置业公司档案管理制度.docx

《置业公司档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《置业公司档案管理制度.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、置业公司档案管理制度一、立卷档案管理制度第一条 公司各部门应当根据本部门的业务范围及当年工作任务,基本建设平时文件材料归卷采用的案卷类目,档案类目的条款必须通俗易懂清楚,并标上条款号。第二条 卷内文件材料应当按排序顺序,依次撰写页号。印刷的案卷应当统一在存有文字的每页负面的右上角,背面的左上角列印页号。第三条 案卷封面应当逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹必须工整、准确。第四条 公司档案工作的基本原则就是,集中管理与集中管理结合的原则,以集中管理居多。第五条 档案的文件材料,应当按照自然构成,维持历史联系的原则和档案建议特征及文件内容展开档案。第六条 全部案卷共同组成后,必须对案卷并作统一排序并

2、撰写档号,然后怱卷备案,核对案卷目录。第七条 借书档案必须履行职责借书相关手续,调取档案仅限在档案室查询,无法拎出来,必须点出的,必须经办公室主任核准。第八条 档案管理员每天对预存档的资料进行清理归档,了解归档制度,做好文件索引以便查找。做好保密工作和安全防范措施。二、声像档案管理制度第九条 公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录象、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。第十条 声像档案资料构成后,随其档案其他载体形态的档案同时档案,并创建档案控制措施。第十一条 建立健全声像档案统计数据制度,搞好声像档案载入、抽走、库存数量、看管情况、提供更多利用及效果等项的统计数据工作。第十二条 具备专利的声像档案、外单位须要利用时,应当按中华人民共和国专利法有关规定办理。第十三条 声像档案的管理员应当具备较好的职业道德和专业知识,在搜集、整理、看管和统计数据方面认真负责。