最新综合管理部岗位说明书 (1)89.doc

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1、Q/CDT 303 2102-2010办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员9人工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述负责公司行政及事务管理等办公室全面工作工作关系外部工作关系注 政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；注 相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护；注 其它相关单位公共关系的建立与维护。内部工作关系参与公司战略规划、工作目标及计划的编制与实施；组织、推进公司各部门对规划、目标、计划的贯彻、分解、落实及督办工作；指导下属企业完善行政政务各项规章制度并监督落实。直接上级：副总经理本岗位直接下级：副主任、行政综合管理、综合文秘、党团

2、工会文化专干职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一公司规划战略规划管理办法（1）参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。 （2）负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。（3）将上年度（上期）战略实施总结报告报送公司战略发展部职责二行政综合管理（1）组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。（2）组织做好公司对外宣传、联络、接待工作，积极主动并有计划地开展公共关系管理活动，配合公司重要活动的组织实施，有效维护外部相关关系。（3）组织公司重要会议和大型活动，不断提高工作质量。（4）组织召开总经理办公会，起草董事长和总

3、经理讲话稿及相关会议材料，负责决议事项的督办工作。（5）组织公司工商手续和机构代码证登记、变更年检工作。职责三制度建设及监督落实1督办工作管理办法2保密管理办法（1）组织做好公司制度建设，逐步建立起适应公司经营管理和业务运作需要的规范、科学、有效的制度体系。（2）落实“安全第一、预防为主”方针，以强化安全管理，严格执行各项安全管理规章制度，加强对员工的日常安全教育，加强安全工作监督检查。不断加强人员遵纪守法和风险防范意识，落实责任追究制度，确保公司财产和人员安全。（3）严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不断加强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。（4）

4、按照督办工作管理办法实施重点工作的督办。职责四督办工作督办工作管理办法（1）组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度。（2）按照重点工作督办单对上月各督办事项的进展情况完成检查。职责五档案管理工作档案管理办法组织做好公司档案管理工作，不断提高档案管理质量职责六办公场所及资产管理固定资产管理办法（1）根据业务发展需要，组织完成办公场地购置、装修及设备设施购置，不断完善公司环境布置。（2）做好办公用品的收发领用工作及车辆管理工作。（3）组织做好公司资产管理与固定资产盘点与清查工作。（4）负责公司日常安全保卫和突发事件的应急处理，维护公司财产安全和员工利益。（5）组织做好各项后勤保障工作。职责

5、七党、团、工会及文化建设工作（1）组织做好党建、工会及群团工作，不断完善各项工作机制，建立健全各项规章制度，开展形式多样的各项活动，丰富公司员工的文化生活。（2）紧密结合公司业务特点，扎实推进学习型组织建设和企业文化建设，凝聚西投控股企业文化精神。职责八廉政建设工作（1）认真组织学习并贯彻落实中央、省市纪委全会精神和廉政准则等相关文件。 （2）认真贯彻落实市委、市政府和市财政局关于反腐倡廉具体工作的部署要求。（3）严格执行廉政准则、员工手册、廉政手册和廉洁自律有关规定。（4）切实落实好市财政局廉政责任书的各项目标和任务，切实抓好本部门的廉政建设。职责九部门内部管理（1）组织部门员工进行部门业务

6、学习和公司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。（2）加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。（3）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。（4）进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。职责十下属公司相关工作组织做好总公司对下属公司行政和事务管理的各项指导工作。职责十一完成上级交办的其他工作。职位权力权限一： 行政管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司行政管理工作的指导、监督、落实权；权限二： 事务管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司事务管理工作的指导、监督、落实权。任职资格教育水平大学本科及以上学历工作经验五年以上

7、行政管理岗位工作经验专业知识掌握行政管理知识、有政工类或经济类专业资格或职称技能要求较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能力、熟练驾驶版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者办公室副主任岗位说明书岗位名称副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员57人工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述协助主任负责办公室工作，主要负责公关、接待、对外协调、事务管理及后勤保障工作。工作关系内部工作关系2.1 组织对各部门办公设施、设备与资产进行配置及管理；2.2 配合公司领导及各部门对车辆使用进行管理；2.3 配合各部门进行制度管理。外部工

