绩效考核与绩效管理.ppt
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1、绩效考核与绩效管理绩效考核与绩效管理一、为什么要进行绩效考核一、为什么要进行绩效考核 1、传统绩效考核的目的、传统绩效考核的目的 通过考核确认工作执行人员的绩效达成水通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平而决定奖惩、分配奖金、提薪、调职、晋升平而决定奖惩、分配奖金、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策。等人力资源管理决策。 通过考核极其对考核结果的合理运用(奖通过考核极其对考核结果的合理运用(奖惩和待遇调整),达到激励员工努力工作。惩和待遇调整),达到激励员工努力工作。 但是:在理论与实践上都存在一些问题但是:在理论与实践上都存在一些问题 过分地把员工绩效改善和能力的不断提过分地把员工绩效改善和
2、能力的不断提高依赖于奖惩制度,因此带来的消极影高依赖于奖惩制度,因此带来的消极影响表现在:响表现在: A、员工改善绩效的动力来自于利益的驱、员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和对惩罚的惧怕;使和对惩罚的惧怕; B、过分依赖制度而削弱了组织各级管理、过分依赖制度而削弱了组织各级管理者对改善绩效方面的责任;者对改善绩效方面的责任; C、单纯依赖定期的、既成绩效的评估而、单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对各种过程的控制和督导;忽略了对各种过程的控制和督导; D、由于管理者的角色是警察,考核就是、由于管理者的角色是警察,考核就是要挑员工的毛病,因此造成管理者与被要挑员工的毛病,因此造成管理者与被
3、管理者之间的对立与冲突;管理者之间的对立与冲突; E、这种只问结果不问过程的管理方式,、这种只问结果不问过程的管理方式,不利于培养缺乏工作能力和经验的资浅不利于培养缺乏工作能力和经验的资浅员工;员工; F、当员工发现无法达到工作标准的时候,、当员工发现无法达到工作标准的时候,自暴自弃,放弃努力,或归因于外界和自暴自弃,放弃努力,或归因于外界和其他人;其他人; G、在工作标准不能确切衡量时,导致、在工作标准不能确切衡量时,导致员工规避责任;员工规避责任; H、产生对业绩优秀者的抵制情绪,使、产生对业绩优秀者的抵制情绪,使得成绩优秀者成为被攻击的对象等。得成绩优秀者成为被攻击的对象等。报酬报酬 工
4、资工资 能力能力 工作年限工作年限 业绩(工作质量和工作数量)业绩(工作质量和工作数量) 能力发挥能力发挥 态度(纪律性、协调性、积极性、责任性)态度(纪律性、协调性、积极性、责任性)能力能力 基本能力(知识、技能和体力)基本能力(知识、技能和体力) 基本素质基本素质 理解能力、判断能力、决断能力理解能力、判断能力、决断能力 业务能力业务能力 创造能力、筹划能力、开发能力创造能力、筹划能力、开发能力 表达能力、谈判能力、涉外能力表达能力、谈判能力、涉外能力 领导能力、管理能力、统率能力领导能力、管理能力、统率能力 能力结构能力结构2、现代绩效考核的目的、现代绩效考核的目的 A、考核的目的不仅仅
5、是为了奖惩,奖惩、考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只不过是强化考核功能的手段;只不过是强化考核功能的手段; B、考核的目的不仅仅是为了调整员工的、考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认;发的再确认; C、考核的根本目的是为了不断提高员工、考核的根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性;在工作执行中的主动性和有效性; 因此考核要:因此考核要: *确认员工以往的工作为什么是有效的或确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的;无效的; *确认应如何对
6、以往的各种方法加以改善确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效;以提高绩效; *确认员工工作执行的能力和行为存在哪确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便改善;些不足以便改善; *确认如何改善员工的能力和行为;确认如何改善员工的能力和行为; *确认管理者和管理方法的有效性;确认管理者和管理方法的有效性; *确认和选择更为有效的管理方式和方法;确认和选择更为有效的管理方式和方法; D、考核不仅仅是针对员工的,而更重要、考核不仅仅是针对员工的,而更重要是针对管理者的,因为:是针对管理者的,因为: *考核是直线管理者不可推卸的责任,因考核是直线管理者不可推卸的责任,因为员工的绩效就是他自己的
