3 尽可能避免审核人员去敏感的几个生产事业部和区域 比如烤漆、喷涂车间 印刷车间模具中心 造粒车间 危化品仓库。4.4.4 在回答审核人员相关于生产方面的问题时尽可能避免涉与员工工资、加班
25、等敏感性问题21/754.4.5 如审核人员需要事业部现场提供生产报表、检验记录时先私下与管理人员确认资料的无误性 同时尽可能不要让审核人员在现场直接拿 可采取让事业部管理人员稍后直接送到会议室的办法22/754.4.6 现场抽查员工作访谈时利用空隙时间让事业部管理人员再次给抽中的员工做宣导。4.5 验厂过程中发生问题4.5.1 验厂陪同人员在现场审核时要时刻关注审核的情况特别是审核员拍摄到的、拿到的资料要进行排查 一旦发现有问题应立即做好应对措施和解释a)对于人权方面由人力资源中心负责做好应对措施和解释工作 其他相关部门积极配合b)对于安全、环保方面由设备部负责做好应对措施和解释工作 其他相
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