教学课件商务数据分析与应用第12章 商务数据分析报告ppt(全).ppt
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1、教学课件商务数据分析与应用第教学课件商务数据分析与应用第1212章章 商务数据分析报告商务数据分析报告 商务数据分析与应用商务数据分析与应用第12章 商务数据分析报告本章提纲 商商务数据分析报告的撰写务数据分析报告的撰写12.1 商务数据分析报告案例商务数据分析报告案例12.2学习目标u1.熟悉商务数据分析报告的类型u2.掌握商务数据分析报告的撰写流程u3.熟悉撰写商务数据分析报告的主要思路重点难点知识u章节重点章节重点 1.明确各类数据分析报告的作用及用途 2.依据数据分析报告的撰写流程与思路,能够撰写完成一份分析 报告u章节难点章节难点 1.区分商务数据分析报告的类型,并根据需要进行选择
2、2.编写不同类型的商务数据分析报告本章思维导图知识导入优秀运营经理的网店数据分析报告优秀运营经理的网店数据分析报告u随着数据意识和数据素养的不断提升,企业对运营经理的要求越来越高。u在对多位互联网公司的运营总监、高级运营经理进行访谈调查之后,归纳总结出互联网产业优秀的运营经理应具备的主要素质:撰写高水平的运营报告、用数据思考和表达、善于管理时间、坚持不断的学习、深度思考高效沟通。运营经理需要撰写运营月报、季报和年报,以分析当月店铺的整体运营情况,评价营销活动实施效果,发现存在的问题并及时进行调整。u该报告一般涉及店铺整体业绩、核心数据指标、流量结构、促销活动、客户服务、库存状况等内容。数据分析
3、报告的基础是数据报表,因此,应每日做好数据跟踪,编制完备的店铺日常运营报表,才能写出详细的运营报告。u商务数据分析报告是商务数据分析结果的最终呈现,不同企业对报告的内容、体例、文风等要求不一,但商务数据分析图表具有直观的视觉感受,是报告中必不可少的组成部分。本篇将围绕着数据分析报告,介绍数据分析报告的一般类型、撰写流程及技巧等,为日常工作中编写数据分析报告提供借鉴和参考。12.1 商务数据分析报告的撰写商务数据分析报告的撰写 v12.1.1 数据分析报告的类型数据分析报告的类型v12.1.2 数据分析报告撰写流程与思路数据分析报告撰写流程与思路12.1.1 数据分析报告的类型1.说说明型明型
4、这这是是对对数数据据报报表表进进行行说说明明的的数数据据分分析析报报告告,亦亦称称“文文字字说说明明”。也也就就是是通通常常所所说说的的“报报表表说说明明”。主主要要是是对对报报告告的的数数据据作作文文字字性性的的补补充充叙叙述述,配配合合数数据据报报表表进进一一步步反反映映社社会会经经济济情情况况。针针对对的的主主要要是是报报表表中中某某些些变变化化较较大大的的统统计计数数字字,以以帮帮助助领领导导审审查查报报表表,保保证证数数字字的的质质量量。说说明明型型分分析析报报告告是是附附属属报报表表不不能能独独立立成成篇篇,也也无无完完整整的的文文章章形形式式,但但由由于于它它也也具具备数据分析报
5、告的基本特点,因此可以把它看成是数据分析报告的雏形。备数据分析报告的基本特点,因此可以把它看成是数据分析报告的雏形。写写说说明型分析明型分析报报告,并没有告,并没有严严格的要求,但要掌握以下几个要点:格的要求,但要掌握以下几个要点:(1)文字文字说说明要与数据明要与数据报报告的情况有关,无关的内容不告的情况有关,无关的内容不应应写写进进文字中。文字中。(2)文文字字说说明明可可以以对对整整个个报报告告做做综综合合说说明明,也也可可以以只只对对报报告告中中的的某某些些统统计计数数字字加加以以说说明。明。(3)简简要分析,不宜要分析,不宜论论述述过过多,如需要深入研究,多,如需要深入研究,应应另写
