会计凭证的意义与种类enmw.pptx

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1、6会计凭证会计凭证P100-117学习目标：学习目标：本本章章阐阐述述会会计计凭凭证证的的填填制制和和审审核核。学学习习本本章章要要求求理理解解会会计计凭凭证证的的含含义义、作作用用和和种种类类，掌掌握握原原始始凭凭证证和和记记账账凭凭证证的的填填制制和和审审核核方方法法，了了解解会会计计凭凭证证的的传传递递和和保保管管的的内内容容。通通过过本本章章的的学学习习要要能能正确使用会计凭证这种方法。正确使用会计凭证这种方法。教学内容：教学内容：会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核记账凭证填制和审核记账凭证填制和审核会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管

2、6.1会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类P100会计凭证的意义会计凭证的意义会计凭证的种类会计凭证的种类6.1.1会计凭证的意义会计凭证的意义6.1.1.1什么是会计凭证什么是会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。面证明，也是登记账簿的依据。6.1.1.2会计凭证的意义会计凭证的意义（1）如实反映经济业务发生和完成情况，为登记）如实反映经济业务发生和完成情况，为登记账簿提供真实可靠的依据。账簿提供真实可靠的依据。（2）监督各项经济业务的合法性和合理性。）监督各项经济业务的合法性和合理性。（3）加强经济管理上的责

3、任制，明确有关部门和）加强经济管理上的责任制，明确有关部门和经办人员的责任。经办人员的责任。6.1.2会计凭证的种类会计凭证的种类会计凭证会计凭证填制程序和用途填制程序和用途原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证6.1.2.1原始凭证原始凭证（1）什么是原始凭证）什么是原始凭证含义：含义：是经济业务发生时所是经济业务发生时所取得或填制取得或填制的，用以记录经济业务的的，用以记录经济业务的发生或完成情况发生或完成情况的书面证明的书面证明，是作为，是作为记账的原始根据记账的原始根据的一的一种会计凭证种会计凭证。举例说明。举例说明。（2）种类）种类按按来源来源分分自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原

4、始凭证自制原始凭证自制原始凭证含义：含义：是是本单位本单位经办业务的部门或个人，在经办经济业经办业务的部门或个人，在经办经济业务时务时自行填制自行填制的凭证。的凭证。如：收料单、领料单、工资单、产品入库单等等如：收料单、领料单、工资单、产品入库单等等格式：教材格式：教材P102104种类：种类：按按填制手续填制手续和和反映业务的方法反映业务的方法分：分：一次凭证：一次凭证：填制手续一次完成填制手续一次完成。如：现金收据、收料单等。如：现金收据、收料单等。P102-103累计凭证：累计凭证：填制手续多次进行填制手续多次进行。如：限额领料单。如：限额领料单。P104汇总凭证（原始凭证汇总表）：汇总

5、凭证（原始凭证汇总表）：汇总编制成汇总编制成。如：收料凭证汇总表、发料凭证汇总表，。如：收料凭证汇总表、发料凭证汇总表，工资结算汇总表等。工资结算汇总表等。P104此外此外,记账编制凭证（如费用分配表）记账编制凭证（如费用分配表）原始凭证。原始凭证。P104外来原始凭证外来原始凭证含含义义：是是指指同同外外单单位位发发生生经经济济往往来来关关系系时时，从从外外单单位位取取得的凭证得的凭证。如：发货票、税单、银行收账通知等。如：发货票、税单、银行收账通知等。格式：教材格式：教材P102外来凭证都是外来凭证都是一次凭证。一次凭证。注注意意：凡凡是是不不能能证证明明经经济济业业务务已已经经执执行行或

6、或已已经经完完成成的的单单据据都都不不是是原原始始凭凭证证。如如：材材料料请请购购单单、派派工工单单、经经济济合合同同、空白发票等。空白发票等。6.1.2.2记账凭证记账凭证（1）什么是记账凭证）什么是记账凭证含含义义：是是会会计计人人员员根根据据审审核核后后的的原原始始凭凭证证编编制制的的，用用来来确确定定会会计计分分录录，作作为为记记账账依依据据的的一一种种会计凭证。会计凭证。思思考考:为为什什么么有有了了原原始始凭凭证证，还还要要编编制制记记账账凭凭证？证？（2）记账凭证的种类）记账凭证的种类按其按其反映经济业务反映经济业务分类分类现金收款凭证（现收）现金收款凭证（现收）收款凭证收款凭证

7、银行存款收款凭证（银收）银行存款收款凭证（银收）记账凭证记账凭证付款凭证付款凭证现金付款凭证（现付）现金付款凭证（现付）专用记账凭证专用记账凭证银行存款付款凭证（银付）银行存款付款凭证（银付）转账凭证转账凭证不分收、付、转记账凭证不分收、付、转记账凭证通用记账凭证通用记账凭证格式：教材格式：教材P109，110111收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证通用记账凭证通用记账凭证按其按其填制方式填制方式分类分类 单式记账凭证：单式记账凭证：是把一项经济业务所涉及到的每个会计科目是把一项经济业务所涉及到的每个会计科目,分别填制记账凭证，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填制一个会每张记账凭

8、证只填制一个会计科目计科目的凭证。的凭证。格式：教材格式：教材P112 复式记账凭证复式记账凭证：是是指指将将一一项项经经济济业业务务所所涉涉及及到到的的会会计计科科目目集集中中填列在一张记账凭证填列在一张记账凭证中的凭证。中的凭证。格式：教材格式：教材P110111此外，汇总记账凭证、科目汇总表此外，汇总记账凭证、科目汇总表记账凭证记账凭证6.2原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核P105-108原始凭证的填制原始凭证的填制原始凭证的审核原始凭证的审核6.2.1原始凭证的填制原始凭证的填制6.2.36.2.3原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容（凭证要素（凭证要素）原始凭证的名称原始凭证

