基础会计学第四章.pptx
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1、u单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动一般只在一个账户中进行记录的方法。u特点:没有一整套完整的账户体系;账户间的记录一般没有直接的联系u缺点:不能全面、完整、系统的反映经济活动的过程;账户及其记录的数字之间缺乏必然的联系,既不能反映业务的来源去脉,也不便检查记录的准确性和真实性。第1页/共131页u复式记账法是在每一项经济业务发生后需要记录时,同时在相互联系的两个或两个以上账户,以相等金额进行登记的一种记账方法。u特点:由于对每一项经济业务都要在相互联系的两个或两个以上的账户中做记录,根据账户记录的结果,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且可以通过会计要素的增减变动全
2、面、系统地了解经济活动的过程和结果;由于复式记账要求以相等的金额在两个以上的账户中同时记账,因此可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。第2页/共131页第3页/共131页复式记账方法的种类1、借贷记账法,它是以“借”“贷”为记账符号记录经济业务的一种复式记账方法。2、增减记账方法,它是以“增”“减”为记账符号记录经济业务的一种复式记账方法。3、收付记账方法,它是以“收”“付”为记账符号记录经济业务的一种复式记账方法。我国会计准则规定采用借贷记账法。第4页/共131页第二节借贷记账法起源:借贷记账法起源于13世纪15世纪的意大利,最初是从借贷资本家的角度来解释的记录的情况:“
3、借”表示债权(应收款)的变化;“贷”表示债务(应付款)的变化随着会计记录业务的丰富,“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义,转化为会计上的记账符号。“借”指“左”,“贷”指“右”。第5页/共131页(一)理论基础资产负债所有者权益(会计恒等式)收入费用利润资产负债所有者权益(收入费用)资产费用负债所有者权益收入资产负债所有者权益0资产负债所有者权益数量平衡关系、增减变化的相互联系、对立统一关系第6页/共131页比如,一个企业刚刚组成,有货币资金10万元,其中6万元是所有者投入的,4万元是从债权人处借入。就形成了账户上的对应关系和账户记录之间的平衡关系。第7页/共131页(二)记账符号和账户
4、结构借debit贷Credit在“T”账户中也有其固定的位置。第8页/共131页n借贷记账法的账户基本结构:每一个账户都分为“借方”和“贷方”,一般说来规定账户的左方为“借方”,账户的右方为“贷方”。如果我们在账户的借方记录经济业务,可以称为“借记某科目”,在账户的贷方记录经济业务,则称为“贷记某科目”。在借贷记账法下,账户分为借方和贷方,但还要根据各个账户所反映的经济内容,即账户的性质来决定增加或减少的记录方向。第9页/共131页1.资产类账户资产类账户的结构:借方记录资产增加额,贷方记录资产减少额;一定会计期间内,借方记录的合计数额称为借方发生额,贷方记录的合计数额称为贷方发生额;每一会计
5、期间的期末借贷方发生额的差额称为期末余额,资产类账户的余额一般在借方。第10页/共131页丁字账户表示第11页/共131页第12页/共131页2.负债及所有者权益类账户负债及所有者类账户的结构:贷方记录负债及所有者权益增加额,借方记录资产负债及所有者权益减少额;负债及所有者权益类账户的余额一般在贷方。第13页/共131页丁字账户表示第14页/共131页3.费用类与收入类账户费用类账户与资产类账户相类似,一般借方记录费用的增加额,贷方记录费用的减少额。费用类账户的增加额一般都要通过贷方转出,所以该类账户通常没有期末余额。收入类、利润类账户的结构与负债及所有者权益类账户大致相同,贷方登记增加额,借
6、方登记减少额。由于收入类账户的增加额一般要通过借方转出,所以这类账户通常也没有期末余额。利润类账户若有余额,一般在贷方。第15页/共131页第16页/共131页总结“借”字表示资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收入的转出。“贷”字表示资产的减少,费用成本的转出,负债及所有者权益的增加,收入的增加。资产类账户的期末余额一般在借方,负债及所有者权益来账户的期末余额一般在贷方。第17页/共131页第18页/共131页(三)记账规则“有借必有贷,借贷必相等”u对任何一个经济业务都必须以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。u对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。
