第三章 复式记账和成本计算.pptx
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1、第一节第一节 复式记账原理复式记账原理1 1 第二节第二节 借贷记账法借贷记账法2 2 第三节第三节 账户及其借贷记账法的应用账户及其借贷记账法的应用3 3 第四节第四节 成本计算成本计算4 4第三章第三章 复式记账和成本计算复式记账和成本计算本章知识点:本章知识点:复式记账的含义和原理复式记账的含义和原理借贷记账法借贷记账法5 5个核算环节会计分录的处理个核算环节会计分录的处理成本计算的了解成本计算的了解第一节第一节 复式记账原理复式记账原理为了核算和监督会计对象,揭示会计对象为了核算和监督会计对象,揭示会计对象具体内容之间的本质联系,除了将会计对具体内容之间的本质联系,除了将会计对象的具体
2、内容划分为六大会计要素,通过象的具体内容划分为六大会计要素,通过设置会计科目对会计要素作进一步分类,设置会计科目对会计要素作进一步分类,并在此基础上开立账户,以便连续、系统并在此基础上开立账户,以便连续、系统地反映特定会计主体的经济活动及其结果。地反映特定会计主体的经济活动及其结果。同时,还应解决这样一个问题,如何把会同时,还应解决这样一个问题,如何把会计要素的增减变动记录在账户中,即采取计要素的增减变动记录在账户中,即采取什么样的记账方法。什么样的记账方法。一、记账方法概述一、记账方法概述 定义:定义:记账记账方法就是依据一定记账符号、记账规则方法就是依据一定记账符号、记账规则在账户中记录经
3、济业务方式方法。在账户中记录经济业务方式方法。记记账账方方法法单式记账单式记账复式记账复式记账借贷记账法借贷记账法收付记账法收付记账法增减记账法增减记账法每项经济业务只在一个每项经济业务只在一个账户中登记账户中登记每项经济业务以相等每项经济业务以相等的金额在两个或两的金额在两个或两个以上的相互联系个以上的相互联系的账户中进行全面的账户中进行全面登记的一种方法登记的一种方法缺点缺点:是一种简单而又是一种简单而又不完整的记账方法不完整的记账方法,不不能全面、系统地反映能全面、系统地反映经济业务来龙去脉,经济业务来龙去脉,也不便于检查账户记也不便于检查账户记录的正确性、真实性。录的正确性、真实性。优
4、点:(优点:(1)可以了解每一项经济业务)可以了解每一项经济业务的来龙去脉,还可以通过会计要素的增的来龙去脉,还可以通过会计要素的增减变动,全面系统地了解经济活动的过减变动,全面系统地了解经济活动的过程和结果。(程和结果。(2)以相等金额同时记账,)以相等金额同时记账,可以对账户的结果进行试算平衡,以检可以对账户的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。查账户记录的正确性。二、复式记账法的基本原理二、复式记账法的基本原理u复式记账法的复式记账法的理论依据理论依据是是“资产资产=负债负债+所有者权所有者权益益”的会计等式。各单位所发生的经济业务,对的会计等式。各单位所发生的经济业务,对会计等式
5、的影响不外乎四种情况(前面已讲:等会计等式的影响不外乎四种情况(前面已讲:等式两边同增、等式两边同减、等式左边一增一减、式两边同增、等式两边同减、等式左边一增一减、等式右边一增一减),但不会影响会计等式的平等式右边一增一减),但不会影响会计等式的平衡关系。衡关系。u任何经济业务都会涉及两个或两个以上的方面任何经济业务都会涉及两个或两个以上的方面u复式记账法就是对每项经济业务都要以相等的金复式记账法就是对每项经济业务都要以相等的金额在额在两个或两个以上两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,相互联系的账户中进行登记,借以全面反映资金运动的来龙去脉的一种科学的借以全面反映资金运动的来龙去脉的一种科
