WebPlus网站管理员操作手册范本.doc
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1、WebPlus 使用手册(管理员).2/6120092009 年年 1212 月月目录目录1 简介 31.1 什么是 WebPlus31.2WebPlus 的特点 31.3 名词解释 42 日常管理 52.1 栏目管理 52.2 信息管理 102.3 人员管理 102.4 权限设置 132.5 频道定义 152.6 模板管理 202.7 模板绑定 233 其他管理功能 413.1 建站管理 413.2 日志信息浏览 453.3 日志管理 463.4 样式管理 473.5 风格设定 483.6 文章搜索 483.7 数据统计 494 组件功能模块 514.1 调查管理 514.2 待办项目 54
2、4.3 在线问答 544.4 留言管理 574.5 信箱管理 585 运行环境 595.1 硬件环境 595.2 软件环境 605.3 其他 616 安装 61.3/611 1 简介简介1.11.1 什么是什么是 WebPlusWebPlus个性化信息门户平台(WEBPLUS)是帮助用户快速搭建企业级信息门户的平台工具,该平台可以十分便捷的整合其他结构化、非结构化的信息与各类应用系统,从而实现一个信息门户所具备的功能。WEBPLUS 动态建站系统是以知识管理为核心思想开发设计的,在信息管理方面,系统可以动态地大批量发布信息容,不仅实现了对信息从起草、送审、审核、发布、冻结、退回、修改、存档等一
3、系列操作,而且还可以对已发布信息进行有效地组织和分类管理。在促进信息交流、实现信息共享的同时,提高了信息的传递效率,增强了信息管理水平。在信息服务方面实现了个性化特征,不同角色进入信息门户后,所浏览的信息容、样式以与所执行的操作、获得的功能也各不一样。该系统的建设改变了传统的建站模式,无需计算机专业技术人员,便可规划、建设 与维护一个大型的 WEB 站点。1.21.2 WebPlusWebPlus 的特点的特点个性化信息门户平台(WebPlus)系统具有简单、实用,安全、高效的特点。1.简单:只要是一般的文字录入人员,便可定制并管理一个功能强大、性能卓越的个性化信息门户。2.实用:根据信息发展
4、的需要,设计了诸多实用功能。如模板的轻松定.4/61制、所见与所得的文本便捷器、采编发一体化、矩阵式建站新思路、待办箱等等方面。3.安全:首先系统采用了当前最为先进的平台技术,其次在用户 WEB 在浏览器和服务器之间进行加密通信;另外,在信息授权管理方面,采用了多级、分级授权的机制,上级管理员可以指派他的权限的全部或部分给下级管理员,这样既方便了管理,又保障了敏感数据不被非授权用户截获。4.高效:从信息的起草、审核、发布到整个的创建,只要利用系统配置工具便可轻松配得,而无需编写任何代码;在系统运行方面,由于采用了 JAVA 技术,一次编译后,其后访问效率极高;平台还支持图文一体的仿 Word
5、的在线编辑功能,使得用户的编辑选择有了很大的灵活性,他们可以通过像使用 Word 一样使用此功能,从而也缩短了用户的学习时间。5.共享:WebPlus 采用了多、统一资源的模式,所有信息都可以在各站点之间共享。当然,这种共享是有安全控制的,只有授权用户才可以获得共享信息。1.31.3 名词解释名词解释IDSIDS人员机构管理。映射映射映射是栏目的一个属性,按照一定的条件将其他栏目的信息引用为本栏目使用,该栏目下并没有信息。模板模板模板是按一定规则制定的一套页面,并压缩成 zip 格式的压缩包。.5/61模板必须包含 main.htm,listcolumn.htm 和 displayinfo.h
