会计电算化-工资管理系统ekqw.pptx

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1、工资管理系统q【本章学习要求】【本章学习要求】了解工资管理系统的功能，理解工资管理系了解工资管理系统的功能，理解工资管理系统与其他子系统间的关系；熟悉工资核算的业务统与其他子系统间的关系；熟悉工资核算的业务处理流程；重点掌握工资管理系统初始化、日常处理流程；重点掌握工资管理系统初始化、日常业务处理及期末处理的内容，并能熟练操作。业务处理及期末处理的内容，并能熟练操作。q【本章主要内容】【本章主要内容】1、工资管理系统概述、工资管理系统概述 2、工资管理系统初始化、工资管理系统初始化 3、工资管理系统日常业务处理、工资管理系统日常业务处理 4、工资管理系统期末处理、工资管理系统期末处理 q【本章

2、难点】【本章难点】1、设置工资项目和计算公式、设置工资项目和计算公式 2、工资分摊和自动转账凭证的生成、工资分摊和自动转账凭证的生成 3、期末工资管理子系统生成数据向总账系统、期末工资管理子系统生成数据向总账系统的传递的传递第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述 工资核算系统是我国使用最早和最普及的会工资核算系统是我国使用最早和最普及的会计核算子系统。计核算子系统。采用工资管理系统进行工资采用工资管理系统进行工资核算核算,可以有效提高工资核算的准确性。可以有效提高工资核算的准确性。一、工资管理系统的功能一、工资管理系统的功能1、工资计算、工资计算 根据企业劳动者的劳动数量、质量等原根据

3、企业劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等工资项目，项、实发工资以及个人所得税等工资项目，并对人员增减、工资变动进行处理。并对人员增减、工资变动进行处理。2、工资发放、工资发放 采用适当的方法支付职工工资，例如直采用适当的方法支付职工工资，例如直接用货币资金支付工资或由银行代发工资接用货币资金支付工资或由银行代发工资等。等。3、工资分摊、工资分摊 根据不同部门不同性质的职工工资，汇根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利润提供成本资

4、料。提供职工福利费、当月利润提供成本资料。提供职工福利费、劳动保险费等计提数据，以便正确计入有劳动保险费等计提数据，以便正确计入有关的成本费用。关的成本费用。4、工资分析、工资分析 提供各种工资表、汇总表、明细表、统计提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供凭证查询和自定表、分析表等，并且提供凭证查询和自定义报表查询功能，满足企业管理层、决策义报表查询功能，满足企业管理层、决策层等多层次、多角度的需要。层等多层次、多角度的需要。工资核算与管理系统工资核算与管理系统系统设置数据编辑计算结转工资报表凭证编制系统服务1工资项目定义2职工类型设置3工资计算方法设置4工资报表设置5扣零

5、设置1工资发放表2工资发放条3部门汇总表4分类汇总表5工资票面分解表1定义转账凭证2编制记账凭证3传递凭证到账务系统1备份工资数据2恢复工资数据3删除往年数据1 1编辑编辑工资数据工资数据2 2查询查询工资数据工资数据1计算当月工资2月末结转工资数据图为工资核算软件的系统功能结构图。图为工资核算软件的系统功能结构图。二、工资核算的业务处理流程二、工资核算的业务处理流程1、手工条件下工资核算流程2 2、工资管理系统的操作流程（实验书工资管理系统的操作流程（实验书P83）初 始 化 日常处理理处末期第第二节二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 使用计算机进行工资核算之前需要做一次工使用计算机

6、进行工资核算之前需要做一次工资系统的初始设置资系统的初始设置,以建立系统应用环境。以建立系统应用环境。一、建立工资账套一、建立工资账套 （一）（一）工资账套与企业账套区别与联系工资账套与企业账套区别与联系 企业核算账套是在系统管理中建立的，是企业核算账套是在系统管理中建立的，是针对整个系统的，而工资核算账套是在工针对整个系统的，而工资核算账套是在工资模块中建立的，专门用来进行工资核算。资模块中建立的，专门用来进行工资核算。即工资账套是企业核算账套的即工资账套是企业核算账套的一个组成部一个组成部分。分。（二）建立工资账套操作步骤（二）建立工资账套操作步骤 工资账套是整个工资管理系统正常运行的基工

