SAP MM 模块基本概念讲解.pptx

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1、1课程简介课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程第1页/共91页2课程内容课程内容 SAP物料管理简介12 企业组织结构5 采购管理3 物料主数据4 供应商主数据6 库存管理7 发票校验第2页/共91页3物料管理简介物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点 第3页/共91页4SAPSAPSAPSAPSAPSAP物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图物料管

2、理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图物料管理模块企业组织结构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团第4页/共91页5集团集团集团 ClientClientClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据第5页/共91页6公司公司 Company Code具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位第6页/共91页7工厂工厂工厂工厂工厂工厂 Plant Plant Plant 最低的财务评估区使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位第7页/共91页8库存地点库存地点库存

3、地点库存地点库存地点库存地点 Storage LocationStorage LocationStorage LocationStorage LocationStorage LocationStorage Location属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位第8页/共91页9批号批号批号批号 BatchBatch用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们用物料号和批号来管理物料第9页/共91页10采购组织结构采购组织结构采购组织结构采购组织结构采购组织结构采购组织结构集团公司工厂存货地点采购组织采购组第10页/共91页11采购群采购群采购群采购群采购组织 1工厂

4、1工厂2工厂3工厂10采购组 2采购组 1采购组织2公司第11页/共91页12采购组织采购组织采购组织采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款第12页/共91页13采购组采购组采购组采购组负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表第13页/共91页14采购中的主数据采购中的主数据采购中的主数据采购中的主数据物料主数据 供应商主数据 采购主数据 第14页/共91页15主数据主数据主数据主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点第15页/共

5、91页16物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息?管理物料的所有信息第16页/共91页17物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息?第17页/共91页18物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料机械

6、制造业化学工业第18页/共91页19行业部门行业部门行业部门行业部门A 工厂工程/结构C 化学工业M 机械制造业P 制药工业第19页/共91页20物料类型物料类型物料类型物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配第20页/共91页21标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存储物料UNBW=未估价物料VERP=包装物料DIEN=服务=贸易货物第21页/共91页22物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数

7、据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图第22页/共91页23视图视图视图视图视图视图物料主数据需求计划工厂/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购第23页/共91页24计量单位计量单位计量单位计量单位计量单位计量单位基本单位:件 盒 箱 货盘 (发货单位)(订单单位)(装运单位)41272第24页/共91页25物料管理屏幕-行业部门-参考l标准维护屏幕次序视图-基本数据-采购数据组织结构-工厂-存储地点 数据屏幕.物料维护流程物料维护流程物

8、料维护流程物料维护流程第25页/共91页26练习练习练习练习1 1：物料维护：物料维护：物料维护：物料维护维护路径:后勤管理物料管理物料主数据物料创建一般的立即第26页/共91页27 收货银行采购订单 发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商供应商供应商供应商供应商第27页/共91页28基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数据结构图供应商主数据结构图供应商主数据结构图供应商主数据结构图第28页/共91页29练习练习2 2：供应商维护：供应商维护维护路径:后勤管理物料管理采购 主数据供应商中央 创建第29页/

9、共91页30库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.采购管理采购管理采购管理采购管理第30页/共91页31采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?第31页/共91页32采购的两种类型采购的两种类型采购的两种类型采购的两种类型存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗品采

10、购收货时直接作为消耗处理无库存处理第32页/共91页33采购的三种形式采购的三种形式采购的三种形式采购的三种形式一次性采购合同计划协议第33页/共91页34采购文件类型采购文件类型采购文件类型采购文件类型采购文件类型采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议第34页/共91页35询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购文件间的关系第35页/共91页36采购申请采购申请采购申请采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准第36页/共91页37采购申请包括

11、采购申请包括采购申请包括采购申请包括采购申请包括采购申请包括 物料 地点 时间 数量 第37页/共91页38n建立采购申请n根据采购申请，建立询价 供应商n供应商报价 n价格比较n选定供应商n批准采购申请n根据采购申请建立采购订单采购申请流程采购申请流程采购申请流程采购申请流程第38页/共91页39什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-价格-要求送货时间-收货工厂和库存地点-付款条款-物料-数量-贸易条款第39页/共91页40采购订单处理采购订单处理

