档案2022年度工作计划.docx

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1、档案 2022 年度工作计划档案 2022 年度工作计划 11、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作，积极探索产改档案服务的新路子。农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措，特别是农村产权流转工作开展以后，产改档案将作为农村产权流转的重要依据，长期起到凭证和参考的作用。为此，产改工作验收结束后，对于没有抽中参加验收的乡镇，仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度，确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案，加以妥善和安全地保管，同时要积极探索产改档案服务的新路子，使产改档案服务于农村产权流转工作，为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。2、提前介入，开展人

2、普档案工作的指导。人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作，涉及面宽、工作量大，必然将会形成大量的档案，我局拟根据省、市档案部门的有关规定，提前介入、加强指导，使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作，为我县积累宝贵的档案资源。3、认真调研，完成“十二五”档案事业规划的编制。根据省、市档案部门的要求，我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研，结合县情，编制符合金堂实际的“十二五”档案事业规划。4、开展机关档案室规范化管理复查工作。机关档案工作规范化管理，既反映了机关档案工作的水平，也是为全县积累宝贵档案的一个重要渠道。因此，我局第四季度将根据年初的目标安排，开展对各机关、企

3、事业单位和乡镇开展档案规范化管理登记认定和复查工作，对符合标准并提出申请的单位要及时认定颁证，复查率要达到 100%。5、做好档案馆立项前期工作。档案馆新馆建设是去年 5 月以来，国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措，对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇，根据省档案局、省发改委的文件精神，国家将对中西部地区的.档案馆库建设给予较大力度的支持。为此，我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系，积极开展相关的前期工作，力争将我县档案馆的建设纳入国家投资计划。6、做好档案查询利用工作。档案查询利用，是档案工作存在的基础。为此，我局将继续加强档案馆各项基础工作，积极编制和完善相关

4、业务的建设和档案数据库建设，提高档案的查准率和查全率，为我县经济和社会各方面工作服务，为维护社会稳定作出应有的贡献。档案 2022 年度工作计划 2一、指导思想：以档案法和江苏省档案管理条例为指针，认真贯彻实施常熟市教育系统学校归档办法，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。二、工作目标、任务：以档案法颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展

5、。1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习档案法，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻苏州市档案管理办法活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。2、在认真学习、贯彻苏州市档案管理办法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。3、按照常熟市教育系统学校归档办法收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年 8 月底，完成年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。5、及时

6、收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。三、工作安排：(一)第一季度：1、制订学校_年工作计划。2、收集本校_年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文书处理工作。(二)第二季度：1、整理本校_年文件资料，按常熟市教育系统学校归档办法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。3、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。(三)第三季度：1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工

7、作。2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。3、做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。(四)第四季度：1、收集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各项工作的记录与统计。3、做好本年度档案工作。档案 2022 年度工作计划 3一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

8、二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收_年档案

9、，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。_年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工

10、作自觉性。2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案

11、管理、交流工作经验的一个平台。5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收_年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。6、配合学

12、校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。2、做好中国农业大学名人志的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。4、完

13、成档案馆简介的编印工作。五、其它工作1、开展档案编研，力争写出 23 篇论文，与兄弟院校交流或发表。2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。_中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。总之，_年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视;还

14、要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。档案 2022 年度工作计划 4一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想：增强社区档案工作意识，强化档案监督指导

15、职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年 4 月 24 日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在 20_年底前达到 100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准

16、确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。三、切实提高社区档案

17、工作水平搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建

18、档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为社区各项工作服好务。四、工作安排和步骤1、3 月中旬以前召开社区档案建设动员会议，布置社区档案工作任务，会后，各居委会主任再召集居委会工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确工作任务和目标。2、积极开展学习交流活动，组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先进档案工作的方法与经验，加快自

19、身社区档案建设的步伐。3、坚决落实工作责任制，各社区居委会明确档案工作责任，居委会主任对档案工作负总责，于 8 月 20 日前将负责人和兼职档案员，报街党政办公室备案。4、围绕社区档案工作目标，按照街开展社区档案工作要求，各社区制定档案工作实施方案并于 3 月 20 日前报街党政办公室，认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。档案 2022 年度工作计划 5本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:一、加强学习，努力提高业务能力坚持业务学习，局档案管理

20、人员不仅自学了国家档案局“8”号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等相关法律法规，还专门订阅了中国档案报、中国档案等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档案局联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。二、明确责任，全面完成立卷归档根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。20_年度档案工作计划：1、20_年 1 月 30 日前完成 20_年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。2、20_年 2 月份前完成局文书档案的收集工作。3、20_年 5 月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。4、争取完成 20_年度会计档案的归档工作。总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在 20_年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。