7、资账套是整个工资管理系统正常运行的基础，启动工资系统后，系统自动提供建账向础，启动工资系统后，系统自动提供建账向导，分导，分参数设置、扣税设置、扣零设置和人参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码员编码四步四步 1 1、参数设置参数设置 选择本企业工资核算应用方案选择本企业工资核算应用方案（1）选择本账套处理的工资类别个数。）选择本账套处理的工资类别个数。工资类别：是指一套工资账中，根据每月发工资类别：是指一套工资账中，根据每月发放工资的次数不同、不同人员工资发放项目放工资的次数不同、不同人员工资发放项目的不同以及计算公式的不同等情况而设置的的不同以及计算公式的不同等情况而设置的工资数据管理类别

8、。工资数据管理类别。qq如如果果单单位位中中所所有有的的员员工工的的工工资资发发放放项项目目都都相相同同，计计算算方方法法也也相相同同，则则对对应应选选择择单单个个工资类别应用方案。工资类别应用方案。qq如如果果单单位位中中存存在在不不同同类类别别的的人人员员，不不同同类类别别的的人人员员工工资资项项目目不不同同，计计算算方方法法也也不不同同，每每月月进进行行多多次次工工资资发发放放，在在不不同同地地区区设设有有分分支支机机构构且且工工资资由由总总部部统统一一发发放放，工工资资发发放放使使用用多多种种货货币币。则则应应选选择择多多个个工工资资类类别别应用方案。应用方案。（2）选择该套工资的核算

9、币种。）选择该套工资的核算币种。2、扣税设置、扣税设置 选择是否在工资计算中进行扣选择是否在工资计算中进行扣税处理。如果要从工资中代扣个人所得税，税处理。如果要从工资中代扣个人所得税，则进行设置。则进行设置。3、扣零设置、扣零设置 指每次发放工资时零头扣下，积指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。累取整，于下次工资发放时补上。4、人员编码、人员编码 即单位人员编码长度。以数字编即单位人员编码长度。以数字编码，总长度不得超过码，总长度不得超过10位字符。位字符。二、工资类别管理二、工资类别管理工工资资类类别别：指指一一套套工工资资账账中中，根根据据不不同同情情况况而而设设置置

10、的的工工资资数数据据管管理理类类别别。如如某某企企业业中中将将正正式式职职工工和和临临时时职职工工分分设设为为两两个个工工资资类类别别，两两个个类类别同时对应一套账务。别同时对应一套账务。工工资资系系统统是是按按工工资资类类别别进进行行管管理理的的，每每个个职职工工类类别别下下有有职职工工档档案案、工工资资变变动动、工工资资数数据据、扣扣税处理、银行账号代发等内容。税处理、银行账号代发等内容。1.新建工资类别新建工资类别在在进进入入工工资资管管理理后后，在在引引导导界界面面单单击击新新建建工工资资类类别别或或在在工工资资管管理理主主界界面面单单击击【文文件件】菜菜单单下下的的【新新建建工工资资

11、类类别别】，则则进进入入新新建建工资类别向导：工资类别向导：（1 1）在在工工资资类类别别名名称称栏栏，输输入入新新建建工工资资类类别别名名称称，工工资资类类别别名名称称最最长长不不得得超超过过1515个个汉汉字或字或3030个字符。个字符。（2 2）在部门选择框中，选择新建工资类别）在部门选择框中，选择新建工资类别所包含的部门。所包含的部门。2.删除工资类别删除工资类别在在工工资资管管理理主主界界面面，单单击击【文文件件】菜菜单单下下的的【删删除除工工资资类类别别】，删删除除工工资资类类别别时时，可可双双击击所所要要删删除除的的工资类别，或单击所选工资类别后，单击确认。工资类别，或单击所选工

12、资类别后，单击确认。注意：只有注意：只有主管主管才有权删除工资类别，且工资类别才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。删除后数据不可再恢复。3.打开工资类别打开工资类别在在工工资资管管理理主主界界面面，单单击击【文文件件】菜菜单单下下的的【打打开开工工资资类类别别】。打打开开工工资资类类别别时时，可可双双击击所所要要打打开开的的工工资资类类别别或或单单击击所所选选工工资资类类别别后后，单单击击确确认认。4.关闭工资类别关闭工资类别在在工工资资管管理理主主界界面面，单单击击【文文件件】菜菜单单下下的的【关关闭闭工工资资类类别别】，则则关关闭闭正正在在使使用用的的工工资资类类别别及及所

