大学审计第十二章销售与收款循环审计.pptx
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1、导入案例导入案例 注册会计师李文对注册会计师李文对A公司公司2000年度的销售收入进年度的销售收入进行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明显减少时,对照在前期调查了解到得显减少时,对照在前期调查了解到得A公司本年度公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文认为生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文认为销售收入的完整性值得怀疑,于是,他抽查了销售收入的完整性值得怀疑,于是,他抽查了9月份、月份、12月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是发票的记账联,而记账凭
2、证中反映的是“应付账款应付账款”,共计,共计120万元。针对这种情况,李文询问了有关万元。针对这种情况,李文询问了有关当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现A公司将企业正常销售收入反映在公司将企业正常销售收入反映在“应付账款应付账款”中,中,作为其他企业的暂存款处理。作为其他企业的暂存款处理。导入案例导入案例 注册会计师应对此执行什么样的审计程序注册会计师应对此执行什么样的审计程序?少计销售收入的可能途径有哪些?少计销售收入的可能途径有哪些?收入循环图收入循环图 第一节第一节 销售与收款循环概述销售与收款循环概述制定销售计划订单处理销售调整收款
3、坏账处理开票发货会计记录核准赊销第一节第一节 销售与收款循环概述销售与收款循环概述主要业务主要业务活动活动凭证或记凭证或记录录相关认定相关认定可能的错报可能的错报1 1、接受订、接受订单单订货单、订货单、销售单销售单发生发生商品销售给了商品销售给了未经授权的顾客未经授权的顾客2 2、批准赊、批准赊销信用销信用销售单销售单准确性准确性计价和计价和分摊分摊销售可能未经销售可能未经信用批准信用批准3 3、按销售、按销售单供货单供货销售单、销售单、出库单出库单发生及发生及完整性完整性仓库可能对未经批准仓库可能对未经批准的销售单发出了商品的销售单发出了商品4 4、按销售、按销售单装运货物单装运货物销售单
4、、销售单、发运凭发运凭证证发生及发生及完整性完整性所装运的货物可能与所装运的货物可能与被订购的货物不符;被订购的货物不符;可能有未授权装运货可能有未授权装运货物物主要业主要业务活动务活动凭证或记凭证或记录录相关认定相关认定可能的错报可能的错报5 5、向、向顾客开顾客开具账单具账单商品价目商品价目表、汇款表、汇款通知书、通知书、销售发票销售发票发生、完发生、完整性、截整性、截止和准确止和准确性性可能对虚构交易开单或可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销物可能没有开账单;销售发票可能计价错误售发票可能计价错误6 6、记、记录销售录销售转账凭证、转账凭证、应
5、收账款、应收账款、营业收入营业收入明细账明细账发生、完发生、完整性、截整性、截止和准确止和准确性性发票可能未入销售账和发票可能未入销售账和顾客账户,发票可能过顾客账户,发票可能过到错误的账户上到错误的账户上主要业务活主要业务活动动凭证或记录凭证或记录相关认定相关认定可能的错报可能的错报7 7、办理和、办理和记录现金及记录现金及银行存款收银行存款收入入顾客月末对账单、顾客月末对账单、汇款通知书、收汇款通知书、收款凭证及现金、款凭证及现金、银行存款日记账银行存款日记账发生、完整性、发生、完整性、截至和准确性截至和准确性货币资金失窃;货币资金失窃;收款记录错误收款记录错误8 8、办理和、办理和记录销
6、货退记录销货退回及折扣折回及折扣折让让贷项通知单、折贷项通知单、折扣折让明细表扣折让明细表发生、完整性、发生、完整性、准确性、计价准确性、计价和分摊和分摊虚假的销货退虚假的销货退回及折扣折让回及折扣折让9 9、注销坏、注销坏账账坏账审批表坏账审批表发生、准确性、发生、准确性、计价和分摊计价和分摊未经授权注销未经授权注销坏账坏账1010、提取坏、提取坏账准备账准备转账凭证转账凭证发生、准确性、发生、准确性、计价和分摊计价和分摊提取坏账准备提取坏账准备有误有误二、涉及的账户与交易种类二、涉及的账户与交易种类(1)销售(现销与赊销)销售(现销与赊销)(2)现金收入)现金收入(3)销售退回与折让)销售
