字处理软件Word学习.pptx

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1、任务一：字处理软件基本操作知识技能点启动Windows后，在桌面上查找Word2003快捷图标。同时观察在正常启动后Word2003 的窗口状态、缺省文档名是什么。2 掌握Word2003中普通、页面、大纲、和阅读版式的转换方法。3 掌握Word2003中输入中、英文字的方法。4 文档的打开与关闭的操作方法有几种。第1页/共80页 实施步骤实施步骤1 1 1 1：Word2003Word2003Word2003Word2003的基本概述的基本概述1、窗口的组成Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图

2、3-1 窗口的组成任务一：Word2003Word2003的概述与基本操作状态栏工作区菜单栏格式工具栏常用工具栏标尺视图按钮标题栏任务窗格图3-1 3-1 窗口的组成第2页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作1)标题栏标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。标题栏各组成部分的意义如下：控制菜单按钮 ：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。“最小化”按

3、钮 ：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。“最大化”按钮 和“还原”按钮 ：位于标题栏右侧，这两个按钮不可以同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化使，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭”按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2003应用程序。第3页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作2)菜单栏Word2003的菜单栏包括九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并

4、在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。3)具栏栏工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。第4页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作4)标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文挡在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或

5、隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。5)编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品。6)滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。除两个滚动条外，还有上翻、下翻、上翻一页、下翻一页、左移和右移等六个按钮，通过它们可以移动文档在窗口中的位置。垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮，单击该按钮可以弹出所示的菜单，通过单击其中的图标选择不同的浏览方式，如按域浏览、按表格浏

6、览、按图表浏览等方式来浏览文档。图3-2“选择浏览对象”按钮。第5页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作图3-2 “选择浏览对象”按钮7)视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式，不同的视图方式将在本章第7节做详细的介绍。图3-3视图切换按钮。页面视图Web版式视图版式版普通视图大约视图阅读版式图3-3 视图切换按钮第6页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作图3-4 任务窗格8)状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使

7、用的语言等信息。9)任务窗格Word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。Word2003默认启动时，在Word窗口的右侧显示任务窗格。图3-4任务窗格。图3-4 任务窗格第7页/共80页 实施步骤实施步骤1 1 1 1：Word2003Word2003Word2003Word2003的基本概述的基本概述任务一：Word2003的基本操概述与作2、Word2003的联机帮助我们可以通过Office助手提供帮助，可以从“帮助”菜单获取帮助，还可以从Office Update Web站点获取帮助。图3-6

8、使用“帮助”中的目录第8页/共80页 实施步骤实施步骤1 1 1 1：Word2003Word2003Word2003Word2003的基本概述的基本概述任务一：Word2003的基本操概述与作2)使用“Office助手”Word2003中设计了一个“Office助手”，它会在用户的操作过程中自动猜测可能需要的帮助，并随时提醒用户是否需要帮助。图3-7 使用“Office助手”打开【帮助】菜单并选定显示Microsoft Word帮助项，即可在屏幕的右下角出现个卡通“Office助手”。图3-7使用“Office助手”，单击该助手后在指定位置输入问题并单击“搜索”按钮，与问题相关的所有解释就会

9、出现在任务窗格中供用户参考。第9页/共80页 实施步骤实施步骤2 2 2 2：Word2003Word2003的基本操作的基本操作任务一：Word2003的基本操概述与作图38 Word 2003 的启动1 1、Word 2003Word 2003的启动Word 2003常用的启动方法有以下几种：1)单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中“Microsoft Word项。图3-8所示2)双击桌面已建立的Word 2003快捷方式图标。双击已建立的Word 2003文档。第10页/共80页 实施步骤实施步骤2 2 2 2：Word2003Word2003的基本操作的基本操作任务一：Word20

10、03的基本操概述与作 启动Word 2003后，系统自动打开一个文件名为“文档”的空文档，可以直接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再根据用户的需要确定。图3-9 文档的打开）创建文档新建空白文档1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮图3-9文档的打开2）单击“文件”菜单中的“新建”命令。3）使用快捷键Ctrl、文档的创建与输入第11页/共80页 实施步骤实施步骤2 2 2 2：Word2003Word2003的基本操作的基本操作任务一：Word2003的基本操概述与作图3-10模板和向导创建文档 2 2）利用模板和向导创建文档Word 2003提供了很多不同类型的模板供

