ch格式化工作表实用.pptx
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1、3.1 设置单元格数据的对齐方式数据对齐方式在默认情况下,文本靠单元格的左边对齐,数值靠单元格的右边对齐。有时需要特殊的对齐方式,如斜线表头、旋转字体、垂直居中等 例如:第1页/共42页3.1 设置单元格数据的对齐方式通过跨列居中按扭合并单元格选中要合并的单元格,单击跨列居中按钮取消单元格的合并 选中要合并的单元格,单击跨列居中按钮3、通过菜单命令也可以选择“格式”|“单元格”菜单,然后在对话框中进行设置。第2页/共42页3.1 设置单元格数据的对齐方式垂直对齐方式 文本、数字的旋转 同一单元格文本换行:Alter+Enter单元格文本自动换行第3页/共42页3.2 文本的格式设置 文本格式设
2、置的内容文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等 文本格式设置的方法选择“格式”|“单元格”菜单命令选择弹出对话框中的“字体”,然后就可进行各项设置。第4页/共42页3.2 文本的格式设置文本格式化案例第5页/共42页3.3 格式化数据1、Excel的自动数据格式 数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的,同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。例如在下图的第3行中,输入的都是10.3,但结果却有很大的不同。第6页/共42页3.3 格式化数据2、使用系统提供的数据格式Excel提供了许多数据格式,包括数据的精确度、显示方式等内容(货币:美元、
3、欧元、人民币,百分比等)。数据格式设置的常见内容有以下几种。数据的精确度以百分比方式显示数据数据的分节显示 数据格式设置工具栏可快速设置数据格式第7页/共42页3.3 格式化数据3、数据格式设置案例货币形式的数据第8页/共42页3.3 格式化数据4、自定义格式 意义自定义格式允许用户修改单元格的格式,对单元格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需要的样式,而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提示信息,以减少输入数据的出错率。此外,通过自定义格式的设置,还能减少单元格内重复数据的输入。第9页/共42页3.3 格式化数据5、自
4、定义格式的形式格式组成 正数的格式码;负数的格式码;0的格式码;文本的格式码说明 格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔,它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时的格式。如果只指定了两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个节,则所有数字都会使用该格式。如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。比如,若将单元格的格式设置为:#,#.00;“零”;则当在此单元格中输入负数时,输入的负数就不会被显示出来(被隐藏了)。第10页/共42页3.3 格式化数据 在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符,它在没有任何数字被显示的位置上显示一
5、个0。符号“_)”跟在一个正数的格式后面,以保证这个正数右边会留下一个空格,空格的宽度与圆括号“)”的宽度一样宽。正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。第11页/共42页3.3 格式化数据自定义格式码的例子第12页/共42页3.3 格式化数据格式符格式符功能及用法功能及用法通用格式通用格式对未格式化的单元格使用默认格式,在列宽许可的情况下,尽可能地显示较对未格式化的单元格使用默认格式,在列宽许可的情况下,尽可能地显示较高的精度,在列宽不许可的情况下,使用科学记数法显示数值高的精度,在列宽不许可的情况下,使用科学记数法显示数值#数字的占位符,不显示无效的数字的占位符,不显示无效的0。如单元格的格式
6、码为:。如单元格的格式码为:#,#.#,则,则1233456.6789将被显示为将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为将被显示为234.30作数字的占位符,如果数字的位数少于格式中的零,则显示无效的零。如单作数字的占位符,如果数字的位数少于格式中的零,则显示无效的零。如单元格的格式码为:元格的格式码为:0,000.00,则,则1233456.6789将被显示为将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为将被显示为0,234.30%把输入的数字乘以把输入的数字乘以100,然后以百分数的形式显示出来,然后以百分数的形式显示出来text显示双引号内的文本。如设置
7、自定义格式为:显示双引号内的文本。如设置自定义格式为:339810#,输入,输入1将被显示为:将被显示为:3398101,输入,输入22,将被显示为:,将被显示为:3398122 颜色颜色 用指定的颜色格式化单元格内容,如在定义了用指定的颜色格式化单元格内容,如在定义了 红色红色 的格式的单元格中输入的格式的单元格中输入的内容将以红色显示的内容将以红色显示 条件条件 对单元格进行条件格式化,允许的条件有:对单元格进行条件格式化,允许的条件有:,=,=6 6、ExcelExcel常用格式码的含义常用格式码的含义第13页/共42页3.3 格式化数据7、自定义格式案例第14页/共42页3.3 格式化
8、数据8自定义格式的方法(1)选中要格式化的单元格。(2)选择“格式”|“单元格”菜单(3)选择弹出对话框的“数字”标签,然后选择“分类”列表框中的“自定义”选项。(4)在“类型”文本框中,输入自定义格式。(5)在单元格中输入数据,数据将以自定义格式显示。第15页/共42页3.3 格式化数据【例3-1】用自定义数字格式输入相同的编号。定义A列学号的自定义格式为:32990100第16页/共42页3.3 格式化数据【例3-2】设置自定义格式,控制用户输入 设置姓名列的自定义格式:红色姓名不能输入数字;红色人名不能是数字;红色姓名不能是0设置工作年龄列的自定义格式:G/通用格式;红色工作年龄不能是负
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