7、退回与折让(4)坏账冲销)坏账冲销(5)坏账准备)坏账准备第二节第二节 控制测试和交易的实质性程序控制测试和交易的实质性程序注册会计师了解和评估内部控制的基本思路是注册会计师了解和评估内部控制的基本思路是(1)建立于销售交易审计目标相关的风险评估)建立于销售交易审计目标相关的风险评估框架框架(2)识别销售交易的关键控制点及其弱点)识别销售交易的关键控制点及其弱点(3)将已识别的关键控制点及其弱点与审计目)将已识别的关键控制点及其弱点与审计目标联系起来标联系起来(4)通过评价每个审计目标的关键控制点和弱)通过评价每个审计目标的关键控制点和弱点来评估每个审计目标的控制风险。点来评估每个审计目标的控
8、制风险。第二节第二节 控制测试和交易的实质性程序控制测试和交易的实质性程序一、了解和评价销售交易的内部控制一、了解和评价销售交易的内部控制(一)充分的职责分离(一)充分的职责分离 内部控制内部控制:例如:主营业务收入账和应收账:例如:主营业务收入账和应收账款账分离登记;销售单的编制和销售发票的款账分离登记;销售单的编制和销售发票的开具分离;赊销批准职能和销售职能分离开具分离;赊销批准职能和销售职能分离 控制测试控制测试:观察观察、询问、询问 (二)恰当的授权(二)恰当的授权 内部控制内部控制:(四个关键点的授权四个关键点的授权)第一、赊销必须在销售之前进行适当授权第一、赊销必须在销售之前进行适
9、当授权第二、发货的授权第二、发货的授权第三、销售价格、条件、运费、折扣的授权第三、销售价格、条件、运费、折扣的授权第四、审批人只能在授权范围内审批第四、审批人只能在授权范围内审批控制测试:控制测试:检查检查(三)充分的凭证和记录(三)充分的凭证和记录内部控制内部控制:建立和健全各环节的凭证,比如:建立和健全各环节的凭证,比如:销售单、提货单、销售发票等。销售单、提货单、销售发票等。建立和健建立和健全各种账簿,并及时登账全各种账簿,并及时登账控制测试:控制测试:检查检查(四)凭证的预先编号(四)凭证的预先编号内部控制:内部控制:各种凭证应顺序编号各种凭证应顺序编号控制测试:控制测试:检查凭证,看
10、其编号是否连续检查凭证,看其编号是否连续(五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单内部控制:内部控制:由不负责现金出纳和销售及应收由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员向顾客寄发对账单账款记账的人员向顾客寄发对账单控制测试:控制测试:观察、检查观察、检查(六)内部核查程序(六)内部核查程序内部控制:内部控制:由内部审计人员或其他独立人员由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的记录和处理核查销售交易的记录和处理控制测试:控制测试:检查检查案例简介案例简介1 被告人陈某原系被告人陈某原系A集团公司双氧水分厂销售人集团公司双氧水分厂销售人员,员,2000年年3月,陈某以其兄的名义登记注册了大全月
11、,陈某以其兄的名义登记注册了大全染化有限公司,开展销售双氧水业务,至染化有限公司,开展销售双氧水业务,至2001年年年年底大全染化公司累计共欠底大全染化公司累计共欠A集团公司贷款集团公司贷款125400元,元,其中,其中,2000年年9月份,被告人陈某就利用自己手中临月份,被告人陈某就利用自己手中临时掌握赊销货物的权利,分时掌握赊销货物的权利,分4次将次将40吨双氧水价值吨双氧水价值72000元赊销到其兄得公司。元赊销到其兄得公司。2002年,该集团公司组织清理回收外欠货款时,年,该集团公司组织清理回收外欠货款时,被告人陈某作为清收欠款小组成员负责清理大全染被告人陈某作为清收欠款小组成员负责清
12、理大全染化所欠货款,在此清欠过程中,被告人陈某带领两化所欠货款,在此清欠过程中,被告人陈某带领两名工作人员到大全染化公司,公司已人去屋空,于名工作人员到大全染化公司,公司已人去屋空,于是被告人陈某向集团公司领导谎称,大全染化公司是被告人陈某向集团公司领导谎称,大全染化公司已解散,法人不知去向,欠款已无法追回。据此集已解散,法人不知去向,欠款已无法追回。据此集团公司将此欠款列为呆死帐。团公司将此欠款列为呆死帐。案例分析案例分析1 A集团公司双氧水分厂之所以被销售人员集团公司双氧水分厂之所以被销售人员陈某钻空子,是因为其内部控制存在漏洞。陈某钻空子,是因为其内部控制存在漏洞。从案例中可以看到,企业
13、的赊销未经严格审从案例中可以看到,企业的赊销未经严格审批,是造成最终坏账的根源。企业内部控制批,是造成最终坏账的根源。企业内部控制制度明确规定,赊销之前必须经信用人员签制度明确规定,赊销之前必须经信用人员签字,而信用审批人员与销售人员必须岗位分字,而信用审批人员与销售人员必须岗位分离。离。案例分析案例分析1 另外,对于坏账的审批,必须经严格核实,另外,对于坏账的审批,必须经严格核实,核实对方是否无偿还能力的执行人员,应当核实对方是否无偿还能力的执行人员,应当以企业的销售人员和财务人员岗位分离。但以企业的销售人员和财务人员岗位分离。但该企业的销售人员带领两名工作人员到其兄该企业的销售人员带领两名
