公文报告的格式精选.doc

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1、公文报告的格式篇一：最新国家标准公文格式(2013 新版)最新国家标准公文格式（2013 年）标题（2 号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）1.X X X 仿宋X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）（1）X X X 仿宋X X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

2、2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联络人：；联络：）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）-1-(说明)1.标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，陈列对称，长短适宜，间距恰当，标题陈列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依次能够用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个

3、附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，

4、月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。6.页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此款式按照 2012党政机关公文格式国家标准编写而成，标准中未提及详细行距，一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。-2-函的写作格式函是不相隶属机关之间互相洽工作、询征询和答复征询题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。函作为公文中唯一的一种平行文种。函的类别

5、较多，从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助处理某一征询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应按照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用完毕语，如属便函，能够像一般信件一样，

6、使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。XXX 关于 XXX 的函（2 号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）特此函达，恳请批复。（结语灵敏变动）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X-3-单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言

7、：即制发通知的理由、目的、按照。例如“为理处理的征询题，经批准，现将，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目明晰。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写完毕语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。关于 XXX 的通知（2 号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）-4-成文日期（右空四字用阿拉伯数字）请示的写作格式请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的

8、呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称事由请示。二、正文：请示的缘故：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。本卷须知：一文一事；一个主送机关；逐级请示。关于 XXX 的请示（2 号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）以上意见是否妥当，请指示。（结

9、语灵敏变动）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X-5-篇二：报告的格式报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询征询时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围特别广。按照上级部署或工作打算，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的根本情况、工作中获得的经历教训、存在的征询题以及今后工作设想等，以获得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：中国共产党机关公文处理条例(以下简

10、称党的条例)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询征询”。人大机关公文处理方法(试行)(以下简称人大方法)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询征询等”。国家行政机关公文处理方法(以下简称方法)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询征询”。中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询征询用“报告”。从以上定义能够觉察，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用处，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询征询等。惟独

11、政府的报告，只有三项用处，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询征询，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在 2000 年发布的行政方法之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政方法中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因而，“意见”这个文种多了一个上行文的用处。（节选自应用写作2005 年第 11 期浅谈报告的适用范围和写作要求）二、报告的特点1内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握根本情况并及时对本人的工作进展指导，因而，汇报性是“报告”的一个大特点。2语言的陈述性：由于报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是如何样做的，有什么情况、

12、经历、体会，存在什么征询题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，因而行文上一般都使用表达方法，即陈述其事，而不是像请示那样采纳祈使、恳求等法。3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进展宏观领导提供按照,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此获得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,理解下情,报告成为上级机关决策 指导和协调工作的按照.三、类别及功用1例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告

13、不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新征询题，写出新意。2综合报告；全面汇报本机关工作情况，能够和工作、安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。3专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个征询题，某一方面的情况，要求上级对此有所理解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）报告的格式和写法：标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。正文，构造与一般公文一样。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有按照、说明、设想三部分，其中以建立想不能省去。从方式上看，复杂一点的要分开

14、头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提征询式给个总概念或引起留意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要留意做到：情况确凿，观点鲜明，方法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。留意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。目前写报告容易出错的地点有两处：1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无构造作用，应当去除。假设写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，由于如上述，报告是无须上级回复处理的文种，因而，即便协商这句话也是白搭，上级不会答复你。2.同理，报告后面加附注标明“联络人”和

15、“联络”也属废话。再次，写报告要防止太长，一般应操纵在 3000 字以内。报告范例】范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询征询时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围特别广。按照上级部署或，每完成一项任务，一般都要向上级写，反映工作中的根本情况、工作中获得的经历教训、存在的征询题以及今后工作设想等，以获得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：中国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例)中规定：报告，“

16、用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复篇三：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间互相洽工作、询征询和答复征询题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅能够在平行机关之间行文，而且能够在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、询征询和答复征询题外，也能够向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询征询详细事项，还能够用于上级机关答复下级机

17、关的询征询或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助处理某一征询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准

18、等。（四）结语。通常应按照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用完毕语，如属便函，能够像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。不管是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的征询题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，

19、及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等征询题的函国办函 1993 2 号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，按照国务院领导同志的批示，现就有关征询题通知如下：一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。（略）三、要尽快组织直截了当进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业消费和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛消费区认真研究落实，执行中的征询题，由国家计委和经贸办协调，并催促落

20、实。一九九三年一月三日二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、按照。例如“为理处理的征询题，经批准，现将，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目明晰。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写完毕语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于的通知各科室：。北京积水潭医院二五年三月十日国务院关于调整证券买卖印花税中央与地点分享比例的通知国发(1996)号

21、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券买卖市场有了特别大开展，证券买卖规模不断扩大，证券买卖印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券买卖市场，妥善处理中央与地点的合配比例，加强中央宏观调控才能，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券买卖印花税分享比例由现行的中央与地点各 50%，调整为中央 80%、地点 20%。有关地区和部门要从全局出发，接着做好证券买卖印花税的征收治理工作，进一步促进我国证券市场的健康开展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参加人员。

22、会议时间月日（会期，报到。）会议地点。有关事宜（一）。（二）。（三）。联络人：，：，：。北京积水潭医院年月日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员

23、预备约 15 分钟的。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特别情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联络人：，：，：。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询征询时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写明晰。事项：写工作步骤、措施、效果。也能够写工作的意见、建议或应留意的征询题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。本卷须知：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。关于的报告院领导：按照现将主要情况报告如下：一、。二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处年月日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：