商务办公实训 第4章图文并茂[2].ppt

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1、第第4章章 Word 2003图文并茂的排版图文并茂的排版1上节回顾：上节回顾：文字与格式的高级应用文字与格式的高级应用设置文档背景插入图片插入剪贴画编辑艺术字创建文本框插入各类图示：组织结构图关系图流程图等2本节本节:使用自选图形绘制流程图重点考察对流程图示的选重点考察对流程图示的选择和连接符的使用择和连接符的使用3绘制自选图形自选图形是自选图形是Office为用户提供的一套绘图功能，为用户提供的一套绘图功能，选择选择【插入插入】|【图片图片】|【自选图形自选图形】命令或命令或【绘图绘图】/【自选图形自选图形】，将打开，将打开【自选图形自选图形】工具栏。工具栏。其中包括：其中包括：【线条线条

2、】、【连接符连接符】、【基本形状基本形状】、【箭头箭头总汇总汇】、【流程图流程图】、【星与旗帜星与旗帜】和和【标注标注】等类型的绘图功能。等类型的绘图功能。4举例：工作流程图的绘制举例：工作流程图的绘制5第一步：第一步：绘制流程图图案6第二步：第二步：绘制连接线7第三步：第三步：美化流程图8练习题：练习题：某工厂成品库管理的业务过程如下：某工厂成品库管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库并发货，同时填写三份出库单，知单将成品出库并发货，同时

3、填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此登记库其中一份交给成品库保管员，由他按此登记库存台帐，出库单的另外两联分别送给销售科和存台帐，出库单的另外两联分别送给销售科和会计科。试按以上业务画出业务流程图。会计科。试按以上业务画出业务流程图。9成品入库成品入库单据审核单据审核登记台帐登记台帐收到发货通知单收到发货通知单发货发货第一步第一步工作顺序工作顺序10车间车间入库单入库单成品库成品库保管员保管员库存台帐库存台帐图图1 成品入库业务流程处理成品入库业务流程处理登记库存台帐登记库存台帐审核入库单据审核入库单据11销售科销售科发货通知单发货通知单发货员发货员出库单出库单会计科会计科成品库

4、成品库保管员保管员图图2 发货业务流程处理发货业务流程处理12销售科出库单发货通知单库存台帐出库单入库单出库单成品库保管员车间发货员会计科图图3 成品库管理业务流程图成品库管理业务流程图13某某企企业业物物资资管管理理业业务务流流程程图图车间车间有关部门有关部门供货单位供货单位用料计划用料计划领料单领料单未批准领料单未批准领料单库长库长库工库工领料通知领料通知库存帐库存帐已批准领料单已批准领料单用料流水帐用料流水帐（）订货单订货单 合同合同 缺料通知单缺料通知单入库单入库单催货单催货单补充订货单补充订货单提货通知单提货通知单采购员采购员库存报表库存报表无无有有14实训题实训题1以你所在的系部为调研单位，对本系的学生管以你所在的系部为调研单位，对本系的学生管理进行深入细致的调查，完成：理进行深入细致的调查，完成：本系学生成绩管理工作的业务流程图。本系学生成绩管理工作的业务流程图。15成绩管理子系统业务流程图成绩管理子系统业务流程图登记登记期末期末成绩成绩统计统计分析分析分析分析报表报表学生成绩学生成绩期末期末成绩成绩系部系部领导领导教师教师教务处教务处16