第十章 财产清查czht.pptx
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1、 账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对 第十章 财产清查 1、财产清查概述 2、存货的盘存制度 3、财产清查的内容和方法 4、财产清查结果的处理第一节第一节 财产清查概述财产清查概述一、一、财产清查的意义二、财产清查的种类三、财产清查前的准备工作一、一、财产清查的意义(一)财产清查的含义(一)财产清查的含义 根据账簿记录,对企业的财产物资等进行盘点或核对,查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符,为编制会计报表提供信息的一种专门方法。(二)财产清查的意义(二)财产清查的意义 1、为会计信息系统的有效运行提供保证。2、为内部
2、控制制度的实施创造有利条件。二、财产清查的种类 不定期清查不定期清查(一般是在以下几种情况下进行):(1)更换财产物资和现金的保管人员时,要对有关人员所保管的财产物资和现金进行清查,以分清经济责任。(2)发生非常灾害和意外损失时,要对受灾损失的有关财产物资进行清查,以查明损失情况。(3)单位撤销、合并或改变隶属关系时,应对本单位的各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查,以摸清家底。三、财产清查前的准备工作(一)组织准备(一)组织准备组建清查领导组织组建清查领导组织制定清查计划检查督促清查工作作出清查工作总结(二)业务准备(二)业务准备 会计部门的账簿资料准备 物资保管部门的物资整理准备 清查
3、人员的清查量具、表格准备第二节 存货的盘存制度一、一、存货盘存制度的含义二、二、存货盘存制度的内容(一)永续盘存制(一)永续盘存制(二)(二)实地盘存制实地盘存制一、一、存货盘存制度的含义(帐面结存)帐面结存)在财产清查中确定财产物资的实存数量,进而计算出存货结存成本的方法。包括:永续盘存制和实地盘存制。二、二、存货盘存制度的内容(一)(一)永续盘存制 1 1、永续盘存制的含义、永续盘存制的含义 亦称“帐面盘存制”。指会计人员平时根据会计凭证对各项实物的增加数和减少数,在有关帐簿进行连续登记,并随时在帐簿上结出帐面余额的一种方法。特点:特点:根据帐簿记录计算帐面结存数(额)的方法,再与实存数核
4、对,以此核实财产。基本公式:基本公式:帐面期末帐面期末 帐面期初帐面期初 本期本期 本期本期 余额(数)余额(数)余额(数)余额(数)增加额(数)增加额(数)减少额(数)减少额(数)2 2、永续盘存制下期末存货数量及成本的确定、永续盘存制下期末存货数量及成本的确定 存货数量的确定存货数量的确定:通过账簿记录计算求得。存货成本的确定:存货成本的确定:根据存货价格的具体情况确定。如果各批存货价格一致:如果各批存货价格一致:期末存货成本期末存货成本=存货单位成本存货单位成本存货数量存货数量 如果各批存货价格不一致:如果各批存货价格不一致:3 3、发出存货计价方法、发出存货计价方法(1 1)先进先出法
5、先进先出法 A.先进先出法的基本含义先进先出法的基本含义 假设先入库的存货尽先发出。发出存货单价按先入库存货的单价计算。依存货入库时间顺 序类推。B.先进先出法下发出存货成本计算方法举例先进先出法下发出存货成本计算方法举例资料资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。本月购入1000千克,单价1.35元。本月发出2000千克。发出材料成本发出材料成本 =1.50=1.50元元 2000=3 0002000=3 000元元C.先进先出法下期末存货成本计算方法举例:先进先出法下期末存货成本计算方法举例:资料资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。本月购入1000千克,单价1.