14、工作人员到其兄的公司,故意造成人去屋空的假象,并谎称的公司,故意造成人去屋空的假象,并谎称公司已解散。在严格的内部控制下,即使核公司已解散。在严格的内部控制下,即使核实坏账时对方人去屋空,也应当通过法律手实坏账时对方人去屋空,也应当通过法律手段要回欠款。在确定欠款确实无法收回的情段要回欠款。在确定欠款确实无法收回的情况下才能确认坏账,坏账时应填制书面的坏况下才能确认坏账,坏账时应填制书面的坏账审批表。审计人员对企业的应收账款进行账审批表。审计人员对企业的应收账款进行审计时,必须先明确相关制度的健全程度。审计时,必须先明确相关制度的健全程度。案例简介案例简介2 文勇军为西南地区五钠厂销售员,文勇
15、军为西南地区五钠厂销售员,2000年年1月,月,文勇军等人到澳门赌博,欠下不少赌资,于是产生文勇军等人到澳门赌博,欠下不少赌资,于是产生截留货款清偿债务的念头。他伪造了五钠厂财务专截留货款清偿债务的念头。他伪造了五钠厂财务专用章,虚造了专款证明,于用章,虚造了专款证明,于2001年年3月月7日从西安南日从西安南风日化公司将五钠厂风日化公司将五钠厂24万余元货款支取前往澳门赌万余元货款支取前往澳门赌博,从此,他滑向犯罪深渊不能自拔。博,从此,他滑向犯罪深渊不能自拔。2001年年3月至月至2003年年4月月30日,文勇军利用在公司做销售员的职务日,文勇军利用在公司做销售员的职务之便,采取伪造财务专
16、用章、虚造专款证明等方式,之便,采取伪造财务专用章、虚造专款证明等方式,多次从与本公司有业务往来的省外公司转移货款,多次从与本公司有业务往来的省外公司转移货款,金额共计金额共计1850余万元,再通过其他企业或者地下钱余万元,再通过其他企业或者地下钱庄,单独或伙同情人张静、同学张殿元侵占这些公庄,单独或伙同情人张静、同学张殿元侵占这些公款到澳门豪赌。款到澳门豪赌。案例分析案例分析2 销售员的贪污行为之所以能够得逞,往销售员的贪污行为之所以能够得逞,往往是由于被审计单位的内部控制存在问题。往是由于被审计单位的内部控制存在问题。以上案例的五钠厂可能存在以下问题:以上案例的五钠厂可能存在以下问题:(1
17、)企业可能没有实施汇款通知单的控制)企业可能没有实施汇款通知单的控制(2)企业很可能没有定期对应收账款实施对账。)企业很可能没有定期对应收账款实施对账。如果企业每月寄出对账单,并分析应收账款如果企业每月寄出对账单,并分析应收账款未回收的原因,则这种问题很容易被发现未回收的原因,则这种问题很容易被发现(3)企业应当避免销售人员接触现金或银行存)企业应当避免销售人员接触现金或银行存款。对于现金收款,要由付款方直接转入销款。对于现金收款,要由付款方直接转入销货方的银行账户。货方的银行账户。二、设计和执行销售交易的控制测试二、设计和执行销售交易的控制测试三、设计和执行销售交易的实质性程序三、设计和执行
18、销售交易的实质性程序(一)登记入账的销售交易是真实的(一)登记入账的销售交易是真实的(发生发生)三类舞弊三类舞弊 1.未发货已入账未发货已入账 2.重复入账重复入账 3.虚假入账虚假入账措施措施 1.未发货已入账未发货已入账 从主营业务收入明细账中抽取若干笔分从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证录,追查有无发运凭证及其他佐证 2.重复入账重复入账 检查企业检查企业销售交易记录清单销售交易记录清单以确定是否以确定是否存在重号、缺号存在重号、缺号 3.虚假入账虚假入账 检查检查主营业务收入明细账主营业务收入明细账中与销售分录中与销售分录相应的相应的销货单销货单,以确定销
19、售是否履行赊销批,以确定销售是否履行赊销批准手续和发货审批手续准手续和发货审批手续(二)已发生的销售交易均已登记入账(二)已发生的销售交易均已登记入账(完完整整)销售交易测试的方向销售交易测试的方向顾客顾客订单订单发运发运凭证凭证销售发票销售发票存根存根主营业务主营业务收入收入明细账明细账完整性完整性目标起点目标起点发生目标发生目标起点起点总账总账应收应收账款账款源文件源文件(三)登记入账的销售交易的计价准确(三)登记入账的销售交易的计价准确(准确准确)做法:做法:1.从主营业务收入明细账中抽取适量会计记录,与应从主营业务收入明细账中抽取适量会计记录,与应收账款收账款明细账明细账和和销售发票存