12、采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考第40页/共91页41特殊采购订单特殊采购订单寄售采购订单与供应商洽谈价格和条款对供应商下寄售采购订单寄售收货入库消耗供应商寄售产品对供应商进行寄售结算外协加工采购订单与供应商洽谈加工费和加工BOM下外协采购订单发料给供应商加工产品收货，同时消耗加工材料发票校验第41页/共91页42练习练习练习练习3 3 3 3：创建采购申请：创建采购申请：创建采购申请：创建采购申请用练习1的物料建立采购申请路径：后勤管理物料管理采购采购申请建立第42页/共91页43n 根据练习

13、3的采购申请和练习2的供应商产生采购订单练习练习练习练习4 4 4 4：创建采购订单：创建采购订单：创建采购订单：创建采购订单第43页/共91页44采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?第44页/共91页45货源货源货源货源货源货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录第45页/共91页46货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一

14、物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商第46页/共91页47货源清单货源清单货源清单通过以下方式得到更新：手动维护框架协议 采购信息记录货源清单对采购提供决策支持第47页/共91页48配额管理配额管理配额管理配额管理配额管理配额管理 Vendor A Vendor B40%60%第48页/共91页49配额管理例子配额管理例子配额管理例子配额管理例子配额管理例子配额管理例子 配额管理供应商物料:1234工厂:0001有效期从:04/07/93至：12/31/93供应商 1 30%150供应商 2 40%180供应商 3 30%100.第49页/共91页50采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购

15、信息记录采购信息记录采购信息记录 记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位文本 价格历史价格供应商条款第50页/共91页51采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式第51页/共91页52询询询询 价价价价 供应商 A 供应商 B供应商 C物料 A 物料 B询价包括：物料价格 送货时间 其它贸易条款第52页/共91页53一个报价例子一个报价例

16、子一个报价例子一个报价例子一个报价例子一个报价例子 输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价:RMB 400/吨折扣:RMB 50报价 2物料 A报价:RMB 400/吨额外费用:20%报价 3物料 A报价:RMB 500/吨额外费用:RMB 20 350/吨480/吨520/吨450/吨报价 1报价 2 报价 3 平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商 A供应商 C,B-订单-拒绝信-物料数量价格钢2 吨350/吨Thank you for your offerWe cannot place an order

17、at this time.第53页/共91页54采购信息系统采购信息系统采购信息系统采购信息系统采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等）收货预测供应商库存第54页/共91页55问题解答问题解答问题解答问题解答第55页/共91页56库存管理功能库存管理功能库存管理功能库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点第56页/共91页57库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.库存管理库存管理第57页/共91页58存货类

18、型存货类型存货类型存货类型非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物第58页/共91页59货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动类型货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货第59页/共91页60货物移动货物移动物料物料A AA A仓库仓库物料凭证物料凭证财务凭证财务凭证货物移动凭证货物移动凭证第60页/共91页61采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货货物移动货物移动收货收货收货收货移动类型 101第61页/共91页62采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响采购收货会影响物料凭

19、证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单第62页/共91页63转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-移动类型311库存地点物料-物料转储记帐转储记帐转储记帐转储记帐第63页/共91页64出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货发货发货发货第64页/共91页66收货特性收货特性批准冻结库存后收货收货时数量误差范围完全收货标记反冲收货退货质量检查财务科目第66页/共91页67批准冻结库存后收货批准冻结库存后收货收货前冻结货物AAA仓库供应商第67页/共91页68反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易的区别反冲交易和退货交易

20、的区别反冲交易和退货交易的区别xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxX货物移动原因(选择输入)(如：输错存货地点)无退货单反冲交易xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx货物移动原因(必须输入)(如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商第68页/共91页69多20%少10%允许的收货数量差异允许的收货数量差异允许的收货数量差异允许的收货数量差异允许的收货数量差异允许的收货数量差异 70 80

