计算机基础课件ppt-第11讲PowerPoint基本操作.ppt

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1、第十一讲第十一讲 演示文稿的制作演示文稿的制作 poweroint 2003主要内容：主要内容：7.1 7.1 基本操作基本操作7.2 7.2 格式编辑格式编辑7.3 7.3 动画制作动画制作7.4 7.4 演示文稿的放映演示文稿的放映7.5 7.5 演示文稿打包演示文稿打包演示文稿的窗口组成演示文稿的窗口组成大大纲纲视视图图区区幻幻灯灯片片视视图图区区备注区备注区只能看见文字编辑所有对象放映时不可见7.1 7.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作7.1.1 演示文稿的创建演示文稿的创建7.1.2 演示文稿的保存和打开演示文稿的保存和打开7.1.3 演示文稿的设置与打印演示文稿的设置与打印

2、7.1.4 PowerPoint的的5种视图种视图7.1.17.1.1 创建演示文稿创建演示文稿1.1.利用内容提示向导利用内容提示向导 2.2.利用模板利用模板(1)(1)演示文稿模板：由一组预先演示文稿模板：由一组预先设计好的带有背景图案、文字格设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成，式和提示文字的若干幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。即可建立演示文稿。(2)(2)设计模板设计模板 ：仅有：仅有背景图案的空演示文背景图案的空演示文稿，只含格式的颜色，稿，只含格式的颜色，不含文字的内容。不含文字的内容。3.3.创建空白演示

3、文稿创建空白演示文稿(1)(1)新建演示文稿：新建演示文稿：建立一个空白演示文建立一个空白演示文稿，该文稿只有一张稿，该文稿只有一张幻灯片，且只有标题幻灯片，且只有标题和副标题，默认背景和副标题，默认背景为白色，字体为黑色为白色，字体为黑色宋体。宋体。(2)(2)新幻灯片新幻灯片 ：选择：选择“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令，可命令，可以在已打开演示文稿以在已打开演示文稿中插入一张新的空白中插入一张新的空白幻灯片，插入的新幻幻灯片，插入的新幻灯片默认版式为当前灯片默认版式为当前幻灯片版式。幻灯片版式。7.1.2 7.1.2 保存和打开演示文稿保存和打开演示文稿1.1.打开演

4、示文稿（打开演示文稿（Ctrl+OCtrl+O）2.2.保存演示文稿（保存演示文稿（Ctrl+SCtrl+S）7.1.3 7.1.3 设置演示文稿设置演示文稿3.3.页面设置页面设置4.4.打印演示文稿打印演示文稿（Ctrl+PCtrl+P）幻灯片讲义备注页大纲视图7.1.4 PowerPoint7.1.4 PowerPoint的视图按钮的视图按钮 PowerPointPowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的水平滚动条上的5 5个视图

5、按钮来进行。个视图按钮来进行。思考：以下哪个不是思考：以下哪个不是PowerPointPowerPoint的视图：的视图：()()A A、普通视图、普通视图 B B、大纲视图、大纲视图 C C、备注页视图、备注页视图 D D、幻灯片浏览视图、幻灯片浏览视图PowerPointPowerPoint有四种视图：有四种视图：普通视图普通视图备注页视图备注页视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图B B文本框：横向、纵向文字文本框：横向、纵向文字图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字步骤2步骤3步骤1PowerPoint20007.2 7.

6、2 编辑演示文稿编辑演示文稿表格和图表表格和图表“插入插入”-“图表图表”姓名姓名学号学号计算机计算机张三张三01019393李四李四02027979王二王二03038686“插入插入”-“表格表格”超链接超链接“插入插入”-“超级链接超级链接”注：编辑超链接的时候一定要选中建立超链接的文字或图片注：编辑超链接的时候一定要选中建立超链接的文字或图片声音电影剪辑声音电影剪辑为增加演示文稿的放映效果，其中也可加入一些音乐或影为增加演示文稿的放映效果，其中也可加入一些音乐或影片等媒体剪辑。片等媒体剪辑。选择选择“插入插入”-“影片和声音影片和声音”1 1、背景、背景7.2.2 7.2.2 演示文稿布