6、学的记账方法。记账方法。三、复式记账法的种类三、复式记账法的种类(一)收付记账法(一)收付记账法(二)增减记账法(二)增减记账法(三)借贷记账法(三)借贷记账法第二节第二节 借贷记账法借贷记账法 借贷记账法是遵循复式记账的原理,借贷记账法是遵循复式记账的原理,以资产与权益的平衡关系为基础,以以资产与权益的平衡关系为基础,以“借借”和和“贷贷”二字作为记账符号,以二字作为记账符号,以“有借必有有借必有贷,借贷必相等贷,借贷必相等”为记账规则,记录经济业为记账规则,记录经济业务发生引起会计要素增减变动情况的一种复务发生引起会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。式记账方法。一、记账符号一、记账符号
7、 借贷记账法以借贷记账法以“借借”和和“贷贷”作为记账符号,用作为记账符号,用以表示在账户在的两个对立的记账方向。以表示在账户在的两个对立的记账方向。借贷记账法大约起源于借贷记账法大约起源于1313、1414世纪的资本主义萌芽的意大世纪的资本主义萌芽的意大利。当时,利。当时,它主要是从借贷资本家(即经营银钱业)的它主要是从借贷资本家(即经营银钱业)的角度来解释的。角度来解释的。当时借贷资本家的业务是吸收存款,付当时借贷资本家的业务是吸收存款,付出放款。因此,在吸收存款时,称为出放款。因此,在吸收存款时,称为“贷贷”,记入贷主名,记入贷主名下,下,表示欠人(债务);付出放款时,称为表示欠人(债务
8、);付出放款时,称为“借借”,记,记入借主名下,表示人欠(债权)。入借主名下,表示人欠(债权)。所以,当时的借贷二所以,当时的借贷二字分别表示债权、债务的变化。字分别表示债权、债务的变化。以后,随着商品货币经济的发展和经济活动的复杂,原来以后,随着商品货币经济的发展和经济活动的复杂,原来所记录的存、放款业务,已经不能满足经济活动的需要,所记录的存、放款业务,已经不能满足经济活动的需要,借贷资本家不仅要记录存、放款业务,而且还要记录它所借贷资本家不仅要记录存、放款业务,而且还要记录它所经营的商品、现金、经营损益和经营资本等的变化。这些经营的商品、现金、经营损益和经营资本等的变化。这些非银钱业务,
9、也需要借、贷二字来记录,以保持账簿记录非银钱业务,也需要借、贷二字来记录,以保持账簿记录的统一。这样,借、贷二字逐渐失去它原来的含义,而转的统一。这样,借、贷二字逐渐失去它原来的含义,而转化为纯粹的记账符号,化为纯粹的记账符号,成为会计上的专门术语和国际商成为会计上的专门术语和国际商业语言。业语言。二、账户结构二、账户结构 借贷借贷记账法把每个账户的结构都分为左、右两方,记账法把每个账户的结构都分为左、右两方,左边为左边为“借借”,右边为,右边为“贷贷”,用以反映资金的,用以反映资金的增减变化情况。增减变化情况。采用采用借贷记账法时,账户的借贷两方必须做相反借贷记账法时,账户的借贷两方必须做相
10、反方向的记录,即对于每一个账户来说,如果规定方向的记录,即对于每一个账户来说,如果规定借方用来登记增加额,则贷方就用来登记减少额;借方用来登记增加额,则贷方就用来登记减少额;如果规定借方用来登记减少额,则贷方就用来登如果规定借方用来登记减少额,则贷方就用来登记增加额。究竟一个账户的哪一方用来登记增加记增加额。究竟一个账户的哪一方用来登记增加额,哪一方登记减少额,取决于账户的性质,不额,哪一方登记减少额,取决于账户的性质,不同性质的账户,其结构是不同的。(回忆同性质的账户,其结构是不同的。(回忆6 6大类账大类账户的结构)户的结构)说明:说明:“借借”、“贷贷”纯粹是记账符号,是会计上的专门术语