13、所有有正在进行的功能操作。正在进行的功能操作。打开工资类别后，打开工资类别后，“工资类别工资类别”菜单下显示菜单下显示“打打开工资类别开工资类别”和和“关闭工资类别关闭工资类别”两个选项。单两个选项。单击击“关闭工资类别关闭工资类别”后，后，“工资类别工资类别”菜单下显菜单下显示示“新建工资类别新建工资类别”、“打开工资类别打开工资类别”和和“删除删除工资类别工资类别”选项。选项。三、工资账套的基础设置三、工资账套的基础设置1.1.部门选择部门选择【操作方法】【操作方法】【设设置置】菜菜单单中中，选选择择【部部门门选选择择】。直直接接单单击击，该该部部门即被选中。门即被选中。若若要要选选择择下

14、下级级部部门门，需需打打开开“树树形形结结构构”，再再对对下下级级部部门进行选择。门进行选择。2 2、人员类别设置、人员类别设置 人人员员类类别别是是根根据据单单位位内内部部管管理理的的需需要要而而对对全全部职员所作的分类。部职员所作的分类。可可以以将将职职员员区区分分为为经经营营人人员员、管管理理人人员员、生生产人员、福利人员、退休退职人员等多种类型。产人员、福利人员、退休退职人员等多种类型。设设置置职职员员类类型型的的直直接接目目的的是是在在工工资资费费用用分分配配中中自自动动设设置置工工资资及及福福利利费费的的分分配配结结转转对对象象。将将不不同同人人员员的的工工资资费费用用结结转转至至

15、不不同同的的会会计计科科目目或或辅辅助核算项目。助核算项目。注意：注意：已经使用的人员类别不允许删除。已经使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩一个时将不允许删除。人员类别只剩一个时将不允许删除。人员类别名称长度不得超过人员类别名称长度不得超过1010个汉字或个汉字或2020位字位字符。符。3.3.人员附加信息设置人员附加信息设置可可增增加加人人员员信信息息，丰丰富富人人员员档档案案的的内内容容，便便于于对对人人员员进进行行更更加加有有效效的的管管理理。例例如如增增加加设设置置人人员员的的：性别、性别、民族、民族、婚否等。婚否等。4.4.设置设置工资项目工资项目即构成企业职工工资的组成项目。即

16、构成企业职工工资的组成项目。有关项目属性及设置方法说明如下有关项目属性及设置方法说明如下(to see)（1）项项目目名名称称。系系统统对对项项目目名名称称的的定定义义没没有有特特别别的的规规范范，用户可以使用通用或方便的名称定义工资项目。用户可以使用通用或方便的名称定义工资项目。（2）项项目目类类型型。一一般般提提供供“字字符符型型”和和“数数值值型型”两两种种属属性性。一一般般将将不不参参加加工工资资运运算算和和工工资资编编辑辑的的项项目目设设置置为为字字符符型型，而而将将需需要要对对数数据据进进行行编编辑辑或或需需要要参参与与工工资资计计算算的的项项目定义为数值型。目定义为数值型。（3）

17、项项目目长长度度。指指项项目目数数据据在在系系统统数数据据库库内内所所占占用用的的空空间数。间数。对对于于数数据据型型项项目目来来讲讲，长长度度是是指指其其数数值值的的位位数数，总总长长度度中中包包含含小小数数点点和和小小数数点点后后面面的的位位数数，如如“基基本本工工资资”项项目目的的长长度度是是12位位，则则去去掉掉小小数数点点和和小小数数点点后后的的2位位后后，整整数数部分最长可录入部分最长可录入9位数字。位数字。（4）小数位数。指数值型数据的小点后需要保留的位数。）小数位数。指数值型数据的小点后需要保留的位数。在工资项目设置的操作中，一般会涉及以下几项：在工资项目设置的操作中，一般会涉

18、及以下几项：（1）增加一个工资项目。）增加一个工资项目。（2）删除一个工资项目。）删除一个工资项目。注意事项：注意事项：(to see)（1 1）工工资资项项目目设设置置就就是是定定义义工工资资核核算算所所涉涉及及的的工工资资项项目目名名称称、类类型型、宽宽度度、小小数数位位数数等等。工工资资项项目目名名称称必必须须唯唯一。一。（2 2）已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。）已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。（3 3）与与选选择择的的工工资资账账套套参参数数无无关关，工工资资管管理理系系统统中中提提供供了了一一些些固固定定的的工工资资项项目目，如如：“应应发发合合计计”、“扣

19、扣款款合合计计”、“实发合计实发合计”。系统提供的固定工资项目不允许修改。系统提供的固定工资项目不允许修改。（4 4）如如果果在在建建立立工工资资套套时时，选选择择了了“从从工工资资中中代代扣扣个个人人所所得税得税”，则系统自动提供，则系统自动提供“代扣税代扣税”固定工资项目。固定工资项目。（5 5）如如果果建建立立工工资资套套时时，在在扣扣零零设设置置中中选选择择了了“扣扣零零”，则则系系统统自自动动提提供供“上上月月扣扣零零”和和“本本月月扣扣零零”两两个个固固定定工工资资项目。项目。5.银行名称设置银行名称设置 银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，银行名称设置中可设置多个发放工资的银

