第四讲数据处理精选文档.ppt

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1、第四讲数据处理本讲稿第一页，共二十一页本讲稿第二页，共二十一页4.2 筛选筛选自动筛选：首先单击需要筛选的数据清单中任一单元格。在“数据”菜单中，指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。如果要只显示含有特定值的数据行，请单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头。单击需要显示的数值。如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单，或者使用比较运算符而不是简单的“等于”，请单击数据列上端的下拉箭头，再单击“自定义”命令。如果要在数据清单中通过使用同一数据列中的一个或两个比较条件来查找数据行中的特定值，请指向“数据”菜单中的“筛选”，单击“自动筛选”，再单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头，然后单击“自

2、定义”命令。本讲稿第三页，共二十一页如果要匹配一个条件，请在“显示行”选项框的第一个下拉列表框中单击需要的比较运算符，接着在比较运算符右面的下拉编辑列表框中输入需要被匹配的值。如果要显示同时匹配两个给定条件的数据行，请先输入一个比较运算符和所需的值，再单击“与”按钮。在第二个比较运算符和数值框中，输入第二个运算符和所需的值。如果要显示匹配两个条件之一的数据行，请先输入一个比较运算符和所需的值，再单击“或”按钮。在第二个比较运算符和数值框中，输入第二个运算符和所需的值。本讲稿第四页，共二十一页高级筛选：可以使用“高级筛选”命令对单个列应用多个条件、对多个列应用多个条件或通过公式创建条件。使用高级

3、筛选时，不会出现自动筛选下拉箭头。此时，您应在工作表的条件区域中输入条件。要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。例如，此清单在筛选后显示介于5,000和8,000之间以及少于500的销售额。本讲稿第五页，共二十一页【高级筛选条件示例】【高级筛选条件示例】高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结果生成的条件。单列上具有多个条件：单列上具有多个条件：如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，下面的条件区域将显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的数据行。本讲稿第

4、六页，共二十一页l多列上具有单个条件：多列上具有单个条件：要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”、且“销售额”大于$1,000的数据行。注意注意也可以通过“数据”菜单中的“自动筛选”命令，分别指定不同列中的多个条件，显示匹配所有条件的数据行。l某一列或另一列上具有单个条件：某一列或另一列上具有单个条件：要找到满足一列条件或另一列条件的数据，在条件区域中为不同行输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Dav

5、olio”或销售额大于$1,000的行。本讲稿第七页，共二十一页两列上具有两组条件之一两列上具有两组条件之一：要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于$3,000的行，同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于$1,500的行。本讲稿第八页，共二十一页将公式结果用作条件：将公式结果用作条件：可以将公式的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标作为条件标记使用，应该将条件标记置空，或者使用清单中非列标的标记。例如，下面的条件区域显示了列G中值大于区域E5

6、:E14平均值的行，而其中就没有使用条件标记。本讲稿第九页，共二十一页4.3 分类汇总分类汇总 分类汇总分类汇总:MicrosoftExcel使用诸如Sum及Average等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以使用多种计算来显示分类汇总。具体操作方法具体操作方法:先选定汇总列，对数据清单进行排序。例如，先选定汇总列，对数据清单进行排序。例如，如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中，如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中，汇总每位销售员售出产品的单位数，请使用销售员列对数汇总每位销售员售出产品的单位数，请使用销售员列对数据清单排序。据清单排序。然后在要分类汇总的

7、数据清单中，单击任一然后在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。在单元格。在“数据数据”菜单中，单击菜单中，单击“分类汇总分类汇总”命令。在命令。在“分类字段分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与排序的列相同。在据列。选定的数据列应与排序的列相同。在“汇总方式汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。本讲稿第十页，共二十一页在数据清单中可以使用以下常用函数。在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”框中单击所需函数即可。要显示“分类汇总”对话框，请单击“数据”菜单中

8、的“分类汇总”命令。本讲稿第十一页，共二十一页在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。4.4 分列分列在多个单元格中分隔文本在多个单元格中分隔文本 具体操作方法：具体操作方法：选择含有文本的单元格区域。该区域可以有多行，但只能有一列。单击“数据”菜单中的“分列”。按照“文本分列向导”的指导来设定如何将文本拆分到列中。本讲稿第十二页，共二十一页将复制的文本数据分隔为列将复制的文本数据分隔为列 具体操作方法：具体操作方法：选定需要复制的文本数据。在该程序的“编辑”菜单中，单击“复制”命令。切换到MicrosoftExcel工作簿，单击粘贴区域左上角的单元格，

9、然后单击“粘贴”按钮。选定含有粘贴数据的单元格区域。此区域的高度可以有多行，但是宽度只能有一列。单击“数据”菜单中的“分列”命令。依照“文本分列向导”中的指导来指定如何将文本分列。本讲稿第十三页，共二十一页4.5 单变量求解单变量求解功能：功能：利用公式求得要得到的某些值的反解。相当于知道Y的值求X的值。具体操作方法：具体操作方法：单击“工具”菜单下的“单变量求解”，弹出对话框，设置即可。【应用实例】【应用实例】本讲稿第十四页，共二十一页4.6 模拟运算表模拟运算表为现有的单变量数据表添加公式为现有的单变量数据表添加公式同一单变量数据表中使用的公式必须引用相同的输入单元格。如果输入数值被排列在

10、一列中，请在模拟运算表首行现有公式右面的空白单元格中键入新公式。如果输入数值被排列在一行中，请在模拟运算表首列现有公式下面的空白单元格中键入新公式。选定模拟运算表，包括含有新公式的行或列。在“数据”菜单中，单击“模拟运算表”命令。如果输入数值在一列中，请在“输入引用行的单元格”编辑框中键入对输入单元格的引用。如果输入数值在一行中，请在“输入引用列的单元格”编辑框中键入对输入单元格的引用。【应用实例】【应用实例】本讲稿第十五页，共二十一页本讲稿第十六页，共二十一页具体操作方法：具体操作方法：依照上图建立相关公式，选定B10:D16单元格区域，再单击“数据”菜单下的“模拟运算表”命令，打开“模拟运

11、算表”对话框，建立引用列的单元格，单击“确定”按钮即可。结果如下列样张所示：本讲稿第十七页，共二十一页 创建双变量模拟运算表创建双变量模拟运算表双变量模拟运算表中的两组输入数值使用同一个公式。这个公式必须引用两个不同的输入单元格。在工作表的某个单元格内，输入所需的引用两个输入单元格的公式。在公式下面同一列中键入一组输入数值，在公式右边同一行中键入第二组输入数值。选定包含公式以及数值行和列的单元格区域。在“数据”菜单中，单击“模拟运算表”命令。在“输入引用行的单元格”编辑框中，输入要由行数值替换的输入单元格的引用。在“输入引用列的单元格”编辑框中，输入要由列数值替换的输入单元格的引用。【应用实例】【应用实例】本讲稿第十八页，共二十一页本讲稿第十九页，共二十一页 具体操作方法：具体操作方法：依照上图建立相关公式，选定B12:F18单元格区域，再单击“数据”菜单下的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框，建立引用行、列的单元格，单击“确定”按钮即可。结果如下列样张所示：本讲稿第二十页，共二十一页本讲稿第二十一页，共二十一页