21、90 100 110 120 130 140 允许差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息*采购订单数量：100第69页/共91页70转储记帐转储记帐物料-物料寄售货物-库存货物存货转储其它工厂-工厂存货地点-存货地点公司-公司第70页/共91页71 货物转储货物转储(一步到位一步到位)“无限制”货物工厂 A公司A“无限制”货物公司B 工厂 B移动类型301第71页/共91页72货物转储货物转储货物转储货物转储货物转储货物转储(二步走二步走二步走二步走二步走二步走)”转储 货物工厂 A公司 A“无限制”货物公司 B 工厂 B“无限制”货物移动类型303移动类型305第72页/共91页73n发

22、货时系统会减少发货点的库存n发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种n只有属于库存中的货物才能被发货n财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货发货发货发货第73页/共91页74库存盘点库存盘点库存盘点库存盘点建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点第74页/共91页75练习练习练习练习5 5：采购收货：采购收货：采购收货：采购收货针对练习4的采购订单进行收货处理，收货至工厂PL01库存地1000：路径：后勤管理物料管理库存管理货物转移 收货对于采购订单已知采购订单号码第75页/共91页76练习练习练习练习6 6：转储记帐：

23、转储记帐：转储记帐：转储记帐-Transfer Posting-Transfer Posting-Tcode(MB1B)Tcode(MB1B)将练习5的收到的物料从库存地1000转移到2000路径:后勤管理物料管理库存管理货物移动转储记帐第76页/共91页77发票校验发票校验发票校验发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.第77页/共91页78采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购订单财务科目采购部成本中心 1我需要10

24、0台电脑!成本中心 2我需要200台电脑!采购订单财务科目Item2010物料电脑数量300CAA1 电脑 100 CC12 电脑 200 CC2 第78页/共91页79付款条款付款条款付款条款付款条款供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款 0%付款控制 付款条款 days%days%days net第79页/共91页80基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验发票 采购订单 100 件 查找收货凭证收货凭证过帐No.50194333 校验收货凭证NO：50194333收货 第80页/共91页81运输成本

25、运输成本运输成本运输成本运输成本运输成本运输成本计划内计划外采购订单 4500012345100 件 RMB 1000运费 RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000运费发票 100 件 RMB 1000运费 RMB 200 RMB 1200发票100 件 RMB 1000运费 RMB 50 RMB 1050第81页/共91页82发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额允许差额发票采购订单10%5%差额过帐发票凭证号5100012345 冻结付款收货第82页/共91页83发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额发票差额数量价格时间发票5

26、0 件发票单价 RMB 6发票 04/11/94采购订单单价 RMB 5实收 40收货 采购订单计划送货时间 04/21/94第83页/共91页84数量差额数量差额数量差额数量差额数量差额数量差额收货发票随后收货采购订单100 件RMB 10/件 发票 80 件 RMB 10/件=RMB 800存货科目GR/IR 科目供应商科目500+500-800+800-300+300-50 件收货 收货 第84页/共91页85价格差额价格差额价格差额价格差额价格差额价格差额收货发票总额差异采购订单100 件RMB 1.3/件 发票 100 件 RMB 1.24/件 =RMB 124存货科目GR/IR 科

27、目供应商科目价格差额130+130-130+124 0.06130+124-100 件6 -价格控制收货 第85页/共91页86发票允许差额范围发票允许差额范围发票允许差额范围发票允许差额范围发票允许差额范围发票允许差额范围+5%-10%90 95 100 105冻结!冻结发票允许差额范围!采购订单RMB 100第86页/共91页87库存管理信息系统库存管理信息系统库存管理信息系统库存管理信息系统库存信息分析（按工厂，库存地点，物料，物料组等）库存总览物料凭证分析第87页/共91页88练习练习练习练习7 7：发票校验：发票校验：发票校验：发票校验 Invoice Verification Invoice Verification Tcode(MIRO)Tcode(MIRO)根据练习5的采购订单收货输入发票凭证路径:后勤管理物料管理发票校验发票校验凭证输入输入发票第88页/共91页89问题解答问题解答问题解答问题解答第89页/共91页90反馈反馈反馈反馈对于此次培训，请提供宝贵意见！第90页/共91页91感谢您的观看。第91页/共91页