20、行，以适应不同的需要。以适应不同的需要。例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。在主界面的工资类别由不同的银行代发工资。在主界面菜单中单击【设置】下的【银行名称设置】项，菜单中单击【设置】下的【银行名称设置】项，即进入银行名称设置界面。即进入银行名称设置界面。6、部门设置、部门设置 设置部门档案是设置人员工资信息的基础，设置部门档案是设置人员工资信息的基础，必须在必须在“系统控制台系统控制台”的的“基础设置基础设置”中设中设置部门编码方案，置部

21、门编码方案，“部门档案部门档案”中设置部门中设置部门信息。信息。部门一般在账务处理系统中设置，工资管理部门一般在账务处理系统中设置，工资管理系统中可任意调用。系统中可任意调用。四、工资类别的基础设置四、工资类别的基础设置1、人员档案设置人员档案设置(1)增加人员档案增加人员档案 即新增人员信息按预先规定的格式，录即新增人员信息按预先规定的格式，录入已建立的工资账套中。入已建立的工资账套中。(2)修改人员档案修改人员档案人员调离与停发人员调离与停发 当某一人员调出、退休或离休后，在人当某一人员调出、退休或离休后，在人员档案中打上员档案中打上“调出调出”或或“停发停发”标志，标志，则此人将不参与工

22、资的发放和汇总。则此人将不参与工资的发放和汇总。人员档案数据替换人员档案数据替换数数据据替替换换，即即将将符符合合条条件件人人员员的的某某个个项项目目的的内内容容，统统一一替替换换为为某某个个数数据据。单单击击替替换换图标，即进入本功能。图标，即进入本功能。删除人员档案删除人员档案 在没有做工资变动的情况下，即尚未录在没有做工资变动的情况下，即尚未录入该人员的工资数据时，可删除人员档案。入该人员的工资数据时，可删除人员档案。当年调出人员不可删除，在进行年末处理当年调出人员不可删除，在进行年末处理后，新的一年开始时，才能将此人的信息后，新的一年开始时，才能将此人的信息删除。删除。人员档案筛选人员

23、档案筛选 数数据据筛筛选选，即即按按照照某某个个项项目目的的某某个个数数据据（可可等等于于，大大于于，小小于于等等）的的值值进进行行数数据据处处理理。单单击击筛筛选选图图标标，即即进进入入数数据据筛筛选选界界面面。数数据据筛筛选选后后，人人员员档档案案主主界界面面中中人人员员为为筛筛选后的结果。选后的结果。2、设置工资项目和计算公式、设置工资项目和计算公式（1）本工资类别工资项目设置）本工资类别工资项目设置 这里只能选择工资账套设置的工资项目这里只能选择工资账套设置的工资项目,不可输入。如果所需的工资项目不存在，不可输入。如果所需的工资项目不存在，则要关闭本工资类别，在基础设置中新增则要关闭本

24、工资类别，在基础设置中新增所需工资项目，在打开此工资类别进行选所需工资项目，在打开此工资类别进行选择。择。工资项目不能重复工资项目不能重复，项目一旦选定，即，项目一旦选定，即可进行公式定义。可进行公式定义。（2）计算公式设置）计算公式设置 计算公式设置包括定义某些工资项目的计算公式设置包括定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。在计算公式及工资项目之间的运算关系。在此功能中可以增加、修改、删除工资项目此功能中可以增加、修改、删除工资项目的计算公式。的计算公式。未录入人员档案之前不能进行公式设置未录入人员档案之前不能进行公式设置系统提供了三个工资项目的公式设置：应发系统提供了三个工资

25、项目的公式设置：应发合计、扣款合计、实发合计合计、扣款合计、实发合计应发合计应发合计=基本工资基本工资+岗位工资岗位工资+奖金奖金扣款合计扣款合计=事假扣款事假扣款+代扣税代扣税实发合计实发合计=应发合计应发合计-扣款合计扣款合计系统提供的工资固定项目不允许修改。系统提供的工资固定项目不允许修改。基本工资运算公式的设置基本工资运算公式的设置：若还需要设置其他工资项目的公式，可通过若还需要设置其他工资项目的公式，可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。并且定义时要注意先后顺序，组合完成。并且定义时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。先得到的数

