调整心理状态做好客服工作全解资料讲解.ppt
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1、调整心理状态做好客服工作全解怎样了解客户的心理怎样了解客户的心理?了解他人的需要:了解他人的需要:每个人的行为都由动机和需要来驱使,在内心深处都有一种要求心理每个人的行为都由动机和需要来驱使,在内心深处都有一种要求心理成熟的驱动力成熟的驱动力,这种动力的最高层次的表现形式就是,这种动力的最高层次的表现形式就是自我实现自我实现,也就是也就是人的最终需要,即个人能够最大限度地实现自己的能力和潜力。通过对自人的最终需要,即个人能够最大限度地实现自己的能力和潜力。通过对自我实现的研究,马斯洛总结出个人需要的我实现的研究,马斯洛总结出个人需要的“金字塔金字塔”,如图所示。,如图所示。自我实现自我实现爱和
2、尊重的需要爱和尊重的需要归属感的需要归属感的需要安全需要安全需要基本生理需要基本生理需要同样,我们在与可户打交道时首先要考虑人的需要层次,然后我们相应的同样,我们在与可户打交道时首先要考虑人的需要层次,然后我们相应的行为。才能得到配合。行为。才能得到配合。2 2怎样了解客户的心理怎样了解客户的心理?当需要和动机受到挫折时会出现什么样的不平衡?当需要和动机受到挫折时会出现什么样的不平衡?心理防御机制心理防御机制 是指个体处在挫折与冲突的紧张情境时,在其内部心理活动中,是指个体处在挫折与冲突的紧张情境时,在其内部心理活动中,具有的自觉或不自觉地解脱烦恼、减轻内心不安,以恢复情绪平衡与具有的自觉或不
3、自觉地解脱烦恼、减轻内心不安,以恢复情绪平衡与稳定的一种适应性倾向。稳定的一种适应性倾向。合理化作用合理化作用 压抑作用压抑作用 投射作用投射作用 倒退作用倒退作用 升华作用升华作用 否认作用否认作用 补偿作用补偿作用 反向作用反向作用 抵消作用抵消作用摄取作用摄取作用3 3客户的性格分析客户的性格分析人格就是我们常说的个性人格就是我们常说的个性、性格性格。人格障碍是人格发展的内在不协人格障碍是人格发展的内在不协调,是在没有认知障碍、智力障碍情况下出现的情绪反应、动机和行为调,是在没有认知障碍、智力障碍情况下出现的情绪反应、动机和行为活动的异常。人格障碍患者的行为通常是动机和目的不明确,认识和
4、行活动的异常。人格障碍患者的行为通常是动机和目的不明确,认识和行为脱节,不能从失败中吸取教训,对人缺乏感情,人际关系差,没有责为脱节,不能从失败中吸取教训,对人缺乏感情,人际关系差,没有责任感,没有后悔之心。但是,他们能够处理正确处理日常生活和工作,任感,没有后悔之心。但是,他们能够处理正确处理日常生活和工作,能理解自己的行为后果,意识清醒,病态人格一旦形成比较稳定,不容能理解自己的行为后果,意识清醒,病态人格一旦形成比较稳定,不容易改变,所以,他们的行为在工作生活中,对他人影响很大。易改变,所以,他们的行为在工作生活中,对他人影响很大。什么是病态人格?什么是病态人格?4 4客户的性格分析客户
5、的性格分析1、无神经系统的器质性病变。、无神经系统的器质性病变。2、意识清醒,认识能力完整,智力无障碍,但情感障碍、意识清醒,认识能力完整,智力无障碍,但情感障碍 严重,感情淡薄甚至冷酷无情,缺乏目的性和计划性,严重,感情淡薄甚至冷酷无情,缺乏目的性和计划性,自制力差,人际关系极差。自制力差,人际关系极差。3、能处理日常工作和生活,能理解行为的后果,能理解、能处理日常工作和生活,能理解行为的后果,能理解 社会评价标准,所以不能免除责任能力。但其不能适应社会评价标准,所以不能免除责任能力。但其不能适应社会环境。社会环境。4、一旦形成,比较稳定,很难改变。、一旦形成,比较稳定,很难改变。什么是病态
