it项目风险管理ppt课件.ppt
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1、为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益IT项目风险管理n n概述(风险概念、IT项目风险特点、风险成本)n n风险管理n n风险管理计划n n风险管理识别n n风险评估n n风险处理与控制n nIT项目风险监督为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益1.1 项目风险概述n n风险定义:-损失或损害的可能性 -不确定性,机会与威胁并存 -预期与后果之间的差异风险分类为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘
2、用制度,保障用人单位和职工的合法权益IT项目风险特点n n客户需求变动、膨胀客户需求变动、膨胀n n利益的不一致性利益的不一致性n n技术变革技术变革n n技术风险技术风险n n系统部署风险系统部署风险n n流程重组风险流程重组风险n n组织与人力资源变动组织与人力资源变动n n商业模式风险商业模式风险n n自主开发还是外包自主开发还是外包n n合作风险合作风险为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益风险成本n n定义:风险事故造成的损失或减少的收益以及为防止发生风险事故采取预防措施而支付的费用。n n分类:有形成本
3、无形成本 风险预防和控制费用为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益1.2 风险管理n n风险管理是对项目风险进行识别、分析和应对的系统化过程。它包括把对于项目目标而言正面事件的概率和影响结果扩到最大和把负面事件的概率和影响结果减少到最小。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益项目风险管理主要过程风险识别风险分析风险报告风险控制风险管理计划执行检查实施DaMing Cycle表示的风险管理过程为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市
4、场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益项目风险管理主要过程n n 风险管理计划编制:决定如何采取和计划一个项目的风风险管理计划编制:决定如何采取和计划一个项目的风 险管理活动。险管理活动。n n 风险识别:确定何种风险可能影响项目,并将这些风险的风险识别:确定何种风险可能影响项目,并将这些风险的特性整理成文档。特性整理成文档。n n风险定性分析:对项目风险和条件进行定性分析,将它们对风险定性分析:对项目风险和条件进行定性分析,将它们对项目目标的影响按优先顺序排列。项目目标的影响按优先顺序排列。n n风险定量分析:测量风险出现的概率和结果,并评估它们对风险定量分析:测
5、量风险出现的概率和结果,并评估它们对项目目标的影响。项目目标的影响。n n风险应对计划编制:开发制定一些程序和技术手段,用来提风险应对计划编制:开发制定一些程序和技术手段,用来提高实现项目目标的机会和减少风险对实现项目目标的威胁。高实现项目目标的机会和减少风险对实现项目目标的威胁。n n风险监控:在项目的整个生命周期内,监视残余风险,识别风险监控:在项目的整个生命周期内,监视残余风险,识别新的风险,执行降低风险计划,以及评价这些工作的有效性。新的风险,执行降低风险计划,以及评价这些工作的有效性。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位
6、和职工的合法权益1.3 风险管理计划编制n n风险管理计划编制是决定如何采取和计划一个项目的风险管理活动的过程。风险管理的水平、类型和可见度不仅要与风险相称,也要与项目对组织的重要性相称.为了保证这一点,对随后进行的各种风险管理过程做好计划是非常重要.为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益风险管理计划编制主要流程输入:1 项目章程2 组织单位的风险管理政策3 明确的岗位和职责4 项目风险管理计划模板5 组织风险管理计划模板6 WBS工具和技术输出:计划编制会议 风险管理计划 为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社