11、,既不能按其本纯粹是记账符号,是会计上的专门术语,既不能按其本来的字义去理解,也不能直接当作增加或减少来的字义去理解,也不能直接当作增加或减少“借借”和和“贷贷”可以指明账户的对应关系,通过账户的对应关系可以了可以指明账户的对应关系,通过账户的对应关系可以了解资金运动的来龙去脉解资金运动的来龙去脉 “借借”和和“贷贷”可以用来判别账户的性质可以用来判别账户的性质凡是余额在借方的账户为资产类或成本费用类账户凡是余额在借方的账户为资产类或成本费用类账户余额在贷方的账户为负债类账户、所有者权益类、或收入类账户余额在贷方的账户为负债类账户、所有者权益类、或收入类账户 会会会会计计计计科目科目科目科目
12、借借借借 贷贷贷贷 资产资产资产资产类账户记增加类账户记增加类账户记增加类账户记增加 资产资产资产资产类账类账类账类账户记减少户记减少户记减少户记减少 负债负债负债负债和所有者权益类账户记和所有者权益类账户记和所有者权益类账户记和所有者权益类账户记 负债负债负债负债和所有者权益类和所有者权益类和所有者权益类和所有者权益类账户记账户记账户记账户记 减少减少减少减少 增加增加增加增加 收入收入收入收入成果类账户记减少成果类账户记减少成果类账户记减少成果类账户记减少 收入收入收入收入成果类账成果类账成果类账成果类账户记增加户记增加户记增加户记增加 费用类账户记增加费用类账户记增加费用类账户记增加费用
13、类账户记增加 费用费用费用费用类账类账类账类账户记减少户记减少户记减少户记减少 三、记账规则三、记账规则借贷记账法的记账规则为:借贷记账法的记账规则为:“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”记账规则的涵义记账规则的涵义任何一笔交易或事项的发生,都必然会同任何一笔交易或事项的发生,都必然会同时导致至少两个帐户发生变化时导致至少两个帐户发生变化 所记入的帐户可以是会计等式同一方向,所记入的帐户可以是会计等式同一方向,也可以是不同方向也可以是不同方向 所记入两个帐户的金额,借方和贷方必须所记入两个帐户的金额,借方和贷方必须相等相等 如何应用借贷记账法的记账规则如何应用借贷记账法的记账规则1
14、 1、判断所要处理的交易或事项引起了哪些帐户产生了变化、判断所要处理的交易或事项引起了哪些帐户产生了变化2 2、判断这些帐户的性质、判断这些帐户的性质3 3、确定这些帐户受影响的方向是增加还是减少、确定这些帐户受影响的方向是增加还是减少4 4、根据这些帐户的性质和其增减方向,确定究竟是借记还是、根据这些帐户的性质和其增减方向,确定究竟是借记还是贷记。贷记。如:如:(1 1)企业收到投资者投入机器设备一套,价值为)企业收到投资者投入机器设备一套,价值为100000100000元;元;(2 2)企业用银行存款)企业用银行存款5000050000元归还已到期的银行短期借款;元归还已到期的银行短期借款
15、;(3 3)收回某单位前欠贷款)收回某单位前欠贷款2000020000元,存入银行元,存入银行(4 4)企业向银行借入短期借款)企业向银行借入短期借款3000030000元,直接用来偿还应付账元,直接用来偿还应付账款款四、会计分录四、会计分录会计分录是指根据复式记账原理,对发生的每笔经济业务所会计分录是指根据复式记账原理,对发生的每笔经济业务所涉及的应借应贷账户及其金额列出的记录形式。涉及的应借应贷账户及其金额列出的记录形式。会计分录在实际工作中是记账凭证中反映的,它是登记账簿会计分录在实际工作中是记账凭证中反映的,它是登记账簿的依据。的依据。会计分录书写形式是:借贷科目上下排列、左右错开、先