7、第19页/共131页例题分析第20页/共131页需要明确的问题:1.对应关系和对应账户u账户之间的应借应贷关系,即为账户的对应关系;u存在着对应关系的账户,即为对应账户;u账户的对应关系和对应账户可以了解经济活动的内容,检查账户记录是否正确。第21页/共131页2.会计分录标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。l应该在哪些账户中登记?l应该记入帐户的借方还是贷方?l应该记录多少金额?第22页/共131页步骤:1)根据经济业务的内容,进行会计确认,确定其所涉及的账户名称及其类别、性质。2)根据经济业务量的变动,判定各账户应记金额是增还是减,进而确定各账户的记账的记账方向是借还是贷以
8、及借方和贷方账户的金额。3)按照一定的书写格式标明经济业务的借贷方向、账户名称及其金额。第23页/共131页书写会计分录的格式:1)先借后贷,借和贷要分行写,并且贷方的符号、科目与金额的数字都错开。2)同行文字与金额的数字应适当错开位置。3)复合会计分录的借方或贷方的文字和金额数字必须分别对齐。第24页/共131页(四)试算平衡借贷记账法的试算平衡是指根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总、计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。试算平衡工作,一般是在月末结出各个账户的本月发生额和月末余额后,通过编制总分类账户发生额试算平衡表和总分类账户余额试算平衡表来进行的。第25页/共1
9、31页u由于记账规则为“有借必有贷,借贷必相等”,因此也就有了利用会计分录数据记录的发生额的平衡。即:借方科目金额贷方科目金额全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计第26页/共131页由于会计恒等式为“资产负债所有者权益”,由此也就有了利用各账户会计余额数据记录的余额的平衡。即:全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计第27页/共131页实际工作中经常将两种平衡试算的发生结合在一起使用。第28页/共131页u通过试算平衡来检查账簿记录是否平衡并不是绝对的。u如果试算不平衡,账户的计算或者记录一定有错误;u但如果试算平衡,却不能肯定记账没有错误。例如:重记、漏记或者将借贷方向弄反都不能通过
10、试算平衡发现错误。第29页/共131页第三节借贷记账法的应用一、制造业的基本经营活动制造业基本的经营活动是生产产品,企业的经营包括供应、生产、销售与实物形态的变化。u供应:从货币资产到原材料u生产:从原材料、货币资产和固定资产到在产品;从在产品到产成品u销售:从产成品到货币资产第30页/共131页制造业企业的循环企业的创办与资金的筹集所有者投入从债权人处借入企业的经营与资金的周转供应过程生产过程销售过程财务成果的形成与计算企业的结束与资金的退出上交税金向投资者支付利润偿还借款或债券本息向其他单位投资第31页/共131页二、筹资业务的核算1、筹资业务概述u资金筹集的来源投入、借入u所有者与债权人
11、:所有者:股东等债权人:银行、非银行金融机构u资金的形式货币形式非货币形式:投资者可以货币、实物、无形资产等方式投入资本第32页/共131页2、筹资业务核算设置的账户“实收资本”账户“短期借款”账户“长期借款”账户第33页/共131页(1)接受投资第34页/共131页例:甲企业收到乙企业投资的原材料10万元。借:原材料100,000贷:实收资本100,000例:甲企业收到乙企业投资的设备10万元。借:固定资产100,000贷:实收资本100,000例:甲企业收到乙企业投资的产品10万元。借:库存商品100,100贷:实收资本100,000第35页/共131页(2)借款第36页/共131页(3)
12、财务费用第37页/共131页三、购进业务的核算1、购进业务概述u供应过程的主要经济业务:采购材料u材料采购成本的内容材料买价、材料运费、运输途中合理损耗、入库前的整理挑选费用、支付的各种税金第38页/共131页第39页/共131页3、具体账户一类反映企业结算材料款及采购费用情况一类反映库存材料收、发、存情况(1)库存现金核算企业日常现钞的收、付和结存第40页/共131页注意明细账的写法:例:企业收到100元人民币借:库存现金人民币100例:企业支出100美元贷:库存现金美元100第41页/共131页(2)银行存款指企业存于银行或其他金融机构的款项第42页/共131页第43页/共131页第44页
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