20、根销售发票存根比较比较2.将销售将销售发票存根发票存根和经过审核的商品和经过审核的商品价目表价目表核对核对3.将将销售发票销售发票和和发运凭证发运凭证对比对比4.审核顾客审核顾客订货单订货单和和销售单销售单计价准确包括:第一、按订货数量发货;第二、按发货数量准确开具计价准确包括:第一、按订货数量发货;第二、按发货数量准确开具账单;第三、将账单上的数额准确记入会计账簿账单;第三、将账单上的数额准确记入会计账簿(四)登记入账的销售交易的分类恰当(四)登记入账的销售交易的分类恰当(分分类类)(五)销售交易的记录及时(五)销售交易的记录及时(截止截止)比较三个日期:比较三个日期:发运日、开票日、记账日
21、发运日、开票日、记账日(六)销售交易已正确记入明细账并准确汇(六)销售交易已正确记入明细账并准确汇总总例题例题ABCABC会计事务所的会计事务所的A A和和B B两名注册会计师接受委派,两名注册会计师接受委派,对甲上市公司对甲上市公司20032003年度会计报表进行审计,年度会计报表进行审计,甲公司尚未采用计算机记账。甲公司尚未采用计算机记账。A A和和B B注册会计注册会计师于师于20032003年年1111月月1 1日至日至20032003年年1111月月7 7日对甲公日对甲公司的内部控制制度进行了了解和测试,并在司的内部控制制度进行了了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事
22、相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事项,摘要如下:项,摘要如下:(1 1)甲公司产成品发出时,由销售部填制一式)甲公司产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单。仓库发出产成品后,将第一四联的出库单。仓库发出产成品后,将第一联出库单留存产成品卡片,第二联由销售部联出库单留存产成品卡片,第二联由销售部留存,第三、四联交会计部会计人员乙登记留存,第三、四联交会计部会计人员乙登记产成品总账和明细账产成品总账和明细账(2 2)会计人员戊负责开具销售发票。在开具销)会计人员戊负责开具销售发票。在开具销售发票之前,先核对装运凭证和相应的经批售发票之前,先核对装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批
23、准的商品价目准的销售单,并根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的价格,根据装运凭证上的表填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数量填写销售发票的数量。数量填写销售发票的数量。要求:要求:(1 1)根据上述摘录,假定未描述的其他内部控)根据上述摘录,假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出甲公司内部控制在审制不存在缺陷,请指出甲公司内部控制在审计和运行方面的缺陷,并提出改进建议。计和运行方面的缺陷,并提出改进建议。(2 2)根据对甲公司内部控制的了解和测试,请)根据对甲公司内部控制的了解和测试,请分别指出上述内部控制缺陷与哪些会计报表分别指出上述内部控制缺陷与哪些会计报表项目或科目的何种认定相
24、关。项目或科目的何种认定相关。分析分析(1 1)产成品总账和明细账都有会计员乙登记,)产成品总账和明细账都有会计员乙登记,使总账和明细账间的监督职能失效。建议总使总账和明细账间的监督职能失效。建议总账与明细账由不同的会计人员负责。账与明细账由不同的会计人员负责。该缺陷会使应收账款和主营业务收入等科该缺陷会使应收账款和主营业务收入等科目的目的“存在与发生存在与发生”和和“估价与分摊估价与分摊”认定认定出现错报风险的可能性大大增加。出现错报风险的可能性大大增加。(2 2)未发现缺陷。)未发现缺陷。第三节第三节 营业收入的交易实质性测试营业收入的交易实质性测试一、营业收入的审计目标一、营业收入的审计
25、目标1 1、确定已记录的营业收入是否已发生,且与客、确定已记录的营业收入是否已发生,且与客户有关;户有关;2 2、确定营业收入记录是否完整;、确定营业收入记录是否完整;3 3、确定与营业收入有关的金额及其他数据是否、确定与营业收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录;已恰当记录;4 4、确定营业收入是否已记录于正确的会计期间;、确定营业收入是否已记录于正确的会计期间;5 5、确定营业收入是否已按企业会计准则的、确定营业收入是否已按企业会计准则的规定在财务报表中做出恰当的列报。规定在财务报表中做出恰当的列报。第三节第三节 营业收入的交易实质性测试营业收入的交易实质性测试补充:主营业务收入常见的错弊
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