7、会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益风险管理计划编制的输入 n n1 1项目章程项目章程n n2 2组织单位的风险管理政策:某些组织可能有即组织单位的风险管理政策:某些组织可能有即定的风险分析和应对方法。对于一个特别的项目,定的风险分析和应对方法。对于一个特别的项目,必须因地制宜地对这些方法进行修订。必须因地制宜地对这些方法进行修订。n n3 3明确的岗位和职责:预先明确的岗位、职责和明确的岗位和职责:预先明确的岗位、职责和决策权等级会影响计划的编制。决策权等级会影响计划的编制。n n4 4项目干系人的风险承受限度:不同的组织和不项目干系人的风险承受限度:
8、不同的组织和不同的个人对风险有不同的承受限度。这些不同可同的个人对风险有不同的承受限度。这些不同可能会在政策文件中阐明,或反映在行动中。能会在政策文件中阐明,或反映在行动中。n n5 5组织风险管理计划模板:某些组织编制了工作组织风险管理计划模板:某些组织编制了工作模板模板(或标准形式或标准形式)供项目团队使用。组织要根据供项目团队使用。组织要根据这些模板在项目中的应用和有效性不断改进这些这些模板在项目中的应用和有效性不断改进这些模板。模板。n n6.6.工作分解结构工作分解结构 为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权
9、益风险管理计划编制的工具和技术n n计划编制会议:项目团队召开计划编制会议来制订风险管理计划。与会人员包括项目经理、项目团队的负责人、组织中任何对风险计划编制和应对措施负有管理责任的人员、关键的项目干系人,以及其他使用风险管理模板和其它适用的输入的必要人员。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益风险管理计划内容 n n岗位和职责:在风险管理计划中明确定义每一类岗位和职责:在风险管理计划中明确定义每一类别的领导、辅助、和风险管理小组人员。在项目别的领导、辅助、和风险管理小组人员。在项目班子以外组成的风险管理小组,与那些
10、项目的倡班子以外组成的风险管理小组,与那些项目的倡议和赞助者相比,可能能提供更为独立和不带偏议和赞助者相比,可能能提供更为独立和不带偏见的项目风险分析。见的项目风险分析。n n预算:为项目建立一个风险管理的预算。预算:为项目建立一个风险管理的预算。n n时间:定义在整个项目生命期中执行风险管理的时间:定义在整个项目生命期中执行风险管理的频率。风险管理要尽早得出分析结果以辅助决策。频率。风险管理要尽早得出分析结果以辅助决策。在项目执行过程中,要对决策进行定期的回顾。在项目执行过程中,要对决策进行定期的回顾。n n评分和解释:评分和解释方法要与采用的定性和评分和解释:评分和解释方法要与采用的定性和
11、定量风险分析的形式和时间相适应。评分和解释定量风险分析的形式和时间相适应。评分和解释方法必须提前制定,以保证连贯性。方法必须提前制定,以保证连贯性。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益风险管理计划内容n n承受度:风险承受以谁为标准,采取何种方式。承受度:风险承受以谁为标准,采取何种方式。项目业主、客户或赞助者可能会有不同的风险承项目业主、客户或赞助者可能会有不同的风险承受度。可接受的风险承受度是项目队伍衡量风险受度。可接受的风险承受度是项目队伍衡量风险应对计划执行效果的标准。应对计划执行效果的标准。n n报告格式
12、:描述风险应对计划的内容和格式。定报告格式:描述风险应对计划的内容和格式。定义如何对风险管理过程的结果进行归档、分析并义如何对风险管理过程的结果进行归档、分析并将其与项目队伍、内部和外部的项目干系人、赞将其与项目队伍、内部和外部的项目干系人、赞助者及其他有关方面进行沟通。助者及其他有关方面进行沟通。n n追踪:为了有利于项目本身、未来需要、以及吸追踪:为了有利于项目本身、未来需要、以及吸取经验教训,风险行为的方方面面都要记录下来。取经验教训,风险行为的方方面面都要记录下来。将如何进行这种记录、是否对和如何对风险过程将如何进行这种记录、是否对和如何对风险过程进行审计,将这些内容进行归档。进行审计