11、用户选择。利用模板和向导创建文档的方法是：单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，如图3-10，从中选择需要的文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。第12页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作、Word 2003Word 2003的退出退出Word 2003的常用方法主要原有以下几种：（1）单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮“”。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word 2003窗口左上角的控制图标（4）使用快捷键Alt。特殊符号和难检字的输入如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实

12、现：1)单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，图3-11所示。图3-11 符号的插入第13页/共80页 实施步骤实施步骤2 2 2 2：Word2003Word2003的基本操作的基本操作任务一：Word2003的基本操概述与作图3-12模板和向导创建文档 2 2）使用软键盘。图3-123-12鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮第14页/共80页 实施步骤实施步骤3 3 3 3：文档的修改与编辑文档的修改与编辑任务一：Word2003的基本操概述与作（6 6）选定矩形块：按住AltAlt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图3

13、-133-13所示就选定了矩形文本块。图3-13 所示矩形文本块第15页/共80页 实施步骤实施步骤3 3 3 3：文档的修改与编辑文档的修改与编辑任务一：Word2003的基本操概述与作1 1）用鼠标选定文本小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。（1）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。（2）选定一行：鼠标移至叶左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所

14、在的一行。（3）选定一句：按住Ctel键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。（4）选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。（5）选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。1、选定文本第16页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作 2 2）用键盘选定文本Shift+（）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+（）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展选

15、定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文挡结尾。Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。2 2、撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。3、删除文本（1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。如果要删除大块文本，可采用如下方法：（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键在快捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。第17页/共80页 实施步骤实施步骤3 3

16、 3 3：文档的修改与编辑文档的修改与编辑任务一：Word2003的基本操概述与作 在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：1)使用鼠标拖放移动文本选定要拖动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2)使用剪切板移动文本选定要移动的文本；将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或工具栏上的剪切按钮；或使用Ctrl+X组合键）将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴复制文本

17、到目标位置。4 4、移动文本第18页/共80页任务一：Word2003的概述与基本操作5 5、复制文本、复制文本1 1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放复制文本选定要复制文本；鼠标指针想选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2 2）使用剪贴复制文本选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令；或单击“常用”工具栏的“复制”按钮；或使用Ctrl+C组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单

18、中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮；或使用Ctrl+V组合键）。“复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。第19页/共80页 实施步骤实施步骤3 3 3 3：文档的修改与编辑文档的修改与编辑任务一：Word2003的基本操概述与作 文档建立或修改好后，需要将其保存到磁盘上。目前的存储设备很多，如硬盘、优盘、移动硬盘等。由于我们的编辑工作在内存中进行，断电很容易使未保存的文档丢失，所以要养成随时保存文档的好习惯。1)1)保存新建文档 如果新建的文档为经过保存，单击“文件”菜单中的

19、“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。2)2)保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。6、保存文档第20页/共80页图3-14 文档另存为实施步骤实施步骤3 3 3 3：文档的修改与编辑文档的修改与编辑任务一：Word2003的基本操概述与作 Word 2003允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话

20、框中重新设定保存的路径及文件名。图3-14另存为。3)另存文档第21页/共80页图3-15 设置自动保存 实施步骤实施步骤3 3 3 3：文档的修改与编辑文档的修改与编辑任务一：Word2003的基本操概述与作 我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容丢失。方法是单击菜单栏中“工具/选项”后选择“保存”标签，单击“自动保存时间间隔”复选框，调整时间值1010分钟，然后单击“确定”，如图1515所示。第22页/共80页实施步骤实施步骤4 4 4 4：查找与替换查找与替换任务一：Word2003的基本操概述与作1 1、查找如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串，如图3-

21、15所示可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。2 2、替换）如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学”替换为“学院”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图3-16所示。1、查找与替换第23页/共80页实施步骤实施步骤4 4 4 4：查找

22、与替换查找与替换任务一：Word2003的基本操概述与作图3-16 查找与替换 ）在“查找内容”文本框中输入“大学”，在“替换为”文本框中输入“学院”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word2003会提示你已经完成了多少处替换。在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。第24页/共80页实施步骤实施步骤4 4 4 4：“撤消撤消”和和“恢复恢复”操作操作任务一：Word2003的基本操概述与作 在输入和编辑文档的过程中，Word2003会自动记录