6、tm 三个页面,每个模板都包含特定的页面标签,用于程序解析,详见:模板定制规则。频道频道频道是用来规定如何显示信息、显示什么信息的一种声明,它被绑定到页面后表现为一个显示信息的区域,其信息来源于栏目下的文章,频道有固定频道、专题频道、新闻频道、滚动频道、图片频道这四个类型,不同类型的频道展示信息的方式不同。管理组管理组用于设定允许访问的 IP 地址。信息管理组信息管理组用于设定可以发布、送审、审核和退回文章,以与对栏目进行管理的人员。信息起草组信息起草组用于设定起早文章的人员。浏览组浏览组用于设定文章的浏览人员。2 2 日常管理日常管理2.12.1 栏目管理栏目管理栏目是 WebPlus 系统
7、管理、存放文章信息的地方,栏目可以有子栏目,呈现树状结构。管理员登录进入工具箱中的栏目管理就可以对整个的栏目进行管理;栏目管理有以下特征:每个栏目都有上下级关系,一个栏目只有一个上级栏目但可以有多个子栏目(如图:栏目结构)。.6/61图:栏目结构管理员可以管理的所有栏目。可以对栏目的位置进行查询,以全路径显示。可以点击上移、下移调整栏目的排序;增加、修改栏目有“栏目名称”“栏目类型”、“地址”、“打开方式”、“显示方式”、“搜索状态”属性,(如图:栏目维护)。同一上级栏目下的子栏目不能有同名。图:栏目维护 栏目名称:可以输入多个栏目名称以“,”隔开,同时增加多个子栏目;地址:如果在这里设置了栏
8、目地址,那么点击该栏目时将不显示.7/61该栏目,而是弹出新窗口,在新窗口打开此地址;相当于是一个超链。如果不设置地址,点击该栏目时将显示该栏目的栏目页。打开方式:当前窗口:在当前打开的窗口中打开该栏目。新窗口:在新窗口中打开该栏目。栏目类型:信息:该栏目下存放文章信息 映射:该栏目下不可以存放任何信息,只能把同一个网站里其他栏目容映射到此栏目。FTP:该栏目下存放 ftp 栏目或文章信息。显示方式:默认:专题页中的文章列表,只显示标题 图片:专题页中的文章列表,显示文章的第一个图片和文章标题说明:修改栏目时不允许改变栏目的类型。栏目可以被删除。删除栏目时,若栏目下存在子栏目,必须先删除其子栏
9、目;若某个栏目已被设置为的根栏目,必须先删除此栏目所在的。文章过期时间设置:对栏目下新建的文章设置默认的过期时间。.8/61 新增文章是否为 new:设置栏目下新增的文章是否为 new,如果为 new设置 new 的过期时间。这里设置只是给个默认值,也可以在信息管理中对文章进行重新设置。新增文章是否为 hot:设置栏目下新增的文章是否为热门文章,如果为热门文章设置热门文章的过期时间。这里设置只是给个默认值,也可以在信息管理中对文章进行重新设置。新增文章是否置顶:设置栏目下新增的文章是否置顶,如果为置顶设置置顶的过期时间。这里设置只是给个默认值,也可以在信息管理中对文章进行重新设置 当栏目类型为
10、映射栏目时,可以将该映射栏目与同一其他信息栏目建立映射关系,绑定相应的映射条件,发布后该栏目的信息为符合条件的该栏目下的所有信息栏目的信息。(如图:映射条件列表)图:映射条件列表 栏目围:所有子栏目:该栏目下的所有子栏目 一级子栏目:该栏目和栏目下的一级栏目 本栏目:该栏目本身 被映射的栏目:同一下的信息栏目中的一个(如图:选择栏目).9/61图:选择栏目 每一个筛选条件包含筛选源、筛选域、操作符和筛选容筛选源:包括栏目和文章筛选域:包括栏目名称、文章标题和文章正文操作符:用于比较操作,包括“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”、“大于等于”、“小于等于”、“包含”和“不包含”。筛选容:须手