13、,将这些内容进行归档。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益1.3 项目风险识别n n风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并将这风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并将这些风险的特征形成文件。些风险的特征形成文件。n n一般而言,风险识别的参与者尽可能地包括以下人员:项一般而言,风险识别的参与者尽可能地包括以下人员:项目团队、风险管理小组、来自公司其它部分的某一问题的目团队、风险管理小组、来自公司其它部分的某一问题的专家、客户、最终用户、其他项目经理、项目干系人和外专家、客户、最终用户、其他项目经理、
14、项目干系人和外界的专家等。界的专家等。n n风险识别是一个反复重复的作业过程。第一次反复可能是风险识别是一个反复重复的作业过程。第一次反复可能是由项目团队的某一部分或由风险管理小组进行的。项目团由项目团队的某一部分或由风险管理小组进行的。项目团队整体和主要项目干系人可能做第二次复查。为了取得一队整体和主要项目干系人可能做第二次复查。为了取得一个不带偏见的客观分析,可能由没有参与项目的人员进行个不带偏见的客观分析,可能由没有参与项目的人员进行最终的复查。最终的复查。n n一旦风险被识别出来,通常就可以编制甚至执行简单和有一旦风险被识别出来,通常就可以编制甚至执行简单和有效的风险应对措施。效的风险
15、应对措施。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益项目风险识别主要流程输入:1 风险管理计划2 项目计划输出3 风险分类4 历史资料工具和技术输出:1 文件审核2 信息收集手段3 检查表4 假设分析5 图解手段1 风险2 触发器3 对其他过程的输入 为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益输入n n风险分类:可能按对项目产生影响的风险,无论好坏,都可用风险分风险分类:可能按对项目产生影响的风险,无论好坏,都可用风险分类进行识别和归纳。风险分类应
16、该是经过精心定义的,而且应当反映类进行识别和归纳。风险分类应该是经过精心定义的,而且应当反映出自身行业或应用领域内的常见风险来源。分类包括以下内容:出自身行业或应用领域内的常见风险来源。分类包括以下内容:技术、质量或操作风险技术、质量或操作风险-例如,依赖未被证实的或复杂的技术;例如,依赖未被证实的或复杂的技术;绩效目标不现实;在项目执行过程中所用技术或工业标准发生变更。绩效目标不现实;在项目执行过程中所用技术或工业标准发生变更。项目管理风险项目管理风险-如时间和资源的不良配置,项目计划质量不高,如时间和资源的不良配置,项目计划质量不高,项目管理原则使用不当。项目管理原则使用不当。组织风险组织
17、风险-如成本、时间和范围目标在内部不统一,缺乏对项目如成本、时间和范围目标在内部不统一,缺乏对项目的优先排序,资金不足或中断,与组织中的其它项目之间出现资源需的优先排序,资金不足或中断,与组织中的其它项目之间出现资源需求冲突。求冲突。外部风险一如法律和法规环境的变化、劳工问题、项目业主的优外部风险一如法律和法规环境的变化、劳工问题、项目业主的优先次序发生变化、国家风险以及天气等。对于不可抗力,如地震、洪先次序发生变化、国家风险以及天气等。对于不可抗力,如地震、洪水、国家的不稳定等,一般来讲需要的是灾后恢复措施,而不是风险水、国家的不稳定等,一般来讲需要的是灾后恢复措施,而不是风险管理。管理。n
18、 n历史信息:以往项目的资料可以从以下几个供方获得:历史信息:以往项目的资料可以从以下几个供方获得:项目档案项目档案-参与项目的一个或多个组织可能会保留过去项目结果参与项目的一个或多个组织可能会保留过去项目结果的记录,这些记录可以用来识别风险。这些记录可能是项目最终报告的记录,这些记录可以用来识别风险。这些记录可能是项目最终报告或风险应对计划。资料中可能描述了出现的问题及其解决办法,有条或风险应对计划。资料中可能描述了出现的问题及其解决办法,有条理地记录了一些经验教训理地记录了一些经验教训;或者,这类信息也可从项目干系人或组织或者,这类信息也可从项目干系人或组织中其他人的经验中获取。中其他人的
19、经验中获取。公开发表的资料:在许多应用领域都可找到有关的商业数据库、公开发表的资料:在许多应用领域都可找到有关的商业数据库、学术研究报告、标准、以及其它公开发表的研究成果。学术研究报告、标准、以及其它公开发表的研究成果。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益风险识别的工具和技术 n n1.文件审核:项目团队通常采取的第一个步骤是从项目整体和详细的范围层次两个方面对项目计划和假设、以前的项目文件及其它资料进行一次结构性的审核。n n2.信息收集技术:在风险识别中使用的信息收集技术,举例来说包括:头脑风暴法、德尔菲法、访