6、另写专题专题分析。分析。(4)说说明明型型分分析析报报告告没没有有标标题题,一一般般也也没没有有开开头头和和结结尾尾。文文中中的的各各个个段段落落,各各有有其其独独立立的的内内容容,结结构构呈呈并并列列式式。最最好好用用“一一、二二、三三、四四”来来分分段段叙叙述述,使使说说明明更更有条理、更清晰。有条理、更清晰。(5)文字要文字要简简明,直截了当,不宜明,直截了当,不宜过长过长。12.1.1 数据分析报告的类型2.快快报报型型 快快报报型分析型分析报报告是一种期限短、反告是一种期限短、反应应快的快的报报告。一般按日、周、旬、月、季告。一般按日、周、旬、月、季度等作定期度等作定期发发布。布。快
7、报型分析报告的特点是一个快报型分析报告的特点是一个“快快”字。按日写作的数据分析报告,常在第字。按日写作的数据分析报告,常在第二天上午上班不久就要递交给主管领导,依此类推。由于这种二天上午上班不久就要递交给主管领导,依此类推。由于这种“快快”的特点,快报型的特点,快报型分分 析报告常用于反映生产进度、工程进度、促销活动的执行情况等,便于领导对生析报告常用于反映生产进度、工程进度、促销活动的执行情况等,便于领导对生产和工产和工 作进行及时指导,所以快报型分析报告是企业应用较广的一种文体。作进行及时指导,所以快报型分析报告是企业应用较广的一种文体。快快报报型分析型分析报报告的写作要点包括:告的写作
8、要点包括:(1)统计统计指指标标要少而精,有代表性,能反映各个主要方面的数量情况。要少而精,有代表性,能反映各个主要方面的数量情况。(2)为为了了观观察察进进度的度的连续变连续变化和便于化和便于对对比,分析比,分析报报告中的指告中的指标项标项目要相目要相对稳对稳定,有定,有连续连续性。性。(3)标题标题基本固定,基本固定,报报告告结结构构简简要,文字要,文字简简明扼要。明扼要。12.1.1 数据分析报告的类型3.计计划型划型 计计划划型型分分析析报报告告是是一一种种检检查查计计划划执执行行情情况况的的分分析析报报告告。一一般般按按月月、季季、半半年年和和年度等作定期年度等作定期报报告。告。检检
9、查查计计划划执执行行情情况况的的主主要要目目的的,不不是是单单纯纯地地进进行行数数字字对对比比,而而是是通通过过分分析析,找找出计划执行过程中存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。出计划执行过程中存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。该类报该类报告写作要点如下:告写作要点如下:(1)检检查查计计划划是是报报告告的的中中心心,不不但但有有实实际际数数、计计划划数数,而而且且要要有有计计划划地地完完成成相相对对数。数。(2)在在同同一一个个计计划划期期内内,统统计计指指标标与与计计划划指指标标的的项项目目要要一一致致,并并相相对对稳稳定定,以以便便进进行行对对比比检查检查。(3
10、)正正文文的的结结构构一一般般是是总总分分式式。开开头头总总述述计计划划完完成成情情况况,然然后后进进行行分分析析,提提出出建建议议等。等。12.1.1 数据分析报告的类型4.总结总结型型 总总结结型型分分析析报报告告是是对对一一定定时时期期内内的的情情况况进进行行总总结结分分析析,全全面面认认识识一一个个地地区区、单单位位或或部部门门的的社社会会经经济济形形势势,或或某某个个方方面面的的情情况况,以以便便发发扬扬成成绩绩,重重点点是是环环境境分分析析,总总结结经经验验教教训训,提提出出建建设设性性意意见见,制制订订新新的的措措施施,为为今今后后工工作作创创造造更更好好的的条条件件。从从时时间