6、人格?什么是病态人格?5 51、偏执型人格障碍,偏执型人格障碍,特点是固执,多疑,情感不稳,心胸狭隘,特点是固执,多疑,情感不稳,心胸狭隘,好嫉妒好嫉妒,自我评价过高,对挫折过分敏感,容易敌视或蔑视别人,不容易自我评价过高,对挫折过分敏感,容易敌视或蔑视别人,不容易与与人相处。人相处。2、分裂型人格障碍,分裂型人格障碍,主要表现是内向,退缩,孤僻,胆怯,怪癖,不爱社主要表现是内向,退缩,孤僻,胆怯,怪癖,不爱社交,不关心别人的评价,缺乏知己,爱幻想,缺乏进去心,回避竞争,不能交,不关心别人的评价,缺乏知己,爱幻想,缺乏进去心,回避竞争,不能和他人建立亲密的关系。和他人建立亲密的关系。3、情感高
7、涨型人格障碍情感高涨型人格障碍,表现乐观,精神振奋,好交往,急躁,不知疲倦,表现乐观,精神振奋,好交往,急躁,不知疲倦,但做事有始无终,常做出不切实际的大量的计划和设想,整天忙忙叨叨的没但做事有始无终,常做出不切实际的大量的计划和设想,整天忙忙叨叨的没有结果。有结果。4、情感低落型人格障碍,情感低落型人格障碍,表现抑郁,悲观,精神不振,自感精力不足,寡表现抑郁,悲观,精神不振,自感精力不足,寡言言少语,遇事常常感到困难重重、无能为力。少语,遇事常常感到困难重重、无能为力。5、爆发型人格障碍爆发型人格障碍(反社会型人格障碍)(反社会型人格障碍),表现为情绪不稳定,常因微小表现为情绪不稳定,常因微
8、小的精神刺激而突然爆发非常强烈的愤怒情绪和冲动行为,自己完全不能控制。的精神刺激而突然爆发非常强烈的愤怒情绪和冲动行为,自己完全不能控制。6、强迫型人格障碍,强迫型人格障碍,完美主义,过分自我克制,自我关注,责任感过强,完美主义,过分自我克制,自我关注,责任感过强,墨守成规,不会随机应变,过分拘谨和小心翼翼,犹豫不决,过分注重工作,墨守成规,不会随机应变,过分拘谨和小心翼翼,犹豫不决,过分注重工作,刻板。刻板。7、癔病型人格障碍,癔病型人格障碍,行为过分做作,夸张,以自我为中心,暗示性和依赖性行为过分做作,夸张,以自我为中心,暗示性和依赖性强,情感易变化,易激动,对人情感肤浅,不成熟。强,情感
9、易变化,易激动,对人情感肤浅,不成熟。8、衰弱型人格障碍,衰弱型人格障碍,缺乏信心和主动精神,被动服从,精力不足,易疲劳,缺乏信心和主动精神,被动服从,精力不足,易疲劳,常为小事伤感,缺乏生活乐趣。常为小事伤感,缺乏生活乐趣。有哪些常见的病态人格?有哪些常见的病态人格?6 61、自我肯定型、自我肯定型 2、自我否定型、自我否定型 3、自我矛盾型、自我矛盾型 4、自我扩张型、自我扩张型5、自我萎缩型、自我萎缩型自信的人:肯定自己自信的人:肯定自己+肯定他人肯定他人顺从的人:否定自己顺从的人:否定自己+肯定他人肯定他人偏执的人:肯定自己偏执的人:肯定自己+否定他人否定他人焦虑的人:否定自己焦虑的人
10、:否定自己+否认他人否认他人 7 7怎样调整自己的心态?怎样调整自己的心态?如何进行压力管理?如何进行压力管理?8 8如在以下这些症状中,你出现了如在以下这些症状中,你出现了5 5项,属于轻微紧张型,只需多加留意,项,属于轻微紧张型,只需多加留意,注意调适休息便可以恢复;如有注意调适休息便可以恢复;如有1111项至项至2020项,则属于严重紧张型,就有项,则属于严重紧张型,就有必要去看医生了;倘若在必要去看医生了;倘若在2121项以上,那么就会出现适应障碍的问题:项以上,那么就会出现适应障碍的问题:1.1.经常患感冒,且不易治愈。经常患感冒,且不易治愈。2.2.常有手脚发冷的情形。常有手脚发冷