16、借会计分录书写形式是:借贷科目上下排列、左右错开、先借后贷。后贷。可分为:简单分录与复合分录可分为:简单分录与复合分录简单会计分录:一借一贷简单会计分录:一借一贷 复合会计分录:一借多贷;复合会计分录:一借多贷;一贷多借一贷多借说说明明:为为了了反反映映经经济济业业务务的的来来龙龙去去脉脉,清清晰晰地地反反映映账账户户之之间间的的对对应应关关系系,应应该该尽尽量量避避免免编编制制多多借借多多贷贷的的会会计计分分录录,但但在在经经济济业业务务确确实实需需要要时时,也也可可以以编编制制多多借借多多贷贷的的会会计计分分录录。(把把”丁丁”字账换成标准的文字会计分录形式字账换成标准的文字会计分录形式)
17、简单分录的格式简单分录的格式 复合分录的格式复合分录的格式借:借:账户账户 金额金额 贷:贷:账户账户 金额金额借:借:账户账户 金额金额 贷:贷:账户账户 金额金额 账户账户 金额金额借:借:账户账户 金额金额 账户账户 金额金额 贷:贷:账户账户 金额金额上述例子的会计分录为:上述例子的会计分录为:借:固定资产借:固定资产 100000 100000 贷:实收资本贷:实收资本 100000 100000v(1)企业收到投资者投入机器设备一套,价值为)企业收到投资者投入机器设备一套,价值为100000元;元;v(2)企业用银行存款)企业用银行存款50000元归还已到期的银行短期借款;元归还已
18、到期的银行短期借款;v借:应付账款借:应付账款 30000 30000v 贷:短期借款贷:短期借款 30000 30000v借:银行存款借:银行存款 20000 20000v 贷:应收账款贷:应收账款 20000 20000v借:短期借款借:短期借款 50000 50000v 贷:贷:银行存款银行存款 50000 50000(3)收回某单位前欠货款)收回某单位前欠货款20000元,存入银行元,存入银行v(4)企业向银行借入短期借款)企业向银行借入短期借款30000元,直接用来偿还应付账款元,直接用来偿还应付账款五、试算平衡五、试算平衡试试算平衡,就是根据算平衡,就是根据“资产资产=负债负债+所
19、所有者权益有者权益”会计等式的平衡关系,按会计等式的平衡关系,按照记账规则的要求,来检查账户记录照记账规则的要求,来检查账户记录是否正确的一种验证方法。是否正确的一种验证方法。在在借贷记账法下,按照借贷记账法下,按照“有借必有贷,有借必有贷,借贷必相等借贷必相等”的记账规则,将一定会的记账规则,将一定会计期间的全部经济业务的会计分录都计期间的全部经济业务的会计分录都记入相关账户后,所有账户的借方发记入相关账户后,所有账户的借方发生额与贷方发生额的合计数也必然相生额与贷方发生额的合计数也必然相等。等。试算平衡的功能试算平衡的功能检查日常核算资料的正确性和完整性检查日常核算资料的正确性和完整性为编
20、制资产负债表和损益表等提供了基本的会计资料为编制资产负债表和损益表等提供了基本的会计资料试算平衡的三个平衡公式:试算平衡的三个平衡公式:全部账户的全部账户的借方发生额合计借方发生额合计全部账户的全部账户的贷方发生额合计贷方发生额合计全部账户的全部账户的期末贷方余额合计期末贷方余额合计全部账户的全部账户的期末借方余额合计期末借方余额合计全部账户的全部账户的期初借方余额合计期初借方余额合计全部账户的全部账户的期初贷方余额合计期初贷方余额合计试算平衡能够检验的错误试算平衡能够检验的错误会计分录中借贷方金额不相等会计分录中借贷方金额不相等试算平衡不能检验的错误试算平衡不能检验的错误会计分录中借贷双方全