23、下最新的击键和刚执行过的命令。这种存储可以使我们有机会改正错误的操作，如果你不小心删除了需要的文本，千万不要着急，Word2003提供了强大的功能，那就是撤消与恢复。1 1、撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。(3)使用Ctrl+Z快捷键。2 2、恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图3-17 7可以通过下列方法来恢复.恢复撤消图317 “撤销”和“恢复”按钮第25页/共80页1 1、Word2003W

24、ord2003的的窗口的组成窗口的组成2 2、Word2003Word2003的的联机帮助联机帮助3 3、Word2003Word2003的的基本操作基本操作小结：小结：任务一重点、难点：熟练掌握Word2003Word2003的窗口组成。该窗口的窗口组成。该窗口由应用程序窗口和文档窗口两部分组成。掌由应用程序窗口和文档窗口两部分组成。掌握这些组成部分的具体操作，为以后的学习握这些组成部分的具体操作，为以后的学习奠定基础。奠定基础。第26页/共80页文档的格式化文档的格式化第27页/共80页本节主要任务：文档的格式化知识技能点、设置字符格式.、设置段落格式.、“项目符号和编号”以及“边框和底纹

25、”的使用方法.第28页/共80页任务二、字符格式化 初始图成型图第29页/共80页图图3-1 3-1 3-1 3-1 字体选项卡字体选项卡字符的格式化，主要指对输入的文本进行字体、字形、字号、颜色、下划线及其上、下标等特殊效果的设置。步骤一、字体的设置步骤一、字体的设置单击“格式”菜单中的“字体”命令，选择图3-1所示对话框中的“字体”选项卡。任务二、字符格式化第30页/共80页知识扩展 字号大小有两种表达方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“

26、字号”工具栏的“字号”文本框中输入需要的磅值后，按回车键即可。如右图所示。任务二、字符格式化第31页/共80页图图3-2 3-2 3-2 3-2“字符间距”选项卡字符间距指字符之间的距离。包括“缩放”、“间距”、“位置”三个选项卡。步骤二、字符间距的设置单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的对话框中的选“字符间距”选项卡，如图3-2所示。任务二、字符格式化第32页/共80页任务二、字符格式化下面以文本“个人简历”为例说明字符的调整：第33页/共80页 图图3-3 3-3 3-3 3-3“段落”对话框设置段落格式方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图3-3所示的对话框，对话框中的三

27、个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。下面主要介绍一下“缩进和间距”选项卡。步骤三、设置段落格式步骤三、设置段落格式段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。任务二、字符格式化第34页/共80页任务二、字符格式化“缩进和间距”选项卡缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。特殊格式：特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式：无：无缩进形式。悬挂缩进：是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值。首行缩进：段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。间距：可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或 “磅”

28、为单位。行距：指行与行之间的距离：单倍、1.5倍、2倍、多倍行距：分别设定标准行距相应倍数的行距。最小值、固定值：设定固定的磅值作为行间距。对齐方式：可以设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。第35页/共80页 图图3-4 3-4 3-4 3-4“项目符号和编号”对话框设置段落格式方法是：将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出如图3-4所示的对话框；选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。步骤四、设置项目符号和编号步骤四、设置项目符号和编号任务二、字符格式化第36页/共80页 图图3-5 3-5 3-5 3-5“边框

29、和底纹”对话框步骤五、设置边框和底纹步骤五、设置边框和底纹单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，如图3-5所示。任务二、字符格式化第37页/共80页 本节重点讲述了Word2003中字符格式化和段落格式化的方法。通过本节的学习，学生应了解一般文档格式化的步骤，掌握字符及段落格式的设置，“项目符号和编号”以及“边框和底纹”的使用方法。课后小结第38页/共80页、如何改变已输入文字的字体、字号、字型及颜色？、如何改变段落的行间距？如何使一个段落水平居中对齐？、什么是无缩进、首行缩进、悬挂缩进？、谈谈你学习本节内容之后，对Word又有什么新的认识？复习思考题第39页/共80页任务三、表格制作任务三

30、、表格制作 第40页/共80页本节主要任务一：Word表格的创建 二：Word表格的编辑功能三：Word表格的格式化四：Word的排版技巧第41页/共80页任务三、表格制作知识技能点、认识表格的重要性，掌握创建表格的三种方法。、编辑表格、修饰表格 4、对表格内容排版 5、表头斜线的添加第42页/共80页任务三、表格制作初始图成型图第43页/共80页图图3-1 3-1 3-1 3-1“插入表格”对话框方法二：利用“常用”工具栏的“插入表格”按钮方法三：单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的工具按钮 步骤一、创建表格步骤一、创建表格方法一：单击“表格”菜单的“插入”命令，从其

