行政管理学-第八章.pptx
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1、第一部分学习目标 行政管理过程的学习目标是通过本章的学习,初步了解行政管理过程的各个环节,掌握行政决策、行政执行和行政监督的基本知识,以增强考生在行政管理过程中的决策、执行和监督的能力。第1页/共72页第一节行政管理过程的含义与基本阶段一、行政管理过程的含义与特点(一)行政管理过程的含义1.管理过程的含义所谓管理过程,就是指在一定的管理体制下,管理机构或管理人员按照管理原理,运用管理方法来实现管理目标的活动过程。2.行政管理过程的含义所谓行政管理过程,就是指在一定的行政管理体制下,行政管理机构或行政管理人员按照行政管理的基本原理,运用行政权力和行政管理方法来实现行政管理目标的活动过程。第2页/
2、共72页(二)行政管理过程的特点 1.行政管理过程是由一系列行政管理活动构成的一个动态系统。2.行政管理过程是管理过程的一种特殊形式,因而它与管理过程有着共同的特点。3.行政管理过程是行政权力运用的过程,或者说是行政管理机构或行政管理人员行使行政权力以实现行政管理目标的过程。第3页/共72页1.行政管理过程是由一系列行政管理活动构成的一个动态系统。行政管理过程是一个动态的系统,作为一个动态系统,我们只有从其运动过程中才能把握其基本内涵。行政管理过程也包含了一系列活动,如组织、领导、沟通、决策、执行、指挥、协调、监督、评估等,都可以说是行政管理过程发生的活动,因而也都是行政管理过程的构成内容。正
3、是由这些诸多的活动相互联结在一起,才构成了行政管理的动态系统,即我们所说的行政管理过程。第4页/共72页2.行政管理过程是管理过程的一种特殊形式,因而它与管理过程有着共同的特点。作为管理过程的特殊形式,它必然会具有作为普遍形态的管理过程的共同特征。诸如整个过程是动态的,要以信息为基础运行,也存在着在信息基础上的决策,以及对决策的执行。在执行过程中也存在着指挥、沟通等活动,然后还存在着监督、反馈等一系列活动,而且每一种活动是相互联系的。如果失去了这些特征,就不能称其为管理过程,因而也不能称其为行政管理过程。第5页/共72页3.行政管理过程是行政权力运用的过程,或者说是行政管理机构或行政管理人员行
4、使行政权力以实现行政管理目标的过程。行政管理过程与其他管理过程主要的不同之点在于它是一个行政权力运用的过程,或者说是行政管理机构或行政管理人员行使行政权力以解决行政问题或社会公共问题的过程。行政权力是行政管理过程的一个必要的要件,如果少了这个要件,也不能称其为行政管理过程,而只能称其为别的什么管理过程了。第6页/共72页二、行政管理过程的基本阶段(一)管理过程是管理系统的动态表现从现代管理学的观点来看,管理是一个过程,在这个过程中,主要活动是决策、执行(实际过程运行)与监督(检查),也就是说,决策、执行和监督构成了管理过程的基本内容,而决策执行监督重新决策则构成一个封闭式的管理循环。第7页/共
5、72页(二)行政管理过程的基本内容行政管理过程的基本内容是:行政决策、行政执行和行政监督,这三者构成了行政管理过程的三个基本阶段。行政组织、行政领导、行政沟通作为三种基本的行政行为分别贯穿于行政管理过程每一个基本阶段之中。第8页/共72页为什么说行政决策、行政执行和行政监督是行政管理过程的基本内容或基本阶段?(主要有如下三点原因)第9页/共72页1.行政决策是行政管理活动作为一种有目的的活动的根本标志,也是行政管理过程的第一个阶段 行政管理过程像人的任何活动过程一样,作为人的一种有目的的活动,并且是一种高级形态的有组织的活动,首先必须进行行政决策,确定行政管理的目标,制定行政管理的具体方案和行
6、动计划。否则,行政管理活动就成了一种盲目的活动,这与人的有目的的活动之本意不相符合,更谈不上是一种高级形态的有组织的活动。第10页/共72页2.行政执行是将行政决策的主观意图变为客观现实的必经阶段。如果只有行政决策活动,并不能达到行政管理的目的并完成整个行政管理过程。因为不经过行政执行这个阶段,原定的行政管理目标就不会成为现实。因此,在行政决策之后紧接着进行行政执行是十分必要的。第11页/共72页3.行政监督是保证行政管理不偏离行政决策目标的一个重要阶段。在行政决策和行政执行过程中,由于种种原因,决策和执行都可能出现偏差,以至偏离行政管理目标。这就使行政决策和行政执行需要接受检查和监督。尤其是