26、据应先设置公式。例如：例如：设置事假扣款公式为：设置事假扣款公式为：事假扣款事假扣款=事假天数事假天数*每日扣款金额每日扣款金额主要介绍条件取值函数主要介绍条件取值函数iffiffIff函数的基本表达式：函数的基本表达式：Iff（逻辑表达式，算术表达式（逻辑表达式，算术表达式1，算术表达式，算术表达式2）当条件为真的时候，取算术表达式当条件为真的时候，取算术表达式1的结果的结果当条件为假的时候，取算术表达式当条件为假的时候，取算术表达式2的结果的结果例如：交补例如：交补=iff（人员类别（人员类别=“企业管理人员企业管理人员”or 人员类别人员类别=“车间管理人员车间管理人员”，100，50）

27、表示：企业管理人员和车间管理人员的交通表示：企业管理人员和车间管理人员的交通补贴每月为补贴每月为100元，其他人员每月的交通补元，其他人员每月的交通补贴为贴为50元。元。若工资项目的等级较多，则可以利用若工资项目的等级较多，则可以利用iff套套iff公式公式 交补分为：企业管理人员交补分为：企业管理人员500，车间管理人员，车间管理人员和经营人员和经营人员300，其他人员，其他人员100 交补交补=iff（人员类别（人员类别=“企业管理人员企业管理人员”，500，iff（人（人员类别员类别=“车间管理人员车间管理人员”or 人员类别人员类别=“经营人员经营人员”，300，100）iff中中的的

28、连连接接词词除除了了or，还还可可以以用用and，但但是是不不管管是是哪哪一一种种连连接接词词，都都必必须须在在英英文文状状态态下，而且连接词前后要有空格。下，而且连接词前后要有空格。例如：住房补贴计算公式的设置例如：住房补贴计算公式的设置IFF(部部门门=“财财务务部部”and 人人员员类类别别=“企企业业管管理理人人员员”or 部部门门=“销销售售部部”and 人人员员类类别别=“经营人员经营人员”200,150)说说明明：该该公公式式表表示示部部门门是是财财务务部部的的企企业业管管理理人人员员和和销销售售部部的的经经营营人人员员，其其住住房房补补贴贴是是200元，其他人员的住房津贴为元，

29、其他人员的住房津贴为150元。元。3、计件工资的设置、计件工资的设置（1）计件工资标准的设置）计件工资标准的设置计件工资的计算依据的确定计件工资的计算依据的确定（2）计件工资方案的设置）计件工资方案的设置（3）计件工资统计）计件工资统计4、“选项选项”设置设置提供对工资账套初始参数的修改。提供对工资账套初始参数的修改。第第三节三节 工资管理系统日常处理工资管理系统日常处理一、工资变动一、工资变动 用用于于日日常常工工资资数数据据的的调调整整变变动动以以及及工工资资项目增减等。项目增减等。比比如如：平平常常水水电电费费扣扣发发、事事病病假假扣扣发发、奖奖金金录录入入等等，都都在在此此进进行行；而

30、而人人员员的的增增减减。部部门门变变更更则则必必须须在在人人员员档档案案中中操操作作。首首次次进进入入本本功功能能前前，需需先先设设置置工工资资项项目目及及其其计计算公式，然后再行数据录入。算公式，然后再行数据录入。1 1、工资数据编辑功能工资数据编辑功能（1）筛选和定位）筛选和定位 若对部分人员数据进行修改，可利用筛选和定位功能，先若对部分人员数据进行修改，可利用筛选和定位功能，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。（2）页编辑）页编辑 通过页编辑，可对选定的单个人员信息进行快速录入和修通过页编辑，可对选定的单个人员信息进行快速录入

31、和修改。改。（3）替换）替换用用户户通通过过替替换换操操作作对对指指定定范范围围内内的的记记录录中中的的某某一一工工资资项项目目作作规律性的运算，从而一次性更改多个记录数据。规律性的运算，从而一次性更改多个记录数据。替换操作适用于对多个职员的某一工资项目作规律性的更改。替换操作适用于对多个职员的某一工资项目作规律性的更改。（4）过滤器）过滤器 如果只修改工资项目中某个或某几个项目，可将如果只修改工资项目中某个或某几个项目，可将要修改的项目过滤出来，这样便于修改。要修改的项目过滤出来，这样便于修改。（5）计算汇总）计算汇总 若修改了某些数据，重新设置了计算公式，进行若修改了某些数据，重新设置了计