31、级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图3-1所示；在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。任务三、表格制作第44页/共80页任务三、表格制作 1、表格的选定 单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格，按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。表列的选定：与表行的选定操作类似表中矩形块的选定：按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。整表选定：当鼠标指针移向表

32、格内，单击“全选”按钮，或者在数字小键盘区被锁定情况下，按ALT+5（数字小键盘上的5）组合键也可以选定整个表格。步骤二、编辑表格步骤二、编辑表格第45页/共80页 图图3-23-23-23-2“插入插入”子菜单子菜单删除：单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择“行”（“列”）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格2 2、行、列的插入、行、列的插入/删除删除插入：在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行 （多列）。单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图3-2所示，任务三、表格制作第46页/共80页3、表格高度、宽度的调整 方法一

33、：用鼠标拖动的方法调整行高或列宽（粗略的调整表格的高度或宽度值）方法二：利用菜单命令调整，即单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可打开如图3-3所示的“表格属性”对话框。（精确设定表格的高度或宽度值）任务三、表格制作图3-3“表格属性”对话框第47页/共80页4、表格的合并 使用“表格”菜单中的“合并单元格”命令 任务四：边框和底纹的使用5、表格的拆分 使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 任务三、表格制作图3-4“合并单元格”命令图3-5“边框和底纹”命令第48页/共80页知识扩展插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击，还可

34、以通过键盘命令来实现：、键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。Tab键：按一下Tab键，插入点移到下一个单元格；按Shift+Tab组合键，插入点移到上一个单元格。Home和End：插入点分别移动到单元格数据之首和单元格数据之尾。Alt+Home和Alt+End：插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。任务三、表格制作第49页/共80页 图图3-6 3-6 3-6 3-6 表格自动套用格式表格自动套用格式有三种方法：方法一：单击“表格”菜单中的“表格自动套用格

35、式”命令，打开如图3-6所示的对话框，在里面进行选择。方法二：使用“格式”菜单中的“表格和边框”命令，可以设置表格的边框和底纹方法三：使用“表格”菜单中的“表格属性”命令 格式化表格主要包括以下内容：设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而美化表格，使人赏心悦目。任务三、表格制作步骤三、格式化表格步骤三、格式化表格第50页/共80页1、绘制斜线表头任务三、表格制作方法是：拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大，将插入点定位在表头单元格中；单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，出现如图3-7所示的对话框。删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围

36、出现8个虚方框选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。图3-7“绘制斜线表头”步骤四、表格的排版步骤四、表格的排版第51页/共80页2、表格与文字的相互转换任务三、表格制作表格转换成文字将光标定位在需要转换为文本的表格中，单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令；选择合适的文字分隔符来分隔单元格的内容，单击“确定”按扭即可。文字转换为表格文字转换为表格选定需要转换成表格的文本，单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令；在“文字分隔位置”单选框中选择要使用的分隔符，对话框中就会自动出现合适的列数、行数，还可以使用“自动套用格式

37、”来格式化表格。第52页/共80页 本节重点讲述了表格的建立和排版、表格内容的编辑等内容。学生应掌握表格的创建、表格的拆分、表格中单元格的拆分和合并、表格边框和底纹的修饰、表头斜线的添加以及自动套用格式的应用等操作方法。课后小结第53页/共80页、试述三种创建表格的方法？、请分别说出选择表行表列、单元 格、表 中矩形块和整个表格的方法？、如何合并和拆分单元格？、请在一个Word文档里插入一张5行5列的 表格，设置列宽为2.5厘米，行高0.2厘米，表格中粗实线为1.5磅，细实线为0.75磅，整张表格居中。复习思考题第54页/共80页任务四：编辑图文并茂的文章原始图成型图第55页/共80页任务四：

38、编辑图文并茂的文章知识技能点1、图形的插入方法2、图片的编辑及图文混排的方法3、艺术字的插入及编辑方法4、图形的绘制方法及文本框的使用5、公式的输入及修改方法第56页/共80页 打打 开开 指指 定定 文文 件件启动Word 2003后，单击“文件”下“打开”命令任务四：编辑图文并茂的文章第57页/共80页 插插 入入 图图 片片将插入点放到指定位置，单击“插入”下“图片”命令，选择插入的图片任务四：编辑图文并茂的文章第58页/共80页 编编 辑辑 图图 片片图片的选定：用鼠标单击图片，出现8个尺寸柄任务四：编辑图文并茂的文章尺寸调节柄第59页/共80页 编编 辑辑 图图 片片任务四：编辑图文