11、的情形。3.3.手掌和腋下常出汗。手掌和腋下常出汗。4.4.突然出现呼吸困难的苦闷窒息感。突然出现呼吸困难的苦闷窒息感。5.5.时有心脏悸动现象。时有心脏悸动现象。6.6.有胸痛情况发生。有胸痛情况发生。7.7.有头重感或头脑不清醒的昏沉感。有头重感或头脑不清醒的昏沉感。8.8.眼睛很容易疲劳。眼睛很容易疲劳。9.9.有鼻塞现象。有鼻塞现象。10.10.有头晕眼花的情形发生。有头晕眼花的情形发生。11.11.站立时有发晕的情形。站立时有发晕的情形。12.12.有耳鸣的现象。有耳鸣的现象。13.13.口腔内有破裂或溃烂情形发生。口腔内有破裂或溃烂情形发生。14.14.经常喉痛。经常喉痛。15.1
12、5.舌头上出现白苔。舌头上出现白苔。16.16.面对自己喜欢吃的东西,却毫无食欲。面对自己喜欢吃的东西,却毫无食欲。17.17.常觉得吃下的东西像沉积在胃里。常觉得吃下的东西像沉积在胃里。18.18.有腹部发胀、疼痛感觉,而且常下痢、便秘。有腹部发胀、疼痛感觉,而且常下痢、便秘。19.19.肩部很容易坚硬酸痛。肩部很容易坚硬酸痛。20.20.背部和腰经常疼痛。背部和腰经常疼痛。21.21.疲劳感不易解除。疲劳感不易解除。22.22.有体重减轻的现象。有体重减轻的现象。23.23.稍微做一点事就马上感到很疲劳。稍微做一点事就马上感到很疲劳。24.24.早上经常有起不来的倦怠感。早上经常有起不来的
13、倦怠感。25.25.不能集中精力专心做事。不能集中精力专心做事。26.26.睡眠不好。睡眠不好。27.27.睡觉时经常作梦。睡觉时经常作梦。28.28.在深夜突然醒来时不易继续再睡着。在深夜突然醒来时不易继续再睡着。29.29.与人交际应酬变得很不起劲。与人交际应酬变得很不起劲。30.30.稍有一点不顺心就会生气,而且时有不安稍有一点不顺心就会生气,而且时有不安 的情形发生。的情形发生。心理压力自测心理压力自测9 9某保险公司某部门的问题表现:1、员工工作压力大,抱怨多;2、公司业务发展快,后勤保障跟不上,不能适应业务发展;3、员工中形成若干坏习惯,提出针对性管理要求后有不满,管理者感到有压力
14、;4、收入的突然提高,形成一定的员工差距,导致嫉妒、排 挤、心理不平衡、协作性差、抱怨增加等现象;5、同事间、上下级沟通普遍存在问题。案案 例例1010孤独感孤独感不安、惶恐、焦虑不安、惶恐、焦虑精力不集中、记忆力下降精力不集中、记忆力下降不愿意接电话,不愿意与人接触不愿意接电话,不愿意与人接触疲倦和失眠疲倦和失眠流泪和情绪不稳流泪和情绪不稳不耐烦和易怒不耐烦和易怒坐卧不安坐卧不安强迫性工作强迫性工作强迫症强迫症食欲不振食欲不振害怕安静,又怕噪音害怕安静,又怕噪音形象强迫症形象强迫症压力的症状:压力的症状:1111工作压力对人有什么影响?工作压力对人有什么影响?在白领阶层中常见如下情景:虽然工
15、作不像体力劳动者那么辛苦,但心理上总觉得更疲劳。有的人会觉得腰酸背痛,无精打采,有的人神经衰弱,食欲不振,还有的人觉得干什么都没意思,浑身没劲儿,回家就想睡觉,等等,所以,经常有人要调换工作单位,来调整自己的心态。这种症状被称为慢性疲劳综合症慢性疲劳综合症,是日益加快的生活节奏和充满竞争的工作压力造成的。1212遗传和环境影响下的身体和性格A型性格与冠心病抑郁型性格与自杀C型性格与癌症神经质性格与紧张焦虑矛盾性格与高血压焦虑与吸烟慢性压抑与酗酒来自于自身方面:来自于自身方面:1313来自工作方面:来自工作方面:工作条件:工作条件:超时超量、不安全、多变、常出差超时超量、不安全、多变、常出差工作
