应用文书信学习.pptx

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1、1、一般书信2、特殊书信 （有标题）倡议书、申请书、表扬信、感谢信、贺信等第1页/共20页一般书信格式1、称呼称呼顶格写顶格写，后加，后加冒号2、正文、正文空两格空两格3、此致（、此致（祝祝），另起一行），另起一行空两格空两格敬礼（敬礼（学习进步学习进步），另起一行），另起一行顶格写顶格写4、落款：右下角、落款：右下角上上面写面写署名署名，下下面写面写日期日期第2页/共20页按要求修改下面一封信（片断）敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使

2、我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致 敬礼 孙：敬上 年月日1、这封信格式有两处错误：2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。3、文中有一个词不得体，找出来加以修改并说明修改理由。第3页/共20页1、这封信格式有两处错误：（1）称呼没有顶格写，（2）“此致”位置不对。2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）删去“一下子”或“很快”。（2）删去“通过”或“使”。3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。“务必”不得体，应删去。因为“务必”一般

3、是用于上对下的要求。第4页/共20页倡议书的写法倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。第5页/共20页倡议书格式：倡议书格式：第一行正中写第一行正中写标题标题倡议书；倡议书；第二行顶格写第二行顶格写称呼称呼（有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出）第三行空两格写第三行空两格写正文正文：写清发出倡议的写清发出倡议的原因和目的；原因和目的；分条写出分条写出倡议的内容倡议的内容（清晰明确，一目了然）结尾（结尾（发出号召发出号召）（）（一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话）右下角写落款，上面写署名，下面写日期右下角写落款，上面写署名，下面写日期第6页/共20页下面的倡议书有四处错

4、误，请指出来。鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致敬礼县中学初三

5、年级全体同学错例：第7页/共20页（1）缺标题；（2）缺倡议的“目的”；（3）“此致敬礼”多余（4）缺日期。四处错误是：第8页/共20页申请书格式：申请书格式：第一行第一行正中正中写写标题标题“申请书申请书”；第二行第二行顶格顶格写写称呼称呼（接受申请书的组织名称（接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名）；或有关负责人的姓名）；正文：正文：空两格空两格写清写清申请的内容和理由申请的内容和理由、表明自己的态度（或决心、愿望等）、请批准。结尾：写表示敬意之类的专用语；（如此致敬礼）右下角写落款（上面写署名；下面写日期。右下角写落款（上面写署名；下面写日期。第9页/共20页 申请书尊敬（敬爱）的学校

6、团委：（A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青团组织。如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组织考验我。此致敬礼申请人：一（1）班张小强2003年5月4日1、文中句是多余的，应删除。2、文中句语序不当，应调整为：。3、文中句语言表达不得体，应改为：。4、文中句处成分搭配不当，应改为：第10页/共20页1、文中D句是多余的，应删除。2、文中F句语序不当，应调整为：继续努力争取入团3、文中G句语言

7、表达不得体，应改为：请求团组织考验我。4、文中A句处成分搭配不当，应改为：我通过对团章的学习第11页/共20页感谢信正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；在此表示由衷的感谢第12页/共20页 感谢信广西河池市农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致敬礼！福龙乡乡委2010年11月6日第13页/共20页读下面的表扬信，按要求回答问题。表扬信 光明中学

8、校领导：贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！方旭的家长 方明杰 李丹 敬上 2009年4月29日 此致敬礼1、指出这封表扬信在格式上的两处错误。2、有语病的应改为3、正文中语言有一处不得体，请找出并改正。第14页/

9、共20页1、指出这封表扬信在格式上的两处错误。称呼没有顶格写“此致”位置不对2、有语病的应改为：高远同学在面临中考的关键时刻。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）3、正文中语言有一处不得体，请找出并改正。“要求”用语不得体，应改为“请求”第15页/共20页贺信的基本格式正文应交代：第一对方取得成绩的大背景，第二交待清祝贺的原因。第三表示热烈的祝第16页/共20页下面一篇贺信有5处错误，请在原文上改正(不要改变原意)。贺信亲爱的国家乒乓球队运动员们：值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的

10、祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。此致敬礼省校级班学生第17页/共20页把“全部”放到“七个项目”前把荣幸改为高兴“把“致以”改为“表示”（或把“热烈的祝贺”改为“崇高的敬礼“）把成就改为胜利(或成绩)在署名下方加上日期，如：X年X月X日第18页/共20页邀请书标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称呼。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称呼下一行，空两格。接着写明活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致、敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。第19页/共20页感谢您的观看。第20页/共20页