7、绩效;为员工的绩效就是他自己的绩效; *认真组织考核不仅体现了管理者对员工、认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组织的负责精神,而且反映了管自身和组织的负责精神,而且反映了管理者自己工作态度。理者自己工作态度。因此:因此: 各级管理者要作为业绩改各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者,而不善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定仅仅是员工业绩和能力的评定者!者!考核的目的总结考核的目的总结 1、通过正确的指导,强化下属已有的正、通过正确的指导,强化下属已有的正确行为和克服在考核中发现的低效率行确行为和克服在考核中发现的低效率行为,不断提高员工的工作执行能力和工为,不断提高
8、员工的工作执行能力和工作绩效;作绩效; 2、为晋升、工资、奖金分配、人事调整、为晋升、工资、奖金分配、人事调整等人力资源管理活动提供可靠的决策依等人力资源管理活动提供可靠的决策依据;据; 3、强化管理者的责任意识,不断提高他、强化管理者的责任意识,不断提高他们的管理艺术和管理技巧,提高组织的们的管理艺术和管理技巧,提高组织的管理绩效;管理绩效; 4、通过对考核结果的合理运用,营造一、通过对考核结果的合理运用,营造一个激励员工奋发向上的积极心理环境;个激励员工奋发向上的积极心理环境; 5、为雇员的职业生涯发展提供切实的基、为雇员的职业生涯发展提供切实的基础和公平的机会,使他们始终保持不断础和公平
9、的机会,使他们始终保持不断受雇的能力。受雇的能力。二、绩效考核的应用二、绩效考核的应用 1、人力资源规划、人力资源规划 *提高考核,为组织提供总体人力资源质提高考核,为组织提供总体人力资源质量优劣程度的确切情况,获得所以人员量优劣程度的确切情况,获得所以人员晋升和发展潜力的数据,以便为组织的晋升和发展潜力的数据,以便为组织的未来发展制定人力资源规划;未来发展制定人力资源规划; 2、招聘和选择、招聘和选择 *根据绩效考核结果的分析,可以确认采根据绩效考核结果的分析,可以确认采用何种评价指标和标准作为招聘和选择用何种评价指标和标准作为招聘和选择员工时使用,以便提高绩效的预测效度,员工时使用,以便提
10、高绩效的预测效度,提高招聘的质量并降低招聘成本,如:提高招聘的质量并降低招聘成本,如: 知识知识 经验和技能经验和技能 性格及其他心理品质性格及其他心理品质 3、人力资源开发、人力资源开发 *根据绩效评价的结果,分别制定员工在根据绩效评价的结果,分别制定员工在培训和发展方面的特定需要,以便最大培训和发展方面的特定需要,以便最大限度地发展他们的优点,使缺点最小化,限度地发展他们的优点,使缺点最小化,实现:实现: 提高培训效果,降低培训成本;提高培训效果,降低培训成本; 实现适才适所实现适才适所 在实现组织目标的同时,帮助员工发展在实现组织目标的同时,帮助员工发展和执行他们的职业生涯规划;和执行他
11、们的职业生涯规划; 4、报酬方案的设计与调整、报酬方案的设计与调整 *绩效评价的结果为报酬的合理化提供决绩效评价的结果为报酬的合理化提供决策的基础,使得组织的报酬体系更加公策的基础,使得组织的报酬体系更加公平化、客观化,并具有良好的激励作用,平化、客观化,并具有良好的激励作用,如:如: 提薪的标准和提薪的方式;提薪的标准和提薪的方式; 奖金的标准和分配方式;奖金的标准和分配方式; 为有贡献的人追加特别福利和保险等为有贡献的人追加特别福利和保险等/ 5、正确处理内部员工关系、正确处理内部员工关系 *坦率公平的绩效评价,为员工在提薪、坦率公平的绩效评价,为员工在提薪、奖惩、晋升、降级、调动、辞退等
12、重要奖惩、晋升、降级、调动、辞退等重要人力资源管理环节提供公平客观的数据,人力资源管理环节提供公平客观的数据,减少人为不确定因素对管理的影响,因减少人为不确定因素对管理的影响,因而能够保持组织内部员工的相互关系于而能够保持组织内部员工的相互关系于可靠的基础之上;可靠的基础之上; 6、对员工潜在能力的认识、对员工潜在能力的认识 *员工潜在能力的状况是组织预测员工未员工潜在能力的状况是组织预测员工未来工作绩效的重要方面。组织的未来发来工作绩效的重要方面。组织的未来发展,在很大程度上依赖员工我潜在能力。展,在很大程度上依赖员工我潜在能力。 *现实绩效与员工现实能力相关现实绩效与员工现实能力相关 *未