6、35元。本月发出2000千克。发出材料成本发出材料成本 =1.50=1.50 2000=3 0002000=3 000(元)(元)期末材料成本期末材料成本 =6 000=6 000 +1 350+1 350 -3 000-3 000 =4=4 350(元)(2 2)后进先出法后进先出法 A.后进先出法基本含义后进先出法基本含义 假设后入库的存货尽先发出。发出存货单价按后入库存货的单价计算。依材料入库时间顺序类推。B.后进先出法下发出存货成本计算方法举例:后进先出法下发出存货成本计算方法举例:资料资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。本月购入1000千克,单价1.35元。本月发出2
7、000千克。发出材料成本发出材料成本 =1.35=1.35 1000+1.501000+1.50 1000=2 8501000=2 850(元)(元)C.后进先出法下期末存货成本计算方法举例:后进先出法下期末存货成本计算方法举例:资料资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。本月购入1000千克,单价1.35元。本月发出2000千克。发出材料成本发出材料成本1.351.35 1000 1000 1.50 1.50 100010002 8502 850(元)(元)期末材料成本期末材料成本6 0006 000 1 350 1 350 2 850 2 850 4 500 4 500元元(3
8、)加权平均法)加权平均法 A.加权平均法的基本含义加权平均法的基本含义 在会计期末先计算出全月材料的平均单价;以加权平均单价计算本月发出存货的成本。资料资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。本月购入1000千克,单价1.35元。本月发出2000千克。材料加权平均单价材料加权平均单价 =(6 0006 000 +1 350+1 350)(40004000 +10001000)=1.47=1.47元元 加权平均单价加权平均单价=本月存货全部成本本月存货全部成本(月初结存额月初结存额+本月增加额本月增加额)本月存货全部数量本月存货全部数量(月初结存数月初结存数+本月增加数本月增加数)发
9、出存货成本发出存货成本=加权平均单价加权平均单价发出存货数量发出存货数量 期末存货结存成本期末存货结存成本=本月存货全部成本本月存货全部成本-发出存货成本发出存货成本入库存入库存货货批次批次1批次批次2批次批次3批次批次1批次批次2批次批次3发出存发出存货货 B.加权平均法下发出存货成本计算方法举例:加权平均法下发出存货成本计算方法举例:资料资料:某种材料月初余额某种材料月初余额40004000千克,单价千克,单价1.501.50元。本月购入元。本月购入10001000千克,千克,单价单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。发出材料成本发出材料成本 =1.47=
10、1.47元元 2000=2 9402000=2 940元元C.加权平均法下期末存货成本计算方法举例:加权平均法下期末存货成本计算方法举例:资料资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。本月购入1000千克,单价1.35元。本月发出2000千克。发出材料成本发出材料成本 =1.47=1.47元元 2000=2 9402000=2 940元元 期末材料成本期末材料成本 =6 000=6 000元元 +1 350+1 350 2 940=4 410 2 940=4 410元元以上介绍的加权平均法一般称为月末一次加权平均法。另外一种称之为移动加权平均法。移动加权平均法,即平时存货单位成本每发
11、生一次变动都重新计算一次存货的单价,进而计算发出存货成本和库存存货成本的方法。这种方法比较烦琐,较少采用。4 4、永续盘存制的优点与缺点及适用范围永续盘存制的优点与缺点及适用范围优点:优点:便于随时掌握财产的占用情况及其动态;有利于加强财产管理;有利于实施会计监督。缺点:缺点:存货的明细分类核算工作量较大;需要较多的人力和费用;帐簿记录是根据会计凭证登记的,可能发生帐实帐簿记录是根据会计凭证登记的,可能发生帐实 不符的情况。不符的情况。适用范围:适用范围:为大多数企业所采用。(二)(二)实地盘存制实地盘存制 1 1、实地盘存制的含义、实地盘存制的含义 亦称亦称“定期盘存制定期盘存制”。指定期对
12、实物清点,来确定其期末结存数量,从而计算出发出数量和金额以及结存金额,再登记帐簿的支出栏和结存栏的一种方法。设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。根据以上数量倒算出本期发出存货成本。根据以上数量倒算出本期发出存货成本。原材料原材料A材料材料 月初余额月初余额 5000千克千克 发出数发出数 6000千克千克 入库数入库数 2000千克千克 月末余额月末余额 1000千克千克平时发生时平时发生时登记入账登记入账月末时实地盘点确认月末时实地盘
13、点确认平平时时不不予予登登记记!月月末末时时根根据据月月初初余余额、本月入库数减盘点余额计算确定额、本月入库数减盘点余额计算确定特点:特点:通过实地盘点或技术推算所得出实存数,作为实物帐面结存数的方法。基本公式:基本公式:(倒挤法)(倒挤法)本期本期 帐面期初帐面期初 本期本期 期末实际期末实际 减少数(额)减少数(额)=结存数(额)结存数(额)+增加数(额)增加数(额)-结存数(额)结存数(额)2 2、实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计算、实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计算期末存货数量的确定:期末存货数量的确定:通过实地盘点确定。并据此轧计出本月发出存货数量。本期发出存