7、由于行政管理过程涉及行政权力的运用,滥用行政权力的可能性总是存在的,因此,行政管理过程中的监督环节更是不可缺少。第12页/共72页第二节行政决策一、行政决策的含义与特点(一)行政决策的含义1.决策一词,其基本含义就是“做出决定”或“制定决定”的意思,如我们通常所说的“进行科学决策”等。人的活动是一种有目的的活动,这是人的活动与动物活动的最大区别。凡是人的行为,几乎都要决策。决策为人的一切行为所具有,而并非人的管理行为所独有。第13页/共72页2.所谓决策,就是人们在正确地认识客观规律的基础上为自己的行动确定目标和选择行动方案的过程,亦即做出决定的过程,既是人们的一个理性思维的过程,又是一个决断
8、过程,因而也是人们意志活动的过程。3.所谓行政决策则是行政机关或行政管理者在管理政府内部行政事务或社会公共事务过程中,为促进社会公共利益的实现,依法运用行政权力作出决定的过程。第14页/共72页(二)行政决策的特点行政决策有其自身的特点。其特点主要表现在以下四个方面:1.行政决策的主体是行政机构或行政人员,尤其是行政领导2.行政决策内容是行政事务3.行政决策过程是一种行政权力的运用过程4.行政决策的目标在于追求公共利益的最大化第15页/共72页1.行政决策的主体是行政机构或行政人员,尤其是行政领导者任何决策都是人做出的,这里的人既可能是个人,也可能是人群。既然是行政决策,这就意味着只有具有行政
9、管理资格并掌握行政权力的个人或集体才是行政决策的主体,才能制定行政决策。因此,一般说来,行政决策的主体应该是行政管理机构或行政人员,特别是行政领导者。当然,其他政治机构、官员或公民个人也可能参与行政决策的过程,并在其中发挥重要作用。第16页/共72页2.行政决策内容是行政事务行政决策的内容主要是行政管理所涉及的行政事务,包括政府内部行政事务和社会公共行政事务。也就是说,行政决策过程是对这些行政事务中所存在问题的发现和解决的过程,它要回答的问题是:这些行政事务存在什么问题?对这些问题如何处理?根据什么程序以及采用什么方法处理,等等。第17页/共72页3.行政决策过程是一种行政权力的运用过程无论是
10、对政府内部事务的解决还是对社会公共事务的解决,都离不开行政权力的行使和运用。在行政权力的行使和运用过程中,决策是一个最基本的、也是首要的环节。离开了行政权力就如同没有行政决策主体一样,整个行政决策过程就无法展开,也无法进行下去。第18页/共72页4.行政决策的目标在于追求公共利益的最大化 社会中的每个个人作为“经济人”,其决策准则是实现自我利益的最大化。行政决策则不能遵循这一准则。行政部门不能是一个“自利性”机构,而应该是一个“追求公共利益”的机构,因此,其决策准则应该是“公共利益的最大化”。第19页/共72页二、行政决策的理论模式决策模式是指决策理论家对决策过程的本质、程序、方法的一种理论概
11、括。不同的决策理论家由于对决策过程具有不同的认识,因而提出了不同的决策理论模式。有代表性的主要理论模式有:理性决策模式有限理性决策模式渐进决策模式混合扫描决策模式。第20页/共72页(一)理性决策模式 1.理性决策模式,通常也被称之为科学决策模式。人们在决策时所遵循的是最大化原则,就是谋求最大效益,在经济领域则是求得最大利润;在抉择方案时进行最优选择,即从诸多方案中选择最优方案。2.理性决策模式理论认为,决策过程必须遵循系统的决策程序。决策程序的内容大致有六个步骤:发现问题、提出目标、设计方案、预测后果、分析比较、选择最优方案。第21页/共72页(二)有限理性决策模式1.有限理性决策模式理论的
12、主要代表人物是赫伯特A西蒙,他在批评理性决策模式理论的过程中提出了自己的有限理性决策模式,并因而建立了现代决策理论。理性决策模式所要求的是进行最优的选择,西蒙认为这是不可能的。因此,他对这一准则进行了重大修正,提出了他的相对性准则,这就是著名的满意决策准则。这一准则认为,决策过程中不存在最优决策,而只有满意决策。所以他的理论又被称为满意决策模式理论。第22页/共72页2.所谓满意的决策准则,就是在决策时,确定一套标准,用来说明什么是令人满意的最低限度的替代办法(即备用方案)。如果考虑中的替代办法满足了或者超过了所有这些标准,那么这个替代办法就是令人满意的,西蒙指出,用“满意准则”代替“最优准则