20、谈和优势-劣势-机会-威胁(SWOT)分析。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益n n3.3.检查表:从以往类似项目和某些其它信息来源中积累检查表:从以往类似项目和某些其它信息来源中积累的历史信息和知识,可以用于编制风险识别检查表。使用的历史信息和知识,可以用于编制风险识别检查表。使用检查表的一个优点是它使风险识别工作快而简单。它的不检查表的一个优点是它使风险识别工作快而简单。它的不足之处在于我们不可能编制一个详尽的风险检查表,检查足之处在于我们不可能编制一个详尽的风险检查表,检查表的使用者可能会被表中的条目所局限
21、。要注意发现那些表的使用者可能会被表中的条目所局限。要注意发现那些在标准检查表中未列出的,而又似乎与某一特定项目相关在标准检查表中未列出的,而又似乎与某一特定项目相关联的风险。检查表应详细列出项目所有可能的风险类别。联的风险。检查表应详细列出项目所有可能的风险类别。将审核检查表作为每一项目收尾程序中的一个正式步骤,将审核检查表作为每一项目收尾程序中的一个正式步骤,来完善可能风险的清单和风险说明是非常重要的。来完善可能风险的清单和风险说明是非常重要的。n n4.4.假设分析:每一个项目都是从一系列假设、设想、推假设分析:每一个项目都是从一系列假设、设想、推测中孕育和发展而来。假设分析是分析假设有
22、效性的一种测中孕育和发展而来。假设分析是分析假设有效性的一种技术手段。它从不准确、不连贯、不完整的假设中识别项技术手段。它从不准确、不连贯、不完整的假设中识别项目的风险。目的风险。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益n n5.5.图解技术:图解技术可能包括以下几种:图解技术:图解技术可能包括以下几种:因果分析图:也称因果分析图:也称Ishikawa Ishikawa 或鱼骨图,用于确或鱼骨图,用于确定风险的起因定风险的起因 系统或作业流程图:反映某一系统内部各要素系统或作业流程图:反映某一系统内部各要素之间是如何互
23、相联系的,并反映发生因果关系的之间是如何互相联系的,并反映发生因果关系的机制。机制。影响图:是一种用图解表示问题的方法,反映影响图:是一种用图解表示问题的方法,反映了变量和结果之间因果关系的相互作用、事件的了变量和结果之间因果关系的相互作用、事件的时间顺序及其他关系。时间顺序及其他关系。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益n n财务报表法n n现场视察法n n相关部门配合法n n询问法为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益风险识别输出 n
24、 n1 1风险来源表:项目风险是一种不确定的事件或条件。风险来源表:项目风险是一种不确定的事件或条件。风险如果发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响。风险如果发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响。n n2.2.触发器:触发器,有时也称做风险征兆或预警信号,触发器:触发器,有时也称做风险征兆或预警信号,它表示风险已经发生或即将发生。例如,未能达到中间的它表示风险已经发生或即将发生。例如,未能达到中间的里程碑可能是一个临近的进度计划受到拖延的早期预警信里程碑可能是一个临近的进度计划受到拖延的早期预警信号。号。n n3.3.其他过程的输入:风险识别可以确定是否在另一个领其他过程的输入:风险
25、识别可以确定是否在另一个领域采取进一步的行动。例如,域采取进一步的行动。例如,WBS WBS 中细节可能不够充分,中细节可能不够充分,因而无法进行充分的风险识别工作;或者进度计划可能不因而无法进行充分的风险识别工作;或者进度计划可能不完整或是不完全地合乎逻辑。完整或是不完全地合乎逻辑。n n4.4.风险分类分组风险分类分组为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益1.4 项目定性评估n n定性风险分析是评估已识别风险的影响和可能性定性风险分析是评估已识别风险的影响和可能性的过程。这一过程按风险对项目目标可能的影响的过程。
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