32、算公式，进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作后，必须执行此操作，以保证数据的正确性。操作后，必须执行此操作，以保证数据的正确性。2 2、工资数据具体业务处理工资数据具体业务处理 工工资资变变动动这这一一模模块块的的处处理理范范围围包包括括：第第一一次次使使用用工工资资系系统统时时，需需将将所所有有人人员员的的工工资资数数据据录录入入，工工资资数数据据既既可可以以在在这这一一模模块块录录入入，也也可可以以在在录录入入人人员员档档案案时时直直接接录录入入；每每月月发发生生的的工工资资数数据据变变动动也也在在这这一一模模块块中中处理。处理。（1

33、）录入工资项目的有关数据录入工资项目的有关数据可以利用过滤器设置，也可以在编辑可以利用过滤器设置，也可以在编辑/录入录入 （2）录入考勤情况录入考勤情况选定具体人员选定具体人员/编辑编辑/录入录入（3）人员增加人员增加先增加人员档案再到工资变动先增加人员档案再到工资变动/编辑编辑/录入人员录入人员的工资情况的工资情况（4）发放奖金）发放奖金(利用替换的功能利用替换的功能)工资变动工资变动/替换替换（5）人员调出或停发工资）人员调出或停发工资 应该在人员档案中修改被调出人员的信息。应该在人员档案中修改被调出人员的信息。A.A.停停发发工工资资的的人人员员不不再再进进行行工工资资发发放放，但但保保

34、留人员档案，以后可恢复发放；留人员档案，以后可恢复发放；B.B.调调出出的的人人员员的的工工资资档档案案数数据据不不可可修修改改，其其编编号号可可以以再再次次使使用用；调调出出人人员员可可在在当当月月末末结结算算前前，取取消消调调出出标标志志，但但编编号号已已被被其其他他人员使用时，不可取消。人员使用时，不可取消。C.C.停停发发工工资资或或调调出出的的人人员员，将将不不再再参参与与工工资资的汇总和发放。的汇总和发放。二、工资分钱清单二、工资分钱清单 工工资资分分钱钱清清单单是是按按单单位位计计算算的的工工资资发发放放分分钱钱票票面面额额清清单单，会会计计人人员员根根据据此此表表从从银银行行取

35、取款并发给各部门。款并发给各部门。采采用用银银行行代代发发工工资资的的企企业业一一般般无无需需进进行行工工资资分钱清单的操作。分钱清单的操作。工工资资分分钱钱清清单单分分为为三三页页,分分别别是是部部门门分分钱钱清清单单，人员分钱清单、工资发放分钱清单人员分钱清单、工资发放分钱清单。三、扣缴个人所得税 系统提供了个人所得税的自动计算功能，系统提供了个人所得税的自动计算功能，用户只需定义所得税率和扣税基数，系统用户只需定义所得税率和扣税基数，系统自动计算个人所得税，既减轻负担又提高自动计算个人所得税，既减轻负担又提高了工作效率了工作效率 具体操作：业务处理具体操作：业务处理/扣缴个人所得税扣缴个

36、人所得税 系统默认的扣缴个人所得税对应的工资项目是“实发合计”四、银行代发四、银行代发 目目前前社社会会上上许许多多单单位位发发放放工工资资时时都都采采用用职职工凭工资信用卡去银行取款。工凭工资信用卡去银行取款。这这样样做做既既减减轻轻了了财财务务部部门门发发放放工工资资工工作作的的繁繁重重，又又有有效效地地避避免免了了财财务务去去银银行行提提取取大大笔笔款款项项所所承承担担的的风风险险，同同时时还还提提高高了了对对员员工个人工资的保密程度。工个人工资的保密程度。五、工资分摊（工资费用的分摊）五、工资分摊（工资费用的分摊）财会部门根据工资费用分配表，将工资费财会部门根据工资费用分配表，将工资费

37、用根据用途进行分配，并编制转帐凭证，传用根据用途进行分配，并编制转帐凭证，传递给总帐系统共登账处理之用。递给总帐系统共登账处理之用。具体操作：具体操作：1、工资总额分摊工资总额分摊工工资资总总额额就就是是在在一一定定时时期期内内国国家家支支付付给给职职工工的的工工资资总总数数。企企业业在在月月内内发发生生的的全全部部工工资资，不不论论是是否否在在当当月月领领取取，都都应应当当按按照照工工资资的的用途进行分摊和计提。用途进行分摊和计提。按谁受益谁负担的原则进行工资费用的归类。按谁受益谁负担的原则进行工资费用的归类。借：生产成本借：生产成本 制造费用制造费用 管理费用管理费用 销售费用等销售费用等