11、工填写,且定义筛选条件时必须填写。可以改变栏目的可搜索状态;可搜索状态为“否”时,栏目信息的容将不可被搜索。栏目默认的搜索状态继承上级栏目的搜索状态。.10/612.22.2 信息管理信息管理信息管理是指对文章的管理。管理员登录后可以通过工具箱中的信息管理对的文章进行发布、审核、修改等操作。(参见文档:“信息管理员使用手册”)。2.32.3 人员管理人员管理人员管理是管理员对部门和人员的管理。管理员登录进入工具箱中的人员管理,可以管理本站点根机构以与根机构下的所有子机构和人员。图:人员机构管理点击左边的机构树,右边所选中机构的子机构列表和机构中的人员列表。子机构列表管理:增加、修改子机构有机构
12、“名称”、“类型”。删除子机构 上移、下移是改变子机构的排列顺序的。.11/61 维护子机构:选择某个子机构科技直接维护子机构的子机构。机构下人员列表管理:增加、修改人员有必填项:“登录名”、“真实”、“密码”、“确认密码”;可填项:“政治面貌”、“别名”、“”、“emali”、“职业”、“照片”、“性别”、“出生日期”、“MSN”、“”、“密码提示问题”、“密码提示答案”、还有“个人签名”以与“备注”。其中同机构下不能存在一样登录名的多个用户,密码和确认密码一定要一样以与密码为 650 个字符且必须包含一个数字和字母。删除人员,可以选择多个人员一起删除,在系统中删除。.12/61 启动、禁用
13、:可以将某个用户账号设置为启用或禁用,禁用的用户将不可以登录 webplus 系统。移除:因为人员可以在多个部门中,所以管理员可以将本部门中的人员移除掉。恢复密码:当用户忘记密码同时可以请管理员帮忙恢复密码,恢复后的密码都默认为“888888”。管理员可以将其他用户设置为管理员或取消管理员。上移、下移:改变用户的排列顺序。设置人员所在机构:可以将人员复制到多个机构下。管理员还可以点击“当前登录信息”查看当前的所有的登录信息。可以设置是否启动统计当前登录信息。还可以根据域名查询当前登录信息。管理员还可以点击“历史登录信息”查看所有的历史登录信息.。.13/612.42.4 权限设置权限设置权限组
14、就是拥有一定权限的用户组,包括管理组、信息管理组、信息起草组、浏览组、领导组和领导信箱管理组;管理员登录,进入工具箱中的权限管理就可以进行权限设置。部门管理员可以给这些组创建子组、在子组中加入本部门的成员(只可以是本部门的成员)并设定组长;并给子组绑定相应的栏目,子组中的成员就拥有了该权限组的权限。每个权限组的具体权限为:权限管理.14/61 管理组:可以对设定管理维护人员登录管理的有效 ip 围,即只有在允许的 IP 围,才能登录系统进行维护管理。信息管理组:该组中子组的成员可以对绑定的栏目与其子栏目中的文章进行审核发布,也可设置对绑定栏目的子栏目进行管理。选择子组,点击“栏目信息”添加栏目
15、,点击“成员信息”添加成员,成功后,表示添加的人员对添加的栏目与子栏目有信息管理的权限。信息起草组:该组中子组的成员可以在绑定的栏目与其子栏目中添加文章,并送审。浏览组:可创建一些浏览权限组,如人员权限组(根据人员角色设置权限组),IP 权限组(根据 IP 地址围设置权限组)。权限组创建好以后,信息管理员在信息编辑时可根据信息浏览权限需要选择相应的浏览权限组。选择子组,点击“成员信息”,可创建按角色定义的人员权限组;选择子组,点击“IP 绑定”,可创建按 IP 地址围定义的浏览权限组。按按 IPIP 围设定的权限组,也必须要在成员信息里添加围设定的权限组,也必须要在成员信息里添加“所有用户所有