7、局演示文稿布局“格式格式”-“背景背景”2 2、配色方案、配色方案“格式格式”-“配色方案配色方案”3 3、应用设计模板：、应用设计模板：快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。当快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。当选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。的模板进行改变。“格式格式”-“应用设计模板应用设计模板”4 4、母版：包括、母版：包括“标题母版标题母版”、“幻灯片母版幻灯片母版”、“讲义母版讲义母版”、“备注母版备注母版”四类四类“视图视图”-“母版母版”7.3 7.3 设置动画效果设置动画效果1

8、.1.片内动画片内动画 片内动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的片内动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。进展，逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。(1)(1)“幻灯片放映幻灯片放映”-“预设动画预设动画”(2)(2)“幻灯片放映幻灯片放映”-“自定义动画自定义动画”2.2.片间动画片间动画 ：片间动画是在幻灯片之间相互切换时使用片间动画是在幻灯片之间相互切换时使用的，它决定了后一张幻灯片是如何代替前一张幻灯片的。的，它决定了后一张幻灯片是如何代替前一张幻灯片的。“幻灯片放映幻灯片放映”-“幻灯片切换幻灯片切换”7.4 7.4 放映演

9、示文稿放映演示文稿1 1、幻灯片的放映：、幻灯片的放映：幻灯片的普通放映方式有幻灯片的普通放映方式有2 2种：种：(1)(1)使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”-“观看放映观看放映”命令，命令，使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无论当前幻灯片是不是该幻灯片论当前幻灯片是不是该幻灯片(快捷键快捷键F5)F5)(2)(2)点击点击“幻灯片放映幻灯片放映”视图按钮，使用该命令视图按钮，使用该命令将当前幻灯片开始放映将当前幻灯片开始放映(快捷键快捷键Shift+F5)Shift+F5)放映过程中，若单击鼠标左键或按键盘任意键，可放映过程中，若单击鼠

10、标左键或按键盘任意键，可显示该幻灯片下一个动画，如果无动画或该幻灯片动画显示该幻灯片下一个动画，如果无动画或该幻灯片动画已全部显示，则切换到下一张幻灯片已全部显示，则切换到下一张幻灯片(若某张幻灯片设若某张幻灯片设置为隐藏后，播放时会自动跳过该幻灯片置为隐藏后，播放时会自动跳过该幻灯片)；若单击鼠标右键，可以打开放映过程中的控制菜单；若单击鼠标右键，可以打开放映过程中的控制菜单；在放映状态下，单击屏幕左下角的按钮也可引出此菜单。在放映状态下，单击屏幕左下角的按钮也可引出此菜单。注：幻灯片放映过程中，按注：幻灯片放映过程中，按ESCESC键可退出本次放映键可退出本次放映2 2、设置放映方式、设置

11、放映方式 3 3、自定义放映、自定义放映 4 4、自动放映幻灯片、自动放映幻灯片 自动放映就是利用排练自动计时或人为定时来控制自动放映就是利用排练自动计时或人为定时来控制放映过程。当放映开始时，会按原来定好的时间和顺序放映过程。当放映开始时，会按原来定好的时间和顺序连续地进行播放，而不需要人工的干预。在连续地进行播放，而不需要人工的干预。在PowerPointPowerPoint中定时、计时的种类比较多，可以给动画定时、给幻灯中定时、计时的种类比较多，可以给动画定时、给幻灯片的切换定时、排练计时和放映计时。片的切换定时、排练计时和放映计时。7.5 7.5 演示文稿打包演示文稿打包 演示文稿只能在已经安装了演示文稿只能在已经安装了PowerPointPowerPoint软件的计算机软件的计算机中编辑和放映，如果该计算机没有安装中编辑和放映，如果该计算机没有安装PowerPointPowerPoint或没有或没有该文档中需要的字体及链接文件，则无法正常显示演示文该文档中需要的字体及链接文件，则无法正常显示演示文稿的内容。稿的内容。如果我们将该如果我们将该演示文稿和正常显示该演示文稿所需要演示文稿和正常显示该演示文稿所需要的相关文件打包，再把打包文件一起复制到其他计算机，的相关文件打包，再把打包文件一起复制到其他计算机，就可以解决这个问题了。就可以解决这个问题了。