11、间上上看看,大大多多是是半半年年、一一年年或或三三五五年年的的报报告告。从从内内容容上看,有上看,有综综合合总结总结、部、部门总结门总结及及专题总结专题总结。该类报该类报告的写作要点如下:告的写作要点如下:(1)总总结结型型的的对对象象应应是是本本地地区区、本本部部门门或或本本单单位位的的社社会会经经济济发发展展情情况况,并不是工作情况。并不是工作情况。(2)综综合合定定量量与与定定性性分分析析,运运用用统统计计资资料料和和统统计计模模型型,采采用用统统计计数数字字与与文字文字论论述相述相结结合的方法,从数量上分析社会合的方法,从数量上分析社会经济现经济现象。象。(3)正正文文结结构构大大都都
12、采采用用总总分分式式,形形式式不不拘拘一一格格,文文字字可可以以稍稍长长,但但语语句句要要简洁简洁精精练练。12.1.1 数据分析报告的类型5.调查调查型型 调查调查型分析型分析报报告是一种通告是一种通过专门调查过专门调查来反映某特定来反映某特定单单位的社会位的社会经济经济情况情况的分析的分析报报告。告。该类报该类报告的写作要点如下:告的写作要点如下:(1)报报告要有明告要有明显显的的针对针对性,要有具体、明确的性,要有具体、明确的调查调查目的。目的。(2)要采集第一手材料,用数据)要采集第一手材料,用数据说话说话,以,以发现发现其其实质实质和典型意和典型意义义。(3)统计资统计资料和生料和生
13、动动情况相情况相结结合,合,对对于于调查调查方法和方法和过过程不占程不占过过多篇幅。多篇幅。(4)标题标题多多样样,结结构形式灵活。构形式灵活。(5)一般的)一般的顺顺序是,先概述序是,先概述调查调查目的、目的、调查调查形式和形式和调查单调查单位,然后位,然后详细详细阐阐述述调查调查情况,分析研究并做出情况,分析研究并做出结论结论,最后提出建,最后提出建议议。12.1.1 数据分析报告的类型6.分析型分析型 分分析析型型分分析析报报告告是是一一种种着着重重反反映映社社会会经经济济现现象象具具体体状状态态的的分分析析报报告告。它同它同调查调查型型报报告的主要区告的主要区别别:一一是是它它既既反反
14、映映部部分分对对象象的的情情况况,也也反反映映总总体体的的情情况况,且且以以总总体体情情况况为为主;主;二二是是它它的的资资料料和和情情况况来来源源是是多多方方面面的的,可可以以是是调调查查资资料料、统统计计报报表表资资料、料、历历史史资资料等,其中又以料等,其中又以统计报统计报表表资资料料较较多。多。目前,大多数分析目前,大多数分析报报告都属于告都属于这这种种类类型。型。该类报该类报告的写作要点如下:告的写作要点如下:(1)重重点点是是反反映映某某个个社社会会经经济济现现象象的的具具体体状状态态,一一般般不不涉涉及及规规律律性性问问题题,要做到具体,要做到具体问题问题具体分析。具体分析。(2
15、)要要从从总总体体的的各各个个方方面面来来分分解解和和比比较较,包包括括结结构构、因因素素、联联系系、时时间间、地域等。、地域等。12.1.1 数据分析报告的类型7.研究型研究型 研研究究型型分分析析报报告告是是一一种种着着重重研研究究解解决决问问题题办办法法和和进进行行理理论论探探讨讨的的统统计计分析分析报报告。告。它它同同分分析析型型的的主主要要区区别别:分分析析型型对对社社会会现现象象的的认认识识仍仍停停留留在在具具体体状状态态,而而研研究究型型则则是是从从具具体体状状态态上上升升到到理理论论的的高高度度,提提出出理理论论性性的的见见解解或或新新的的观观点。所以,研究型比分析型又点。所以
16、,研究型比分析型又进进一步,是一种更高一步,是一种更高层层次的分析次的分析报报告。告。该类报该类报告的写作要点如下:告的写作要点如下:(1)在在研研究究的的题题目目确确定定之之后后可可以以拟拟定定一一个个研研究究提提纲纲,包包括括研研究究的的目目的的是什么,内容有哪些,需要哪些是什么,内容有哪些,需要哪些资资料,如何收集,使用哪些工具和途径等。料,如何收集,使用哪些工具和途径等。(2)要要进进行行抽抽象象与与概概括括,认认识识社社会会经经济济现现象象中中的的共共性性、普普遍遍性性和和规规律律性。性。(3)论论述述过过程程要要严严密密,从从多多角角度度多多方方面面运运用用多多种种逻逻辑辑方方法法