8、作关系1 与政府相关部门和行业机构联系，负责对外公关、接待工作；2 与物业公司联系，负责办公场所环境维护工作； 3 与相关服务机构联系，负责做好重要客户的接待工作。直接上级：主任本岗位直接下级：司机兼内务、事务管理人员、前台秘书及保安、保洁、厨师等事务岗人员职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一制度建设规章制度管理办法协助部门进行行政相关制度的起草、拟定及修改完善，事物工作各项制度的制定、修改完善工作。职责二对外联络与接待（1）负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜；（2）代表公司与政府有关部门、行业有关管理机构进行联络；（3）协助重要客户接待；（4）协助组织公司

9、重大对外公关活动；（5）负责公司客户的接待餐饮和住宿安排；（6）负责公司领导出行的订票及酒店预订工作。职责三负责事务工作办公环境管理办法（1）负责日常物业管理协调工作、及对接物业对突发事件防火防灾的应急处置；（2）根据公司需要，负责办公场地调整、装修、房屋修缮、合同拟定、账务结算及设备设施购置； （3）负责公司办公环境布置及维护，包括办公区域内花草植物及露台房屋设施的日常维修、养护，合同签订、账务结算等；（4）负责公司保安、保洁人员管理及工作质量检查工作。（5）负责做好公司资产管理工作；（6）负责各类供应商管理，保障供给；(7) 负责公司会议服务相关工作；（8）负责公司接待办公品的管理工作。职

10、责五负责车辆管理（1）负责公司新购车辆采买、手续办理及车辆处置工作，组织协调公司各部门的车辆使用需求，及时调配车辆；（2）负责车辆保险和年审的到期提醒；（3）负责车辆维修、保养等各种费用的统计、车辆事故的协调处理。职责六负责员工餐厅管理餐厅管理办法（1）负责定期对员工餐厅的饮食标准及卫生安全情况进行检查；（2）负责员工餐厅的各项原料采购及食材库台账、审核与监督审核；（3）负责对员工就餐环境的装修改造及日常的监督与管理；（4）负责对厨师进行管理培训、健康证的办理等工作。职责七下属公司相关工作负责做好公司安全消防演练演习的组织、安排布置，公司日常安全生产培训、组织工作，下属公司的各项事务管理，及安

11、全生产指导工作。职责八完成上级交办的其他临时性工作职位权力权限一：公司环境卫生及员工餐厅的管理权；权限二：预算内费用、资金使用权，预算外费用、资金使用建议权；权限三：公司车辆的调配及使用管理权；权限四：在权力范围内，代表公司与政府相关机构联络的权力。任职资格教育水平行政管理及相关专业、本科及以上学历工作经验5年以上相关工作经验，3年以上行政管理工作经验专业知识通晓行政管理、法律相关专业知识、计算机基础知识和网络知识技能要求具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通协调能力版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者办公室文书机要管理岗位说明书岗位名称文书机要岗位编

12、号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述配合办公室主任做好文件及其它行政事务管理工作工作关系外部工作关系1、市委、市政府等上级部门文件、信息的接收与报送；2、与市财政局相关部门的文件往来。内部工作关系注： 配合公司各部门日常公文及其它材料的印发；注： 配合公司各部门完成日常来文的处理；直接上级：主任本岗位直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一发文管理公文管理办法（1）配合公司各部门完成日常公文的校对、排版、印发，确保印发的公文格式、文字规范无误；（2）做好发文档案管理，便于查阅；（3）按照节约、有效的原则，