13、”,强调其实用性,从而使决策理论与决策实践更加接近。第23页/共72页(三)渐进决策模式1.渐进决策模式是美国著名的政策科学家林德布洛姆提出来的。林德布洛姆1917年3月生于美国加利福尼亚州,1945年获芝加哥大学经济学博士学位,先后任过耶鲁大学政治学系主任、美国政治学会主席、美国比较经济制度学会主席等职。他所提出的渐进决策模式,在美国的政治学界和公共管理学界颇具影响。第24页/共72页2.林德布洛姆认为,渐进决策过程并非理性决策理论所说的是一个科学分析和理性思考的过程,而是一个理性分析与党派分析相结合的错综复杂的、不断探索的政治过程。渐进决策过程中的理性分析只对决策方案进行边际分析。所谓“边
14、际”或“边际的”,意即“增加的”;所谓边际分析意即对新方案与原有方案相比的不同部分进行分析。第25页/共72页3.渐进决策主张者的一个重要理由是任何决策的改变必须要考虑决策的连续性和社会的稳定性。它强调在改变现状时必须维持社会和组织的稳定,因而主张不间断的修正,逐步地对政策加以修改并最终改变政策,而不是引起动荡的变革。从行政决策的角度看,渐进决策模式不失为一种在某种条件下有用的思想和方式。第26页/共72页(四)混合扫描决策模式1.混合扫描决策模式,又译为综合决策模式,是由美国社会学家阿埃佐尼提出来的。混合扫描决策理论模式的主张者认为,无论是理性决策模式理论还是渐进决策模式理论都有各自的片面性
15、。因此,在他们看来,应该将理性决策方法与渐进决策方法结合起来第27页/共72页2.混合扫描决策理论模式的优点在于:它对决策的方法和过程进行了比较全面的考察,克服了理性决策模式与渐进决策模式各自存在的片面性,同时看到了二者的合理性,并力求把它们结合起来,对人类决策过程做出较为全面的解释,给人类的决策行为提供了一种较为全面的指导思想。第28页/共72页三、行政决策的基本程序所谓决策程序,就是指决策运行过程的次序或基本阶段。行政决策程序与其他方面决策的程序基本上是一致的。关于决策程序的研究很多,具体的表述也多种多样,但主要的程序还是以下几个基本程序:(一)信息的收集和处理(二)决策方案的设计(三)决
16、策方案的分析、论证与选择(四)决策方案的实施第29页/共72页(一)信息的收集和处理这是决策过程的第一个基本程序。决策的正确与否,与信息的准确性和全面性直接相关。同决策相关的信息越准确、越全面,决策正确的可能性就越大。第30页/共72页(二)决策方案的设计决策方案的设计即是在掌握大量较为准确和全面信息的基础上,设计出较高质量的决策方案。一般说来,决策方案的设计过程,既有领导者的思维创新,更有专家的智力投入。对决策方案的设计,无疑地领导者要提出自己的新思路,以体现自己的施政方略。同时,由于决策方案的设计是一项专业性、技术性非常强的工作,因此具体决策方案的设计工作往往交由专家、学者或管理部门中的专
17、门研究人员去做。第31页/共72页(三)决策方案的分析、论证与选择为了保证决策的正确性,必须做好决策方案的分析、论证与选择工作。在这个阶段,既包括对决策方案的分析评估,也包括对决策方案的比较论证;既要有专家的参与,也要有相关利益群体代表的参与。因此决策方案的比较、评估与选择过程既是一个科学化的过程,也是一个民主化的过程。第32页/共72页(四)决策方案的实施在决策方案通过后,还必须进入实施阶段,只有经过实施,决策才能达到最终目的,决策方案的正确性才能得到检验。因此,很多决策理论家都把决策方案的实施阶段列入决策的程序之中,并认为是一个非常重要的程序之一。第33页/共72页四、我国政府在行政决策程
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- 行政 管理学 第八
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