13、来绩效往往取决于组织中员工的潜在未来绩效往往取决于组织中员工的潜在能力能力绩效管理系统绩效管理系统 绩效考核卡绩效考核卡 能力开发卡能力开发卡 适应性卡适应性卡1、业绩考核情况、业绩考核情况 1、能力开发目标(计划)、能力开发目标(计划) 1、健康、健康2、态度考核情况、态度考核情况 2、指导观察记录、指导观察记录 (实施)(实施) 2、性格、兴趣、性格、兴趣3、能力考核情况、能力考核情况 3、评定明细书、评定明细书 (督导)(督导) 3、特长、特长 4、上司意见、上司意见 4、适合与不适合、适合与不适合 5、自我申报、自我申报三、绩效评价程序三、绩效评价程序绩 效 改 进 指 导制定绩效改进
14、计划进行评价面谈进行业绩评价设计评价体系建立工作期望确定绩效评价的目标1、确定绩效评价的目标、确定绩效评价的目标 不同的目标可能导致评价的内容、标准不同的目标可能导致评价的内容、标准和方法的不同,例如:(日本企业)和方法的不同,例如:(日本企业) 奖金奖金 业绩业绩 调薪调薪 忠诚忠诚 晋升晋升 能力能力2、建立工作期望、建立工作期望 *建立工作期望,就是组织要求工作执行建立工作期望,就是组织要求工作执行人员应该达成和如何达成工作绩效标准,人员应该达成和如何达成工作绩效标准,主要包括:主要包括: 1)应该做什么:工作执行人员应该完成)应该做什么:工作执行人员应该完成什么工作和履行什么职责;什么
15、工作和履行什么职责; 2)应该遵循哪些规章制度、工作程序和)应该遵循哪些规章制度、工作程序和操作规程;操作规程; 3)应该达成什么工作结果,如:)应该达成什么工作结果,如: A、工作的质量,包括:、工作的质量,包括: *工作过程的正确性工作过程的正确性 *工作结果的有效性工作结果的有效性 *工作结果的时限性工作结果的时限性 *工作方法选择的正确性工作方法选择的正确性 B、工作的数量,包括:、工作的数量,包括: *工作效率工作效率 *工作总量工作总量 4)完成预定绩效应具备哪些知识、经验)完成预定绩效应具备哪些知识、经验和技能,例如:和技能,例如: A、工作执行人员应具备的专业知识、管、工作执行
16、人员应具备的专业知识、管理知识和经验的程度;理知识和经验的程度; B、工作执行人员应具备的技能或能力,、工作执行人员应具备的技能或能力,如:如: *组织协调:包括工作分配、内外关系组织协调:包括工作分配、内外关系协调等;协调等; *计划决策:目标分解与资源分配、计划计划决策:目标分解与资源分配、计划的周密性与可行性等;的周密性与可行性等; *执行有效:执行效率、执行监督、意外执行有效:执行效率、执行监督、意外事件处理等;事件处理等; *人际交往:有效沟通、合作友善、冲突人际交往:有效沟通、合作友善、冲突处理等;处理等; *问题解决:问题发现及时、判断准确、问题解决:问题发现及时、判断准确、采取
17、解决问题的方法得当等;采取解决问题的方法得当等; *培训指导:培训开发、工作指导、帮助培训指导:培训开发、工作指导、帮助下属解决问题等;下属解决问题等; *下属激励:公平公正、有效授权、团队下属激励:公平公正、有效授权、团队意识建立、士气激发技巧等。意识建立、士气激发技巧等。 5)工作执行中的行为和态度,包括:)工作执行中的行为和态度,包括: *敬业精神、主动工作精神;敬业精神、主动工作精神; *敢于负责、忠于职守;敢于负责、忠于职守; *刻苦勤奋、勇于革新;刻苦勤奋、勇于革新; *率先垂范、以身作则;率先垂范、以身作则; *实事求是、扎实稳健等。实事求是、扎实稳健等。3、设计评价体系、设计评
18、价体系 1)确定评价责任体系:)确定评价责任体系: *自我评价自我评价 *同事评价同事评价 *上级评价上级评价 *下级评价下级评价 *服务对象评价服务对象评价 *小组评价(有相关人员组成)小组评价(有相关人员组成) 不同的组织文化,选取不同的评价责任人不同的组织文化,选取不同的评价责任人 2)评价要素的选择)评价要素的选择 例如,对一个管理者,我们可以考虑:例如,对一个管理者,我们可以考虑: A、命令、指示的准确性;、命令、指示的准确性; B、指示、帮助的程度;、指示、帮助的程度; C、工作水平,包括给下属分配工作的难、工作水平,包括给下属分配工作的难度、工作量、工作条件等;度、工作量、工作条
19、件等; D、态度与责任意识等。、态度与责任意识等。例一例一 用于奖励用于奖励考核项目考核项目 现场人员现场人员 职能人员职能人员 管理人员管理人员 业绩考核业绩考核 40% 60% 80%态度考核态度考核 60% 40% 20%能力考核能力考核 0 0 0 用于提薪用于提薪考核项目考核项目 现场人员现场人员 职能人员职能人员 管理人员管理人员业绩考核业绩考核 0 30% 50%态度考核态度考核 80% 40% 20%能力考核能力考核 20% 30% 30% 用于晋升用于晋升考核项目考核项目 现场人员现场人员 职能人员职能人员 管理人员管理人员业绩考核业绩考核 20% 30% 50%态度考核态度