9、的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件6.2.1.2原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求（P106107）（1）记录真实。）记录真实。（2）内容完整、手续完备。）内容完整、手续完备。（3）书写清楚、规范。）书写清楚、规范。（4）填制及时。）填制及时。6.2.2原始凭证的审核原始凭证的审核（P107-108）从实质上审核从实质上审核审核原始凭证所记录的审核原始凭证所记录的经济业务是否经济业务是否合理合理、合法合法。从从形形式式上上审审核核审审核核原原始始凭凭证证的的内内容容和和填填制手续是否符合规定要求制手续是否符合规定要求。

10、6.3记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核P113-115记账凭证的填制记账凭证的填制记账凭证的审核记账凭证的审核6.3.1记账凭证的填制记账凭证的填制6.3.1.16.3.1.1记账凭证的内容记账凭证的内容记账凭证名称记账凭证编号填制凭证的日期经济业务内容摘要会计分录（科目、方向、金额）所附原始凭证张数相关人员签名盖章6.3.1.2记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求一般要求：一般要求：与填写原始凭证的要求相同与填写原始凭证的要求相同。特有要求：特有要求：（1）要填写经济业务的简要说明。）要填写经济业务的简要说明。（2）要作好会计分录。）要作好会计分录。（3）要填写凭证编号。）要填写凭证

11、编号。（4）必须注明原始凭证的张数。）必须注明原始凭证的张数。6.3.1.3记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法（1）收款凭证的填制）收款凭证的填制例例:2010年年5月月20日王力退回现金日王力退回现金270元元,冲销预冲销预借款。借款。收讫收款凭证借方科目设在上方,填制填制现金和银行存款。收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。收款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。（2）付款凭证的填制）付款凭证的填制 实例实例:2010年年5月月16日红星公司购入物资一批，日红星公司购入物资一批，价款价款60000元，增值税元，增值税10200元元,以银行存

12、款支付以银行存款支付。付款凭证贷方科目设在上方,填制填制现金或银行存款。付款凭证的借方科目在对应的表格中。付讫 付款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。注意对于涉及现金和银行存款之间的收付业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。（3）转账凭证的填制 实例实例:2010年年5月月20日红星公司接受甲单日红星公司接受甲单位投入设备一台，价值位投入设备一台，价值100000元。元。转账凭证的借贷方科目都在表格中。6.3.2记账凭证的审核记账凭证的审核（1）是是否

13、否附附上上全全部部经经过过审审核核了了的的原原始始凭凭证证，记录内容是否与所附原始凭证相符。记录内容是否与所附原始凭证相符。（2）会会计计分分录录编编制制是是否否符符合合要要求求。不不得得把把不不同同类类型型的的经经济济业业务务合合并并填填制制一一张张记记帐帐凭凭证。证。（3）是是否否填填写写清清楚楚、项项目目是是否否填填写写齐齐全全，有关人员是否签名盖章。有关人员是否签名盖章。6.4会计凭证的传递会计凭证的传递 P115-117会计凭证的传递会计凭证的传递 会计凭证的保管会计凭证的保管 6.4.1会计凭证的传递会计凭证的传递6.4.1.1什么是会计凭证的传递什么是会计凭证的传递含义：含义：是

14、指会计凭证从填制时起在到归档是指会计凭证从填制时起在到归档保管时止，在本单位内部各有关部门和人员保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。之间的传递程序和传递时间。6.4.1.2正确组织会计凭证传递的意义正确组织会计凭证传递的意义(1)便于有关部门和人员及时了解经济业务便于有关部门和人员及时了解经济业务的具体情况，加速业务处理程序，提高工作的具体情况，加速业务处理程序，提高工作效率，加速资金周转。效率，加速资金周转。(2)有利于实行会计监督有利于实行会计监督。6.4.1.3组织会计凭证传递要注意的问题组织会计凭证传递要注意的问题P116（1）结结合合根根据据本本单单位位经

15、经济济业业务务的的特特点点、组组织织机机构构、内内部部人人员员分分工工情情况况确确定定凭凭证证的的传传递递程程序序和和方方法。尽可能减少凭证传递的层次和手续。法。尽可能减少凭证传递的层次和手续。（2）规定凭证在各环节传递的时间。）规定凭证在各环节传递的时间。6.4.2会计凭证的保管会计凭证的保管P279-2806.4.2.1保管的方法保管的方法6.4.2.2保管的期限及销毁保管的期限及销毁本章小结本章小结思考题：思考题：1.什什么么是是会会计计凭凭证证？填填制制和和审审核核会会计计凭凭证证有有何何作作用用？怎怎样样对对会会计计凭凭证证分分类类（包包括括原原始始凭凭证证和和记记账账凭凭证的分类）？证的分类）？2.什什么么是是原原始始凭凭证证？包包括括哪哪些些内内容容？怎怎样样填填制制和和审核原始凭证？审核原始凭证？3.什什么么是是记记账账凭凭证证？包包括括哪哪些些内内容容？怎怎样样填填制制和和审核记账凭证？审核记账凭证？4.什什么么是是会会计计凭凭证证传传递递？会会计计凭凭证证传传递递有有何何作作用用？要注意什么问题？要注意什么问题？5.会计凭证的保管的基本要求和基本内容是什么会计凭证的保管的基本要求和基本内容是什么？学习指导书学习指导书练习题练习题P89-98