39、并茂的文章调整图片大小：鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双 向的箭头，按住左键拖动就可以随意改变大小第60页/共80页 编编 辑辑 图图 片片任务四：编辑图文并茂的文章3、对象的移动：用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置 4、对象的复制：在图片上单击鼠标右键,用快捷菜单命令第61页/共80页 编编 辑辑 图图 片片任务四：编辑图文并茂的文章对象的删除：选中图片后,按“Delete”键删除第62页/共80页在图片上单击鼠标右键，选择设置图片格式,单击版式选项卡,修改其环绕方式任务四：编辑图文并茂的文章 设设 置置 图图 片片 格格 式式版式选项卡第63页/共80页 插插 入入 艺艺

40、术术 字字单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“艺术字”命令 任务四：编辑图文并茂的文章选择一种艺术字样式,单击确定后,设置好字体等,输入艺术字.第64页/共80页组合图形:按住SHIFT键，用鼠标左键依次单击要组合的图形。单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”命令 绘绘 制制 图图 形形利用绘图工具栏里的工具绘制图形任务四：编辑图文并茂的文章第65页/共80页 公公 式式 的的 编编 辑辑单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框 任务四：编辑图文并茂的文章选择Microsoft公式 3.0,然后输入所需公式.第66页/共80页任务五：

41、文档打印及其他原始图成型图第67页/共80页任务五：文档打印及其他知识技能点1、各种屏幕视图的概念2、页面设置的方法3、文档打印的具体方法4、邮件合并的方法5、索引和目录的应用6、域的有关操作第68页/共80页 页页 面面 设设 置置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,出现对话框,分别对其中4个选项卡进行设置 任务五：文档打印及其他页边距:在此对话框中可以设置页边距、打印方向、页码范围 第69页/共80页 页页 面面 设设 置置设置“纸张”选项卡任务五：文档打印及其他可以设置纸张的大小和纸张来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，用户可以选择“纸型”下拉列表中选择“自定义大小”项，然后在“高度

42、”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小。第70页/共80页 页页 面面 设设 置置设置“版式”选项卡任务五：文档打印及其他可进行如下设置:1、在“页眉和页脚”一栏中，选“奇偶页不同”复选框，则可以分别设置奇数页、偶数页的页眉和页脚.2、在“垂直对齐方式”列表框中，可以设置页面的对齐方式。3、单击“边框”按钮，即可打开“边框和底纹”对话框，设置页面边框的底纹。第71页/共80页 页页 面面 设设 置置任务五：文档打印及其他 可进行如下设置：1、在“网格”单选框中，选“只指定行 网格”单选框，可以调整每页中的行数。2、在“每页行”文本框中，可以设置 一页中打印文档的行数，当一个文档有1页 多1行

43、时，可将“每页行”文本框值增加1，就可以把整修文档压缩到一页打印，系统 会调整行距满足用户的要求。3、在“栏数”文本框中，可以设置等宽的分栏 的栏数。4、在“文字排列”单选框中，可以设置下方 的排列方向。设置“文档网格”选项卡第72页/共80页 文文 档档 的的 分分 页页 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框,选中其中的“分页符”单选钮 任务五：文档打印及其他单击选中其中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页 第73页/共80页 分分 栏栏 排排 版版单击“格式”菜单中“分栏”命令，打开“分栏”对话框 进行设置任务五：文档打印及其他只有在“页面视图”下，

44、才能显示分栏的效果，其他视图均不显示。第74页/共80页 插插 入入 页页 码码单击“插入”菜单中的“页码”命令,出现对话框.任务五：文档打印及其他单击“格式”按钮可以设置页码的格式和起始页码。格式按钮第75页/共80页 插插 入入 页页 码码单击“格式”按钮可以设置页码的格式和起始页码。任务五：文档打印及其他第76页/共80页 打打 印印 预预 览览单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览窗口.任务五：文档打印及其他第77页/共80页 打打 印印 文文 档档单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框 任务五：文档打印及其他第78页/共80页谢 谢第79页/共80页感谢您的观看。第80页/共80页