17、来来论论证证。文文字容量可以比其他字容量可以比其他类类型的型的报报告大一些。告大一些。12.1.1 数据分析报告的类型8.预测预测型型 预预测测型型分分析析报报告告是是一一种种估估量量发发展展前前景景的的统统计计分分析析报报告告。它它同同研研究究型型的的主主要要区区别别:研研究究型型着着重重对对趋趋势势性性、规规律律性性进进行行定定性性研研究究,而而预预测测型型是是在在认认识识趋趋势势及及规规律的基律的基础础上,着重上,着重对对前景前景进进行具体的定向和定量的研究。行具体的定向和定量的研究。该类报该类报告的写作要点如下:告的写作要点如下:(1)全文要以)全文要以统计预测为统计预测为中心,其他内
18、容都要中心,其他内容都要为预测为预测服服务务。(2)写写推推算算过过程程要要注注意意读读者者对对象象。如如果果是是写写给给统统计计同同行行或或统统计计专专家家看看的的,可可以以写写数数学学模模型型的的计计算算过过程程。如如果果读读者者是是企企业业领领导导,数数字字模模型型和和计计算算过过程程可可以以略写或不写,注重数据可略写或不写,注重数据可视视化呈化呈现现。(3)应应注注意意预预测测期期的的长长短短。对对近近短短期期预预测测要要有有一一定定的的针针对对性性和和现现实实性性,对对中中长长期及未来的期及未来的预测预测,要体,要体现战现战略性和略性和规规划性。划性。12.1.2 数据分析报告撰写流
19、程与思路1.数据分析数据分析报报告的撰写流程告的撰写流程 如图所示,商务数据分析报告撰写流程也是数据分析的流程,首先明确企业如图所示,商务数据分析报告撰写流程也是数据分析的流程,首先明确企业的需求和任务,要对需求进行分析,应用拆分法分解出若干个子问题,再进一步的需求和任务,要对需求进行分析,应用拆分法分解出若干个子问题,再进一步考虑每个子问题的解决方法,每个子问题的观察视角便是数据分析报告的框架。考虑每个子问题的解决方法,每个子问题的观察视角便是数据分析报告的框架。确定了报告的框架之后就可以根据每个视角收集数据,将数据制作成报告的素材,确定了报告的框架之后就可以根据每个视角收集数据,将数据制作
20、成报告的素材,如饼图、柱形图等。最终将素材放到如饼图、柱形图等。最终将素材放到PPTPPT或或WordWord中,从客观描述和主观建议两方面中,从客观描述和主观建议两方面配上文字阐述。配上文字阐述。客观描述是基于数据的客观表述,而主观建议是报告者对数据信息的高度提客观描述是基于数据的客观表述,而主观建议是报告者对数据信息的高度提炼及应对策略。炼及应对策略。撰写商务数据分析报告的流程撰写商务数据分析报告的流程12.1.2 数据分析报告撰写流程与思路2.数据分析数据分析报报告的撰写思路告的撰写思路 撰写数据分析撰写数据分析报报告有通用的撰写思路,主要回答以下告有通用的撰写思路,主要回答以下6个个问
21、题问题。(1)发发生了什么?生了什么?先先把把分分析析结结果果展展现现出出来来。在在撰撰写写文文本本说说明明时时,要要提提供供更更多多的的数数据据作作为为参参考考,这这一步要充分利用一步要充分利用对对比法。比法。例例如如,可可将将不不同同月月份份的的销销售售额额进进行行对对比比,体体现现销销量量的的变变化化。4月月份份销销售售额额300万万元元,对对比比上上个个月月销销售售额额减减少少140万万元元,环环比比下下降降高高达达31.8%。出出现现这这种种情情况况,是是发发生生了什么?了什么?12.1.2 数据分析报告撰写流程与思路 (2)问题问题出出现现在哪里?在哪里?通通过过第第1个个步步骤骤
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