办公室收发文管理制度(共2页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上收发文管理制度为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。一、收文1、签收 上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。2、登记 收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。3、批办 分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。4、承办 根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。5、归档 办理完毕的来文，均应归档。6、销毁 没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。二、发文1、拟稿 由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰 写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。2、签发 审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。3、制发 文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。4、归档 文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。专心-专注-专业