16、用户”,表示只对表示只对 IPIP 限制,不对人员限制。限制,不对人员限制。领导组:可将领导人员添加到领导组,该功能主要用于“领导信箱”组件功能。.15/61 领导信箱管理组:为领导信箱组件配置管理人员。2.52.5 频道定义频道定义频道是用来规定如何显示信息、显示什么信息的一种声明,它被绑定到页面后表现为一个显示信息的区域,其信息来源于栏目的文章,频道具备不同的类型,具体有固定频道、专题频道、新闻频道、滚动频道、图片频道、视频频道、不同类型的频道展示信息的方式不同。(如图:频道定制)部门管理员通过部门首页登录进入工具箱然后进入频道定制页面就可以对该部门的所有频道进行操作。图:频道定制每一个频
17、道都可以被同一的任意模板绑定。频道的定义主要是定义频道的类型和他所包含的栏目。频道类型的含义:a)固定频道1.一般以菜单条的形式在首页、专题页表现出来。2.一个固定频道可以绑定多个栏目,显示为它所绑定栏目的所有名称。3.点击将跳转到该点击栏目的专题页页面。4.所有用户登入后看到的固定频道显示的栏目名称是一样的。.16/61b)专题频道1.以一个列表的形式在首页显示。2.可以绑定多个栏目,显示他所绑定的一个个栏目的名称3.点击栏目将跳转到显示该栏目的专题页。4.所有用户登入后看到专题频道的栏目名称是一样的。5.可以定制首页中显示最大的栏目的条数。c)新闻频道1.以文章列表的形式显示在首页。2.可
18、以绑定多个栏目,显示的是文章的标题和时间等等。3.点击将用文章页打开该文章。4.显示的文章列表是由登录用户对文章的浏览权限决定的,只显示用户有权限看到的文章,无权限的不显示。5.在绑定到首页的过程中,可以设置在首页中显示的文章的篇数和文章标题的最大显示字符数。d)滚动频道1.以文章列表的形式在首页显示。2.可以绑定多个栏目,显示文章的标题和时间。3.点击将用文章页在新窗口打开该文章。4.文章列表不停的向上滚动,当鼠标移动到滚动频道上面时,滚动会停止,当鼠标移开时继续滚动。5.显示的文章列表是由登录用户对文章的浏览权限决定的,只显示用户有权限看到的文章,无权限的不显示。.17/61e)视频频道1
19、.只显示文章容包含 flv 格式的文件的文章,首页显示和“图片频道”中的多图交替_flash差不多,不一样之处在,它是以播放器形式显示的。可以点击播放按钮播放文章的 flv 文件,点击播放之后同时会在下面显示文章标题;没有点击播放或停止播放时,只显示每篇文章中的第一个 flv 文件中上传的图片,如没有就显示系统默认的图片。f)图片频道1.显示的文章是由登入用户对文章的浏览权限决定的,无权限的不显示。2.显示方式有图和标题混编、图文混编、左图右列表、多图交替和多图交替_flash。3.图和标题、文混编:左边(或者右边、上边、下边)显示文章的第一图,图右边(或者左边、下边、上边)显示该文章的标题、
20、容;如果文章的标题、容过多,将进行字符截断,由绑定频道时配置决定;有更多按钮用来显示该文章所在的专题页;点击文章的图或者标题、容显示文章的完整容。4.左图右列表显示区域分为左右两部分。左面显示绑定栏目的最新发布的一篇文章的的第一个图片,与该文章标题。右边显示栏目其余文章的.18/61列表,列表数目在绑定到页面时决定。有更多按钮用来显示该文章所在的专题页。点击任何文章标题,则用文章页在新窗口中打开此文章。5.图片交替显示区域分为左右两部分。上面显示绑定栏目是一篇文章的的第一个图片,下面显示该文章标题;交替变换各篇文章的显示。点击任何文章标题或者文章的图片,则用文章页在新窗口中打开此文章。6.多图