13、负责公司对外打印、复印文件的审核管理。职责二收文管理公文管理办法（1）及时登记、处理、督办外部来文、传真与内网文件；（2）做好收文档案管理，便于查询与调阅。职责三行政文件管理公文管理办法（1）负责公司相关行政文件的编号、校订和归档；（2）负责归档期内相关资料的借阅管理；（3）负责公司相关行政文件的流转工作；（4）负责公司重要证照的日常保管工作。职责四会议管理会议管理办法（1）负责组织筹备公司和部门的相关非业务会议（部门级别的会议）；（2）负责相关会议通知、配合组织及落实。职责五公司网站及OA系统维护信息化管理办法（1）通过OA做好公司日常通知的发布；（2）做好通过OA系统公司各类文件的及时传递

14、、督办工作，确保各项业务的及时办理；（3）公司网站及OA系统相应版块的维护。职责六公司印鉴管理印章管理办法严格按照印鉴使用流程对印鉴使用进行监督和管理，确保公司印鉴使用的安全、有效。职责七公司介绍信管理印章管理办法严格按照介绍信使用流程进行公司介绍信管理。职责八出门证明管理严格按照出门证使用流程进行公司出门证明管理。职责九办公设备管理固定资产管理办法确保公司打印机、复印机、传真机、扫描仪保持正常工作状态。职责十部门内部协助工作协助综合文秘和前台文秘工作。职责十一部门日常监督负责部门日常信息传递、纪律检查和考核。职责十二完成上级交办的其他工作职位权力权限一：在职责范围内，对各部门提交的文件材料提

15、出异议的权力；权限二：在职责范围内，对各部门打印、复印文件的合规、合理性提出异议的权力；权限三：在职责范围内，有调阅公司相关档案的权力；权限四：对各部门不符合规定印发文件、使用印鉴、介绍信等行为有拒绝办理的权力。任职资格教育水平中文、管理等相关专业，本科及以上学历工作经验两年及以上行政、文秘等相关工作经验专业知识具备公文处理等相关专业知识技能要求熟练操作办公软件，细致、耐心、责任心及条理性强，具有较强的文字功底。版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者办公室政务管理岗位说明书岗位名称政务管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述

16、负责公司行政政务工作工作关系外部工作关系注 政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；注 相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护；注 其它相关单位公共关系的建立与维护。内部工作关系参与公司战略规划、工作目标及计划的编制与实施；组织、推进公司各部门对规划、目标、计划的贯彻、分解、落实及督办工作；协助下属企业完善行政政务各项规章制度并监督落实。直接上级：主任本岗位直接下级：职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一公司规划战略规划管理办法（1）参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。 （2）负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。职责二政务综合管理会议管理办法（1）

17、不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。（2）认真做好公司总经理办公会议的筹备、组织及会议决议的跟踪落实工作。（3）协调组织公司大型重要业务协调及座谈，不断提高服务质量。（4）协调组织召开各项重大会议，起草总经理讲话稿及相关会议材料，负责决议事项的督办工作。（5）及时、优质、高效的完成有关工作总结、报告、计划、会议材料、综合调研等各类文字材料的撰写、审核等；（6）持续加强信息宣传工作、提升信息服务质量。职责三制度建设及监督落实规章制度管理办法（1）组织做好公司制度建设，配合建立起适应公司经营管理和业务运作需要的规范、科学、有效的制度体系。（2）严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，

18、不断加强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。职责四督办工作督办工作管理办法组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度职责五部门内部管理（1）组织政务岗位员工进行部门业务学习和公司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。（2）加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。（3）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。（4）进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。职责六下属公司相关工作组织做好总公司对下属公司政务管理的指导和规范工作。职责七完成上级交办的其他工作。职位权力权限一： 行政政务工作提请建议，文字材料初审；任职资格教育水

19、平大学本科及以上学历工作经验五年以上行政管理岗位工作经验专业知识掌握行政管理知识、有政工类或经济类专业资格或职称技能要求较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能力、熟练驾驶版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者办公室综合事务管理-岗1岗位说明书岗位名称综合事务管理-岗1岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责固定资产及会务、票务安排、接待工作、及零星物品采购工作工作关系直接上级：副主任内部工作关系1、 完成日常的物业、会议、接待等工作。2、 完成公司办公区域日常清洁、安保工作。3、 完成

