某中学(学校)会计档案管理制度.docx
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1、某中学(学校)会计档案管理制度某中学(学校)会计档案管理制度会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料是单位经济活动的历史记录,是总结经验教训、进行决策所需的主要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。根据会计法的规定,特制定本规定。一、普通教育事业单位会计档案包括会计帐薄、会计凭证、会计报表和会计移交清册、会计档案销毁清册。另如与会计工作有关的会计法令、会计制度、会计检查报告和工作总结等,不包括在会计档案范围之内,可按文书档案管理办法保管。二、属财务会计档案范围的一切档案,都必须得当看管,严禁损毁和散佚。查询财务会计档案,再办理监批登记手续,非经核准,无法持出档案室。已经装订成册的财务会计档案
2、,必须编号、提封皮不通用型随意分拆,以免错乱遗失。三、为了业务工作的需要和查阅的方便,当年的会计档案一律由单位的财会部门指定专人负责保管。年度决算终了,由财务部门编造清册,移交本单位档案部门负责保管,或者仍由财会部门按照会计档案管理要求,指定专人负责保管。要采取防虫蛀鼠咬措施,装箱入柜,按照规定保管期间,分别保管。四、财务会计档案看管期限,从财务会计档案所属年度终了后的第二年一月一日起至,按照国家会计制度规定的看管年限排序。五、财务会计档案看管届满,就可以呈报上级主管部门核准封存。按程序前,应先由财务部门会同档案管理部门展开鉴别,严苛审查,明确提出封存或缩短看管时间的处理意见。然后捏造“封存财务会计档案清册”,呈报本单位领导审查批准后,转饬上级主管部门审核。六、经上级主管部门批准销毁的会计档案,应由本单位领导指定专人,会同档案部门和财务部门指派的人员按批准文件清点核对,参加监销。会计档案销毁后,经办人和监交人应在“销毁会计档案清册”上签名盖章,以明确责任,同时应将监销情况向单位领导汇报。“销毁会计档案清册”及其批准文件,作为会计档案,保存二十五年。
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- 关 键 词:
- 中学 学校 会计 档案 管理制度
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