16、角色压力:工作角色压力:角色不稳定、处于矛盾当中角色不稳定、处于矛盾当中人际关系:人际关系:缺乏支持和关心、竞争和嫉妒缺乏支持和关心、竞争和嫉妒职业发展:职业发展:职位变化、发展前途、理想受挫职位变化、发展前途、理想受挫组织结构:组织结构:僵化、矛盾、监督不足或训练不足、不能参与决策僵化、矛盾、监督不足或训练不足、不能参与决策家庭工作相互影响:家庭工作相互影响:抚养孩子或老人、缺乏理解和支持、婚姻矛盾抚养孩子或老人、缺乏理解和支持、婚姻矛盾1414来自家庭方面:来自家庭方面:单身和恋爱:单身和恋爱:孤独、困惑、犹豫不决结婚:结婚:经济压力、家庭关系的压力孩子出生:孩子出生:抚养的压力子女教育:
17、子女教育:意见分歧、教育方法家庭中的矛盾:家庭中的矛盾:沟通、情感控制分居或离婚:分居或离婚:家庭暴力和虐待:家庭暴力和虐待:15151 1、保持良好的身体健康状况,如定期体育运动。、保持良好的身体健康状况,如定期体育运动。2 2、接受自己的能力、缺点、成功和失败。、接受自己的能力、缺点、成功和失败。3 3、拥有至少一个能够坦诚交谈的好朋友。、拥有至少一个能够坦诚交谈的好朋友。4 4、用积极的有建设性的行动来对付紧张源。、用积极的有建设性的行动来对付紧张源。5 5、除与同事交流外,保持自己的社交生活。、除与同事交流外,保持自己的社交生活。6 6、从事工作以外的创造性活动,培养业余爱好。、从事工
18、作以外的创造性活动,培养业余爱好。7 7、从事有意义的工作,也可以做些善事。、从事有意义的工作,也可以做些善事。8 8、用分析法对待工作压力。、用分析法对待工作压力。减轻工作压力的方法:减轻工作压力的方法:1616如何发展积极的人际关系如何发展积极的人际关系?1717人际关系人际关系:生活成功的关键生活成功的关键 许多人没有意识到,要想拥有成功的生活,最关键的许多人没有意识到,要想拥有成功的生活,最关键的许多人没有意识到,要想拥有成功的生活,最关键的许多人没有意识到,要想拥有成功的生活,最关键的因素是与人相处的能力。你可能毕业于一所顶尖的大学,因素是与人相处的能力。你可能毕业于一所顶尖的大学,
19、因素是与人相处的能力。你可能毕业于一所顶尖的大学,因素是与人相处的能力。你可能毕业于一所顶尖的大学,可能积累了多年的专业经验,可能成为一位技术专家,甚可能积累了多年的专业经验,可能成为一位技术专家,甚可能积累了多年的专业经验,可能成为一位技术专家,甚可能积累了多年的专业经验,可能成为一位技术专家,甚至可能获得一份收入丰厚的工作,但是,如果你不具备与至可能获得一份收入丰厚的工作,但是,如果你不具备与至可能获得一份收入丰厚的工作,但是,如果你不具备与至可能获得一份收入丰厚的工作,但是,如果你不具备与人交往的能力,你的生活不会获得多大的成功。人交往的能力,你的生活不会获得多大的成功。人交往的能力,你
20、的生活不会获得多大的成功。人交往的能力,你的生活不会获得多大的成功。发展人际关系的关键:不要以驾驭他人的目的去培养发展人际关系的关键:不要以驾驭他人的目的去培养发展人际关系的关键:不要以驾驭他人的目的去培养发展人际关系的关键:不要以驾驭他人的目的去培养人际关系,而是以帮助别人同时也让自己得到提高的目的人际关系,而是以帮助别人同时也让自己得到提高的目的人际关系,而是以帮助别人同时也让自己得到提高的目的人际关系,而是以帮助别人同时也让自己得到提高的目的去培养人际关系。去培养人际关系。去培养人际关系。去培养人际关系。人际关系的核心智慧:知道在合适的时间做合适的事人际关系的核心智慧:知道在合适的时间做