14、货成本的确定:本期发出存货成本的确定:根据企业发出存货计价方法计算确定。期末存货成本的确定:期末存货成本的确定:可根据企业所采用的发出存货成本方法等计算确定。举例举例:某种材料月初余额某种材料月初余额40004000千克,单价千克,单价1.501.50元。本月购入元。本月购入两批,每批两批,每批 10001000千克,单价分别为千克,单价分别为1.351.35元、元、1.651.65元。月末时元。月末时经盘点确认结存数量为经盘点确认结存数量为 15001500千克。轧计出发出数量为千克。轧计出发出数量为45004500千千克。克。例如采用例如采用先进先出法先进先出法时:时:本月发出该材料成本本
15、月发出该材料成本 =(1.5040001.504000 +1.355001.35500)=6 675=6 675元元本月该材料结存成本本月该材料结存成本=(6 0006 000 +1 3501 350 +1 6501 650)-6 6756 675 =2 325=2 325元元(后入库材料成本)注意注意:“6 675元元”这个数字是根据倒轧出来的发出数量计算出来的,并作为本期的实际减少数记入了有关存货账户,并作为增加数记入了有关成本费用账户。但该数字中极有可能存在非正常因素。3 3、实地盘存制的优点与缺点及适用范围、实地盘存制的优点与缺点及适用范围优点:优点:核算工作简单;工作量小。缺点:缺点
16、:财产的减少数缺乏严密手续不利于加强财产管理和不利于加强财产管理和保护财产的安全性保护财产的安全性;倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不便于实行会计监督。适用范围:适用范围:只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存货,可以采用这种方法。4.4.永续盘存制与实地盘存制的比较与选择永续盘存制与实地盘存制的比较与选择 核算的严密性不同核算的严密性不同 核算工作量不同核算工作量不同 控制作用不同控制作用不同 适用范围不同适用范围不同 第三节 财产清查的内容与方法一、货币资金的清查一、货币资金的清查二、实物财产的清查二、实物财产的清查三、应收、应付款的清
17、查三、应收、应付款的清查 一、货币资金的清查一、货币资金的清查(一)一)库存现金的清查库存现金的清查 1 1、清查方法清查方法 实地盘点法。实地盘点法。2 2、清查手续、清查手续 填写填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”。(重要的原始凭证)(二)银行存款的清查(二)银行存款的清查 1 1、清查方法:清查方法:与银行“对账单”核对。即即“询证核对法询证核对法”。2 2、清查手续:、清查手续:若存在“未达账项”,应编制“银行存款余银行存款余额调节表额调节表”。3 3、未达账项:未达账项:A.A.基本含义基本含义:企业与银行之间,由于凭证传递时间的不同,而导致记账时间的不一致,对于同一项业务
18、,一方已经接到有关结算凭证并已登记入账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。B.B.未达账项的四种情况未达账项的四种情况(1 1)企业已收款入账,而银行尚未入账;)企业已收款入账,而银行尚未入账;(2 2)企业已付款入账,而银行尚未入账;)企业已付款入账,而银行尚未入账;(3 3)银行已收款入账,而企业尚未入账;)银行已收款入账,而企业尚未入账;(4 4)银行已付款入账,而企业尚未入账。)银行已付款入账,而企业尚未入账。l举例:举例:例:某企业例:某企业月末接到开户行的对账单,银行对月末接到开户行的对账单,银行对账单余额为账单余额为 228228 000000元,企业银行存款日
19、记账余额为元,企业银行存款日记账余额为168168 000000元。经核对找出下列未达账项:元。经核对找出下列未达账项:第一,第一,企业已收入账、银行尚未入账:企业将销售收入的企业已收入账、银行尚未入账:企业将销售收入的 银行支票送存银行银行支票送存银行6 0006 000元。元。第二,第二,企业已付入账、银行尚未入账:企业因购买材料和企业已付入账、银行尚未入账:企业因购买材料和 支付劳务费用签发支付劳务费用签发6060 000000银行支票。银行支票。第三,第三,银行已收入账、企业尚未入账:银行代企业收到一银行已收入账、企业尚未入账:银行代企业收到一 笔应收账款笔应收账款40 00040 0
20、00元。元。第四,第四,银行已付入账、企业尚未入账:银行代企业支付水银行已付入账、企业尚未入账:银行代企业支付水 电费电费3434 000000元。元。374 4、银行存款余额调节表的编制方法、银行存款余额调节表的编制方法 银行存款余额调节表的编制方法主要有两种:一种是余银行存款余额调节表的编制方法主要有两种:一种是余额调节法,一个是差额调节法。额调节法,一个是差额调节法。(1 1)余额调节法)余额调节法指银企双方在现有银行存款余额基础上,各自加减未达指银企双方在现有银行存款余额基础上,各自加减未达帐项进行调节的方法。帐项进行调节的方法。调节公式有两种:调节公式有两种:补记式和还原式补记式和还
21、原式38补记式补记式即双方在原有的基础上,各自补记对方已入帐而本单位即双方在原有的基础上,各自补记对方已入帐而本单位尚未入帐的帐项(包括增加和减少款项),然后检查经过尚未入帐的帐项(包括增加和减少款项),然后检查经过调节后的帐面余额是否相等。用等式表示:调节后的帐面余额是否相等。用等式表示:企业银行存款企业银行存款 银行已收银行已收 银行已付银行已付 日记帐余额日记帐余额 +企业未收企业未收 -企业未付企业未付 银行对帐单银行对帐单 企业已收企业已收 企业已付企业已付 =余额余额 +银行未收银行未收 -银行未付银行未付举例举例:(:(上例数据)上例数据)40还原式还原式亦称亦称“冲销式冲销式”
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