2021年招商会策划方案.docx

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1、_星微电子商贸有限公司招商会活动方案1、活动目的根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。2、活动主题星微电子商贸有限公司首届招商大会3、活动时间2015 年 11 月 6 日 9:00-18:004、活动地点凯里市万博广场5、主办单位凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委凯里市宣传部六、承办单位星微电子商贸有限公司七、前期准备工作（一）、人员安排1、接待组由邹总接待政府官员；市场部接待本地和外地客商；2、外联组主要负责客户联系、跟踪和回访；3、市场部主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；_1_

2、4、后勤组主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；5、安保组主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；6、服务组包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；7、摄像组主要负责活动的拍照（所有时间段）；8、音乐组负责音乐的控制和相关设备的管理；9、主持人负责活动议程；10、应急小组主要负责意外事件。（二）、物料准备1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车7、姓名牌（按照参会人员名单）8、其他物料（三）、餐饮住宿1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责

3、2、酒店住宿同上。（四）、交通安排1、外省指定客户由公司安排接送流程11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待安排餐饮和住宿上午或下午到公司参观第二天起床（7:30-2_8:00）早餐（8:00-8:30）到达会议地点（8:30-8:50）签到由工作人员引导入座活动结束后统一回酒店。2、嘉宾接送、车辆停放位置万博广场、驾驶人员安排（5）、会场布置（是否由宣传部提供？）1、会场布置图3_2、背景墙布置图3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）4_4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）5、空飘气球（内容同拱门一样）5_（6）、嘉宾邀请工作1、政府部门由专人发邀请函2、商家或企业由专人发邀请函3、消费者代表视情况而定4、媒体代表5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计（7）、参会人员1、政府部门代表2、外省、本地商家代表3、媒体代表4、消费者代表6_