自我成长时间管理.pptx

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1、人生的时间表人生的时间表020岁：岁：20-40岁：岁：40-60岁：岁：60-80岁：岁：第1页/共35页70岁人的时间分配工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车 第2页/共35页什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生第3页/共35页时间管理的涵义 时间的观念时间效益观念第4页/共35页 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。第5页/共35页 时间的特性第6页/共35页 时间管理的重

2、要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲第7页/共35页浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找第8页/共35页如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？第9页/共35页时间管理的原则 1、应有一张思考

3、的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间第10页/共35页自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？第11页/共35页第12页/共35页 8：0010：00：10：0012

4、：00：13：0015：00：15；0016：00：16：0018：00：。第13页/共35页时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人第14页/共35页第15页/共35页第16页/共35页第17页/共35页第18页/共35页 时间计划表工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注第19页/共35页计划的基本概念第20页/共35页 良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，

5、做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班第21页/共35页第22页/共35页良好的工作计划的技巧优先顺序第23页/共35页设立目标可使你：设立目标需要第24页/共35页有效目标计划的关键有效目标计划的关键第25页/共35页目标的要求目标的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、第26页/共35页排时间表第27页/共35页节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法第28页/

6、共35页与他人共事第29页/共35页授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态 度6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人第30页/共35页为自己创造时间第31页/共35页第32页/共35页完全时间管理完全时间管理1、事先周详的计划、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标、设定长短程目标4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6、学习分配工作、学习分配工作7、今日事今日毕、今日事今日毕8、避免分散注意力、避免分散注意力9、将阻碍减到最低、将阻碍减到最低10、培养说、培养说“不不”的能力的能力11、应付突发状况、应付突发状况12、随时检视、随时检视第33页/共35页结论：透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。第34页/共35页感谢您的观看！第35页/共35页