21、交替_flash显示区域分为左右两部分。上面显示绑定栏目是一篇文章的的第一个图片,下面显示该文章标题;以 Flash 方式将图片轮流显示。点击任何文章标题或者文章的图片,则用文章页在新窗口中打开此文章。每个频道本身都会有一个名称,是在频道定义时用户自己定义的,这个名称只是在模板绑定时给用户选择频道时显示用的,不是显示在首页、专题页上的频道名称,在首页、专题页上显示的频道名称是在模板绑定(详见本文档 5.4 模板绑定)时,由用户指定该频道在首页、专题页上显示的名称。频道定制中有增加、删除、修改频道与绑定栏目;它们的用途为:增加频道:可以增加一个频道,要输入频道名称和选择频道类型(如图:增加频道)
22、。.19/61图:频道维护增加频道后需要绑定栏目,绑定栏目的个数是根据用户增加频道的类型所决定的。选择频道,点击绑定栏目可以维护该频道的栏目(如图:维护栏目)。图:维护栏目 删除频道:删除一个频道。修改频道:可以修改一个已经存在的频道的名称和频道类型。获取 RSS 访问地址:可以选择某个频道查看改频道的 RSS 地址,然后复制到后台 RSS 管理中创建 RSS。.20/612.62.6 模板管理模板管理模板就是用户按照定义好的方式显示页面;一套模板页面包括首页、专题页和文章页。用户定制一套模板页面应该包括首页、专题页和文章页三个页面,将这些页面制作完成之后要将它们与使用到的图片、样式表(CSS
23、)等都放到一个 zip 压缩文件中去(不可以是 ZIP 文件),而且这些文件必须都在压缩包的根目录下。如图:管理员通过部门首页登录进入工具箱然后进入模板管理页面,模板管理中有六个选项(如图:模板管理):.21/61图:模板管理 增加模板:用户通过它可以增加新的模板;有 11 个选择项:(图:增加模板)图:增加模版页面名称:这个模板的名称。图片:这个模板的缩略图。.22/61子栏目显示:页中子栏目显示的类型。页时间显示方式。语言:这个模板是英文的,还是中文的。当前位置类型:当 前 位 置:点 击 专 题 页 中 的 首 页 要 进 入 的 首 页。排序:模板的排列位置。压缩文件上传:从模板库中选
24、择的模板或是自己上传的模板。.23/61是否禁用模板:禁用的模板不能生成静态页面,禁用的模板也不能设为默认模板。删除模板:用户可以通过它删除一个模板。修改模板:用户可以修改模板管理中模板的各个属性,如果“选择模板库”为空,那么将不修改已经上传的模板,如果不为空,那么将替换原来存在的模板。列表页静态页面:当没个栏目没有被绑定在首页中,仍然希望能生成静态列表页,可以用此操作来实现。设为默认模板:如果用户在风格设定中没有选择模板,那么他将进入默认模板。下载模板:可以下载选择模板的 zip 包。预览:预览选择模板的首页。2.72.7 模板绑定模板绑定管理员通过部门首页登录进入工具箱然后进入模板绑定页面
25、就可以对该部门中存在的模板进行模板绑定(图:模板绑定)。.24/61图:模板绑定可以看见有三个选项:维护首页:是定义模板中的频道的标题、高度、宽度、样式等等各个方面的参数,单击模板的图示也将会是维护首页。(下面将详细介绍)维护栏目显示样式:定义栏目在模板中专题页的样式,和显示的栏目图片;下载模板:下载某个模板。预览:预览选择模板的首页。维护首页点击维护首页将会看到一个你上传的模板,这时的模板已经不是静态的 HTML 页面,而是真正的所见即所得的模板绑定页面。(图:模板绑定图),这时候的工具箱、在线调查等功能已经是可以真正可以用的模块了,你点击频道几就是维护频道几的详细信息。.25/61图:模板
- 配套讲稿:
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