38、 贷：应付职工薪酬贷：应付职工薪酬2 2、计提基数设置、计提基数设置一般按照工资项目的一般按照工资项目的“实发合计实发合计”为计提基为计提基数。数。3 3、制单、制单 工资分摊设置完成，生成的转账记账凭证已工资分摊设置完成，生成的转账记账凭证已经传递到总账系统中，这些传递过来的转经传递到总账系统中，这些传递过来的转帐凭证，必须登陆到总帐系统中进行审核、帐凭证，必须登陆到总帐系统中进行审核、记账的操作。记账的操作。若要修改此类凭证，不能在总帐中进行，若要修改此类凭证，不能在总帐中进行，只能在工资系统中通过冲销凭证或者删除只能在工资系统中通过冲销凭证或者删除凭证的处理。凭证的处理。工资凭证的的编制

39、工资凭证的的编制1 1自动转账凭证的定义自动转账凭证的定义 工工资资费费用用自自动动转转账账凭凭证证的的定定义义中中需需要要对对凭凭证证涉涉及及的的各各个个要要素素逐逐一一进进行行设设置置，可可以以采采取取系系统统默默认认设设置置和和系系统统引引导导设设置置等等方方便用户操作的方式。便用户操作的方式。通常需要对工资费用结转凭证的以下要素进行设置：通常需要对工资费用结转凭证的以下要素进行设置：（1 1）凭凭证证类类型型。用用于于指指定定工工资资费费用用结结转转业业务务所所生成的转账凭证的类别。生成的转账凭证的类别。通通常常分分为为收收款款凭凭证证、付付款款凭凭证证和和转转账账凭凭证证。工资费用结

40、转凭证通常被定义为转账凭证。工资费用结转凭证通常被定义为转账凭证。（2 2）摘要。）摘要。记记账账凭凭证证的的每每一一行行均均有有一一个个摘摘要要。而而在在设设置置自自动动转转账账凭凭证证时时，一一般般只只要要求求用用户户设设置置一一个个摘摘要要内内容容，这这个个摘摘要要将将被被这这一一凭凭证证的的每每一一行行共共同同使使用用。比比如如：“分分配配本本期期工工资资费费用用”、“结结转转工工资资费费用用至各成本费用项目至各成本费用项目”等。等。（3 3）会会计计科科目目代代码码。在在设设置置工工资资费费用用科科目目时时，需需要要直直接接指指定定每每一一类类职职员员的的工工资资费费用用应应结结转转

41、的的会会计计科科目。目。按按照照科科目目操操作作的的一一般般规规律律，输输入入科科目目时时可可以以输入科目代码或科目助记码，也可输入科目名称。输入科目代码或科目助记码，也可输入科目名称。（4 4）借借/贷贷符符号号。表表示示凭凭证证中中某某项项目目所所涉涉及及金金额额的的方向。方向。（5 5）工工资资费费用用栏栏目目。用用来来表表示示当当前前会会计计科科目目中中所记入的工资费用金额所依据的工资栏目名称。所记入的工资费用金额所依据的工资栏目名称。2 2自动转账凭证的编制自动转账凭证的编制 根根据据定定义义的的工工资资费费用用分分配配凭凭证证生生成成当当月月的的记记账凭证，并将凭证传递至账务处理系

42、统。账凭证，并将凭证传递至账务处理系统。工资凭证生成过程中可能涉及以下基本操作：工资凭证生成过程中可能涉及以下基本操作：（1 1）分分录录显显示示。显显示示已已定定义义的的自自动动转转账账凭凭证证的的会计分录。会计分录。（2 2）编编制制凭凭证证。系系统统根根据据当当前前选选定定的的自自动动转转账账凭证模型生成会计凭证。凭证模型生成会计凭证。（3 3）生生成成（或或传传递递）凭凭证证。即即向向账账务务处处理理系系统统传递已生成的记账凭证。传递已生成的记账凭证。在工资系统中生成的工资分摊转账凭证，在在工资系统中生成的工资分摊转账凭证，在总账系统中可以进行查询、审核、记账等总账系统中可以进行查询、

43、审核、记账等操作，但不能在总账系统中修改和删除此操作，但不能在总账系统中修改和删除此类凭证，需要在工资管理系统中的凭证查类凭证，需要在工资管理系统中的凭证查询功能里完成此操作。询功能里完成此操作。第第四节四节 工资管理系统期末处理工资管理系统期末处理 1工资报表的种类工资报表的种类工资系统所提供的主要报表种类有：工资系统所提供的主要报表种类有：（1）工工资资发发放放表表。用用于于在在发发放放工工资资时时提提供供给给职职员员进进行行核核对对和和签签领领，它它是是从从基基础础工工资资数数据据资资料料按按工工资资发放表的定义格式生成的报表。发放表的定义格式生成的报表。（2）工工资资条条。是是发发放放