21、部漏记会计分录中借贷双方全部漏记全部重记全部重记方向颠倒方向颠倒用错账户用错账户 借贷方记账金额比实际业务少记或者多记借贷方记账金额比实际业务少记或者多记第三节第三节 账户及其借贷记账法的应用账户及其借贷记账法的应用 本节以制造业日常发生的主要经济业务为例,系统地本节以制造业日常发生的主要经济业务为例,系统地说明如何运用账户和借贷记账法进行日常的会计账务处理。说明如何运用账户和借贷记账法进行日常的会计账务处理。制造业的经营循环制造业的经营循环:筹集资金筹集资金购买原材料购买原材料生产产品生产产品销售产品销售产品财务成果财务成果利润分配利润分配资金筹集渠道资金筹集渠道投资者投入:形成企业所有者权
22、益的主投资者投入:形成企业所有者权益的主要部分,构成企业的实收资本或股本要部分,构成企业的实收资本或股本向债权人借入:形成企业的负债向债权人借入:形成企业的负债一、资金筹集业务的核算一、资金筹集业务的核算资产增加资产增加所有者权益增加所有者权益增加负债增加负债增加(一)资金筹集业务(一)资金筹集业务 实收资本(所有者权益类)实收资本(所有者权益类)投入资本的减少额投入资本的减少额1、企业实际收到投资者投入的现金、企业实际收到投资者投入的现金、银行存款、房屋、建筑物、机器设备、银行存款、房屋、建筑物、机器设备、材料物资材料物资2、资本公积、盈余公积转作资本、资本公积、盈余公积转作资本 企业期末实
23、有的资本或股本总额企业期末实有的资本或股本总额(二)设置的主要账户(二)设置的主要账户1 1、“实收资本实收资本”账户账户例:企业收到国家增加投资例:企业收到国家增加投资800000元,其中货币资金元,其中货币资金300000元,大元,大型设备型设备500000元,款项存入银行,设备不需安装,已交付使用。元,款项存入银行,设备不需安装,已交付使用。借:银行存款借:银行存款 300 000 固定资产固定资产大型设备大型设备 500 000 贷:实收资本贷:实收资本国家资本国家资本 800 0002、“短期借款短期借款”账户账户 短期借款(负债类)短期借款(负债类)归还的短期借款归还的短期借款 借
24、入的短期款项借入的短期款项企业期末尚未归还的短期借款企业期末尚未归还的短期借款例:企业从银行取得为期例:企业从银行取得为期3个月的流动资金贷款个月的流动资金贷款60000元,元,款项已划转到企业存款账户中款项已划转到企业存款账户中借:银行存款借:银行存款 60 000 贷:短期借款贷:短期借款流动资金借款流动资金借款 60 000 长期借款(负债类)长期借款(负债类)归还的长期借款归还的长期借款 借入的长期款项借入的长期款项企业期末尚未归还的长期借款企业期末尚未归还的长期借款3 3、“长期借款长期借款”账户账户例:企业收到开户银行通知,珠江信托投资公司例:企业收到开户银行通知,珠江信托投资公司
25、3年年利率年年利率3%的建的建设工程借款设工程借款240 000元已到款。元已到款。借:银行存款借:银行存款 240 000 贷:长期借款贷:长期借款工程借款工程借款 240 000 应付债券(负债类)应付债券(负债类)实际支付的本息额实际支付的本息额1、企业发行债券实际收到的款项、企业发行债券实际收到的款项2、提取应支付的利息、提取应支付的利息 期末尚未偿还的债券金额期末尚未偿还的债券金额4 4、“应付债券应付债券”账户账户例:本月初企业经批准按面值发行例:本月初企业经批准按面值发行3年期、票面利率为年期、票面利率为3.6%,用于增,用于增加活动资金的债券加活动资金的债券1000000元,到
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