20、考核 60% 20% 10%能力考核能力考核 20% 50% 40%例二例二考核项目考核项目 细分因素细分因素 管理职能管理职能 指导职能指导职能 一般职能一般职能 1、工作质量、工作质量 25% 20% 0业绩业绩 2、逐个数量、逐个数量 25% 10% 0 小小 计计 50% 30% 0 1、纪律性、纪律性 0 8% 20% 2、协调性、协调性 0 8% 20%态度态度 3、积极性、积极性 10% 12% 20% 4、责任性、责任性 10% 12% 20% 小小 计计 20% 40% 80% 1、知识技能、知识技能 4% 8% 10% 2、判断能力、判断能力 6% 5% 10%能力能力 3
21、、筹划能力、筹划能力 5% 5% 0 4、交涉能力、交涉能力 5% 5% 0 5、指导管理、指导管理 10% 7% 0 小小 计计 30% 30% 20%合计合计 100% 100% 100%例三:零售商推销员例三:零售商推销员1、上架品种数(报表)、上架品种数(报表)*2、产品展示、宣传品张贴、产品展示、宣传品张贴、发送(巡查)发送(巡查)*3、信息反馈(竞争对手、库、信息反馈(竞争对手、库存、作物、虫害)(报表、存、作物、虫害)(报表、巡查)巡查)*4、客户拜访次数(电话记录、客户拜访次数(电话记录、拜访记录、巡查)拜访记录、巡查)*5、客户开发(报表)、客户开发(报表)6、发货准确性(统
22、计)、发货准确性(统计)*7、发货及时性(统计)、发货及时性(统计)*8、零售回款率(统计)、零售回款率(统计)*9、费用控制(统计)、费用控制(统计)*10、协助销售(进货指导、协助销售(进货指导、销售指导、销售商培训)销售指导、销售商培训)*11、客情关系、客情关系*12、退货率(统计)、退货率(统计)13、坏帐风险控制(报表、坏帐风险控制(报表、统计)统计)14、工作态度、工作态度15、服从性、服从性16、创意采纳率(统计)、创意采纳率(统计)17、规则遵守(规章制度、规则遵守(规章制度、行为规范)行为规范)*例四:区域经理例四:区域经理 1、销售额、销售额* 2、回款率、回款率* 3、
23、市场预测、市场预测* 4、合同管理、合同管理* 5、市场策划、市场策划* 6、业务风险控制、业务风险控制* 7、社会关系维系、社会关系维系* 8、费用控制、费用控制* 9、新产品推广、新产品推广* 10、财务制度执行、财务制度执行 11、人员管理、人员管理* 12、重点客户管理、重点客户管理* 13、信息反馈、信息反馈 14、发送及货物管理、发送及货物管理 15、大客户拜访、大客户拜访 16、退货率、退货率* 2)评价方法选择)评价方法选择 *相对评价法,包括:相对评价法,包括: A、交替排列法、交替排列法 B、因素排序法、因素排序法 C、配对比较法、配对比较法 D、强制分布法、强制分布法A、
24、交替排序法(比较)、交替排序法(比较)1、评价等级最高的员工、评价等级最高的员工8、2、仅次于最高的员工、仅次于最高的员工9、3、10、4、11、5、12、6、13、略高于最低的员工、略高于最低的员工7、14、评价等级最低的员工、评价等级最低的员工B、因素排序法(分因素比较)、因素排序法(分因素比较)姓名姓名责任心责任心主动性主动性协调性协调性纪律性纪律性合计合计A11237B23128C343111D425617E566421F654520C、配对比较法、配对比较法姓名姓名ABCD合计合计A1012B0011C1113D0000D、强制分布法、强制分布法绝对评价法绝对评价法 A、生产记录法、
25、生产记录法 B、定期检查法、定期检查法 C、推进法、推进法 D、行动特征评定法、行动特征评定法 E、减分法、减分法 F、关键事件法、关键事件法 G、叙述法、叙述法 H、作业标准法、作业标准法 I、图表尺度法、图表尺度法 J、目标管理法、目标管理法 K、强制选择法、强制选择法 L、指导记录法、指导记录法关键事件法关键事件法 *规定最有利和最不利的记录标准(限度规定最有利和最不利的记录标准(限度事例),作为考核的主要着眼点,适合事例),作为考核的主要着眼点,适合以奖惩为目的的考核(操作类);以奖惩为目的的考核(操作类); *在日常工作中记录并保存限度事例;在日常工作中记录并保存限度事例; *根据保
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