21、合适的事人际关系的核心智慧:知道在合适的时间做合适的事人际关系的核心智慧:知道在合适的时间做合适的事情、说合适的话。情、说合适的话。情、说合适的话。情、说合适的话。人际关系不仅包括建立正面的、友爱的关系,还包括人际关系不仅包括建立正面的、友爱的关系,还包括人际关系不仅包括建立正面的、友爱的关系,还包括人际关系不仅包括建立正面的、友爱的关系,还包括必要时候的强硬态度和说不。必要时候的强硬态度和说不。必要时候的强硬态度和说不。必要时候的强硬态度和说不。1818第一部分、建立充满活力的人际关系第一部分、建立充满活力的人际关系第一章、你改变,情况就会改变第一章、你改变,情况就会改变不要把失败归咎于他人
22、。因为你无法改变他人。不要把失败归咎于他人。因为你无法改变他人。不要把失败归咎于他人。因为你无法改变他人。不要把失败归咎于他人。因为你无法改变他人。不要固执己见。坚持自己一贯的行为等于拒绝成长。不要固执己见。坚持自己一贯的行为等于拒绝成长。不要固执己见。坚持自己一贯的行为等于拒绝成长。不要固执己见。坚持自己一贯的行为等于拒绝成长。人是通过改变自己来改变别人和环境的。人是通过改变自己来改变别人和环境的。人是通过改变自己来改变别人和环境的。人是通过改变自己来改变别人和环境的。怎样才能使自己不断地改变和成长呢?怎样才能使自己不断地改变和成长呢?怎样才能使自己不断地改变和成长呢?怎样才能使自己不断地改
23、变和成长呢?1919第一步就是:你必须愿意第一步就是:你必须愿意成熟成熟起来起来 童年是美好的,作为一个小孩子是最愉快舒服的一件童年是美好的,作为一个小孩子是最愉快舒服的一件童年是美好的,作为一个小孩子是最愉快舒服的一件童年是美好的,作为一个小孩子是最愉快舒服的一件事情。但是,当人逐渐长大时,仍然固守着幼稚的心态,事情。但是,当人逐渐长大时,仍然固守着幼稚的心态,事情。但是,当人逐渐长大时,仍然固守着幼稚的心态,事情。但是,当人逐渐长大时,仍然固守着幼稚的心态,希望永远保留原有的快乐。结果在许多成人的问题中,大希望永远保留原有的快乐。结果在许多成人的问题中,大希望永远保留原有的快乐。结果在许多
24、成人的问题中,大希望永远保留原有的快乐。结果在许多成人的问题中,大都是因为他们不想长大成人,不愿意对自己负责,他们想都是因为他们不想长大成人,不愿意对自己负责,他们想都是因为他们不想长大成人,不愿意对自己负责,他们想都是因为他们不想长大成人,不愿意对自己负责,他们想让别人来为他们处理问题。事实上,没有人愿意为他们处让别人来为他们处理问题。事实上,没有人愿意为他们处让别人来为他们处理问题。事实上,没有人愿意为他们处让别人来为他们处理问题。事实上,没有人愿意为他们处理问题。只有你自己能够处理你的问题。理问题。只有你自己能够处理你的问题。理问题。只有你自己能够处理你的问题。理问题。只有你自己能够处理
25、你的问题。成熟意味着承担责任,而不是逃避问题和推卸责任,成熟意味着承担责任,而不是逃避问题和推卸责任,成熟意味着承担责任,而不是逃避问题和推卸责任,成熟意味着承担责任,而不是逃避问题和推卸责任,不是把问题都归咎于他人。许多人为自己的问题找借口,不是把问题都归咎于他人。许多人为自己的问题找借口,不是把问题都归咎于他人。许多人为自己的问题找借口,不是把问题都归咎于他人。许多人为自己的问题找借口,认为自己是受害者。如果你认为自己是受害者,你就不会认为自己是受害者。如果你认为自己是受害者,你就不会认为自己是受害者。如果你认为自己是受害者,你就不会认为自己是受害者。如果你认为自己是受害者,你就不会有任何
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