用Excel制作表格学习.pptx

《用Excel制作表格学习.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用Excel制作表格学习.pptx（22页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、41 Excel 2003的操作界面Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。第1页/共22页选择开始/所有程序/Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。状态栏工作表区工具栏任务窗格菜单栏编辑栏第2页/共22页编辑栏 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示与编辑当前单元

2、格中的数据或公式。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。编辑框编辑按钮区名称框第3页/共22页工作表区 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel窗口的主体部分，它是由单元格、列标、行号和标签栏等部分组成。列标单元格标签栏行号第4页/共22页工作簿、工作表和单元格的关系工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示。第5页/共22页单元格是Excel中的最小元素，它是由行线和列线构成的。单元格是用列号十行号来进行标记的，如工作表中最左上角的单

3、元格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地址引用中。第6页/共22页工作簿的基本操作 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新建、保存、打开和关闭等。新建工作簿 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种：启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作簿。单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建一个工作簿，选择文件/新建命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在“新建”栏中单击超级链接，第7页/共22页工作表的基本操作默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 添加工作表 工作簿默认

4、包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工作簿中添加工作表。其方法为选择插入/工作表命令，即可在当前工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表。第8页/共22页重命名工作表 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作表的名称，但为了方便区分工作表，通常还需对工作表进行重命名。如要将添加的Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具体操作如下：步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择格式/工作表/重命名命令，如图4-8所示。步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一月份”第9页/共22页删除工作表 当不需要某些工作表时，可以将其

5、从工作簿中删除。删除工作表的方法非常简单。如要删除Sheet1工作表时，只需在工作表标签Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷菜单中选择删除命令即可 第10页/共22页 移动或复制工作表移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令。步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，这里选择She

6、et1，选中 复选框，表示复制工作表。步骤3 单击 按钮，即可将“一月份”移动到Sheet1前面并复制一份。第11页/共22页选择单元格 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择方法主要有如下几种：选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。第12页/共22页选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图下图所示。第13页/共22页选择不连续

7、的多个单元格：按住Ctrl键不放，依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可以选择多个不连续的单元格或单元格区域，如图下图所示。第14页/共22页选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处，待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。图4-15 选择整行单元格图 4-16 选择整列单元格 第15页/共22页选择全部单元格：单击工作表左上角行号与列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前工作表中的全部单元格，如图下图所示。第16页/共22页 插入与删除单元格步骤1 选择A2单元格，然后选择插入/单元格，命令弹

8、出“插入”对话框，如图4-19所示。步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，第17页/共22页删除单元格删除当前单元格，它下方的所有单元格上移一行删除当前单元格所在的整列删除当前单元格所在的整行删除当前单元格，它右边的所有单元格左移一列第18页/共22页输入内容新建好工作簿后，接着就是输入表格的内容。在Excel单元格中输入内容有如下几种方法：双击要输入内容的单元格，当单元格中有光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按Enter键即可。单击选择单元格后，直接输入内容，再按Enter键。第19页/共22页移动或复制单元格中的数据 步骤1 选择要复制的B3单元格。步骤2 在该单元格

9、中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择复制命令，此时B3单元格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元格，在弹出的快捷菜单中选择粘贴命令，即可将数据复制到指定的B4单元格中 第20页/共22页替换单元格数据通过替换命令可快速将符合某些条件的内容替换成指定的内容。如要将销售表中的所有2006-2-3替换为2006-2-4，其具体操作如下：步骤1 在销售表中选择编辑/替换命令，如图4-24所示，弹出“查找和替换”对话框，在对话框的“查找内容”文本框中输入“2006-2-3”，在“替换为”文本框中输入“2006-2-4”，如图4-29所示。步骤2 单击 按钮，在弹出的对话框中将提示完成了多少处替换，单击 按钮，返回“查找和替换”对话框，单击 按钮即可将销售表中所有的2006-2-3替换为2006-2-4，如图4-30所示。第21页/共22页感谢您的观看！第22页/共22页