44、工工资资时时提提供供给给每每位位职职员员用用于于核核对工资项目数额的报表。对工资项目数额的报表。（3）部部门门汇汇总总表表。用用于于统统计计各各部部门门的的工工资资费费用用的的发发生情况。生情况。（4）工工资资票票面面分分解解表表。用用于于从从银银行行正正确确提提取取所所需需的的不同面额的人民币，以便于分发工资。不同面额的人民币，以便于分发工资。（5）所所得得税税申申报报表表。根根据据个个人人所所得得税税的的计计算算结结果果形形成职员个人所得税申报表或所得税计算表。成职员个人所得税申报表或所得税计算表。2 2、月末结转月末结转月月末末结结转转是是将将当当月月数数据据经经过过处处理理后后结结转转

45、至至下下月月。每每月月工工资资数数据据处处理理完完毕毕后后均均可可进进行行月月末末结结转转。由由于于在在工工资资项项目目中中，有有的的项项目目是是变变动动的的，即即每每月月的的数数据据均均不不相相同同，在在每每月月工工资资处处理理时时，均均需需将将其其数数据据清清为为0 0，而而后后输输入当月的数据，此类项目即为清零项目。入当月的数据，此类项目即为清零项目。可可在在系系统统【业业务务处处理理】菜菜单单单单击击【月月末末处处理理】，即进入该功能。】，即进入该功能。【操作步骤】【操作步骤】1 1）单单击击【月月末末处处理理】后后，系系统统将将弹弹出出选选择择框框，用用户户选选择择月月末末结结转转，

46、并并单单击击确确认认按按钮钮，即即可可进进行行月末结转。月末结转。2 2）单单击击确确认认按按钮钮，系系统统将将给给予予操操作作提提示示，用用户户可可确确认认操操作作是是否否进进行行。若若用用户户单单击击取取消消按按钮钮，则退回工资管理主界面。则退回工资管理主界面。3 3）用用户户选选择择后后单单击击确确认认按按钮钮，系系统统将将进进行行数数据据结结转转：按按用用户户设设置置将将清清零零项项目目数数据据清清空空，其其他他项项目继承当前月数据。目继承当前月数据。4 4）在下月数据生成后系统会给出提示：结转完毕！）在下月数据生成后系统会给出提示：结转完毕！3、工资数据查询统计、工资数据查询统计工资

47、系统所提供的主要报表种类有：工资系统所提供的主要报表种类有：（1）工工资资发发放放表表。用用于于在在发发放放工工资资时时提提供供给给职职员员进进行行核核对对和和签签领领，它它是是从从基基础础工工资资数数据据资资料料按按工资发放表的定义格式生成的报表。工资发放表的定义格式生成的报表。（2）工工资资条条。是是发发放放工工资资时时提提供供给给每每位位职职员员用用于核对工资项目数额的报表。于核对工资项目数额的报表。（3）部部门门汇汇总总表表。用用于于统统计计各各部部门门的的工工资资费费用用的发生情况。的发生情况。（4）工工资资票票面面分分解解表表。用用于于从从银银行行正正确确提提取取所所需的不同面额的

48、人民币，以便于分发工资。需的不同面额的人民币，以便于分发工资。（5）所所得得税税申申报报表表。根根据据个个人人所所得得税税的的计计算算结结果形成职员个人所得税申报表或所得税计算表。果形成职员个人所得税申报表或所得税计算表。（2）工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对部门、工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。工资分析表各种分析表，供决策人员使用。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、分类统计包括分部门各月工资构成分析表、分类统计表表(按部门、按项目、按月按部门、按项目、按月)、工资项目分析、工资项目分析(按部门按部门)、工资增长情况、部门工资项目构、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资汇总表、员工工资项目成分析表、员工工资汇总表、员工工资项目统计表。统计表。【思考与练习】【思考与练习】1工工资资系系统统使使用用前前，都都要要进进行行哪哪些些参参数数选选项项设置？设置？2工资系统初始化包括哪些内容？如何设置。工资系统初始化包括哪些内容？如何设置。3解释工资系统的基本功能。解释工资系统的基本功能。4工资系统的日常工作包括哪些内容？工资系统的日常工作包括哪些内容？