20、公司固定资产采购及日常采购等工作。4、 完成公司日常各项维护管理工作外部工作关系1、 对接长征物业，解决协调所有问题。2、 对接酒店，餐饮场所，签订协议，联系所有会议后勤保障的相关工作。3、 联系派出所、交警队，对重大活动进行组织和准备工作。本岗位直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一日常管理负责办公环境的优化工作。公司用料、用品的验收、领用的管理工作。根据公司需要，负责办公场地的装修、修缮、水电路维修及设施设备的购置。负责公司保安、保洁员的日常管理工作。职责二固定资产固定资产管理办法负责公司本部以及分子公司固定资产的监督管理工作。负责固定资产的日常检

21、查及维护维修。负责固定资产验收入库的检查工作。负责固定资产盘点工作。职责三物业管理对物业管理日常工作进行监督和检查。协助落实车位以及公司车辆及员工的车辆停放。负责物业方面的相关工作。负责与长征物业对接解决存在问题。职责四接待工作负责接待用品的验收与管理。联系接待地点，协助做好接待工作。职责五生产安全负责对公司的安全生产进行监督检查。负责公司的防火、防盗等相关问题的处理。负责公司安全演习的工作负责公司日常安全生产培训工作。职责六会议活动保障会议管理办法重大活动的筹备、保障工作。负责内部会议的会场布置、横幅的制作等准备工作。开展外部活动的准备及联络工作。职责七对外协调负责新增员工户籍办理事项。负责

22、员工出差机票、火车票的订购职责八外勤采购固定资产管理办法负责办公设施和办公用品的采购工作。负责福利用品的采购、发放。负责公务招待用品的采购。负责员工工服的询价、合同签订及采购工作。负责劳保用品的采购、发放。负责员工餐厅大宗商品定期采购和日常用料的验收、审核。负责办公用品、固定资产、日常耗材的供应商管理。职责九其他工作负责公司对外重要公文的送递工作。负责公司经营层、办公室电话卡的购买工作。负责公司固定电话费的定期缴纳工作。负责公司鱼缸、鱼池的合同签订、费用结算及日常养护工作。负责公司领导交办的其他临时性工作。负责公司领导外出驾驶车辆的工作。负责办公室日常费用的报销工作。职位权力权限一：资金的使用

23、和建议权。权限二：代表公司对外的联络权。任职资格教育水平专科及以上学历工作经验2年以上相关工作经验专业知识行政管理基础知识技能要求有较强的沟通协调能力和工作执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者办公室综合事务管理-岗2岗位说明书岗位名称综合事务管理-岗2岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述餐厅管理、办公用品及接待采购、票务安排等工作工作关系直接上级：副主任内部工作关系5、 餐厅的日常监督管理及费用核算分摊等工作。6、 公司各部门票务预订及费用的清算管理工作。7、 公司部分办公及接待用品的采购管理工作外部工作关系4、

24、对接长征物业，解决协调所有问题。5、 对接票务服务公司，预订机票及费用清算签订协议的相关工作。6、 按要求在符合要求的地点采购本岗位直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一餐厅管理餐厅管理办法负责餐厅各项原料采购验收及出入库的管理工作。餐厅的成本核算以及费用分摊的管理负责餐厅地的装修、修缮、水电路维修及设施设备的购置。餐厅物业管理、水电费的缴纳及房屋产权相关手续的办理员工在餐厅就餐考勤工作。按季度编制菜谱每月食谱及相关开支的公示。负责餐厅供应商管理。职责二日常管理机票的预订，相关费用的清算及对票务公司的审核管理工作按要求完成零星办公用品及接待用品采购管理

25、工作职责三接待工作负责对接相关部门完成餐厅各项接待任务。职责四生产安全餐厅管理办法对餐厅的安全生产进行监督检查。配合公司相关部门加强餐厅的防火、防盗等相关问题的处理。职责五会议活动保障重大活动的筹备、后勤保障服务工作。职位权力权限一： 供应商选择建议权权限二： 任职资格教育水平专科及以上学历工作经验2年以上相关工作经验专业知识行政管理基础知识技能要求有较强的沟通协调能力和工作执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者办公室事务助理兼司机岗位说明书岗位名称事务助理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员许磊工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责驾驶员车辆管理工

