办公室中级秘书岗位规范.docx

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1、办公室中级秘书岗位规范1工作职责1.1认真贯彻执行国家行政机关公文处理办法，在办公室主任的领导下，具体负责办公室的公文处理工作，并确保公文处理的规范化、制度化、科学化。1.2负责起草编写经理部领导以及办公室指定的有关文件、报告和其他文字资料，审核规范经理部各部、室、专业队的各类文稿，并负责批送。1.3负责经理部领导文件、资料的呈阅以及各职能部、室、专业队文件传签呈报工作，做到文件收转及时、准确、安全。1.4管理启用经理部、办公室印章，出具有关证明。1.5负责文印室、文件资料收发、文件资料归档工作的管理。做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏。1.6负责有关行政会议的通知，做好会议记录，整理会议

2、纪要，完善会务工作。1.7负责文献收集、整理、检索、分类工作，为领导提供资料，作为决策的参考、借鉴和依据。1.8负责各种管理信息的收集、处理、传递、反馈和贮存.9完成领导临时交办的任务。2任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有一定的理论水平。有强烈的责任感和事业心，全心全意为人民服务。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。2.2文化程度及所学专业2.2.1具有大学专科文化程度、具有中级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。2.2.2所学专业为党政管理、企业管理、行政类专业。2.3专业知识2.3.1熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。2.3.2熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。2.4实际工作能力2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去,出色完成各项工作任务。2.4.2能经常和各级部门、业务往来单位取得联系，有较强的社会活动能力。2.4.4有较强的语言和文字表达能力，能撰写文件，制定工作计划，起草工作总结和工作总结等。2.5工作经历从事行政、党务管理三年以上。