26、作关系内部工作关系配合各部门进行车辆使用及驾驶员管理工作；（包括员工餐厅采购）工作。外部工作关系图 与保险公司联系，办理相关车辆保险及理赔手续；图 与交警部门联系，负责相关车辆年检等管理工作。直接上级：副主任本岗位直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一制度建设规章制度管理办法建立健全并逐步完善车辆管理相关制度。职责二车辆管理（1）协助执行公司车辆的调配使用工作；（2）协助车辆的保险、年检相关工作；（3）协助车辆的日常安全检查、清洗、保养、维修及油料管理工作；（4）负责公司领导及客户的接送工作；（5）协助驾驶员进行日常安全教育工作（6）负责公司专用地下车

27、库的管理工作（7）协助车辆费用的报销及车辆台账记录（8）负责与物业联系沟通公司外来车辆的停放和接待职责三完成上级交办的其他临时性工作职位权力权限一：车辆的分配管理权和使用权；权限二：对车辆事故处置的建议权：任职资格教育水平专科及以上学历工作经验3年以上相关工作经验专业知识3年以上驾龄技能要求具备熟练驾驶技能和较强的沟通及执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者 办公室事务兼司机岗位说明书岗位名称事务兼司机岗位编号所在部门办公室岗位定员2人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述负责公务车辆驾驶、服务及事务管理工作工作关系内部工作关系1. 负责公务车驾驶及服

28、务工作；2. 负责车辆的日常检查保养工作；3. 协助车管完成其他工作。外部工作关系图 与保险公司联系，办理相关车辆保险及理赔手续；图 与交警部门联系，负责相关车辆年检等管理工作。直接上级：副主任本岗位直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一车辆驾驶与管理（1）负责公司领导及客户的接送工作。（2）负责车辆的日常安全检查、清洗、保养、维修工作。（3）负责车辆的保险、年检相关工作。（4）负责公司车辆的调配使用工作。（5）负责执行公司车辆的调配使用工作。（6）负责部分物业事务。（7）负责公司部分文件的送递。(8)负责办公室临时安排出车任务。(9)负责每周每季度的

29、交通安全教育学习。（10）负责完成公司领导安排的工作任务。职责二完成上级交办的其他工作职位权力权限一：车辆的管理权和使用权；权限二：对车辆事故处置的建议权。权限三：对驾驶员管理权。任职资格教育水平高中及以上学历工作经验3年以上相关工作经验专业知识3年以上驾龄技能要求具备熟练驾驶技能和较强的沟通及执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者 办公室 档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期本职概述配合办公室主任做好公司档案整理归档的管理工作工作关系外部工作关系内部工作关系注： 配合公司各部门完成日常档案整理；注： 配合公

30、司各部门完成日常档案的保管及调阅。注： 配合公司各部门日常办公用品及接待用品的领用；直接上级：主任本岗位直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一档案管理档案管理办法（1）公司各部门完成日常所有档案的管理工作；（2）做好档案整理管理，便于查阅；（3）负责公司相关档案文件的编号和归档；职责二办公用品管理办公用品管理办法（1）负责公司办公品的台账登记，并与财务对接相关账务；（2）负责公司办公用品的领用登记；职责三接待用品管理（1）负责公司接待用品的台账登记，并与财务对接相关账务；（2）负责公司接待用品的领用登记；职责四内部管理（1）负责公司公务出行人员的票务预

31、订及核算；（2）负责公司重大事项及日常活动摄影摄像工作；职责五公司网站更新（1）负责做好公司网站内容的更新、维护；（2）督促各部门及时更新网站内容；职责六企业宣传（1）负责公司宣传片、宣传册的更新、制作；（2）在公司企业文化建设小组领导下，负责公司企业文化总体规划、方案的起草、报批工作； 职责七完成上级交办的其他工作。职位权力权限一：在职责范围内，对各部门提交的归档材料提出异议的权力；权限二：在职责范围内，对各部门借阅档案提出异议的权力；教育水平中文、档案管理等相关专业，本科及以上学历工作经验两年及以上行政、档案管理等相关工作经验专业知识具备档案管理等相关专业知识技能要求熟练操作办公软件，细致

32、、耐心、责任心及条理性强，具有一定的文字功底。版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者 办公室前台秘书岗位说明书岗位名称前台秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述配合公司及部门做好来访接待工作并保证公司环境优美工作关系外部工作关系与快递公司联系，负责邮件包裹的收发工作。内部工作关系1 配合各部门进行来访客人的接待工作；2 配合各部门进行邮件收发管理；3 负责董事长、监事长和总经理日常来宾接待服务及办公环境的每日整理工作。4 负责本部领导的会议服务和招待工作。5 负责领导办公室及前台环境布置及卫生管理工作。直接上级：副主任本岗

33、位直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一电话业务管理（1）负责接听并处理来访电话，做好电话记录。（2）负责及时准确转接相应分机。（3）负责电话的日常维护。职责二信件、报刊和包裹管理（1）负责公司信件及包裹的来件签收，并及时转交至相关部门及个人。（2）负责领导和部门报刊的订购和管理。（3）负责高管领导办公室报刊的发放。（4）负责公司对外邮件及包裹的邮寄工作。职责三日常接待工作接待管理办法（1）负责公司日常来访客人的接待工作。（2）负责董事长、总经理日常来访客人的接待工作。（3）公司餐厅高层临时重要接待的服务。职责四会议服务工作会议管理办法（1）负责会议的

34、横幅定购。（2）负责月度例会及本部其他临时重大会议相关桌牌的制作工作。（3）负责本部董事长、监事长及总经理会议的茶水服务工作。（4）二、三、四楼会议室钥匙的保管及使用会议室情况的登记。职责五环境布置及卫生管理工作办公环境管理办法（1） 维护董事长、总经理办公室卫生，及时更换领导布草，保证办公室环境整洁。（2）保持前台环境整洁及前厅绿植的监督。职责六内部服务工作（1）公司主要领导事务性服务工作。（2）负责员工更衣柜的安排及备用钥匙的保管。职责七节假日值班表（1）公司本部和分子公司节假日值班表的制作。职责九完成上级交办的其他工作职位权力权限一：公司环境卫生的监督管理权；权限二：公司领导交办任务的执

35、行权。任职资格教育水平文秘及相关专业工作经验一年以上相关工作经验专业知识计算机基础知识技能要求熟练操作办公软件，良好的沟通、协调、领悟能力（五观端正、性格开朗）版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者 办公室 信息化管理 岗位说明书岗位名称信息化管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员2工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责统筹公司信息化规划、建设、管理等相关工作；负责管理信息化小组的日常管理工作工作关系外部工作关系1. 与系统开发厂商建立业务联系，保证系统的正常运转，做好系统售后维护及升级工作；2. 与外部设备供应商联系，负责信息化设备安装及配置调试。内部工

36、作关系1. 会同各部门及下属企业做好信息化应用系统建设及管理统筹工作；2. 会同各部门及下属企业做好信息化设备及网络通信建设及管理统筹工作；3. 做好信息化小组日常管理工作；4. 做好各项信息化项目的相关管理工作。5. 及时发现并处理项目中存在的问题，采取纠正措施。直接上级：部门总经理本岗位直接下级：各岗位职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一信息化策划信息化管理办法（1）对公司各部门及分子公司的信息化应用建设提供解决方案，推动信息化项目实施，把控项目管理的各个环节。（2）管理信息化小组日常工作，制定信息管理制度，设置项目组中的各种角色，并分配好各角色的责任与权限。职责二信息化设备及网络通信建设及管理网络信息安全管理办法（1）根据公司运营实际，对公司信息化设备及网络通信进行统一规划、统一管理、统一建设。对公司信息化网络设